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正文內(nèi)容

森大電子公司行政管理制度規(guī)定(編輯修改稿)

2025-07-09 23:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,包括:公司印章、總經(jīng)理職章 (法人代表章 )、出納章、財務(wù)章、專用章、部門印章。 四、印章擴管部門是行政部,其刻制、更換與廢止應(yīng)由行政部負責,如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還行政部辦公室處理。 五、廢止印章由行政部立檔保存三年。 六、行政部應(yīng)將每個印章列入印章登記臺帳。 七、公司印章的使用依照以下手續(xù)辦理 需使用公司公章時,必須先經(jīng)林總或總經(jīng)理助理簽字批準,再到行政人事部登記后,方可到財務(wù)部經(jīng)理處蓋章 (部門用章除外 )。 印章使用人員建立印章使用臺帳,并由使用人簽名。 八、公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要帶出的處理方法。 可帶公章外出人資格:總經(jīng)理、財務(wù)指定人員及臨時授權(quán)人員。 重由:重要的外事活動,如重大的合約簽定;工商稅務(wù)事宜用章;對外財務(wù)用章等。 章節(jié)內(nèi)容:印章管理 文件編號: PS001A 版本: A 頁號:第 19 頁 森大電子有限公司 外帶手續(xù):所有印章被帶出公司用印,都必須事先填寫申請,被批準后,方 可帶出,否則用印的保管部門不得將公章外帶使用。 九、印章要妥善保管,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章補濫用或盜用,因保管不善或未經(jīng)批準擅自用印造成不良后果的,印章保管人員應(yīng)負全部責任。 十、用印方法: 公司印章應(yīng)蓋在文件上面。 蓋印文件需蓋齊縫印。 蓋公司名章一律用朱紅印泥。 公司文件、證明材料及其它以公司名 義出具的材料蓋公司印章。 以公司名義對外需要總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人士署名蓋章。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時,蓋部門章。 所有蓋章對外材料必須存檔一份。 章節(jié)內(nèi)容:印章管理 文件編號: PS001A 版本: A 頁號:第 20 頁 森大電子有限公司 第十七章 出差管理規(guī)定 一、公司臨時派遣員工去做的公務(wù)稱出差;外出時間在半個工作日以內(nèi)的稱為外出。 二、辦理程序和批準權(quán)限。 出差需填寫出差申請單,由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理或總經(jīng)理助理審批后方可外出。 出差期間除患病或因特殊事故遲滯外,到期未經(jīng)總經(jīng)理批準而未返者,按曠工處理。 每月 5 號前各辦事處必須將上月發(fā)票送回公司報帳,做到月結(jié)月清,發(fā)票報銷時 每一筆支出必須標明經(jīng)辦人,開支時間、地點、事由、金額等。 各辦事處未按以上要求或超時報帳者 ,財務(wù)部將不予受理報銷項目 ,所有帳額由責任人自行負責。 三、出差經(jīng)費規(guī)定。 公司出差人員在外就餐費用按以下標準予以報銷 . 10 元報銷 . 20 元報銷 . (國內(nèi) )則以每人每天 30 元報銷 . 公司出差人員在外住宿條件以中層檔次作為選擇標準 . 四、公司人員需招待客方就餐或住宿時 ,選擇開銷檔次需咨詢總經(jīng)理的意見后執(zhí)行之 . 五、 所有金額必須經(jīng)總經(jīng)理批核后方可報銷。 章節(jié)內(nèi)容:出差管理規(guī)定 文件編號: PS001A 版本: A 頁號:第 21 頁 森大電子有限公司 第十八章 員工保密紀律管理規(guī)定 一、保密工作是指有可能發(fā)生的匯密和竊取活動所采取的系列防范措施,是加強公司知識資源管理的重要措施,為保密公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,特制定本制度。 二、適用范圍:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 三、保密工作原則:積極防范,突 出重點,嚴肅紀律。 四、公司秘密包括下列密秘事項: 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。 人事決策中的秘密事項。 專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)。 合作條件、貿(mào)易條件。 重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道。 公司非向公眾公開的財務(wù)、銀行帳戶帳號、薪資等。 其它總經(jīng)理確定的當保守的公司秘密事項。 屬于公司的秘密的文件、資料,應(yīng)標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。 五、全體員工應(yīng)做到:不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。 六、保密內(nèi)容 按以下三級劃分: 絕密級: a 公司領(lǐng)導的電傳、傳真、書信; b 非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件; c 公司領(lǐng)導個人情況; d 正在進行研究的經(jīng)營計劃與具體方案; e 公司 章節(jié)內(nèi)容:員工保密管理規(guī)定 文件編號: PS001A 版本: A 頁號:第 22 頁 森大電子有限公司 的經(jīng)營數(shù)據(jù)。 機密級: a 公司電傳、傳真 、合同; b 生產(chǎn)工藝及指導生產(chǎn)的技術(shù)性文件和資料;c 員工檔案; d 組織狀況、人員編制;人員的任職及免職。 秘密級:公司管理制度、會議紀要、內(nèi)部專題溝通內(nèi)容、策劃方案及有損于公司利益的其他事項。 違反保密紀律者,將按行政過失處罰制度、會議紀要、內(nèi)部專題溝通內(nèi)容、策劃方案及有損于公司利益的其他事項。 章節(jié)內(nèi)容 :員工保密紀律管理規(guī)定 文件編號: PS001A 版本: A 頁號:第 23 頁 森大電子有限公司 第十九章 公司出入管理制度 一、為了維護公司正常的生產(chǎn),確保人員的車輛、物資出入的管理,特制定本制度。 二、公司員工上下班憑上崗證出入公司。 三、員工因公需外出,應(yīng)開具出門單,并經(jīng)部門主管確認簽名,行政人事部蓋章,方可出門,出門單一式三聯(lián),第一聯(lián) (黑色 )由行政人事部留底,第二聯(lián) (紅色 ) 交門衛(wèi)處確認,第三聯(lián) (綠色 )由司機保管; 無司機隨行則交回行政人事部。 