【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一處理。對(duì)處理完畢與批存的文件材料，由專（兼）職文書（內(nèi)勤）集中統(tǒng)一保管。 ，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》?！栋妇眍惸俊返臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。，并加以整理，送交部門專（兼）職文書歸卷。 （兼）職文書（內(nèi)勤）應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記薄上注明。（四）立卷：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 ，應(yīng)將每份文件的正件與附件、復(fù)印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，不可分的文件材料，應(yīng)依序排列在一起。、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定格式逐年填寫《卷內(nèi)文件目錄》，填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 ，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《備考表》內(nèi)。若無(wú)情況及說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人檢查人的姓名和時(shí)間填上，以示負(fù)責(zé)。案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。（五）檔案的借閱和利用。，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用絕密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外借的，應(yīng)辦理登記，借還手續(xù)完備。，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散或損毀。（六） 檔案銷毀，由檔案管理人員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同簽定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤銷。，并指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。（七）附則、修訂，由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。，參照本制度規(guī)定，整理保存。第十五條 印章管理制度（一） 總則 ，明確保管和使用責(zé)任，正確用印，防止差錯(cuò)，特制定本制度。，各部門、項(xiàng)目部的公章、專用章的管理參照?qǐng)?zhí)行。必要時(shí)可自行制定細(xì)則。，由法定代表人自行管理。若委托代管，亦按公章管理辦法進(jìn)行管理。（二）制發(fā)、公司法定代表人印章由綜合部統(tǒng)一審批制發(fā)，并授權(quán)使用。 ，各項(xiàng)目部的印章，由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究批準(zhǔn)，綜合部制發(fā)，交由各部門、各項(xiàng)目部管理，并按授權(quán)范圍使用。 ，并預(yù)留印模，登記備案。（三）公司公章使用范圍 、電函、傳真件等。、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。 、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。 、協(xié)議等。 。 、文本、憑證、材料等。 。一般只用于在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。 ，須征得本人同意或本人授權(quán)人的同意。 ，先填寫《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文稿交監(jiān)印人用印。 、文稿，以領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)意見為準(zhǔn)，可不填寫《用印申請(qǐng)單》。監(jiān)印人應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿和用印件一并存檔備查。 ，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》注明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由指定人員攜帶使用。 。一般不開據(jù)空白介紹信，特殊情況需要開具的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記簽收。事后說(shuō)明用途，未使用的及時(shí)交回。（四）保管 。綜合部要指定監(jiān)印人負(fù)責(zé)印章的保管和使用。 、各項(xiàng)目部的印章由其負(fù)責(zé)人管理，或由負(fù)責(zé)人指定的監(jiān)印人管理。 ，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并應(yīng)依法公告作廢。 ，由制發(fā)機(jī)關(guān)發(fā)文通知印章停止使用，并應(yīng)及時(shí)將印章繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。 ，應(yīng)按管理權(quán)限審批，由制發(fā)機(jī)關(guān)收回印章，換發(fā)新印章，按制發(fā)規(guī)定辦理。 ，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，指定二人以上進(jìn)行銷毀。（五）、附則 本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。第十六條 財(cái)產(chǎn)管理制度（一） 固定耐用財(cái)產(chǎn)管理制度 、椅、柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等不 易損耗的物品。 ，由綜合部統(tǒng)一管理，使用權(quán)在各使用部門， 各部門應(yīng)該珍惜愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 《固定資產(chǎn)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)同意后方可購(gòu)買。購(gòu)買者要由二人以上組成購(gòu)買小組， 進(jìn)行貨比三家后，挑選物美價(jià)廉的物品購(gòu)進(jìn)，購(gòu)進(jìn)時(shí)必須明 確退換、維修等售后服務(wù)。 、修理，保持物品完好。 ，包括移動(dòng)到其他地點(diǎn)或轉(zhuǎn)交他人使用，需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，綜合部做好登記，明確責(zé)任。 (電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等)要注意保護(hù),不得 故意損壞,如發(fā)現(xiàn)照價(jià)賠償。 、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公用品的使用壽命,要 由專人管理以上用品,各部門員工需復(fù)印或傳真文件資料交 由綜合部專人印制或傳送。 ，需填寫報(bào)廢審批表，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名 后方可銷毀。（二）辦公用品管理制度 、管理消耗品、管理品及專用 辦公用品四種： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、 橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、 信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取? 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削 筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì) 算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。 ，每個(gè)部門月末填寫好自己所需用品的種類、型號(hào)、規(guī)格報(bào)綜合部，由綜合部匯總后填寫辦公用品月度計(jì)劃審批表，報(bào)公司副總經(jīng)理簽名同意后統(tǒng)一購(gòu)買。 ，進(jìn)行價(jià)格及質(zhì)量最少二家以上比對(duì)后購(gòu)進(jìn)。 ，部門領(lǐng)取要填 寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》 、定量制，圓珠筆、原子筆、鉛筆等 易耗品一月一人一支，特殊部門、特殊情況除外。 ,杜絕浪費(fèi)。 ，使用者不得據(jù)為己有。 ,填寫歸還登記表，比照物品領(lǐng)用 表，對(duì)于缺失物品沒(méi)有正當(dāng)理由的應(yīng)該責(zé)成賠償。 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予經(jīng)濟(jì)處罰。 。第十七條 宿舍管理制度（一）本公司分配宿舍為公司所在地?zé)o住宿條件的工作人員。（二）保護(hù)建筑物,愛惜附屬水電設(shè)施及各類家具。（三）宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博、吸毒、或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為,不得留宿外來(lái)人員。（四）員工要按時(shí)就寢,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,劇烈活動(dòng)或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧。（五）宿舍內(nèi)一律禁止養(yǎng)家禽、家畜、 寵物等,以保持清潔衛(wèi)生。（六）宿舍內(nèi)禁止存放違禁或易燃物品。（七）住宿人員離開宿舍時(shí)一律關(guān)閉用電器及煤氣開關(guān),以免出現(xiàn)不必要發(fā)生的事故。（八）離開宿舍、就寢，房門要鎖,窗戶要關(guān)閉，私有財(cái)產(chǎn)應(yīng)各自保管好。如有丟失，公司不予賠償。（九）住宿員工離職時(shí),應(yīng)于離職時(shí)隨即遷出宿舍,并于離職三天前通知綜合部,由綜合部派人點(diǎn)收接管,如有物品損壞,照價(jià)賠償。第十八條 車輛管理制度為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，提高車輛利用率，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的車輛管理，特制定本制度。本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。（一）車輛管理 。車輛使用必須由綜合部指定專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，其他人員不得擅自駕駛公司車輛且嚴(yán)禁無(wú)駕照人員及駕駛經(jīng)驗(yàn)在一年以下者駕駛公司車輛。 ，須由使用者填寫《車輛使用登記表》，向綜合部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)調(diào)派，綜合部負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)派。 ，如有故障、失竊或損壞等，應(yīng)立即報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人處理。，原則上車輛每天必須返回公司；將車停放于指定地點(diǎn)，并做好安全防范工作，如因未按規(guī)定執(zhí)行或未及時(shí)交還所造成之損失或違章費(fèi)用，由使用人自行承擔(dān)。5. 為了規(guī)范公司車輛，應(yīng)注意嚴(yán)守交通規(guī)則，預(yù)防和控制車輛傷害和交通事故。駕駛員必須樹立良好的職業(yè)道德和駕駛作風(fēng)，遵章守紀(jì)，文明行車。6. 公司車輛駕駛?cè)耍ê?jiǎn)稱駕駛員）對(duì)車輛行駛安全負(fù)有直接責(zé)任，落實(shí)車輛起動(dòng)前，車輛行駛中，車輛使用后車輛的安全檢查，及時(shí)上報(bào)車輛故障，遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程確保行車過(guò)程中乘車人和車輛安全。7. 公司車輛、配置使用車輛及公司自駕車的駕駛?cè)?，要?yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后或醉酒駕車，疲勞駕駛和超速行車。保持車速、車距、防止追尾。8. 如發(fā)現(xiàn)酒后或醉酒駕車一律辭退。9. 保持心態(tài)平和，不開英雄車、賭氣車、急躁車；注意道路動(dòng)態(tài)，避讓行人，遵守交通信號(hào)。10. 在夜間或者遇風(fēng)、雨、雪、霧等低能見度氣象條件時(shí)，應(yīng)開啟示廊燈和后位燈及雙閃燈。、包括私人配置使用車輛都要上全保險(xiǎn)。，確保行車安全。（二）車輛維修保養(yǎng)與駕駛員職責(zé) 。車輛維修前，司機(jī)要事先報(bào)請(qǐng)綜合部負(fù)責(zé)人 審定，經(jīng)同意后送到指定的維修廠進(jìn)行維修，車輛修理完后，司機(jī)應(yīng)取 回修理廠注明的實(shí)際維修內(nèi)容、更換材料明細(xì)、修理金額等的回單，綜 合部應(yīng)做好維修記錄。：司機(jī)要隨時(shí)注意保證發(fā)動(dòng)機(jī)工作狀況良好，制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系 統(tǒng)、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光等裝置必須齊全、安全有效。其它 裝置處于無(wú)故障狀態(tài)，附件齊全。，保持車輛清潔。 ，無(wú)浮塵、油污、泥水痕跡。 、輪胎裝飾框清潔完整。 、油污。 、腳印和雜物，頭墊、椅套及腳墊平整清潔，行李箱整 潔、工具擺放有序。 ，車內(nèi)空氣清新。，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從分 配，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。，應(yīng)確認(rèn)目的地，以選擇最佳的行車路線。收車后，應(yīng)檢 查車況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向綜合部反映并采取措施。（三）違規(guī)與事故處理 ，不論大小，首先要及時(shí)報(bào)警并與保 險(xiǎn)公