【文章內(nèi)容簡介】 品的管理規(guī)定：⑴絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。⑵其它保密載體在存檔時須注明密級。⑶公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔，如無兼職檔案管理員，則由各部門主管兼之。⑷嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料的，須經(jīng)借閱部門負責人和總經(jīng)理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。⑸機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復制件視同原件予以保管。員工保密守則。⑴自己知道的秘密事項絕對不說。⑵不該問的秘密事項絕對不問。⑶不該看的秘密事項絕對不看。⑷非經(jīng)公司領(lǐng)導批準，員工不得收集本崗位以外的公司經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的公司業(yè)務活動，不得隨意串崗。⑸不該記錄的秘密事項絕對不記錄。⑹不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及公司秘密事項。⑺不在公共場所和無關(guān)人員中談論公司秘密事項。⑻不在非專門場所存放公司保密文件、資料和實物。⑼不得攜帶公司保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。員工與公司解除勞動合同關(guān)系后的保密義務規(guī)定：員工從與公司解除勞動合同關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限為三年，如因違反《保密制度》而對公司造成危害的，公司將依法追究其責任。公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。第六節(jié) 會議管理第二十四條 農(nóng)業(yè)種植項目組會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。第二十五條 會議分類例會⑴ 周工作例會。每周召開一次，農(nóng)業(yè)種植項目組各部門負責人員參加。主要為傳達董事會決議；就公司每周的經(jīng)營管理工作進行總結(jié)分析、布置下周工作計劃安排、通報各崗位工作狀態(tài)及崗位協(xié)作事宜等。⑵ 月工作例會。每月一次，公司所有核心管理人員參加，主要就公司經(jīng)營管理工作中的重點問題進行分析；總結(jié)月度計劃工作執(zhí)行情況；安排下個月度的工作計劃；對各部門及各崗位工作人員工作績效進行討論并考核。⑶生產(chǎn)調(diào)度例會。每天一次，主要是對生產(chǎn)進行安排、人員及設(shè)備、物資、技術(shù)進行調(diào)度分析的會議。⑷部門例會。指各部門、班組內(nèi)部工作例會。主要為部門布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達上級指示。專題會：可以是在部門內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括生產(chǎn)經(jīng)營活動分析會、營銷活動報告分析會、技術(shù)問題分析會等針對專門主題所召開的會議，可不定期召開。這種會議必須以會議紀要的形式對所分析的問題得出相應的結(jié)論，并下發(fā)學習與執(zhí)行。討論會：可以是在部門內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的單個或某類帶有共性或較為突出的問題，可能會影響全局工作的順利執(zhí)行或造成損失而召開的會議，會議的目的是為了發(fā)動與會員工集思廣意、群策群力，允許暫時沒有結(jié)論，不定期召開。公司員工大會。至少一年一次，通報公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進等，由公司行政組織。其他會議⑴工作協(xié)調(diào)會議。公司各部門之間、崗位之間需進行工作協(xié)調(diào)，均可申請召開工作協(xié)調(diào)會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門或崗位向行政提出申請，由行政會同相關(guān)部門、崗位進行溝通，如達成統(tǒng)一意見，則由行政經(jīng)理安排相關(guān)會議通知等開會事宜，如無法達成統(tǒng)一意見，則由提出開會需求的部門、崗位視情況向總經(jīng)理再次提出申請。⑵政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、業(yè)務交流會、座談會等，由公司行政組織，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)助進行會務工作。第二十六條 公司行政對各部門的會議管理提供指導意見，各部門級會議紀錄要定期上報公司行政備案。第二十七條 會議紀要會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。會議紀要由記錄員送達相關(guān)人員。