行政部崗位說明書案例推薦(編輯修改稿)
2025-05-14 12:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任務(wù)執(zhí)行《食堂管理規(guī)定》職責(zé)表述：宿舍管理職責(zé)三工作任務(wù)執(zhí)行《宿舍管理規(guī)定》職責(zé)表述： 環(huán)境綠化管理職責(zé)四工作任務(wù)執(zhí)行《環(huán)境綠化管理規(guī)定》職責(zé)表述：5S 管理根據(jù) 5S 管理制度檢查、考核、評(píng)比職責(zé)五工作任務(wù) 負(fù)責(zé)保潔員日常工作的檢查、監(jiān)督、考核職責(zé)表述： 公共設(shè)施管理職責(zé)六工作任務(wù)執(zhí)行《財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定》職責(zé)表述：其它事項(xiàng)根據(jù)相關(guān)部門提報(bào)，執(zhí)行稽核、通報(bào)工作職責(zé)七工作任務(wù) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)工作權(quán)限：對(duì)餐飲衛(wèi)生安全、宿舍衛(wèi)生安全等 監(jiān)督管理權(quán)對(duì)違反公司規(guī)章制度的提報(bào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：9 / 19內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 無外部協(xié)調(diào)關(guān)系 無基本任職資格要求：教育水平 中專以上文化程度專 業(yè) 行政管理類培訓(xùn)要求 安全管理培訓(xùn)、公司制度，所需經(jīng)驗(yàn) 1 年以上行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí) 安全管理基本常識(shí)，行政后勤管理基本常 識(shí)能力要求 組織協(xié)調(diào)能力，溝通能力，應(yīng)變能力其它：使用工具設(shè)備 辦公通用設(shè)備工作環(huán)境 公用辦公空間工作時(shí)間特征 在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作勞動(dòng)特征 一般腦力勞動(dòng)工作記錄文檔 日常事務(wù)記錄， （周、月、年）工作計(jì)劃， （周、月、年）度工作總結(jié)，總務(wù)工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ盒姓膯T崗位說明書崗位名稱 行政文員 崗位編號(hào)所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級(jí) 行政部經(jīng)理 職 系 事務(wù)直接下級(jí) 前臺(tái) 所轄人員數(shù)量 1崗位分析日期 2022/06/30本職職責(zé)扼要闡述：負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、固定資產(chǎn) 、前臺(tái)、人員來訪接待和管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：文件管理職責(zé)一 工作 嚴(yán)格執(zhí)行公司文件管理制度10 / 19任務(wù) 對(duì)文件發(fā)放、存檔、作廢的管理職責(zé)表述：資產(chǎn)管理職責(zé)二工作任務(wù)執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》職責(zé)表述：前臺(tái)管理職責(zé)三工作任務(wù)執(zhí)行《前臺(tái)管理規(guī)定》《前臺(tái)工作手冊(cè)》職責(zé)表述： 會(huì)務(wù)管理職責(zé)四工作任務(wù)執(zhí)行《會(huì)議管理規(guī)定》《會(huì)議室、教育培 訓(xùn)室管理規(guī)定》職責(zé)表述：勞保、辦公用品管理執(zhí)行《勞保、辦公用品管理規(guī)定 》職責(zé)五工作任務(wù) 負(fù)責(zé)勞保、辦公用品管理的采 購、保管、發(fā)放、 盤點(diǎn)。職責(zé)表述： 辦公樓公共設(shè)施管理職責(zé)六工作任務(wù)辦公樓會(huì)議室、樣品室、茶水間、接待室等公共設(shè)施管理。職責(zé)表述：其它事項(xiàng)根據(jù)部門或工作需要，稽核行政 執(zhí)行工作。職責(zé)七工作任務(wù) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)工作權(quán)限：對(duì)屬下的考核權(quán)，工作稽核權(quán)對(duì)違反公司規(guī)章制度的提報(bào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 部門之間工作事務(wù)的協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、外聯(lián)關(guān)系的事務(wù)協(xié)調(diào)基本任職資格要求：教育水平 中專以上文化程度專 業(yè) 行政管理類、文秘類培訓(xùn)要求 辦公禮儀、物業(yè)管理培訓(xùn)、公司制度，所需經(jīng)驗(yàn) 1 年以上行政、文員工作經(jīng)驗(yàn)11 / 19知 識(shí) 財(cái)產(chǎn)管理基本常識(shí)，行政后勤、文件管理基本常識(shí)能力要求 組織協(xié)調(diào)能力，溝通能力，應(yīng)變能力、文章組織能力其它：使用工具設(shè)備 辦公通用設(shè)備工作環(huán)境 公用辦公空間工作時(shí)間特征 在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作勞動(dòng)特征 一般腦力勞動(dòng)工作記錄文檔 日常事務(wù)記錄， （周、月、年）工作計(jì)劃， （周、月、年）度工作總結(jié)，工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ呵芭_(tái)接待崗位說明書崗位名稱 前臺(tái)接待員 崗位編號(hào)所在部門 行政部 崗位定員 1 直接上級(jí) 行政文員 職 系 來訪接待直接下級(jí) 無 所轄人員數(shù)量 0崗位分析日期 2022/06/30本職職責(zé)扼要闡述： 執(zhí)行集團(tuán)所有外來來訪客戶、供 應(yīng)商、政府部 門、外聯(lián)單位人員的接待安排工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：所有外來人員進(jìn)入公司辦事的接待安排職責(zé)一 工作任務(wù) 執(zhí)行《前臺(tái)管理規(guī)定》《前臺(tái)工作手冊(cè)》職責(zé)表述：會(huì)客室管理職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)會(huì)客室用品的整理和保管,一樓樣品室管理。職責(zé)三職責(zé)表述：按規(guī)范接待來賓、完成上 級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)工作權(quán)限：對(duì)人員來訪接待的建議權(quán)12 / 19工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 無外部協(xié)調(diào)關(guān)系 無基本任職資格要求：教育水平 中專以上文化程度專
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