四、來賓 (業(yè)務(wù)廠商、顧客等 )進入公司時,門衛(wèi)應(yīng)通過內(nèi)線電話聯(lián)系接待部門,征得同意后,方可接待。 五、如來賓因工作需要必需進入生產(chǎn)區(qū)的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意后,由相關(guān)人員接待和陪同。 六、任何員工不得私自帶人進入生產(chǎn)區(qū),違者罰款 100 元至開除。 七、物品出入管理。 外來人員帶工具和物品進入公司時,應(yīng)在外來人員登記表中注明清楚,如非工作需要的,可暫時寄放在門衛(wèi)處,在離開公司時再領(lǐng)取。 任何人帶物品出廠時,一律憑相關(guān)部門開具的 “貨物放行單 ”或 “送貨單 ”交門衛(wèi)查驗扣,方可離開公司。 八、門衛(wèi)有權(quán)對可疑憑單或物品進行扣留查核,任 何部門或人員不得以任何理由拒絕查核,直至查核清楚后方可離開公司。 章節(jié)內(nèi)容 :公司出入管理規(guī)定 編號: PS001A 版本: A 頁號:第 24 頁 森大電子有限公司 第二十章 供應(yīng)部車輛管理 一、車輛維修保養(yǎng) 費用報銷 :送貨車輛的用油費用,根據(jù)車輛行駛的里程計算用油量,憑發(fā)票或收 據(jù)實報實銷。 車輛維修,清洗應(yīng)填寫車輛維修申請單,維修費用需總經(jīng)理或總經(jīng)理助理審批后報銷。 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要維護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛員或車管責任專人負擔。 二、違規(guī)與故障處理 因超速、超車、任意停車、駕駛時飲酒 ,、打電話等各種原因違反交通規(guī)則受到處罰的,罰款由駕駛員自行負責。 若因無照駕駛或未經(jīng)許可將車輛借予他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀鷵p失,并予以記大過或免職處分。 . 因駕駛?cè)斯室饣蛑卮筮^失,造成的 傷害,其賠償金額由當事人全部負擔。 發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,其損失在扣除保險金額后,其差額由責任者負擔 50%。 三、事故現(xiàn)場處理事項 迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示。 如發(fā)生人身傷害時,應(yīng)迅速送到最近的醫(yī)院進行醫(yī)冶。 應(yīng)記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。 章節(jié)內(nèi)容 :供應(yīng)部車輛管理 編號: PS001A 版本: A 頁號:第 25 頁 森大電子有限公司 從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名和工作單位電話及出生年月。 牢記對方車輛損壞的部位與程度。 盡量取得對方的名片,以用于事后聯(lián)系。 記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話。 對模糊不清或把握不大的問題,不能隨便回答交通警的詢問。 除完全認定是自已的過失外,不能把原因攬于一身。 四、車輛的使用 使用人必須具有駕照。 公司車不得借非本公司人員使用。 使用 人駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查 (如水箱 ,、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等 ),如現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐囁接?(如并非在外因公未歸,下班后不準開車出外私用 )。 車輛應(yīng)停放于指定位置,停車場或適當?shù)奈恢谩? 使用人應(yīng)愛護車輛,保證機件外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 若因私用而致發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊取等事故,費用由私人承擔。 五、駕駛員的崗位職責 認真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。 駕駛員確保良好的休息,足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。 章節(jié)內(nèi)容 :供應(yīng)部車輛管理 編號: PS001A 版本: A 頁號:第 26 頁 森大電子有限公司 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開英雄車和賭氣車。 司機要樹立愛崗敬業(yè)精神,聽從指揮,文明服務(wù)。 學習 ,遵守交通法規(guī)和小車班各項規(guī)章制度,按章行車。 牢固樹立安全意識,精通業(yè)務(wù),駕駛技術(shù)熟練。 做好出車前、行車中、收車后的三檢工作,確保行車安全。 保持車內(nèi)外清潔和車況完好。 駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)、不藐視公司其他普通員工,單獨為公司領(lǐng)導出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員的職責;駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該說的不說,保守機密守口如瓶。 章節(jié)內(nèi)容 :供應(yīng)部車輛管理 編號: PS001A 版本: A 頁號:第 27 頁 森大電子有限公司 第二十一章 企業(yè)獎懲管理制度 一、為了進一步加強公司行政管理,監(jiān)督各項管理制度貫徹執(zhí)行,提高工作效率,明確獎懲的依據(jù)標準、程序及獎懲措施,使獎懲公開、公平、公正,以致于更好的規(guī)范員工的行為,鼓勵和鞭策廣大員工 奮發(fā)向上,創(chuàng)造更好的工作業(yè)績,營造和諧的工作生活氛圍,特制定本制度。 二、適用于本廠全體員工,本規(guī)定中所指的各項管理制度為公司所有現(xiàn)行管理規(guī)章制度。 三、獎懲的原則:做到獎懲分明,懲前毖后,有功必獎,有過必懲,有責必擔,功不抵過。 四、獎懲類型: 獎勵分為:物質(zhì)獎勵,精神獎勱,行政獎勵 五、獎懲辦理程序: 由建議人依據(jù)真實提出建議。 行政部門調(diào)查、復核、填寫審批表。 被建議人所屬部門主管
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