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正文內(nèi)容

xxx信息技術(shù)有限公司管理制度(編輯修改稿)

2025-05-14 03:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工,并在符合各種法律、法規(guī)以及合同要求的情況下采取積極措施實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。錄用 欲到XXX信息技術(shù)有限公司求職的求職者,應(yīng)向公司綜合管理部遞交簡(jiǎn)歷,經(jīng)綜合管理部根據(jù)職位需求面試考核后錄用。公司歡迎和鼓勵(lì)員工推薦候選人。條件和要求⑴ 所有錄用的人員在辦理錄用手續(xù)前,必須提供相關(guān)證明(包括學(xué)歷、資格證書(shū)等證明文件)。⑵ 聘用員工年齡必須達(dá)到18周歲或以上,具有中華人民共和國(guó)認(rèn)可的有效身份證明。⑶ 所有與XXX信息技術(shù)有限公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人必須與公司簽訂合同(包括勞動(dòng)合同、臨時(shí)用工合同、實(shí)習(xí)員工勞動(dòng)協(xié)議)。試用期⑴ 試用期時(shí)間:勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以內(nèi)的,試用期不超過(guò)15日;勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上1年以內(nèi)的,試用期不超過(guò)30日;勞動(dòng)合同期限在1年以上2年以內(nèi)的,試用期不超過(guò)60日;勞動(dòng)合同期限在2年以上的,試用期不超過(guò)6個(gè)月。對(duì)于個(gè)別技術(shù)突出同時(shí)又為公司急需人才,可報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批提前轉(zhuǎn)正。 試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。 ⑵ 試用期工資:按勞動(dòng)合同約定的70%發(fā)放。試用期員工部門(mén)主管在其試用期結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)其試用做出評(píng)定,填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正表》,確定結(jié)束試用期并簽訂勞動(dòng)合同或延長(zhǎng)試用期。新員工崗前培訓(xùn)公司對(duì)新錄用員工在上崗前進(jìn)行崗前培訓(xùn),內(nèi)容分別包括:公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。人事檔案公司認(rèn)為,對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?。因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)員工的重視。公司員工檔案統(tǒng)一由海淀人才交流中心托管。因此,每位員工都有責(zé)任:⑴ 勞動(dòng)關(guān)系開(kāi)始前,真實(shí)地填寫(xiě)《個(gè)人基本情況登記表》。提供不正確或虛假情況的視為違反誠(chéng)信方針,由此導(dǎo)致的后果由本人承擔(dān)。⑵ 員工表中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),員工主動(dòng)通知直接主管和綜合管理部。保密制度員工不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況和工資收入,公司對(duì)員工個(gè)人情況和工資收入保守秘密。涉及到公司管理工作的重大事宜,在未宣布實(shí)施前,公司有權(quán)要求相關(guān)員工對(duì)其知曉內(nèi)容保密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)個(gè)別員工對(duì)外泄露并對(duì)公司的管理工作造成不良影響時(shí),公司將根據(jù)具體情況對(duì)其做出處理。晉升和調(diào)動(dòng)公司根據(jù)員工工作表現(xiàn)和工作能力可調(diào)整其工作崗位和職務(wù)。如被晉升或調(diào)動(dòng),直接主管應(yīng)該將晉升或調(diào)動(dòng)情況通知員工,員工有義務(wù)填寫(xiě)《員工晉升或調(diào)動(dòng)表》,送交綜合管理部,載入該員工人事檔案。勞動(dòng)關(guān)系終止⑴ 在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。