第七節(jié) 員工合理化建議管理第三十四條 員工建議的內(nèi)容及類別建議內(nèi)容為針對公司管理和經(jīng)營的具有建設(shè)性及具體可操作性的方法、方案。如：經(jīng)營管理各方面的改進；有關(guān)設(shè)備維護、保養(yǎng)的改進；有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支辦法等。建議分個人建議和團體建議兩類個人建議：是指個人對公司各項經(jīng)營管理活動的獨到創(chuàng)意、改進建議與方法。團體建議：是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議，公司各部門領(lǐng)導所提建議歸入團體建議。第三十五條 合理化建議的征集建議人或部門，應以書面形式規(guī)范的擬出建議事項詳細內(nèi)容。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可請他人協(xié)助書寫。合理化建議的主要項目如下：建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應改進意見。改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。預期效果：詳細說明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。合理化建議書擬定好后可直接送交行政文員處，也可送交直接上級，由直接上級轉(zhuǎn)呈。文員負責對各建議案進行登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈行政經(jīng)理，由行政經(jīng)理負責主持各建議案的評審工作。第三十六條 合理化建議的評審合理化建議由行政組織征集、評審、實施。公司設(shè)置員工建議評審委員會（以下簡稱評審會），審議員工建議案，由公司總經(jīng)理擔任評審會經(jīng)理，行政為評審行政，負責組織評審工作，各部門負責人任評審委員。對于專業(yè)性很強和特大型提案，必要時從外部聘請有關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜疫M行評審。行政經(jīng)理將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議召開評審會會議。評審會的職責如下：⑴制訂員工建議案評審標準。⑵審議員工建議案。⑶研討建議案獎金金額。⑷檢查建議案實施成果。⑸研究改進其他有關(guān)建議制度。評審會各委員依確定的合理化建議案評審標準的各個評核項目逐條研討并評定分數(shù)后，以總平均分數(shù)所在檔次的等級核定獎金金額。員工建議評審項目共四項，所占比例及分值如下：努力度：20% 10分創(chuàng)意性：20% 10分經(jīng)濟性：40% 20分可行性：20% 10分根據(jù)建議案的最終得分，將建議案分為A、B、C、D、E五個等級，各等級分值范圍及獎勵金額如下：檔 次ABCDE分值（分）425035412534152414分以下獎金（元）1000600300100紀念品第三十七條 對提議人的獎勵建議案經(jīng)審委會審定后，由行政匯總審定結(jié)果，擬訂合理化建議評審意見，報請總經(jīng)理核定。建議案在E級以上的，財務部依評審意見核發(fā)獎金，建議案等級在E級的，由行政經(jīng)理指定專人將紀念品送達提議人。建議案經(jīng)審委會審定認為宜采納施行的，由行政經(jīng)理負責將合理化建議反饋送達建議人，認為不宜采納施行的，由行政經(jīng)理據(jù)實通知原建議人。建議案如系由二人以上提出者，其所得的獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。有下列各情形之一者，不得申請核獎：⑴被指派或聘為專門研究某項工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。⑵由主管指定為業(yè)務、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進建議者。第三十八條 合理化建議的處理（一）被采納的合理化建議按下列程序處理：根據(jù)領(lǐng)導對合理化建議的批示，由行政將建議遞交實施部門。實施部門安排合理建議的實施，實施情況由行政進行督辦。（二）建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理，但會對提案者進行相應的反饋：攻擊團體或個人的提案。與法律有抵觸者。與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同者。第八節(jié) 員工考勤管理 第三十九條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定嚴格實行登記、指紋打卡或其他考勤方法。 第四十條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負責人同意。 第四十一條 公司行政負責考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員，將員工出勤情況進行登記，每月將員工出勤情況匯總后作為扣罰工資、獎金的依據(jù)。 