安全管理信息系統(tǒng)簡介(編輯修改稿)
2025-05-14 05:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 值。人們通過對大量不斷變化的信息的長期觀察和分析，揭示管理過程的內(nèi)在聯(lián)系和活動規(guī)律，形成各項規(guī)章制度，工作標準等，則是相對穩(wěn)定的信息。前者反映正常管理活動，按照一定程序的經(jīng)常不斷的形式進行收集和處理。后者指管理活動中特殊的突發(fā)的偶然事件，對于這種偶然的非正常事件的信息，通常需要進行特殊的緊急處理。前者如文件、正式報告、報表等，后者指參觀訪問、調(diào)查研究、蹲點等。現(xiàn)代管理所需要的信息是多種多樣的。它們的作用和處理方式也各有特點，必須分門別類地進行收集、研究和分析。六、對管理信息的基本要求信息系統(tǒng)一般可分為兩類。一類是信息流系統(tǒng)，另一類是信息處理系統(tǒng)。前者不改變信息本身的結(jié)構(gòu)與形態(tài)，只是按照規(guī)定從甲處傳遞到乙處，或從工作人員A傳遞到工作人員B。后者將原始數(shù)據(jù)進行加工處理，使它獲得新的結(jié)構(gòu)與形態(tài)，或者產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。例如用一定的數(shù)學(xué)方法預(yù)測將來的發(fā)展趨勢或可能實現(xiàn)的利潤等。這里就有投入、加工處理和產(chǎn)出等環(huán)節(jié)。在投入之前，可進行前饋檢定；在產(chǎn)出之前，可進行后饋檢驗。其基本圖解如圖101。I1I2I3投入X加工處理C1XO1O2O3C2產(chǎn)出（后饋）（前饋）圖101對管理信息一般有以下四項基本要求：（1）正確性。提供的信息要有一定的正確性，足以說明問題質(zhì)和量的概念。原始數(shù)據(jù)要真帳真算，決不能假帳真算或真帳假算。西方諺語“投入的是垃圾，出來的也是垃圾?！闭f明投入正確數(shù)據(jù)的重要性。所謂正確，也是相對的，與工程技術(shù)上的要求不一樣。如提供的銷售額計劃信息，只要提供以千元或萬元為單位就夠了，不一定要精確到元。至于會計信息那當然要以元為單位。（2）相關(guān)性。提供的信息一定要與利用該項信息的人員所處理的事情對得上口徑。何種管理層次，就應(yīng)提供能滿足其需要的信息。例如要了解甲種商品的歷年銷售資料，決不要提供與甲種商品無關(guān)的信息。如果文不對題，不僅不能加以利用，有時反而會被引入歧途。（3）及時性。提供信息一定要有時間概念。信息一定要在決策或評價之前提供，否則會造成明日黃花，質(zhì)量再高也會失去其效用。（4）經(jīng)濟性。取得信息的代價要經(jīng)濟，有時采用先進信息處理手段，但其利用率不高，花費代價過大，形成浪費。因此，要考慮信息處理的成本效益問題，例如成立信息管理中心，以提高設(shè)備利用率，降低管理費用。第二節(jié) 管理信息系統(tǒng)一、管理信息系統(tǒng)的概念所謂系統(tǒng)就是指由若干互相聯(lián)系、互相影響、互相制約的各個部分為了一定目標而組合在一起所形成的一個整體。構(gòu)成整體的各個組成部分，稱為子系統(tǒng)。假若以一個經(jīng)濟組織的會計作為一個系統(tǒng)，而有關(guān)結(jié)算中心、會計報表、成本核算、資產(chǎn)臺帳和貨幣資金等則是它的子系統(tǒng)。至于有關(guān)供銷、生產(chǎn)、人事等方面的信息則屬于會計系統(tǒng)以外的環(huán)境系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)見圖102。過去，國外大多數(shù)企業(yè)和我國一些先行單位，為了適應(yīng)不同職能組織的需要，除了設(shè)立會計信息系統(tǒng)以外，還有生產(chǎn)技術(shù)、供銷、人事、后勤等科室也都分別設(shè)立適合于它們各自需要的信息系統(tǒng)。這樣一個企業(yè)就有若干信息管理系統(tǒng)，易于發(fā)生重復(fù)勞動，同一原始資料要分別輸入若干個信息管理系統(tǒng)。如有關(guān)材料的采購、耗用、轉(zhuǎn)移、完工、職工的基本工資、出勤記錄等都要同時輸入若干個信息系統(tǒng)。這樣不僅出現(xiàn)重復(fù)勞動，易于發(fā)生差錯，而且更改也不方便，造成相互不協(xié)調(diào)，成本也就比較高。存儲器數(shù)據(jù)處理信息轉(zhuǎn)輸數(shù)據(jù)收集事件項目周圍環(huán)境使用者決策事件圖102近年來在信息管理中提出綜合性管理系統(tǒng)。就是將一個經(jīng)濟組織作為一個系統(tǒng)，而其生產(chǎn)、技術(shù)、會計、供銷、后勤、人事等職能業(yè)務(wù)則是這個系統(tǒng)下的各個子系統(tǒng)。實施綜合信息系統(tǒng)需要具有三個條件：（1）分散的信息活動必須通過組織的集中統(tǒng)一安排；（2）這些活動必須是整體的組成部分；（3）這些活動必須由一個集中、獨立的信息中心加以處理。這樣就能把企業(yè)看作一個整體，使一個數(shù)據(jù)多用，提高效率和更有效地使用信息，成本也可隨之降低。二、綜合管理信息系統(tǒng)的建立設(shè)計一個新的或改進一個現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)，是一項既復(fù)雜又繁重的工作。首先要用系統(tǒng)分析的方法，對系統(tǒng)（包括子系統(tǒng)）的本身范圍及其周圍環(huán)境的關(guān)系進行分析，提出若干設(shè)計方案，決定不同類型，不同管理層次的系統(tǒng)，進行技術(shù)和經(jīng)濟的論證，層層提高設(shè)計質(zhì)量，消除不必要的重復(fù)勞動，然后加以評估比較，最后從中決定統(tǒng)一的綜合信息管理標準，包括經(jīng)濟信息分類、編碼和文
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