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正文內(nèi)容

某項目管理信息系統(tǒng)監(jiān)理大綱(編輯修改稿)

2025-05-13 04:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)品和版本的配置建議;5) 系統(tǒng)部署方案應提供詳細描述熱備方案及保障高可用性方案。6) 綜合項目管理信息系統(tǒng)要能同時支持集中式和分布式部署。 培訓與維護分析1) 提供系統(tǒng)使用操作培訓,并提交用戶使用手冊;2) 提供系統(tǒng)維護方案,包括各個組件的監(jiān)控方式;3) 提供各種典型的出錯處理方法;4) 提供系統(tǒng)框架及結(jié)構(gòu)設(shè)計的培訓。 本項目的監(jiān)理重點及關(guān)鍵控制點分析如上節(jié)所分析的,綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括的內(nèi)容廣泛、技術(shù)跨度大,涉及到服務器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫 技術(shù)、信息安全、應用軟 件開發(fā)等眾多技術(shù)分支。在工程建設(shè)過程中無疑會遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn)。通過比較詳盡的分析,我們將綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和難點概括如下: 數(shù)據(jù)庫建設(shè)數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)和應用的基礎(chǔ),包括招投標信息、質(zhì)量信息、 進度計劃信息、財務成本信息等,同時還需要針對系統(tǒng)功能特點設(shè)計相應的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),這部分建設(shè)會涉及到數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)的收集、整理、入庫、維護、管理等多方面的內(nèi)容,其中既包含技術(shù)環(huán)節(jié) ,同 時在用戶認證資料的收集整理過程中,也依 賴組織協(xié)調(diào)等行政性管理和工作。由于數(shù)據(jù)庫涉及的數(shù)據(jù)類別非常多,數(shù)據(jù)量非常大,所以建庫工作瑣碎、繁雜,但同時又不容有絲毫的差 錯,因 為數(shù)據(jù)信息的差錯會導致將來在綜合項目管理信息系統(tǒng)使用中,長期存在不準確隱患。 應用系統(tǒng)開發(fā)根據(jù)監(jiān)理的分析,綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要對已有系統(tǒng)的功能進行連接,同 時新增十五個系統(tǒng)軟 件需要進行開發(fā)。 應用 軟件的需求定義和軟件開發(fā)過程的質(zhì)量保證一直以來都是信息系統(tǒng)建設(shè)過程中比較難控制的環(huán)節(jié),特別是在軟件開發(fā)單位的軟件過程控制措施不是很完善的情況下。應用系統(tǒng)開發(fā)的成功與否,對整個綜合項目管理信息系統(tǒng)工程的成敗影響最為直接、直觀,因此 對此高風險區(qū)域,必須給予高度的關(guān)注。 系統(tǒng)集成如上節(jié)分析,綜合項目管理信息系統(tǒng)主要包括十五個主要功能,是一個復雜的軟件系統(tǒng)開發(fā)項目。因此,如何將其全部集成整合成一體,尤其是已有系統(tǒng)和新開發(fā)系統(tǒng)的整合,按照設(shè)計 要求實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn), 對 技術(shù)和項目管理的要求都非常高,對項 目整體的成敗也最 為關(guān)鍵。 系統(tǒng)信息安全綜合項目管理信息系統(tǒng)作為項目管理的一個基礎(chǔ)平臺,涉及到許多資料和信息,其信息的安全重要性是不容置疑的。從信息傳輸過程的安全,信息系 統(tǒng)邊界的安全,到信息訪問控制管理的安全,都是必不可少的。這里面既涉及信息安全的技術(shù),也涉及信息安全的制度設(shè)計和管理,是近年來日趨重視的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),一個解決不好信息安全 問題的信息統(tǒng),肯定不是一個成功的信息系統(tǒng)。 系統(tǒng)監(jiān)控管理、運維體系建設(shè)綜合項目管理信息系統(tǒng)是一個需要長期運行和使用的系統(tǒng),工程建設(shè)的最終目的是為了建成后投入應用。在國內(nèi)信息化建設(shè)中普遍存在的重建設(shè)、輕運維的觀念, 導致很多信息系統(tǒng) 建成后不能充分發(fā)揮作用,甚至被廢棄。因此,在系統(tǒng)建設(shè)過程中同時著手進行系統(tǒng)管理、運維體系的建設(shè),對系統(tǒng)的未來投入運行使用做好技術(shù)保障、制度保障和資金保障,將有利于工程從建設(shè)階段向運行階段的平滑過渡,有利于在工程建成后盡快、充分地利用其功能,發(fā)揮其作用。所以運維體系的建設(shè)也是影響工程成敗的一個十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。 