【正文】 司公章使用范圍 、電函、傳真件等。若委托代管，亦按公章管理辦法進行管理。第十五條 印章管理制度（一） 總則 ，明確保管和使用責(zé)任，正確用印，防止差錯，特制定本制度。，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤銷。若無情況及說明，也應(yīng)將立卷人檢查人的姓名和時間填上，以示負責(zé)。，不可分的文件材料，應(yīng)依序排列在一起。 ，應(yīng)將每份文件的正件與附件、復(fù)印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。，并加以整理，送交部門專（兼）職文書歸卷。，由綜合部負責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。 、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)證方面的材料。 、會計及其管理方面的文件材料。、整理、保管和利用工作。第十四條 檔案管理制度（一）為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。（二十六）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失保證文件的安全。（二十三）凡因工作需要借閱文件時，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，重要文件需總經(jīng)理同意方可借閱。（十九）涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理審核的文件，由綜合部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并依此發(fā)文或處理。（十五）內(nèi)部制發(fā)文件流傳時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。（十一）在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由主管業(yè)務(wù)部門出面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件的形式發(fā)布。（八）內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)由各部門自行登記、收文、立卷、歸檔。（五）簽收文件時要對文件的份數(shù)、標題等內(nèi)容逐份核對清楚。第三章 規(guī)章制度 第一節(jié) 行政管理制度第十三條 文書管理制度（一）本公司與上級、下級和外部往來的文書均由綜合部負責(zé)處理。（七）協(xié)調(diào)、處理房地產(chǎn)銷售部人員之間及與客戶的矛盾。確保房款準時收繳率100%。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）負責(zé)企業(yè)的會計和財務(wù)管理工作。（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（十）調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議，處理索賠，審批工程延期。（六）審簽承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進度計劃。（二）主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃，審批項目監(jiān)理實施細則，并負責(zé)管理項目監(jiān)理機構(gòu)的日常工作。（八）負責(zé)對設(shè)計、承包商、監(jiān)理公司、供貨商的考察評選，組織項目招標工作。（四）根據(jù)工程進度，配合有關(guān)部門搞好工程前期清障、掃障以及三通一平 工作。（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）參與談判、簽訂工程施工合同、甲供材料協(xié)議，與材料供貨商商談、簽訂自購大宗主材協(xié)議、與施工隊簽訂工程施工協(xié)議，組織做好工程合同管理工作。（二）按時完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù)，對工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況，實施全面的管理。（八）負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。（四）做好公司的對外接待工作，樹立良好的企業(yè)形象。（十一）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。(七) 適時召開施工圖紙會審對施工圖出現(xiàn)的問題，及時聯(lián)系解決或要求設(shè)計單位及時到現(xiàn)場研究解決。（三）對施工圖限額設(shè)計，做好設(shè)計優(yōu)化，控制施工圖設(shè)計成本。（九）督促稅收業(yè)務(wù)及協(xié)調(diào)工作、（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）參與對前期開發(fā)項目的可行性研究和分析，參與會簽開發(fā)建設(shè)中的重要經(jīng)濟合同，并對經(jīng)濟效益和風(fēng)險提出評估意見。第五條 主管財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）負責(zé)公司的資金使用管理，財務(wù)（成本）核算分析，固定資產(chǎn)管理，費用管理，財務(wù)審計等工作，制定相應(yīng)的制度和計劃，并組織實施。（四）掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。（十二）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（九）對現(xiàn)場施工管理員、監(jiān)理方、施工方提出的技術(shù)問題及時商議，并聯(lián)系設(shè)計部門共同處理。組織好進廠材料的驗收、管理、使用工作。（二）負責(zé)組織實施施工圖紙審核、會審、落實、使用、工程項目招投標技術(shù)答疑、工程變更技術(shù)處理、工程質(zhì)量監(jiān)督、現(xiàn)場簽證審核和施工建設(shè)中各涉及部門及單位的協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系工作。（七）了解國家和工程所在地的工程造價政策、定額標準、適時掌握造價變化信息，加強工程預(yù)決算動態(tài)管理。（三）負責(zé)投資項目的定位策劃和可行性研究，參與規(guī)劃設(shè)計，辦理各種開發(fā)手續(xù)及日常事務(wù)的統(tǒng)籌管理。（九）負責(zé)企業(yè)中層以上管理人員的聘任，培訓(xùn)和考核工作。