⑵ 員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前15日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期,以書(shū)面形式通知綜合管理部。員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。員工合同期滿前15天,公司和員工本人有責(zé)任和義務(wù)通知對(duì)方是否續(xù)簽勞動(dòng)合同,未提前通知者不得按合同期到期解約。員工離職填寫(xiě)《離職審核單》,經(jīng)部門(mén)主管和綜合掛歷部批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。二、工作時(shí)間工作時(shí)間XXX信息技術(shù)有限公司員工工作時(shí)間為定時(shí)工作時(shí)間。遇法定節(jié)假日仍需正常工作時(shí),公司按國(guó)家規(guī)定給予一定補(bǔ)償。公司在不違備勞動(dòng)法的前提下,有權(quán)對(duì)工作時(shí)間予以調(diào)整,公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋調(diào)整原因。加班此項(xiàng)適用于公司全體員工加班。為滿足工作職責(zé)需要,公司管理人員可以要求員工加班。三、 報(bào)酬政策為吸引和保留高素質(zhì)員工并貫徹公司的報(bào)酬宗旨,公司根據(jù)每一個(gè)職位所要求的知識(shí)技能、經(jīng)歷及教育等情況,向員工支付有競(jìng)爭(zhēng)力的工資。加薪將根據(jù)表現(xiàn)、公司經(jīng)營(yíng)狀況、勞動(dòng)力市場(chǎng)等因素而定。工作表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的基本因素。工資和福利津貼員工工資包括基本工資、績(jī)效工資、和個(gè)人費(fèi)用三部分。福利津貼主要包括飯費(fèi)補(bǔ)助、通訊費(fèi)補(bǔ)助以及其他費(fèi)用及獎(jiǎng)勵(lì)。年終獎(jiǎng)金在XXX信息技術(shù)有限公司工作滿半年(包括試用期)的正式員工有資格參加年終獎(jiǎng)金的發(fā)放。年終獎(jiǎng)金的發(fā)放按照以下標(biāo)準(zhǔn)衡量:?jiǎn)T工考勤情況、員工全年的工作表現(xiàn)、績(jī)效考核情況及對(duì)公司的特殊貢獻(xiàn)(由員工個(gè)人填寫(xiě)年終總結(jié)表,部門(mén)主管給予評(píng)定)。業(yè)務(wù)類和技術(shù)類員工按項(xiàng)目簽約獎(jiǎng)和實(shí)施獎(jiǎng)進(jìn)行發(fā)放。提前解除勞動(dòng)合同和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金見(jiàn)雙方勞動(dòng)合同中附則約定。個(gè)人所得稅 所有工資收入,員工有義務(wù)根據(jù)國(guó)家稅務(wù)規(guī)定交納個(gè)人所得稅。 公司將在每次支付時(shí),代為扣繳相應(yīng)的個(gè)人所得稅.發(fā)薪日月薪結(jié)算日為每月15日,支付日為每月25日。如遇節(jié)假日提前發(fā)放。全部現(xiàn)金按月存入員工的個(gè)人銀行賬戶。四、休假法定節(jié)假日公司全體員工每年享受以下帶薪法定休假日(共10天):元旦 1天春節(jié) 3天國(guó)際勞動(dòng)節(jié) 3天國(guó)慶節(jié) 3天請(qǐng)假程序員工請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)。不經(jīng)批準(zhǔn)休假者視為曠工處理。請(qǐng)假程序如下:⑴ 休假前由員工本人填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。⑵ 主管批復(fù)。⑶ 員工本人接到批復(fù)通知后,方可休假。病事假規(guī)定⑴ 病假:?jiǎn)T工因病或非因公負(fù)傷不能正常工作的,需向直接主管請(qǐng)假,病假超過(guò)兩天(包括兩天),需提供醫(yī)生證明。具體參照《考勤制度》。⑵ 事假:?jiǎn)T工因私申請(qǐng)事假,需事先報(bào)經(jīng)直接主管批準(zhǔn)并送綜合管理部備案。員工連續(xù)事假超過(guò)2個(gè)工作日的,需報(bào)經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。具體參照《考勤制度》?;榧?公司對(duì)依國(guó)家婚姻法履行登記手續(xù)的正式員工,給婚假3天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,假期可延長(zhǎng)至10天。員工休婚假需報(bào)經(jīng)直接主管批準(zhǔn)并送綜合管理部備案?;榧偾叭鞛閹郊倨?,第四天起只發(fā)放基本工資。