監(jiān)理方對項目建設(shè)風險的應對措施和建議 數(shù)據(jù)庫建設(shè)對于綜合項目管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè),按照以下關(guān)鍵控制點進行針對性的控制:? 數(shù)據(jù)庫設(shè)計和技術(shù)架構(gòu)的審核? 審核數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)字典、邏輯設(shè)計、物理 設(shè)計。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)格式規(guī)范、數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案進行分析審核, 設(shè)計一個數(shù)據(jù)項齊全、 結(jié) 構(gòu)合理、高效存取、便于使用的基礎(chǔ)信息庫是系統(tǒng)建設(shè)成功和方便未來拓展的關(guān)鍵? 由于基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫信息需要長期保存、用戶數(shù)據(jù)量不斷增長、訪問程度頻繁等原因,對其軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施要求也很高。要對服務器、存儲設(shè)備、備份設(shè)備、數(shù)據(jù)庫平臺的選型進行嚴格把關(guān)? 對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可用性和安全性設(shè)計方案審查把關(guān)? 審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的存儲備份及數(shù)據(jù)恢復方案? 接口設(shè)計和數(shù)據(jù)交換的標準規(guī)范? 審查接口設(shè)計,分析數(shù)據(jù)接口方式,保證開發(fā)和維護效率? 審查數(shù)據(jù)交換的標準規(guī)范,及交換數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)項設(shè)計的一致程度? 數(shù)據(jù)準備? 數(shù)據(jù)的準備和加載是系統(tǒng)正式投入運行前的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)的準確和完整性對系統(tǒng)的正常運行具有非常關(guān)鍵的作用。監(jiān)理對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)準備工作主要控制點為:? 審查數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容、格式,確保采集的數(shù)據(jù)項完整,符合要求? 協(xié)助完善數(shù)據(jù)采集計劃,對數(shù)據(jù)采集的流程、 時間安排、采集范 圍、采集方式進行監(jiān)控? 對數(shù)據(jù)清理、驗證的方法和技術(shù)手段把關(guān)? 監(jiān)控采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,? 全程跟蹤和監(jiān)督數(shù)據(jù)加載入庫的過程 應用系統(tǒng)開發(fā)監(jiān)理對于綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)所涵蓋的招投標管理、計劃進度管理、成本管理、物資管理、成本管理、安全管理、竣工管理、風險管理等系統(tǒng)應用功能,具有以下針對性的控制措施:? 需求分析審核,確保需求分析能夠充分反映各應用系統(tǒng)的業(yè)務要求。? 系統(tǒng)設(shè)計方案的審核? 審核各應用系統(tǒng)的概要設(shè)計方案,審核軟件系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)平臺、中間件平臺及采用的編程技術(shù)等? 審核系統(tǒng)的詳細設(shè)計方案,分析各模塊輸入輸出,數(shù)據(jù)接口及相關(guān)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計等? 嚴格控制軟件開發(fā)過程? 審查軟件開發(fā)計劃、軟件配置管理計劃、 軟件過程測試計劃等? 跟蹤分析系統(tǒng)各個階段開發(fā)工作的規(guī)范執(zhí)行情況? 審查軟件過程文擋的齊全性、規(guī)范性、內(nèi)容完整性? 審查用戶培訓計劃,并評估培訓效果? 應用軟件測試的把關(guān)? 審查測試方案,對測試方法、 測試流程,測試組織 、測試用例進行審查評估,使測試能夠達到應有的目的? 審查測試的組織準備工作,協(xié)調(diào)各方配合測試工作? 審查監(jiān)督測試環(huán)境、測試人員、 測試過程,保證測試 工作真實、有效? 對測試結(jié)果進行評估,發(fā)現(xiàn)存在的問題以及測試是否符合要求 系統(tǒng)集成綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)工程中包括了多項系統(tǒng)集成工作,現(xiàn)將主要系統(tǒng)集成工作概括如下:? 綜合項目管理信息系統(tǒng)服務器、存儲設(shè)備、 備份設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等的集成? 