5s推行之整理講義(編輯修改稿)
2025-05-13 12:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 財務(wù)部的飲水機(jī)張新堂6月12日維修后可以使用，不予換新2營銷部的廢舊電腦張新堂6月12日確實不能使用，轉(zhuǎn)交技術(shù)部配件再利用3餐廳損壞的座椅張新堂6月13日9把換新，3把維修后繼續(xù)使用 不要物清單經(jīng)協(xié)調(diào)控制組審核確定后，應(yīng)該報送財務(wù)部和綜合部（或后勤部門），然后根據(jù)固定資產(chǎn)及物品管理的有關(guān)規(guī)定擬定不要物的處理方法。 在不要物處理辦法中，應(yīng)將不要物嚴(yán)格區(qū)分為四大類： 固定資產(chǎn)——指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限超過一年、單位價值較高的有形資產(chǎn)。 低值易耗品——指不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備等固定資產(chǎn)的物品，單位價值在2000元以下，并且試用期不到一年的工具、器具等。 私人物品——指不屬于企業(yè)公共財產(chǎn)（所有權(quán)歸屬員工個人）且對工作沒有任何作用的物品。 垃圾物品——指企業(yè)在日常工作中所產(chǎn)生的廢物或由于人和自然因素所形成的污染物。 針對以上四類不要物應(yīng)制定不同的方法分別處理。具體的處理措施因企業(yè)而異，總體原則是既要符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定，又要徹底清理，同時還應(yīng)考慮物品的再利用，最大限度地杜絕浪費(fèi)。例如，某企業(yè)制定的不要物處理辦法如下： 對屬于固定資產(chǎn)的不要物，公司內(nèi)各部門或分公司間能夠調(diào)劑使用的進(jìn)行調(diào)劑，報廢和提前報廢的上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。 對屬于低值易耗品的不要物，財務(wù)部和綜合部（或后勤部門）應(yīng)按照各項目組上報的列表核實實物，將可用物品集中到公司指定地點(diǎn)統(tǒng)一調(diào)劑使用，不可用物品則集中到另一指定地點(diǎn)由財務(wù)部變賣取得收入。 對屬于私人物品的不要物，由各項目組督促員工自行處理，并于截止日期前處理完畢，協(xié)調(diào)控制組抽查驗收。 對屬于垃圾物品的不要物，由各項目組員工進(jìn)行統(tǒng)一清理，并注意清理過程中的環(huán)境保護(hù)問題，截止日期前全部處理完畢，協(xié)調(diào)控制組抽查驗收。 處理方法確定之后，各項目組要發(fā)動全體員工一起進(jìn)行不要物處理。在處理的過程中，應(yīng)時刻與協(xié)調(diào)控制組和相關(guān)部門保持聯(lián)系，不易處理的不要物要隨時溝通，避免出現(xiàn)錯誤。另外，各項目組應(yīng)按照計劃準(zhǔn)時完成處理工作，以免影響企業(yè)整體推行進(jìn)度。 處理完畢后應(yīng)及時向協(xié)調(diào)控制組匯報。 與不要物處理相比較，需要物的處理就簡單多了。需要物是指現(xiàn)有物品中除不要物以外的、對工作有使用價值的物品。需要物的處理主要包含以下三個步驟： 根據(jù)清查的結(jié)果列出需要物清單，一般要與不要物清單的區(qū)域劃分相一致，同樣包含區(qū)域、位置、需要物、備注等幾個要素。值得說明的一點(diǎn)是，有特殊用途的物品應(yīng)在“備注”欄內(nèi)說明，以備審核。 需要物清單舉例如下。序號區(qū)域位置需要物備注1辦公區(qū)營銷部辦公室簽字筆10盒、訂書機(jī)2個、便箋本20本、辦公座椅10套、三門衣櫥2組、會客沙發(fā)1組、傳真機(jī)1臺、復(fù)印機(jī)1臺、電話
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