第四十二條 所有員工須嚴格按總公司相關(guān)請、銷假制度執(zhí)行考勤管理。第四十八條 員工的考勤情況，由行政部進行監(jiān)督、檢查。各部門負責人對下屬人員的考勤凡有徇私舞弊的，公司將給予部門負責人嚴肅處理。第十節(jié) 員工勞動紀律管理第五十三條 員工必須自覺遵守勞動紀律，自覺維護公司的企業(yè)形象，提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)，恪盡職守。第五十四條 員工應嚴格遵守勞動紀律規(guī)定，端正工作態(tài)度與工作作風。遲到規(guī)定：上班時間開始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)到達工作場所為遲到。早退規(guī)定：下班時間未到，而提前30分鐘以內(nèi)離開工作場所為早退。曠工規(guī)定：工作日未請假或請假未被批準而缺勤視為曠工；遲到；遲到、早退時間超過3小時以上按曠工1日計算；假滿未續(xù)而擅自不上班者，自假滿次日起按曠工計算。第五十五條 員工工作期間勞動紀律規(guī)定１、員工須服從領(lǐng)導工作安排。２、不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。３、不得從事與工作無關(guān)的事情。４、員工不得在工作場所嘻戲打鬧、大聲喧嘩。５、嚴禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。６、不得擅自私帶違禁危險品進入工作場所。７、不得因私利用公司資源。盡量避免工作失誤，嚴禁工作故意的錯誤行為。嚴禁員工有貪污腐化、徇私舞弊的行為。嚴禁有其他不利于提高工作效率的行為。第五十六條 安全生產(chǎn)勞動紀律規(guī)定公司所有員工嚴禁“三違”作業(yè)（“三違”指違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律）。嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程。按規(guī)定正確穿戴和使用勞動保護用品。嚴禁酒后上崗、在崗飲酒。特殊工種嚴禁無證操作。未經(jīng)批準嚴禁在工作場所焚燒物品。第十一節(jié) 車輛管理第六十一條 公司所有車輛均由公司行政統(tǒng)一調(diào)度管理。公司所有車輛均需建立車輛檔案，填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量，由具體使用人進行驗證簽字，經(jīng)行政和財務部聯(lián)合審查后方可報銷行車費用。公司所有車輛實行專人保養(yǎng)管理責任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力自行排除的故障，應及時報告其主管，更不得帶病出車。公司車輛既有部門使用，又有公司統(tǒng)一調(diào)度使用時，各部門應顧全大局，聽從行政的調(diào)度安排。公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點，原則上不允許車輛在外過夜。所有進入公司車輛均須減速行駛，嚴禁在非停放區(qū)域停放，未經(jīng)允許嚴禁擅自進入生產(chǎn)場地及庫房。公司車輛因責任人保管不善造成被盜、損壞的，由相關(guān)責任人承擔賠償責任。因公司業(yè)務需要，將員工私車階段性征作公用的，由公司總經(jīng)理擬定費用承擔方案，提請董事會批準同意，由行政做好日常使用登記管理。第六十二條 公司車輛使用范圍公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、出差迎送；公司職工上下班接送；其他緊急和特殊需要用車。第六十三條 車輛使用流程公司車輛使用實行派車制度。公司各部門人員用車須填寫用車申請單，經(jīng)部門主管、行政經(jīng)理批準后，由行政派車主管調(diào)度統(tǒng)一安排。填寫用車申請單；用車部門主管審核；行政經(jīng)理核準；行車司機驗單，按派車單上記錄批準的行車路線和目的地出車；用車完畢后司機填寫行車日志，用車人確認后交回車輛主管部門。第六十四條 車輛保養(yǎng)與修理及證照審驗公司車輛按規(guī)定行駛到一定里程時，由行政送到公司指定修理廠家定期進行保養(yǎng)。每星期由車輛保管人員負責對車輛清洗一次。車輛保管人員應隨時保持車輛性能完好和車內(nèi)清潔衛(wèi)生。公司所有車輛的證照審驗由行政統(tǒng)一安排。第六十五條 車輛違規(guī)與事故處理 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情處理。第十二節(jié) 安全保衛(wèi) 第六十六條 公司的安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制，公司總經(jīng)理是企業(yè)安全保衛(wèi)工作第一責任人，各部門負責人為第二責任人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。 第六十七條 公司成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組，安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組