系統(tǒng)軟件,包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù) 庫軟件、協(xié)同管理 軟件、備份軟件、殺毒軟件、中間件等與其運行的硬件平臺的集成? 各應用子系統(tǒng)與其運行的硬件平臺的集成? 已有系統(tǒng)和新開發(fā)系統(tǒng)的集成 系統(tǒng)集成工作主要包括以下關(guān)鍵控制點:? 系統(tǒng)集成和實施方案的審核? 審核關(guān)鍵設(shè)備、系統(tǒng)軟件選型方案? 采購的硬件設(shè)備到貨后,進行嚴格的到貨驗收。包括質(zhì)量檢驗、 測試等? 對設(shè)備安裝、系統(tǒng)軟件、應用軟件的安裝調(diào)試進行全程跟蹤? 嚴格按照設(shè)計方案要求對系統(tǒng)集成進行總體驗收 系統(tǒng)安全在工程綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,系統(tǒng)安全主要涉及以下方面的內(nèi)容:? 網(wǎng)絡(luò)的安全? 系統(tǒng)的安全? 數(shù)據(jù)的安全? 應用的安全? 安全管理制度的完善 系統(tǒng)安全監(jiān)理工作主要包括以下關(guān)鍵控制點:? 總體安全方案的審核? 安全設(shè)備的選型? 審查防火墻安全策略的設(shè)置? 審查網(wǎng)絡(luò)防病毒方案并監(jiān)控實施? 審查系統(tǒng)軟件平臺的安全性保證等級? 審查數(shù)據(jù)的安全等級劃分方案以及各級應用人員使用權(quán)限劃分方案 ? 審查統(tǒng)一用戶認證平臺方案? 對各項安全管理制度進行審查 技術(shù)培訓技術(shù)培訓是項目建設(shè)的重要環(huán)節(jié),這關(guān)系到系統(tǒng)能否正常使用并最終發(fā)揮理想的作用。技術(shù)培訓包括管理人員、 專業(yè)系統(tǒng)維護 技術(shù)人員的培訓和系統(tǒng)使用人員的培訓三個部分。以便 對工程的實施進行有效的管理,同時,保 證工程驗收移交后,建設(shè)單位能夠勝任系 統(tǒng)的全部運行、操作、 維護、故障分析處理、設(shè)備(軟件)維修和管理等工作。監(jiān)理督促集成商提供用戶的培訓服務,并且提交培訓教案。確定培訓時間、培訓質(zhì)量指標、培訓地點、培訓人數(shù)、考核成 績。確保培訓工作能夠按計劃有效開展,監(jiān) 理工作重點是:? 確保本工程技術(shù)培訓得到有效實施;? 審核集成商提交的培訓計劃和培訓業(yè)績目標;? 督促集成商建立有效的培訓管理機制和培訓績效評估辦法;? 對學習效果和培訓績效進行監(jiān)理; ? 督促集成商進行培訓績效評估并提交培訓績效報告。重點工作內(nèi)容主要包括:? 審查集成商的培訓實施計劃,確保按照合同和建設(shè)單位要求制定培訓實施計劃,確保集成商的人員配置滿足計劃要求,確保計劃的合理性和可操作性;? 重點審核集成商培訓業(yè)績目標,制定一個有效的培訓績效目標可以從以下幾個方面進行考慮:√ 落實逐層的目標管理√ 理清及調(diào)整培訓需求√ 分析培訓需求,找出績效關(guān)鍵√ 設(shè)定具體并可衡量的目標√ 討論及確認? 審查集成商的培訓計劃,確保監(jiān)督集成商按照合同和建設(shè)單位的要求制定培訓計劃,培訓計劃的可操作性強;? 確保培訓對象、培訓教材、培訓時間、培訓方式和培 訓師資得到明確、合理的確定;? 監(jiān)督集成商的培訓管理機制,主要包括的內(nèi)容是:√ 培訓需求 (1)培訓需求問卷調(diào)查及訪談(2)培訓會 議(3)個別培 訓計劃之提出√ 培訓計劃(1)外包 (2)承建單位自己的講師團√ 培訓實施 (1)具體行動計劃與追蹤(2)在崗培訓 √ 培訓評估? 監(jiān)督技術(shù)培訓計劃的實施,實施計劃的執(zhí)行情況和效果通報給建設(shè)單位;? 對學習效果進行監(jiān)督,在監(jiān)理過程中著重考慮:√ 建設(shè)單位的員工個人√ 工作團隊√ 訓練技術(shù)√ 整體組織 系統(tǒng)管理、運維體系建設(shè)對于系統(tǒng)管理和運維體系建設(shè),其關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)如下:? 系統(tǒng)運行狀態(tài)的監(jiān)控? 運維的組織設(shè)計和角色職責定位 ? 系統(tǒng)運行維護應急方案的制定與實施? 運維的規(guī)章和制度建設(shè)? 運維的后備技術(shù)支撐保障? 備品備件的供應? 運維的效果評估及持續(xù)改進 綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的監(jiān)理工作重點基于綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)所面臨的情況復雜,功能豐富等特點,賽迪監(jiān)理將憑借自身在企業(yè)信息化項目中的豐富經(jīng)驗,給業(yè)主方提供專業(yè)的咨詢服務和合理化建議,認真履行 監(jiān)理職責, 針對綜合項目管理信息系統(tǒng)各模塊的建設(shè)任務和工作要點,在系統(tǒng)過 程建設(shè)中監(jiān)理將重點關(guān)注以下環(huán)節(jié): 總體結(jié)構(gòu)方面? 系統(tǒng)應采用先進、成熟的體系架構(gòu);? 各業(yè)務模塊要采用統(tǒng)一的體系結(jié)構(gòu),總體設(shè)計要符合綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)及推廣總體方案的要求;? 