【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)人員預(yù)審，經(jīng)法律事務(wù)主管審核電子版同意，由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審查并簽署審查意見。日常性標準文本合同力爭1日內(nèi)審查完成，重大合同或其他無標準文本的合同由法律事務(wù)科根據(jù)實際情況確定審簽時間。法律事務(wù)科在審查合同時，要做到嚴謹細致。應(yīng)當對合同做認真的推敲，審查合同的標的、內(nèi)容、主體等方面合法合規(guī)，合同條款是否齊全、完備、嚴謹，以保證所簽訂的合同合法有效，切實可行。：合同手續(xù)完備性審查：、財務(wù)部、計劃經(jīng)營部（使用5合同章的合同和使用4合同章的更改、改造項目部分）簽署意見的合同審簽表 新增供應(yīng)商簽約方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋對方公章并經(jīng)合同承辦人員核對） 合同文本。 合同主體資格審查 訂立合同的主體資格是否合法和適當 擔保人的合法性。，付款方式對公司具有一定風險的，可要求合同承辦部門出具資信情況調(diào)查情況說明。 合同可行性審查、對方企業(yè)的條件和能力，分析、預(yù)見、判定合同能否履行，保證合同的順利履行。主要審查項目主要包括商業(yè)信用、生產(chǎn)供貨能力、支付能力。 合同的文字準確，對于發(fā)現(xiàn)的問題，將審簽意見寫入合同審簽表內(nèi)，要求承辦部門進行修改，并對修改情況進行檢查。，法律事務(wù)科可以下發(fā)法律意見書。，或其他重大復(fù)雜的，對公司有重大影響的合同。 ，實行法律事務(wù)科提前參與制度，法律事務(wù)科可以對重大合同的招標、議標、合同談判、簽訂、履行進行全程參與。通過參與了解合同簽訂背景，確定合同審查的關(guān)鍵點，在參與過程中，適時提出相關(guān)的法律建議。次月的5日前對上月審簽的合同的簽訂情況進行審查評價合同審查中存在的問題，合同的修改情況，是否需要修訂文本格式等，總結(jié)經(jīng)驗和不足。（四）合同授權(quán)委托管理規(guī)定為進一步規(guī)范公司（以下簡稱公司）對外經(jīng)濟活動的授權(quán)委托程序，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《公司合同管理辦法》，特制定以下規(guī)定。范圍：本規(guī)定適用于公司合同的授權(quán)行為。 公司對外合同（包括協(xié)議、契約等）由法定代表人或受委托人簽訂，未經(jīng)授權(quán)委托，任何人不得對外簽訂合同；法定代表人直接簽訂的合同除外。，但事后公司予以追認的除外。，不得擅自超越授權(quán)權(quán)限從事經(jīng)營活動，委托代理人不得再另行委托他人辦理授權(quán)委托業(yè)務(wù)。定期委托是在一定期限內(nèi)按照權(quán)限或者業(yè)務(wù)授權(quán)委托代理人；專項委托是法定代表人根據(jù)特定時期、特別事項的需要進行授權(quán)委托代理人。，根據(jù)法定代表人授權(quán)情況定期由法律事務(wù)科辦理。 每年12月31日前，法律事務(wù)主管根據(jù)法定代表人授權(quán)情況擬訂授權(quán)委托書草案，經(jīng)法定代表人審核，承辦人根據(jù)法定代表人的審核審核意見修改后，交付法定代表人簽字。 法定代表人簽署后并加蓋公司公章，復(fù)印件交付受委托人并由受委托人在定期授權(quán)委托書簽收單上簽字，原件由法律事務(wù)科負責歸檔留存。，如法定代表人對定期授權(quán)期限變更的，法律事務(wù)科根據(jù)法定代表人指定的期限重新起草定期授權(quán)委托書草案并辦理相關(guān)授權(quán)。，由合同承辦部門在審簽合同時，提出授權(quán)委托申請，由公司辦公室辦理授權(quán)委托手續(xù)。 常規(guī)性合同授權(quán)由法律事務(wù)科根據(jù)合同情況，請示公司法定代表人后辦理專項授權(quán)委托書。委托書復(fù)印件交付給合同承辦單位，原件法律事務(wù)科歸檔留存。，需由經(jīng)辦人向法律事務(wù)室提出申請。、需要授權(quán)人的姓名、身份證號、授權(quán)期限、用途等，申請應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門印章。，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補充。 