產(chǎn)假女員工產(chǎn)前休假一個(gè)月,產(chǎn)后可休產(chǎn)假三個(gè)月。如屬晚育(24歲以上),可再增加產(chǎn)假一個(gè)月。女員工休產(chǎn)假,前兩個(gè)月,除福利津貼停發(fā)外,其余薪酬不變;第三個(gè)月起,只發(fā)放基本工資和個(gè)人費(fèi)用。 在女方產(chǎn)假期間,男員工可享受10天陪護(hù)假。陪護(hù)假期間,只發(fā)放基本工資和個(gè)人費(fèi)用。喪假所有員工,遇有直系家庭成員去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被準(zhǔn)予3天帶薪喪假。年假凡工作滿一年的公司正式員工有權(quán)享受年度年假,休假期間,薪酬不變。⑴ 員工完成試用期后的下一年起,年度休假天數(shù)按下面規(guī)定執(zhí)行:工齡Y年休假時(shí)間1≤Y∠55個(gè)工作日5≤Y∠108個(gè)工作日10≤Y10個(gè)工作日⑵ 員工年度休假應(yīng)在本年內(nèi)休完。確因工作原因年內(nèi)未能休完的假期,經(jīng)直接主管同意并報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以轉(zhuǎn)到來(lái)年第一季度,如果轉(zhuǎn)入的休假在來(lái)年第一季度仍未能利用,則此年假被取消。轉(zhuǎn)入第二年的休假最多不能超過(guò)5天。員工年內(nèi)累計(jì)事假超過(guò)10個(gè)工作日或累計(jì)病假超過(guò)20個(gè)工作日的,當(dāng)年不享受年度休假;如果當(dāng)年已享受年度休假,須將已享受部分從第二年的年休假中扣除。員工的病假、事假可以抵年休假。⑶ 員工年度內(nèi)未休年假按照員工基本工資未休天數(shù)折算作為獎(jiǎng)勵(lì)。五、員工福利根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,公司為正式員工建立社會(huì)保險(xiǎn)福利基金制度,包括以下五部分:養(yǎng)老失業(yè)工傷醫(yī)療生育住房公積金六、備注本制度的解釋權(quán)歸XXX信息技術(shù)有限公司綜合管理部所有。XXX信息技術(shù)有限公司有權(quán)在必要時(shí)對(duì)制度的內(nèi)容進(jìn)行刪除、修改或添加,并在公司內(nèi)部公布,生效日期以公布日期為準(zhǔn)。第二章 考勤制度為確保公司有序、有效的經(jīng)營(yíng)管理,更好貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,以加強(qiáng)員工紀(jì)律意識(shí),同時(shí)保障員工合法權(quán)益,特制定本制度。適用范圍一、適用范圍適用于XXX信息技術(shù)有限公司全體員工。二、責(zé)任部門(mén)(人)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、綜合管理部三、內(nèi)容工作時(shí)間⑴ 公司實(shí)行五天工作制:周一至周五為工作日,周六、周日和國(guó)家法定節(jié)假日休息。⑵ 各部門(mén)每天工作時(shí)間為:上午:9:0012:00 下午:13:0017:30。工程技術(shù)部實(shí)行彈性工作制,每周保證40小時(shí)工作。⑶ 除國(guó)家、公司安排調(diào)整工作時(shí)間外,法定節(jié)、假日等公共休息日為非工作日。⑷ 公司可視經(jīng)營(yíng)情況的需要對(duì)工作時(shí)間和工作制度作適當(dāng)調(diào)整。考勤管理公司考勤由綜合管理部負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)。員工上下班打卡,綜合管理部每月16日將上月考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。員工每日上下班須親自打卡,否則無(wú)論是否出勤,均按曠工計(jì)算。遲到、早退及獎(jiǎng)懲制度⑴ 員工遲到、早退按次處理。⑵ 遲到、早退30分鐘以上者,可依事假規(guī)定辦理(即該次遲到/早退按半天事假處理),未辦理者當(dāng)日以曠工論處。⑶ 特殊情況(特殊情況僅指惡劣天氣、交通堵塞、國(guó)家政治活動(dòng)、昨夜加班過(guò)晚等),需在1個(gè)工作日內(nèi)向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因。⑷ 午餐時(shí)間為中午12:00至13:00。⑸ 遲到、早退每次扣發(fā)工資10元,從基本工資中扣除。關(guān)于加班⑴ 員工工作日因業(yè)務(wù)任務(wù)緊急需要加班時(shí),須提前向部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)并說(shuō)明需完成之任務(wù)。