【文章內(nèi)容簡介】 一、 部門職責： 協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門的工作，確保各部門工作有序、高效進行 二、 職責總述： 總經(jīng)辦經(jīng)理 01．負責總經(jīng)辦管理制度的制訂、落實和監(jiān)督。 02．負責例會文件收集、起草、修改、歸檔，做好總經(jīng)辦文件收發(fā)及登記。 03．負責總經(jīng)理日程安排。 04．負責資格文件、印鑒的保管和使用登記。 05．組織、組持各種會議，并落實追蹤各項承辦項目。 06．協(xié)調(diào)各部門工作。 07．負責制作分公司月度工作安排表。收集各部門工作計劃、工作總結(jié)并追蹤、監(jiān)察、反饋計劃的落實情況。 08．負責對上級、政府、媒介等各方面的接待、視察、訪問、交流、協(xié)調(diào)等工作。 09．代表總經(jīng)理回訪客戶。 10．完成總經(jīng)理臨時交待的其它事情。 編 號： wz002 直接上級： 分公司總經(jīng)辦經(jīng)理 崗位名稱：行政部 一、 部門職責： 負責分公司日常運營的行政事務和 后勤管理工作，人力資源、前臺接待、客戶服務的統(tǒng) 一管理。 二、 職責總述：總經(jīng)辦經(jīng)理 負責行政部的年度、月份、工作總結(jié)及工作計劃的起草及匯報。 負責各種政府行政文件的審報批及各部門辦公費用預算。 提供公司設計部等其它部門以及會議的接待、娛樂、展會等各項活動的后勤支持。 管理公司的環(huán)境布置和公共衛(wèi)生。 負責公司所發(fā)生的費用及雜項費用的交付，負責公司與總部聯(lián)系及關系協(xié)調(diào)。 1 負責公司一切對外公關事務與聯(lián)絡。 1 負責公司車輛的管理工作。 1 對下屬各項工作進行監(jiān)督、檢查、指導和反饋工作。 1 負責完成總經(jīng)理布置的各項工作。 1 保障工作時間前臺位置必須有前臺人員。 三、 職責總述：前臺接待文員 1 負責公司客戶的接待工作，及設計師外出登記工作。 1 負責公司內(nèi)部文件的打印與登記工作。 1 負責設計協(xié)議與合同書的制作，并做好領用手續(xù)。 1 負責前臺接待，公司各類書籍的保管與登記，做好領用手續(xù)。 14 負責文件的擬收發(fā)存。 2 負責公司固定資產(chǎn)采購、管理和維修，負責辦公用品采購、保管、發(fā)放、登記、負責公司資料物品保管、發(fā)放、登記。 2 負責員工宿舍的管理與安排，每季度對房主提供的設施進行清點。 2 負責公司員工名片、工作牌制做。 2 有義務與責任對公司內(nèi)部一些機密信息， 做好保密工作。 四、 職責總述：行政人力專員 2 負責分公司的人員招聘、面試、錄用、考核、激勵、建議總經(jīng)辦給予辭退等工作。 2 負責新進員工的崗前培訓。 2 組織協(xié)助各部門制定員工各項培訓。 2 負責舉辦一些活動，增強員工的凝聚力。 2 負責分公司員工檔案的建立與管理，以便員工升職、降職、調(diào)任等做以資料參考。 協(xié)助總經(jīng)理制訂薪資標準、薪資結(jié)構(gòu)及薪資管理制度、福利及各種保險制度的擬定與實施、草擬修訂勞動合同。 3 負責月底上報總部所需的各類人事報表。 3 負責及時了解員工心里動態(tài)，定期進行員工情況調(diào)查和建議征集、分析整理并提出相應對策并上 報。 3 負責監(jiān)督公司員工考勤情況及月底考勤的匯總，根據(jù)公司薪酬規(guī)定以及獎罰制度單，制定員工薪資結(jié)構(gòu)表。 3 在總經(jīng)理的直接領導下負責人力資源部的全面工作。 五、 職責總述：前臺 客服文員 2 需要充分了解裝修工程的各項施工工序、工藝以及每項施工作業(yè)項目的操作方法，方便以后更好的與客戶溝通。 2根據(jù)工程部移交的派工單以及完整原始圖紙、報價單、合同文本負責開具施工通知單、資質(zhì)證書及工程發(fā)包合同，然后通知相關施工工長接單。 