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2025-05-09 00:15 上一頁面

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【正文】 經(jīng)行政部批準(zhǔn),擅自出車或?qū)⑸米詫④囬_回家的,經(jīng)核實(shí)后將給與當(dāng)事人相應(yīng)處罰,(處罰標(biāo)準(zhǔn)詳見員工獎(jiǎng)懲辦法?。?。(二)用車人員必須準(zhǔn)確如實(shí)地填寫公里數(shù)、交接公里數(shù)、交接時(shí)間、行駛路線。(七)每月6日行政部將對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果將在次日晨會(huì)公布,望車輛負(fù)責(zé)人提前做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)清洗及違章查詢工作,如有違章或車輛損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)解決并在行政部備檔,如在每月8日前未處理完畢,將暫發(fā)當(dāng)月工資直至處理完畢。行政部負(fù)責(zé)與修理廠的聯(lián)系,并建立固定的業(yè)務(wù)關(guān)系。(三)使用部門負(fù)責(zé)定期清洗車內(nèi)外,保持車內(nèi)外干凈、整潔。停車費(fèi)報(bào)銷要求:每月月末最后一周,由各車輛責(zé)任人提供相應(yīng)的停車費(fèi)報(bào)銷發(fā)票,以粘貼單的形式報(bào)于行政部審核,總經(jīng)理審批,由財(cái)務(wù)發(fā)放報(bào)銷費(fèi)用。車輛分配:第十三節(jié) 車輛管理辦法第六十六條 使用要求:公司車輛均為公司固定資產(chǎn),只作為日常工作用車,任何人不得以任何理由在工作以外時(shí)間使用車輛。(四)任何人不得在服務(wù)器上進(jìn)行任何與工作范圍無關(guān)的操作。第六十四條 操作(一)禁止隨意搬動(dòng)、移出機(jī)房設(shè)備,隨意在設(shè)備上安裝、拆卸硬件,隨意更改設(shè)備連線,隨意進(jìn)行硬件復(fù)位。工作人員應(yīng)該保護(hù)消防設(shè)備不被破壞。(五)如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應(yīng)即時(shí)采取措施解決,不能解決的必須及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出以備及時(shí)解決。第六十二條 機(jī)房用電安全管理(一)機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識(shí),了解機(jī)房?jī)?nèi)部的供電、用電設(shè)施及操作規(guī)程,掌握機(jī)房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)吃食物、抽煙、隨地吐痰,意外或工作過程中弄污機(jī)房地板和其他物品的,必須及時(shí)采取措施清理干凈。確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。第六十一條 機(jī)房安全管理(一)任何人未經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人許可不得擅自上機(jī)操作和對(duì)運(yùn)行設(shè)備及配置進(jìn)行更改。(二)進(jìn)入機(jī)房人員不得攜帶任何易燃、易爆、強(qiáng)電磁、輻射性等對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品。(十一)除工作人員外,其他人員一律不得擅入庫房。(七)嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。(三)庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。(三)放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。(六)盤點(diǎn)后,盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。 部門因特殊原因經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。(三)物資發(fā)放出庫時(shí),必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)用單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,整理有關(guān)憑證資料。(八)物資入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào)。(四)對(duì)于不合格品,采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。發(fā)生丟失(不論何種原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購(gòu)機(jī)的全部費(fèi)用。