系統(tǒng)應具有良好的擴展性,能滿足企業(yè)發(fā)展的需要;? 在系統(tǒng)的推廣實施方面,要充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的工作情況,采用科學、合理的實施策略;? 系統(tǒng)應具有良好的報表定制和查詢功能。 系統(tǒng)之間接口方面? 系統(tǒng)應能夠?qū)崿F(xiàn)和現(xiàn)有系統(tǒng)的有效整合;? 系統(tǒng)建設(shè)應采用標準開放的接口協(xié)議;? 系統(tǒng)各模塊之間的接口定義清楚,參數(shù)類型明確;? 系統(tǒng)各模塊應滿足高內(nèi)聚和低耦合的要求;? 系統(tǒng)的操作界面具有統(tǒng)一的格式和風格。 數(shù)據(jù)管理方面? 對既有歷史數(shù)據(jù)的整合設(shè)計和實現(xiàn);? 系統(tǒng)各模塊之間數(shù)據(jù)的映射規(guī)則、表件關(guān)系映射規(guī)則、異構(gòu)數(shù)據(jù)源連接機制、增量數(shù)據(jù)處理機制等方面的設(shè)計和實現(xiàn);? 系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)共享的規(guī)則實現(xiàn)、數(shù)據(jù)傳輸機制、問題數(shù)據(jù)反饋機制的設(shè)計和實現(xiàn);? 數(shù)據(jù)管理與業(yè)務系統(tǒng)中標準編碼表管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量綜合評價、問題數(shù)據(jù)分析等功能模塊的設(shè)計和實現(xiàn);? 各主體數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計和數(shù)據(jù)裝載情況。 軟件開發(fā)方面系統(tǒng)建設(shè)的軟件開發(fā)任務應符合軟件工程標準、規(guī)范的要求:? 充分考慮企業(yè)需求,做好需求調(diào)研和分析工作;? 采用先進、成熟架構(gòu), 進行系統(tǒng)概要設(shè)計和詳細設(shè)計;? 代碼編寫規(guī)范、注釋清楚;? 單元、集成測試計劃清楚,執(zhí)行合理;? 系統(tǒng)測試能夠證明系統(tǒng)滿足用戶需求;? 重視軟件使用培訓工作;? 提交的文檔種類齊全,符合規(guī)范。 第四章 項目各階段監(jiān)理措施本項目的監(jiān)理工作是從監(jiān)理合同簽訂之日開始,直到提交監(jiān)理總結(jié)報告結(jié)束,步驟 如下:? 監(jiān)理單位與建設(shè)單位就監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理費用等達成一致,并簽訂監(jiān)理委托合同;? 組建本工程監(jiān)理項目部。項目部由總監(jiān)理工程師、專家、 監(jiān)理工程師和其他監(jiān)理人員組成;? 總監(jiān)理工程師編制監(jiān)理規(guī)劃,并與建設(shè)單位協(xié)商確認;? 由總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師編制工程階段監(jiān)理實施細則;? 在工程的各個階段,對工程過程進行監(jiān)理。在 監(jiān)理過程中,可能根據(jù)需要不斷調(diào)整監(jiān)理細則。監(jiān)理項目部定期把監(jiān)理工作和工程情況向建設(shè)單位匯報。? 在工程的后期階段,協(xié)助建設(shè)單位完善工程運行的管理體系,并監(jiān)督承建單位完成承諾的后期服務。? 監(jiān)理業(yè)務完成后,向建設(shè)單位提交監(jiān)理總結(jié)報告等最終監(jiān)理檔案資料。? 本項目監(jiān)理項目部的監(jiān)理工程受北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司的質(zhì)量保證體系約束,以保證監(jiān)理工作的質(zhì)量。綜合項目管理信息系統(tǒng)是龐大的技術(shù)工程,必須對項目實施的全過程進行監(jiān)理,以保證系統(tǒng)的正確規(guī) 劃、 組織實施,直到任 務 的圓滿完成。項目監(jiān)理始終貫穿于項目的全過程。按照賽迪監(jiān)理對中煤集團公司施工企業(yè)綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的理解,我們把本項目的監(jiān)理工作按照監(jiān)理內(nèi)容劃分為項目準備階段、開發(fā)實施階段、驗收階段;為此,北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司確立以下各階段監(jiān)理的監(jiān)理措施: 本項目準備階段監(jiān)理措施 資料收集階段監(jiān)理措施中煤集團公司施工企業(yè)綜合項目管理信息系統(tǒng)包含:綜合管理、招投標管理、計劃進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、 設(shè)備管理、管理駕駛艙、檔案管理、知識管理、OA 系統(tǒng)功能模塊,由于系統(tǒng)涉及功能較多。賽迪 監(jiān)理將會根據(jù)中煤集團提供的資
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