負責保留工程部移交的完整原始圖紙、報價單、合同文本以及附件 進行資料存檔，不允許任何人拿走。 3負責對公司在施工程及竣工工程進行電話回訪，并對客戶提出的問題給予解釋，然后通知相關部門負責人立即解決出現(xiàn)的問題。 3負責每周五、每月 25 日下班前上報在施工程及竣工工程的客戶反饋意見表（包括設計師、施工隊、工程巡檢的相關情況）到總公司。 3負責安排、處理經(jīng)理交辦的其他事項。 編 號： wz003 直接上級：總公司 崗位名稱：財務部 一、 職責總述： 會計職責 15 1． 在公司財務管理中心的領導下，負責分公司財務管理工作。 2． 嚴格遵守公司財務制度，履行會計監(jiān)督職能，堅決抵制不合理的開支，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。審核所屬 分公司各部門預算執(zhí)行情況。 3． 審核由出納員制作的記帳憑單，審核各項收款、付款的原始憑證以及報銷憑證，登記明細分類帳、總分類帳，及各種輔助帳冊，確保登帳工作的完整、及時、準確。 4． 負責工程施工款，結(jié)算款的復核，防止錯弊的產(chǎn)生，審核時嚴格遵照公司各項有關規(guī)定。 5． 負責審核每個工作日現(xiàn)金、銀行存款日報表及預算外資金申請審核。定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、往來單位或者個人等進行相互核對。 6． 分公司員工工資獎金表審核。 7． 清查固定資產(chǎn)使用情況，進行盤虧、盤盈、毀損情況分析。對帳工作每半年進行一次，并匯總上報 公司財務管理中心。與有關部門每月對低值易耗品進行核對，協(xié)助其實物管理。 8． 負責所經(jīng)管帳簿的完整、合規(guī)，負責記帳憑單的裝訂及會計檔案的保管。 9． 每周四與分公司經(jīng)理一起進行庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤，填寫《現(xiàn)金盤點報告》，并將結(jié)果傳真至公司財務管理中心。 10． 每月末準時結(jié)帳，出具財務報表，撰寫月總結(jié)及計劃并于次月初 3 日前 12:00 時準時將會計報表報送財務管理中心及外埠管理中心，對報表中所反映的數(shù)據(jù)準確性負責。 11． 按照地方稅務局規(guī)定及時報送稅務報表，繳納各項稅費。納稅核算應嚴格按照國家稅法、當?shù)囟愓?guī)定及公司財務制度規(guī)定進行 二、 職 責總述：出納職責 12． 負責分公司的工程款收取存放及暫時保管工作。 13． 負責現(xiàn)金及銀行存款日記帳的管理，每月月底做出《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》并分析未達帳項原因。 14． 負責日常各項經(jīng)濟業(yè)務的記帳憑證填制，并將記帳憑證及時轉(zhuǎn)交會計人員。 15． 負責分公司內(nèi)部員工報銷工作。 16． 負責每個工作日現(xiàn)金、銀行日報表及預算外資金申請報送，每周四進行庫存現(xiàn)金的盤點及《現(xiàn)金盤點報告》的編制、傳送。 17． 各分部管理費、電費、話費、復印費、市場管理費等交納情況管理，并建立備查帳簿。 18． 按時發(fā)放工資及效益工資。 19． 每周核對各設計分部的量房服務費及設計費，并將發(fā)現(xiàn)的 問題和處理結(jié)果及時報經(jīng)理。 20． 負責管理分公司空白支票、財務章、發(fā)票、收據(jù)，發(fā)票及收據(jù)要登記造冊使用，作廢號碼確保聯(lián)次齊全。 21． 在收取工程款時為客戶建立《客戶檔案》，記錄收款流水帳，保證收據(jù)、記錄、存款數(shù)絕對一致。 22． 支票、現(xiàn)金及時交存開戶銀行，辦理存現(xiàn)時通知分公司經(jīng)理，至少兩人前往以保證資金安全，開具支票時注意查證銀行存款余額，防止透支，維護公司銀行信譽。 