【文章內容簡介】 376977591 616843241 北京拱辰建業(yè)房地產開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ03 保密等級 秘密 辦公用品 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 3章 辦公用品 管理 制度 1. 目的： 為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費，特制訂本規(guī)定。 2. 適用范圍：適用于 公司 范圍內的辦公用品管理工作。 3. 職責：辦公用品由 行政辦公室 管理，負責計劃 匯總 、申請 、 登記、分發(fā)等工作。 4. 工作內容 . 辦公用品 包括： 公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給各部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等，及公司為各部門購置的書和雜志等資料。 公司公用的辦公設備：如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機、會議桌椅、會客桌椅等。 . 辦公用品的領用： . 公司 行政辦公室 定期對辦公用品的消耗情況進行統(tǒng)計，以做出下一階段的購置計劃和預算，報總經理批準后 轉交采購部購買 。 . 以部門為單位填寫“辦公用品購買申請表”， 于 每月 25 日報 行政辦公室 ， 作為 行政辦公室 統(tǒng)一購買的依據。 . 辦公用品購買后，需到庫房辦理入庫等相關手續(xù)，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領取。 . 辦公用品實行出入庫登記制度，所有購置與發(fā)放的辦公用品均需進行登記，做到帳物相符 ，并建立“辦公用品庫存表”和“辦公用品領用登記表”。 . 各部門辦公用品由專人負責領用及發(fā)放，做好領用明細及庫存。 . 辦公用品的管理： . 員工應愛護辦公用品，避免浪費。復印公司內部資料時，應提倡節(jié)約，使用二手紙。 . 員工在使用辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障，應及時向 行政辦公室 報修，中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 否則公司向辦公用品使用人追究賠償責任 。 . 公司配置的各類辦公用品嚴禁帶回家私用。 . 凡屬長期使用的辦公用品，使用時要注意愛護，防止丟失和損失，調換時要以舊換新， 員工離職時，應將剩余辦公用品交還 行政辦公室 。 附件 7. 辦公用品購買申請表 附件 8. 辦公用品領用登記表 附件 9. 辦公用品庫存表 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 辦公用品購買申請表 序號 所要購買辦公用品名稱 數量 申請日期 申請人簽字 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 辦公用品領用登記表 序號 領用日期 辦公用品名稱 數量 領用人簽字 備注 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 辦公用品庫存表 序號 辦公用品名稱 購進日期 數量 領用日期 剩余量 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 北京拱辰建業(yè)房地產開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ04 保密等級 秘密 文件收發(fā) 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 4章 文件收發(fā) 管理 制度 1. 目的： 為完善公司 文件收發(fā) 管 理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 2. 適用范圍：適用本公司所有文件。 3. 職責：文件收發(fā)管理由 行政辦公室 統(tǒng)一負責。 4. 工作內容 . 公司文件 共分絕密、機密、秘密、普通四種，文件密級由公司總經理確定。 . 公司文件由 行政辦公室 擬稿 ， 文件形成后由總經理簽發(fā) 。 . 業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。 . 屬于秘密 以上 的文件 ，核稿 人應注 明文件密級 ，并確定報送范圍。秘密 以上 文件 須 按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 . 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī) 定處理。 . 文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。 . 公司的文件由 行政辦公室 負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密 以上 文件由專人按核定的范圍報送。 . 經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 . 外來文件由 行政辦公室 行政主管 負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。 . 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至 行政辦公室 。三日內不能辦理完畢的，應向 行政辦公室 說明原因。 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 附件 10. 文件借閱登記表 文件借閱登記表 日期 借閱文件名稱 借閱部門及原因 借閱人 歸還日期 （簽字） 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網房地產頻道 2020 版房地產企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 北京拱辰建業(yè)房地產開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ05 保密等級 秘密 會議 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 5章 會議 管理 制度 1. 目的： 會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結工作，傳達 上級領導指示，通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。為嚴格控制會議數量，提高會議質量，特制定會議管理制度。 2. 適用范圍：適用于公司所有會議的管理工作。 3. 職責 . 公司會議的安排與協(xié)調統(tǒng)一歸口 行政辦公室 管理，為各部門組織召開的有關會議做好后勤協(xié)助工作。 . 各部門負責組織召開有關會議，并按統(tǒng)一格式形成會議紀要，確保會議決定的貫徹執(zhí)行。 4. 工作內容 . 會議準備工作 . 會議 主辦 方應 提前將會議 議程 通知 各 與會者， 讓大家 做好與會準備。 . 在會議召開之前，主 辦 方 應把會議需要的資料和數據提前準備好。如需要視頻設備，應及時通知 行政辦公室 準備。 . 凡是大型 會議 ， 主辦 方 應提前兩天 將會議 召開 的 時間、地點告知 行政辦公室 ，以便統(tǒng)籌安排會場及其它事務。 . 會議紀律 . 與會人員要按時參加會議，不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。中途因事需離開會場，要征得會議主持人的同意。 . 與會者事先要熟悉會議目的、議題與資料。 . 與會人員要在會上發(fā)言或提出問題，應在會前做好準備，列好發(fā)言提綱。 . 會上發(fā)言應圍繞議題，簡明、準確、力