【文章內(nèi)容簡介】 、利用，不包括添加、修改、注銷。其他材料登記中的全部查看、查詢、打印，查閱、借閱登記中的添加、維護、刪除。利用登記中的查詢、添加、查看、維護、批量出庫，不包括入庫（批量入庫）。轉(zhuǎn)遞登記中的查詢、查看。查詢統(tǒng)計全部功能。（二）部門主任檔案系統(tǒng)中查詢信息的全部功能。檔案系統(tǒng)中統(tǒng)計信息的全部功能。對出具的檔案利用材料進行審核。業(yè)務(wù)流程：檔案利用業(yè)務(wù)流程審核：查閱人持有組織部統(tǒng)一印制的《查閱干部人事檔案審批表》（應(yīng)由查閱單位黨委（含獨立總支）負(fù)責(zé)人簽名和組織人事部門蓋章）及本人證件。登記：將閱檔單位、閱檔人、查閱理由等予以登記。閱檔：由庫房管理人員取檔案交來人在指定處閱檔。再次審核：審核來人摘錄之材料及檔案是否齊全。閱檔介紹信歸檔備查，檔案歸入庫房。崗位名稱：出具各類人事證明崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)出具親屬、經(jīng)歷、未刑、出生、履歷等公證證明。負(fù)責(zé)出具養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假等工齡證明。負(fù)責(zé)入黨、入職、參軍、考研、出國、調(diào)動等政審。負(fù)責(zé)企事業(yè)單位各類背景調(diào)查及未婚未育、檔案保管等其他證明。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位權(quán)限：（一）工作人員個人基本信息維護中的信息查詢、查看、修改、利用，不包括添加、注銷。其他材料登記中的全部查看、查詢、打印。利用登記中的查詢、添加、查看、維護、批量出庫，不包括入庫（批量入庫）。轉(zhuǎn)遞登記中的查詢、查看。查詢統(tǒng)計全部功能。出具各類人事證明。（二）部門主任檔案系統(tǒng)中查詢信息的全部功能。檔案系統(tǒng)中統(tǒng)計信息的全部功能。對出具的各類人事證明進行審核。業(yè)務(wù)流程：出具各類人事證明業(yè)務(wù)流程審核存檔憑證或單位介紹信及相關(guān)材料等手續(xù)是否齊全親屬、經(jīng)歷、未刑、出生、履歷等公證證明養(yǎng)老、特殊工種、購房工齡證明入黨、入職、參軍、考研、出國、調(diào)動等政審工齡證明背景調(diào)查、赴港工作同意書等其他證明查閱檔案出具證明崗位名稱：檔案整理崗位職責(zé)：認(rèn)真鑒別檔案材料，根據(jù)材料的主要內(nèi)容和用途判定其保存價值，審核材料是否完整、齊全、真實。發(fā)現(xiàn)缺少材料、手續(xù)不全等情況及時登記處理。根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別，并按照材料形成時間或材料內(nèi)容的主次關(guān)系進行排序。根據(jù)類別排列順序及檔案材料目錄格式，打印詳細(xì)的檔案材料目錄。對檔案材料進行技術(shù)加工，理齊全卷材料，并裝訂成卷。對裝訂成卷的檔案進行認(rèn)真細(xì)致的檢查，驗收合格后入庫。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位權(quán)限：（一）工作人員個人基本信息維護中的信息查詢、查看。其他材料登記中的全部查看、查詢、打印，銷毀材料登記中的添加、維護、刪除。利用登記中的全部功能。轉(zhuǎn)遞登記中的查詢、查看。查詢統(tǒng)計全部功能。（二）部門主任檔案系統(tǒng)中查詢信息的全部功能。檔案系統(tǒng)中統(tǒng)計信息的全部功能。按照中組部檔案整理的相關(guān)規(guī)定進行審核。確保檔案年度裝訂工作目標(biāo)的完成。業(yè)務(wù)流程：檔案整理業(yè)務(wù)流程裝訂人員從庫房管理人員處領(lǐng)取檔案，辦理登記手續(xù)。裝訂人員按照標(biāo)準(zhǔn)進行鑒別分類、技術(shù)加工。打印人員進行檔案目錄輸入打印。裝訂人員對目錄進行校對，準(zhǔn)確無誤后將檔案裝訂成冊，交審核人員審核。