（五）負責(zé)企業(yè)投資管理，工程項目管理，房產(chǎn)營銷管理，人力資源管理，財務(wù)管理的決策工作。行 政 管 理 制 度 鄂爾多斯市嘉燁房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 2013年5月5日目 錄第一章 公司組織結(jié)構(gòu)圖……………………………………………………03第二章 崗位責(zé)任制度………………………………………………………04第一節(jié) 公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)……………………………………………04第一條 總經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………04第二條 常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………05第三條 總工程師崗位職責(zé)……………………………………………06第四條 主管對外工作副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………07第五條 主管財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………07第六條 主管銷售設(shè)計副總經(jīng)理職責(zé)職責(zé)……………………………08第二節(jié) 部門負責(zé)人崗位職責(zé)…………………………………………09第七條 綜合部部長職責(zé)………………………………………………09第八條 經(jīng)營部部長崗位職責(zé)…………………………………………10第九條 工程部部長崗位職責(zé)…………………………………………11第十條 監(jiān)理部總監(jiān)崗位職責(zé)…………………………………………11第十一條 財務(wù)部部長崗位職責(zé)………………………………………12第十二條 銷售部部長崗位職責(zé)………………………………………13第三章 規(guī)章制度……………………………………………………………14第一節(jié) 行政管理制度…………………………………………………14第十三條 文書管理制度………………………………………………14第十四條 檔案管理制度………………………………………………16第十五條 印章管理制度………………………………………………20第十六條 財產(chǎn)管理制度………………………………………………22第十七條 宿舍管理制度………………………………………………24第十八條 車輛使用制度………………………………………………25第十九條 安全保衛(wèi)制度………………………………………………28第二十條 會議管理制度………………………………………………29第二十一條 薪酬制度…………………………………………………32第二十二條 保密制度…………………………………………………35第二十三條 考勤和請假、休假制度…………………………………36第二十四條 員工入離職制度…………………………………………41 第二十五條 考核制度…………………………………………………44第一章 公司組織結(jié)構(gòu)圖董事長兼總經(jīng)理總經(jīng)理助理銷售設(shè)計副總經(jīng)理對外工作副總經(jīng)理財務(wù)副總經(jīng)理總工程師常務(wù)副總經(jīng)理工程部財務(wù)部銷售部對外工作綜合部監(jiān)理部設(shè)計部經(jīng)營部機關(guān)安全工程安全第二章 崗位責(zé)任制度第一節(jié) 公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)第一條 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)（一） 組織制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究，報董事會審批后組織實施，并進行監(jiān)督。（四）授權(quán)和督促各副總經(jīng)理、總工程師和各部門負責(zé)人、項目經(jīng)理，組織實施各項經(jīng)營計劃，確保年度經(jīng)營目標得到全面落實。（八）主持房地產(chǎn)項目的招投標管理工作。（二）負責(zé)開發(fā)項目用地的前期談判，投標管理等重大決策工作，主持辦理項目的土地移交，拆遷等工作。（六）加強對經(jīng)營部的全面管理和各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合工作，組織好工程投標、預(yù)決算編制和工程成本控制分析，對工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況等實施全面管理。第三條 總工程師崗位職責(zé)（一）全面負責(zé)建設(shè)項目技術(shù)、安全、進度、質(zhì)量等工作。（五）協(xié)助做好施工材料的采購、供應(yīng)、認質(zhì)、認價等管理工作，及時提供甲供施工材料的采購計劃和質(zhì)量標準。（八）按工程進度對工程進行跟蹤檢查，對存在的問題及時提出書面意見，交現(xiàn)場施工管理員督促施工方進行整改。（十一）抓好施工安全，確保安全無事故。（三）負責(zé)辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用，并辦理取證工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（四）主持編制財務(wù)報表，定期進行經(jīng)濟活動分析，對經(jīng)營中存在問題提出改進意見和建議。（八）全面履行財務(wù)部部長職責(zé)。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟性，保證各專業(yè)圖紙準時提供給施工單位，不影響施工進度。（六）審核、報批重大設(shè)計變更：超目標成本；涉及外立面、結(jié)構(gòu)、戶型、空間等，影響功能、重要節(jié)點。（十）全面履行銷售部長職責(zé)。（三）負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的服務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工政治思想教育工作。（七）負責(zé)公司機關(guān)人員的安全保衛(wèi)后勤保障和衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)造一個舒適的工作生活環(huán)境。第八條 經(jīng)營部部長崗位職責(zé)（一）在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好工程投標、工程預(yù)決算編制、工程成本控制分析，加強對工程預(yù)決算工作的全面管理和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，保證工程投資目