(三)前臺(tái)工作人員應(yīng)妥善保管前臺(tái)電話、內(nèi)線電話及傳真電話,保持前臺(tái)咨詢電話的線路暢通,所有人員不得隨意使用前臺(tái)電話撥打私人電話,如有業(yè)務(wù)需要撥打長(zhǎng)途電話或使用傳真機(jī)需向前臺(tái)說明情況后使用。第四十九條 電話的保管與退還(一)對(duì)于分配到部門的移動(dòng)大手機(jī)、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,公司運(yùn)營(yíng)部號(hào)卡組的CDMA機(jī)及客服的專用配機(jī),由使用人按該機(jī)使用規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,手機(jī)不得隨意交給他人使用,如發(fā)現(xiàn)行政部有權(quán)收回,每位工作人員座位上的分機(jī)由該電話使用人負(fù)責(zé)管理。(三)市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)時(shí)需填寫辦理事項(xiàng)。因特殊情況必須搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑飛機(jī)票報(bào)銷。若出差地有公司宿舍,住宿費(fèi)不再報(bào)銷。緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。第四十條 出差審批流程(一)短途出差:?jiǎn)T工填寫《出差申請(qǐng)單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)備人事行政部。核算辦法:1)員工在本公司工作滿一年離職的,不收取任何工裝費(fèi)用;2)員工在本公司工作未滿一年離職的,須補(bǔ)交工裝費(fèi)(費(fèi)用計(jì)算公式:補(bǔ)交工裝費(fèi)用=工裝總價(jià)-1元在職天數(shù));3)離職人員由人事行政部出具《工裝扣款說明》,費(fèi)用從員工離職當(dāng)月工資中扣除。(二)員工在本公司工作滿三年可申請(qǐng)領(lǐng)取第二套工裝,且不收取任何費(fèi)用。(五)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。第三十五條 會(huì)議秩序與考勤(一)與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),不得無故遲到、早退或缺席。(四)對(duì)外來參會(huì)人員選派專人聯(lián)系,確保人員到位。(五)所有會(huì)議若時(shí)間發(fā)生變動(dòng),由會(huì)議組織部門下發(fā)變動(dòng)通知及變動(dòng)后會(huì)議召開時(shí)間。第三十二條 會(huì)議通知(一)會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、召集人、參會(huì)人(名單),需準(zhǔn)備的會(huì)議資料。會(huì)議組織以上會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)組織召開。(二)部門級(jí)會(huì)議部門會(huì)議和專題會(huì)議(1)由各部門自行組織召開的會(huì)議(2)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門人員參加。(3)月例會(huì):各部門負(fù)責(zé)人就上月工作情況、下月工作計(jì)劃及工作中需解決的問題作匯報(bào)。(3)會(huì)議時(shí)間適時(shí)確定。部門”“年月日”加蓋公司公章。落款在紙張最下方右側(cè)位置,格式為“(三)通知的更換與撤銷由發(fā)起部門根據(jù)通知的內(nèi)容和時(shí)效性自行完成,撤消后的通知交人事行政部進(jìn)行存檔。發(fā)放時(shí)間為每天上午9:30——12:00,超過時(shí)間不予發(fā)布,緊急通知需在通知右上角標(biāo)注“緊急”字樣,總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可逾時(shí)發(fā)布。(二)內(nèi)部通知起草后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,審核完畢將紙質(zhì)文檔報(bào)總經(jīng)理簽字。第二十一條 其他第五節(jié) 通知管理辦法第二十六條 規(guī)范公司各類通知、文件的發(fā)放,按照標(biāo)準(zhǔn)要求形成公司統(tǒng)一的行文格式。第二十條 曠工第十九條 遲到、早退第十八條 加班、調(diào)休(七)事假員工因處理個(gè)人事務(wù)向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)后獲準(zhǔn)的休假,含雙休日及法定假日。員工因故未按規(guī)定時(shí)間上下班的,應(yīng)填寫《未打卡說明單》說明原因,經(jīng)部門和人事行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字后交人事行政部作為當(dāng)月統(tǒng)計(jì)考勤的憑據(jù)。(二)公司員工考勤周期為每月1日至當(dāng)月30日。公司考勤管理工作由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),各部門協(xié)助。 (四)凡公司級(jí)印章、專用類印章、部門印章需要報(bào)廢時(shí),由總經(jīng)理核準(zhǔn)并在《印章管理表》上簽名,由總經(jīng)理或其授權(quán)人會(huì)同行政部主管一起執(zhí)行銷毀處理。雕刻不符合要求。(六)自行刻制公司管理印章的予以辭退并追究相關(guān)法律責(zé)任。(三)未按公司要求非法使用公章者,視情節(jié)輕重予以處罰(處罰標(biāo)準(zhǔn)詳見員工獎(jiǎng)懲辦法)。(四)攜帶公章(合同章)外出辦事,須填寫“攜帶印章外出申請(qǐng)單”并經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 印章的使用(一)需要蓋用公司印章的各種文件,經(jīng)辦人應(yīng)填寫《蓋用印章申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,憑此申請(qǐng)方可蓋章。如發(fā)生工傷意外事件,所有員工均有責(zé)任立即向上級(jí)報(bào)告。辦公場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品。 第三條 安全保密(一)保密規(guī)定嚴(yán)格遵守國(guó)家《保密法》和公司有關(guān)保密規(guī)定,自覺保守國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密。(二)嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙,如吸煙應(yīng)到指定的場(chǎng)所。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所進(jìn)食、嚼口香糖、聽音樂、看電影等,工作及班間休息時(shí)間禁止喝酒(對(duì)外商務(wù)活動(dòng)除外),嚴(yán)禁在聯(lián)合辦公區(qū)吸煙,出現(xiàn)上述問題將給與當(dāng)事人相應(yīng)處罰(處罰標(biāo)準(zhǔn)詳見員工獎(jiǎng)懲辦法)。嚴(yán)禁在上班時(shí)間打電腦游戲、下載網(wǎng)絡(luò)游戲等,出現(xiàn)上述問題將給與當(dāng)事人相應(yīng)處罰(處罰標(biāo)準(zhǔn)詳見員工獎(jiǎng)懲辦法)。并將手機(jī)置于振動(dòng)或靜音狀態(tài)。保持良好的精神狀態(tài),站、坐、行必須符合職場(chǎng)禮儀的要求。女員工不得濃妝艷抹,男員工不得蓄須、留長(zhǎng)發(fā)。不得穿著無袖上裝、背心、吊帶上裝、超短裙、短褲、拖鞋及過于露透的服裝上崗。企業(yè)管理制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的總綱。第十節(jié) 通訊設(shè)備管理辦法第十一節(jié) 庫房管理辦法第十二節(jié) 機(jī)房管理辦法第十三節(jié) 車輛管理辦法第十四節(jié) 宿舍管理辦法第十五節(jié) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法第十六節(jié) 員工獎(jiǎng)懲辦法第二章 人事管理制度第一節(jié) 員工招聘管理辦法第二節(jié) 員工入職管理辦法第三節(jié) 員工離職管理辦法第四節(jié) 員工競(jìng)聘上崗管理辦法第五節(jié) 員工績(jī)效考核管理辦法序 言為加強(qiáng)企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、加快企業(yè)發(fā)展壯大,保證企業(yè)管理有據(jù)可依,員工行為有章可循,特制定本管理制度。第一章 行政管理制度第一節(jié) 辦公室管理辦法第一條 員工行為規(guī)范(一)儀表/儀容員工著裝應(yīng)莊重、得體、整潔。不可將頭發(fā)染成怪異的顏色,不可佩戴形狀怪異的飾物。對(duì)同事、客戶、陌生人應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意、問候,使用文明禮貌用語。員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加各類會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),不得無故遲到或缺席。不得利用短信渠道發(fā)送不良信息。上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。第二條 工作環(huán)境(一)應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所及周邊環(huán)境的衛(wèi)生,保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔整齊,共同創(chuàng)造健康、幽雅、愉快的工作空間。(四)愛護(hù)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,正確安全使用,節(jié)約辦公耗材,杜絕浪費(fèi)。員工的個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證卡和手機(jī)須隨身攜帶,不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)存放;不得將重要文件、資料、檔案等堆放在辦公桌上或其他不安全的地方。