裝訂人員將審核通過的檔案歸還給庫房管理人員，核對后將檔案入庫。崗位名稱：庫房管理崗位職責(zé)：做好檔案入庫、出庫的登記審核，做到入庫檔案存放位置準(zhǔn)確，出庫檔案準(zhǔn)確無誤。維護檔案庫房“六防”設(shè)施及衛(wèi)生工作，確保人事檔案的安全、保密。確保零星材料及時準(zhǔn)確地歸入檔案。每年進行一次庫房檔案的盤點移庫，將檔案實物和電腦信息的核對，做到信息、實物、名冊三一致。做好總名冊等相關(guān)資料的整理歸檔工作及各類登記簿的保管工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位權(quán)限：（一）工作人員個人基本信息維護中的信息查詢、查看、修改、利用，不包括添加、注銷。掛靠管理中的查詢、查看。其他材料登記中的全部查看、查詢、打印，死亡人員、無頭檔案登記中的添加、維護、刪除。利用登記中的全部功能。轉(zhuǎn)遞登記中的查詢、查看。查詢統(tǒng)計全部功能。（二）部門主任檔案系統(tǒng)中查詢信息的全部功能。檔案系統(tǒng)中統(tǒng)計信息的全部功能。確保各年度檔案信息、實物、名冊三一致。確保檔案庫房“六防”設(shè)施正常運作，確保人事檔案的安全、保密。業(yè)務(wù)流程：檔案接收入庫流程：核對無誤后入庫上架。將檔案接收登記簿與檔案姓名、檔案號核對。檔案轉(zhuǎn)遞出庫流程：核對檔案號、姓名、出生年月日或身份證號等相關(guān)信息，無誤后交轉(zhuǎn)出人員注銷。按照出庫檔案登記表抽取檔案。檔案利用出入庫流程：利用結(jié)束后及時入庫，并注銷登記。對需要利用出庫的檔案進行登記，注明利用原因。檔案接收流程：審核：檔案材料是否齊全。登記：在接收人事檔案登記簿上進行登記。填寫回執(zhí)，一周內(nèi)寄出。信息輸入：正確輸入檔案信息。（當(dāng)天完成，最遲三天內(nèi)）入庫移交。檔案材料收集歸檔流程：接收人員鑒別、審查遞送材料是否屬于歸檔范圍，是否符合歸檔要求，并查詢檔案號。由材料遞送者在接收檔案材料登記簿上進行登記。接收人員根據(jù)歸檔材料修改電子檔案信息。接收人員向庫房管理人員移交歸檔材料。庫房管理人員將材料準(zhǔn)確歸入檔案中。跨地區(qū)流動人員人事檔案核實流程：接收人員審核檔案材料是否齊全，并進行登記。根據(jù)檔案內(nèi)容出具核實情況表。部門負(fù)責(zé)人審核。接收人員向居住證受理窗口移交核實表。檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)流程審核接檔單位是否具有檔案保管資格、取檔人身份及檔案費是否結(jié)清。填寫出庫檔案登記表，由庫房管理人員抽取檔案，核對相關(guān)信息。在轉(zhuǎn)遞人事檔案登記簿上進行登記，填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知。由接檔人簽收或機要寄出。注銷檔案信息。存檔憑證、調(diào)檔函等歸檔保存。檔案利用業(yè)務(wù)流程審核：查閱人持有組織部統(tǒng)一印制的《查閱干部人事檔案審批表》（應(yīng)由查閱單位黨委（含獨立總支）負(fù)責(zé)人簽名和組織人事部門蓋章）及本人證件。登記：將閱檔單位、閱檔人、查閱理由等予以登記。閱檔：由庫房管理人員取檔案交來人在指定處閱檔。再次審核：審核來人摘錄之材料及檔案是否齊全。閱檔介紹信歸檔備查，檔案歸入庫房。出具各類人事證明業(yè)務(wù)流程審核存檔憑證或單位介紹信及相關(guān)材料等手續(xù)是否齊全親屬、經(jīng)歷、未刑、出生、履歷等公證證明養(yǎng)老、特殊工種、購房工齡證明入黨、入職、參軍、考研、出國、調(diào)動等政審工齡證明背景調(diào)查、赴港工作同意書等其他證明查閱檔案出具證明檔案整理業(yè)務(wù)流程裝訂人員從庫房管理人員處領(lǐng)取檔案，辦理登記手續(xù)。裝訂人員按照標(biāo)準(zhǔn)進行鑒別分類、技術(shù)加工。打印人員進行檔案目錄輸入打印。裝訂人員對目錄進行校對，準(zhǔn)確無誤后將檔案裝訂成冊，交審核人員審核。裝訂人員將審核通過的檔案歸還給庫房管理人員，核對后將檔案入庫。檔案接收入庫流程：核對無誤后入庫上架。