員工雙休日因業(yè)務(wù)任務(wù)緊急需要加班時(shí),須提前告知項(xiàng)目經(jīng)理,并說(shuō)明加班起止時(shí)間、需完成之任務(wù),每月由項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)報(bào)工系統(tǒng)審批報(bào)工時(shí)間。⑵ 彈性工作制員工,一周內(nèi)出勤未達(dá)40工時(shí),當(dāng)月所申請(qǐng)加班的工時(shí)計(jì)入正常出勤工時(shí),不計(jì)入加班。⑶ 員工加班晚上超過(guò)21點(diǎn),返家發(fā)生的交通費(fèi)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。⑷ 員工加班記錄將作為該員工當(dāng)月績(jī)效考核、及年終評(píng)審的依據(jù)。因公外出原則⑴ 員工因公外出,由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,部門(mén)經(jīng)理因公外出由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字認(rèn)可。⑵ 員工如因工作需要須早晨直接外出或至下班時(shí)間未歸而無(wú)法登記考勤表時(shí),須說(shuō)明理由,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可;部門(mén)經(jīng)理由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字認(rèn)可。⑶ 員工不允許借因公外出辦理私事,一經(jīng)查明,作曠工處理。關(guān)于病、事假⑴ 員工請(qǐng)病、事假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,病假兩天以內(nèi)由部門(mén)主管審批,二天以上報(bào)公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽批,并于返回當(dāng)日提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明,報(bào)綜合管理部備案。⑵ 員工患?。ê且蚬へ?fù)傷,下同)停工治療,實(shí)行醫(yī)療期制度,醫(yī)療期按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。⑶ 員工請(qǐng)病假,其當(dāng)月工資按下列公式計(jì)算扣款額:① 多于1日少于10個(gè)工作日(包含第10個(gè)工作日):缺勤工資扣除額=基本工資缺勤天數(shù)② 多于10個(gè)工作日小于一個(gè)月:缺勤工資扣除額=基本工資缺勤天數(shù)③ 多于一個(gè)月小于三個(gè)月:缺勤工資扣除額=基本工資累計(jì)60%④ 多于三個(gè)月小于六個(gè)月:缺勤工資扣除額=基本工資累計(jì)80%⑤ 多于六個(gè)月:停發(fā)基本工資,發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi),疾病救濟(jì)費(fèi)依據(jù)國(guó)家規(guī)定按員工基本工資的一定比例確定。連續(xù)病休的,節(jié)假日按病休日計(jì)算。⑷ 員工請(qǐng)事假,其當(dāng)月工資按下列公式計(jì)算扣款額:① 多于1日少于5個(gè)工作日:缺勤工資扣除額 =基本工資 50% 缺勤工作日數(shù) / 22② 多于5個(gè)工作日少于15個(gè)工作日:缺勤工資扣除額 =基本工資 70% 缺勤工作日數(shù) / 22③ 多于15個(gè)工作日小于一個(gè)月:缺勤工資扣除額 =基本工資 80% 缺勤工作日數(shù) / 22④ 整月未能出勤:缺勤工資扣除額 =基本工資 90% ⑸ 員工請(qǐng)病、事假,但沒(méi)有經(jīng)批準(zhǔn)及履行相應(yīng)手續(xù)者,以曠工論處。⑹ 如遇緊急情況不能事前請(qǐng)假,應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)(重病等特殊情況除外)電話或郵件通知部門(mén)經(jīng)理,并在返回公司上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則記為曠工。⑺ 病、事假當(dāng)月超過(guò)15天日,扣除績(jī)效工資和福利補(bǔ)貼。關(guān)于其他假期⑴ 員工按規(guī)定休帶薪年假的具體制度見(jiàn)《人事制度》。⑵ 員工需申請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、喪假等時(shí)需先填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。具體休假規(guī)定參見(jiàn)《人事制度》。