意外事故如遇特大意外事故發(fā)生,應(yīng)在報(bào)警的同時(shí)立即通知公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)說明發(fā)生地點(diǎn)、事件過程及傷亡等情況,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。第六條 印章的保管(一)公司公章、合同章、分公司印章由公司及分公司行政辦專人負(fù)責(zé)保管并監(jiān)用;(二)財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管并監(jiān)用;(三)各部門印章及業(yè)務(wù)專用章由部門指定專人保管并監(jiān)用。(三)空白信箋紙需要蓋公章時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理審批后,憑申請(qǐng)方可蓋章。(二)監(jiān)印人員須對(duì)印章進(jìn)行妥善保管,因保管不善被他人盜蓋的,視情節(jié)輕重給予監(jiān)印人員相應(yīng)處罰(處罰標(biāo)準(zhǔn)詳見員工獎(jiǎng)懲辦法)。(五)審批人須對(duì)用印行為負(fù)責(zé),審核不嚴(yán)格造成不正當(dāng)用印者視情節(jié)輕重予以處罰(處罰標(biāo)準(zhǔn)詳見員工獎(jiǎng)懲辦法)。字跡不明或脫落。(三)印章遺失后,應(yīng)追查相關(guān)人員責(zé)任;公司級(jí)印章的遺失,應(yīng)根據(jù)法律要求辦理作廢公示手續(xù)。第三節(jié) 考勤與休假管理辦法第十一條 公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法,并有義務(wù)監(jiān)督、舉報(bào)他人違反本辦法的情形。第十三條 作息時(shí)間夏令時(shí):周一至周五 上午 9:30~13:30 下午 15:30~19:30 冬令時(shí):周一至周五 上午 10:00~14:00  下午 15:30~19:30 第十四條 考勤數(shù)據(jù)(一)公司實(shí)行考勤指紋機(jī)記錄員工出勤情況,該系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)作為員工出勤的主要依據(jù)。第十五條 未打卡說明單《未打卡說明單》是考勤記錄的補(bǔ)充依據(jù)。(四)喪假指員工直系親屬死亡,需處理喪事的帶薪假期,不含雙休日及法定節(jié)假日。(六)凡未辦理請(qǐng)假手續(xù),擅自休假者,按曠工處理。第二十八條 通知發(fā)布流程及要求(一)通知由發(fā)起部門自行起草,內(nèi)容應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、語句通順、表達(dá)清晰并保證文字、詞語使用的準(zhǔn)確性。將通知電子版發(fā)給前臺(tái),由前臺(tái)進(jìn)行編號(hào)后在平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)放。(二)通知張貼要求統(tǒng)一使用工字釘,排列整齊,紙張干凈整潔,不可隨意涂改或使用膠水粘貼。通知編號(hào)格式為“20正文采用四號(hào)字,段前縮進(jìn)2個(gè)字符。(2)參加人員為總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議時(shí)間:每周星期一下午6:00召開。會(huì)議組織以上會(huì)議均由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。(2)項(xiàng)目推介會(huì):每周一、三上午10:30在公司會(huì)議室召開。有關(guān)業(yè)務(wù)歸口部門協(xié)助會(huì)務(wù)工作。(四)部門工作會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知及參會(huì)要求。(三)需根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和要求對(duì)會(huì)場(chǎng)、會(huì)議室進(jìn)行布置和安排,并提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。(三)會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)各級(jí)人員并交人事行政部存檔備查。(四)會(huì)議期間與會(huì)人員需關(guān)閉通訊工具或調(diào)制到振動(dòng)、靜音,如需接聽電話經(jīng)會(huì)議主持人同意后離開會(huì)場(chǎng)接聽。第三十七條 員工工裝發(fā)放(一)新員工入職試用期滿后方可發(fā)放工裝。(五)員工離職辦理交接手續(xù)時(shí)需與人事行政部進(jìn)行工裝費(fèi)用核算。第八節(jié) 出差管理辦法第三十九條 出差分類:(一)短途出差:當(dāng)日可以往返的;(二)遠(yuǎn)途出差:市外當(dāng)日無法返回的。出差無法使用公司車輛的,均乘坐公交車,交通費(fèi)憑乘車票據(jù)報(bào)銷。(二)遠(yuǎn)途出差:差
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