將檔案接收登記簿與檔案姓名、檔案號核對。檔案轉(zhuǎn)遞出庫流程：核對檔案號、姓名、出生年月日或身份證號等相關(guān)信息，無誤后交轉(zhuǎn)出人員注銷。按照出庫檔案登記表抽取檔案。檔案利用出入庫流程：利用結(jié)束后及時入庫，并注銷登記。對需要利用出庫的檔案進行登記，注明利用原因。崗位名稱：人才集體戶口掛靠管理崗位職責(zé)： 做好本市機關(guān)、事業(yè)單位、重大工程、重點領(lǐng)域單位、人事代理單位、會員單位使用的引進人才和流動人才的集體戶口委托掛靠。按時做好集體戶口的報入材料輸入、遷出核實工作，按有關(guān)派出所要求做好戶籍證明代辦及身份證登記和發(fā)放等工作。按時將集體戶口申報材料送達相關(guān)派出所，按公安部門要求配合做好相關(guān)工作。按照相關(guān)規(guī)定及時收繳集體戶口管理費用。定期做好集體戶口人員后續(xù)服務(wù)及信息變更工作。遵循市計生條例，積極配合街道計生辦做好集體戶口人員計生知識宣傳，協(xié)助辦理生育有關(guān)證明。保持文明窗口服務(wù)形象，無差錯、無延誤、無有效投訴。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位權(quán)限：（一）工作人員戶口的基本信息查詢及變更、收費查詢、輸入、打印。個人及單位委托的集體戶口管理費及檔案費結(jié)算。受理戶籍遷入，整理材料，輸入基本信息，核查落戶情況，處理退回材料；受理戶籍遷出，做好戶口數(shù)據(jù)統(tǒng)計及系統(tǒng)內(nèi)個人信息更新維護工作。嚴(yán)格按照上海市公安局的相關(guān)規(guī)定，做好集體戶口掛靠人員新證發(fā)放、舊證遺失補辦，換發(fā)第二代身份證的相關(guān)工作。宣傳計生知識，根據(jù)集體戶口所在地街道計生部門要求，協(xié)助辦理辦理生育相關(guān)證明。（二）部門主任對掛靠集體戶口中的疑難問題進行處理。對集體戶口掛靠人員子女的戶口掛靠進行審核。對特殊人才的特殊情況，逐級上報。業(yè)務(wù)流程： 集體戶口遷入的服務(wù)流程：受理遷入材料審核遷入材料，至派出所辦理戶口報入輸入遷入戶口信息，進行日常信息維護集體戶口遷出的服務(wù)流程： 受理遷出材料給予集體戶口個人信息頁（市內(nèi)）或根據(jù)相關(guān)派出所要求代辦遷移證（市外）根據(jù)派出所反饋信息銷戶崗位名稱： 事業(yè)單位聘用登記崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)事業(yè)單位聘用登記的日常窗口接待及電話咨詢，對有需要的大客戶提供上門服務(wù)。 負(fù)責(zé)解答事業(yè)單位人事工作中的疑問，搜集需要相關(guān)部門解答的政策和建議，并統(tǒng)一反饋給部門主任。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位權(quán)限：（一）工作人員事業(yè)單位聘用系統(tǒng)的信息輸入、查詢、修改、統(tǒng)計、打印。按照有關(guān)規(guī)定，對本市、 區(qū)（縣）行政區(qū)域內(nèi)的事業(yè)單位與其受聘人員首次建立聘用合同關(guān)系的事業(yè)單位人員進行登記。（二）部門主任事業(yè)單位聘用系統(tǒng)的信息輸入、查詢、修改、統(tǒng)計、打印。對工作人員工作的可靠與有效性進行檢查與監(jiān)督。對有疑難問題進行處理。遇有與規(guī)定流程不一致的情況，須向上級主管匯報。（三）中心領(lǐng)導(dǎo)對特殊情況進行處理。業(yè)務(wù)流程：單位攜帶“聘用手冊”、“聘 注：填寫“聘用人員名冊”需用合同”、“聘用人員名冊”、 按區(qū)（縣）劃分、同一個區(qū)（縣） “單位及個人的所需材料”。 填寫在一張名冊上，并加 蓋公章。 市、區(qū)(縣)人才服務(wù)機構(gòu)審核材料 注：如是事業(yè)單位非在編人后，在“聘用手冊”、“聘用名冊” 員，需在“聘用名冊”上編寫統(tǒng)一流水號，在“聘用手 右上角、“聘用手冊”上冊“、“聘用名冊”上加蓋公章。 加蓋“非在編人員”章。