公司規(guī)章制度公司文件編寫導(dǎo)則(編輯修改稿)
2024-12-03 03:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 號(hào)規(guī)則 綜合類記錄編號(hào)規(guī)則 管理 手冊編寫 指南 封面與 標(biāo)題 封面與 標(biāo)題是明確 ****鋁業(yè) 股份 有限公司使用的管理手冊。 頒布令 總經(jīng)理 對 各 管理手冊的 頒布 令， 須 明確對公司全體員工實(shí)施管理手冊的要求和實(shí)施Q / JWL — ZH — XXA(或 B、 C、 D)XX — JLXX— 200X 公司代碼 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼 部門代碼和作業(yè)文件代碼及順序號(hào) 記錄代碼及順序號(hào) 發(fā)布年號(hào) 綜合類文件代碼 Q / JWL — ZH — XXA(或 B、 C、 D)XX — 200X 發(fā)布年號(hào) 公司代碼 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼 部門代號(hào)和作業(yè)文件代碼及順序號(hào) 綜合類文件代碼 ****鋁業(yè)股份有限公司規(guī)章制度 8 日期。 管理者代表 任命書 總經(jīng)理任命各管理體系的管理者代表，須明確其職責(zé)和權(quán)限。 公司簡介 介紹公司和 與管理體系有關(guān)的基本概況 ，包括公司名稱、地點(diǎn)及通訊 方式 ，介紹諸如公司的產(chǎn)品、 活動(dòng)、經(jīng)營和服務(wù)情況， 主要 歷史 背景、發(fā)展 歷程 、生產(chǎn)規(guī)模和業(yè)績等。 目 錄 目錄是列出管理手冊每個(gè)部分的序號(hào)、標(biāo)題及其位置。 管理 方針、目標(biāo) 闡 明 公司 建立管理體系 的方針、 理念等 ，明確公司 建立、實(shí)施和保持管理體系 的承諾 和為實(shí)現(xiàn)承諾制定的管理目標(biāo) 。 管理體系覆蓋范圍、公司組織 機(jī)構(gòu) 描述公司 管理體系的覆蓋范圍和組織機(jī)構(gòu) 。 管理手冊的管理 明確管理手冊的編制、審核、批準(zhǔn)的職責(zé)，發(fā)放范圍、更改、修訂和作廢的管理。 管理體系 的 描述 管理手冊應(yīng)當(dāng)對管理體系及其實(shí)施進(jìn)行描述，還應(yīng)當(dāng)包括對過程或要素及其相互作用的描述。 管理 手冊應(yīng)按過程或要素的順序、所采用標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)， 分章 節(jié)進(jìn)行 描述，章節(jié)劃分要合理，能體現(xiàn)良好 的適宜性、充分性和 協(xié)調(diào)性。對 過程或 要素的描述應(yīng)滿足 相應(yīng)管理體系 標(biāo)準(zhǔn)的要求。 管理手冊應(yīng)反映公司為實(shí)現(xiàn)管理方針和目標(biāo)所采用的方法。 附錄 管理手冊包含 的 其支持性信息的附錄 （包括 《 管理手冊 修改一覽表 》 ） 。 程序文件的編寫 指南 每個(gè)程序文件編寫前要先編寫本程序的工作流程圖，便于理清整個(gè)程序的各環(huán)節(jié)間的相互關(guān)系及接口，以利于編制程序文件。 每個(gè)程序文件應(yīng)編制相應(yīng)的封面、 《文件修改一覽表 》。 程序文件內(nèi)容 編寫要求 ****鋁業(yè)股份有限公司規(guī)章制度 9 目的 概述該程序的目的或意圖，即說明為什么要開展這一活動(dòng)，以及要達(dá)到的期望目標(biāo)。 范圍 描述 程序 涉及 的范圍，包括 適用與不適用的情況 。 術(shù)語 /定義 說明該程序中所用主要術(shù)語或?qū)I(yè)術(shù) 語的含義或名詞、符號(hào)解釋。 職責(zé) 明確該程序涉及的有關(guān)部門和人員的管理職責(zé)和權(quán)限。 工作程序 它是程序的主體，應(yīng)按工作流程圖的順序引出展 開 此項(xiàng)活動(dòng)的描述， 明確做什么、由誰或哪個(gè)部門 做、為什么 做 、何時(shí) 、 何地以及如何做。 詳細(xì)程度的變化，可以取決于活動(dòng)的復(fù)雜性、使用的方法、人員為完成活動(dòng)所必需的技能和培訓(xùn)程度。 支持性文件 指出程序引用的 支持性信息，給出查詢支持性信息的 文件 名及 文件 編號(hào) 。 記錄 程序文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定所涉及活動(dòng)的記錄，明確 記錄 名稱、格式、 編號(hào)和保存部門及期限。 記錄應(yīng)當(dāng)被引用或附在管理手冊、程序文件和（或）作業(yè)文件中。 附錄 程序 文件可以包括附錄，包括一些支持性的信息，如圖表、 流程圖 和表格 式記錄表樣 。 流程圖樣 如
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