⑶ 部門(mén)經(jīng)理休假需由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。曠工及獎(jiǎng)懲制度屬于以下各項(xiàng)之一按曠工計(jì)算⑴ 員工未經(jīng)部門(mén)批準(zhǔn),擅自不上班;或假期已滿后未按時(shí)上班也未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)者;⑵ 員工拒不接受公司分配的工作或擅自離開(kāi)工作崗位;⑶ 員工有意隱瞞公司不上班;⑷ 員工當(dāng)月曠工1天以下,扣除3天工資(當(dāng)月工資247。22天3天),并提出口頭警告;員工當(dāng)月曠工2天者,扣除半月工資,并處以公司書(shū)面處分;員工當(dāng)月連續(xù)曠工3天(或24工時(shí))或累計(jì)曠工5天(或40工時(shí))及以上,并無(wú)正當(dāng)理由,扣除全月工資,給予辭退處理;員工無(wú)正當(dāng)理由曠工,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,且連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)15天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)30天,企業(yè)有權(quán)予以除名。曠工不發(fā)工資;因員工違反公司制度而辭退之人員,公司不承擔(dān)任何補(bǔ)償事宜。第三章 員工招聘、晉升調(diào)動(dòng)、離職工作流程一、人員招聘公司的人員招聘錄用工作由綜合管理部負(fù)責(zé),各部門(mén)新增人員應(yīng)通過(guò)綜合管理部進(jìn)行招聘。具體流程如下:各部門(mén)有用人需求時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《招聘員工申請(qǐng)表》交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)各部門(mén)的用人需求,負(fù)責(zé)實(shí)施招聘,包括:信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、初試。各部門(mén)也可直接向綜合管理部推薦適合人選。初試后,綜合管理部將合格的候選人推薦給用人部門(mén)。用人部門(mén)對(duì)初試合格人員進(jìn)行復(fù)試,確定擬錄用人員。綜合管理部負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù),包括:素質(zhì)測(cè)評(píng)、身體檢查、確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)、填寫(xiě)《員工聘用審批表》并履行審批程序,之后通知用人部門(mén)安排新員工入職。員工入職后,填寫(xiě)《員工基本情況登記表》。綜合管理部與新員工簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議,并辦理檔案及社保關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。綜合管理部和用人部門(mén)共同實(shí)施新員工入職培訓(xùn)。新員工勞動(dòng)合同約定的試用期滿前一周,用人部門(mén)應(yīng)對(duì)員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正表》并交綜合管理部備案。評(píng)估合格者繼續(xù)留用,不合格者由綜合管理部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。二、晉升或調(diào)動(dòng)綜合管理部根據(jù)部門(mén)工作需要以及個(gè)人工作表現(xiàn),向部門(mén)提出員工晉升或調(diào)動(dòng)。普通員工調(diào)動(dòng)或晉升,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工晉升/調(diào)動(dòng)表》,提交綜合管理部。部門(mén)經(jīng)理級(jí)別員工由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)。被晉升或調(diào)動(dòng)員工認(rèn)真完成部門(mén)工作交接或職位交接,于綜合管理部規(guī)定工作日期至新部門(mén)或崗位報(bào)道。三、人員調(diào)出員工根據(jù)勞動(dòng)合同約定的提前通知期,向部門(mén)經(jīng)理提出辭職申請(qǐng),遞交本人的辭職申請(qǐng)書(shū),由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)交綜合管理部。
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