編 號： wz004 直接上級：分公司總經(jīng)理 崗位名稱：市場推廣部 一、部門職責：根據(jù)分公司情況以及當?shù)厥袌霏h(huán)境，制定分公司營銷推廣計劃，以各類媒體和其他營銷推廣活動為宣傳平臺，以此達到公司 品牌樹立 以及 確保 充足有效的客戶資源促進完成產(chǎn)值目標 16 的結(jié)果。 二、職責總述： 1． 在總經(jīng)理的直接領導下，負責市場推廣部的全面工作。 2． 負責制訂公司年度、季度、月度營銷計劃。 3． 按照集團外埠的有關規(guī)定進行廣告促銷項目和費用的審批，對廣告促銷項目進行預算、跟蹤、監(jiān)控、控制營銷成本。 4． 監(jiān)測各種媒體在當?shù)氐陌l(fā)布情況和效果，跟蹤檢查反饋各種媒體和推廣活動。 5． 負責每月市場調(diào)研競爭對手分析及行業(yè)資料收集調(diào)查反饋并制訂相應的競爭措施。 6． 負責具體營銷計劃的執(zhí)行、總結(jié)，宣傳資料、促銷用品制作分配及網(wǎng)絡宣傳、相冊、公司內(nèi)刊的制做。 7． 每月按時向總經(jīng)理提 交《述職報告》下月工作計劃，做好文案編輯、軟文編寫、版面設計。 8． 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。 編 號： wz005 直接上級：分公司總經(jīng)理 崗位名稱：業(yè)務拓展部 一、業(yè)務職責： 根據(jù)公司情況結(jié)合市場環(huán)境，收集整理信息資源，主動出擊，尋找新的業(yè)務模塊，積極開發(fā)新的市場和渠道，創(chuàng)造公司新的利潤空間。 二、職責總述：業(yè)務專員 了解關注溫州各大樓盤，并對售價較高的樓盤進行詳細跟蹤。 將樓盤的地點、戶型、套數(shù)、價位、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、交付時間等制表存檔，培養(yǎng)與售樓、物業(yè)等公司的關系，為進駐的宣傳鋪平道路。并積極在業(yè)內(nèi)建立好的口碑。 針對該地區(qū)的市場情況制訂上報月產(chǎn)值計劃并負責 產(chǎn)值的落實和有效執(zhí)行。 聯(lián)系地產(chǎn)商、物業(yè)管理公司、中介等，洽談小區(qū)的裝修業(yè)務。 展示公司良好形象、增加知名度，通過活動讓更多人了解、認識東易日盛的服務品牌。 積極不斷的開拓 新的業(yè)務渠道模式 ，保障和超額完成產(chǎn)值 任務 。 完成經(jīng)理交辦的其他事情。 編 號： wz006 直接上級：分公司總經(jīng)理 崗位名稱：工程部 17 一、職責總述：工程經(jīng)理 1： 工程主管是施工工程系統(tǒng)的直接負責人，對整體工程的正常運行和安全竣工直接決策控制。 2： 制定并完善溫州分公司各項工程管理制度，施工流程及施工人員行為規(guī)范。 3： 匯總積累各種材料工藝及工程管理信息，逐步形成具有溫州分公 司特色的最佳施工管理模式。 4：完善施工隊伍的各級建設及考評工作，根據(jù)各施工隊的施工力量強弱進行工程項目派單，充分調(diào)動施工隊積極性。 6：溫州分公司材料庫的管理及材料的質(zhì)量檢驗。 7：組織本部門及相關部門人員的施工等制度的學習培訓及內(nèi)部績效考核。 8：解決經(jīng)工長，質(zhì)檢各級努力無法解決的問題及重大突發(fā)事件。 9：對違反公司各項工程管理制度的工程隊出具獎懲決定。 10：工程檔案管理的建設工作 11：施工所涉及的一切重大問題及時上報并切實執(zhí)行公司處理意見。 12：無條件完成公司下達的各項臨時任務。 二、職責總 述： 技術、經(jīng)濟專員 1：技經(jīng)專員負責溫州分公司工程的材料、報價及施工工藝，是工程管理系統(tǒng)中的重要組成部分。 2：利用各種手段綜合評定公司目前的指定材料及相應的工藝做法，并逐步修正，形成適應南方氣候材料及施工工藝體系。 3：組織新材料信息網(wǎng)絡，掌握國內(nèi)外施工工