法律事務(wù)科根據(jù)申請書內(nèi)容請示法定代表人并辦理相關(guān)的授權(quán)委托手續(xù)。 授權(quán)委托書一式兩份，一份留法律事務(wù)室備查，另一份交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。，承擔辦理授權(quán)委托的具體工作。授權(quán)委托書由公司辦公室法律事務(wù)科統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印制。、格式規(guī)范，并載明受委托人姓名、授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。，必須采用書面形式，由法定代表人簽發(fā)，每年年底由辦公室對各業(yè)務(wù)部門授權(quán)委托的使用情況進行檢查。，承辦部門應(yīng)按申報授權(quán)委托程序向辦公室提出辦理變更手續(xù)。，仍以公司名義簽訂的合同均為無效合同。，導(dǎo)致代理人未嚴格依照本規(guī)定行使職權(quán)而給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責任?！豆竞贤芾磙k法》執(zhí)行。（五）合同法律監(jiān)督規(guī)定，維護公司合法權(quán)益，履行法律事務(wù)科職責，根據(jù)《公司合同管理法》制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司辦公室法律事務(wù)科對公司合同進行監(jiān)督管理，所實施的合同監(jiān)督活動。、履行合同情況進行檢查；、履行過程中的存在的各種違法問題進行糾正，提出處理建議；，出具合同檢查情況書面報告；、履行情況進行調(diào)查，出具合同簽訂、履行情況報表。 合同的檢查、執(zhí)行情況的檢查并出具合同檢查報告。，合同執(zhí)行中存在的問題，解決的建議。 合同檢查的對象主要為合同承辦單位和合同執(zhí)行單位。檢查的內(nèi)容主要是合同簽訂、到貨、檢驗、工作程序、質(zhì)量管理和索賠等。 合同檢查可以同合同管理部門、審計部門聯(lián)合進行檢查。 合同簽訂、履行情況月度調(diào)查：每月3日前對次月的合同簽訂、履行情況進行調(diào)查，并于5日前出具合同簽訂、履行情況報表。 合同簽訂、履行情況月度調(diào)查范圍為合同的承辦單位。 調(diào)查內(nèi)容：當月內(nèi)合同簽訂、生效數(shù)量、到貨情況、入庫情況、采購方式以及價格確定依據(jù)。（六）供應(yīng)商資質(zhì)審查管理規(guī)定，特制訂本規(guī)定。主要是營銷中心、裝備能源部新增供應(yīng)商。主要包括：當年年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證（若存在）、特種經(jīng)營許可證（若存在），以上材料要求原件或經(jīng)合同承辦單位核實的復(fù)印件，復(fù)印件要加蓋法人的公章。，不能說明該供應(yīng)商的供貨能力和信譽情況以及以往業(yè)績，主要根據(jù)合同承辦部門提交的供應(yīng)商資質(zhì)材料，查驗資質(zhì)文件的有效合法性。 審查符合標準的，由法律事務(wù)科人員簽字確認，如不合格的，可返回合同承辦單位或在審簽表上直接簽署更正建議。法律事務(wù)科人員如參與年度供應(yīng)商評審的，必須要求合同承辦單位提供上一年度內(nèi)供應(yīng)商的履行合同情況，包括供貨價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等，從生產(chǎn)能力、供貨質(zhì)量、合同兌現(xiàn)率、售后服務(wù)、質(zhì)量整改方面，根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果， 由法律事務(wù)科連同其他審查人員對供應(yīng)商進行綜合評審后進行評定。、供應(yīng)商供貨質(zhì)量信息反饋等供應(yīng)商管理制度。（七）法律糾紛證據(jù)管理規(guī)定為進一步規(guī)范法律糾紛證據(jù)的收集和管理程序，根據(jù)《民事訴訟法》和《公司法律糾紛管理辦法》，制定本規(guī)定。、補充協(xié)議、當事人簽字、蓋章的會議紀要、雙方簽訂的協(xié)議、同案件相關(guān)的有關(guān)函件及傳真；、協(xié)議的各種交付憑證，包括發(fā)貨單、提貨單、入庫單、托運單、款項支付存根、結(jié)算單據(jù)等；、協(xié)議中當事人的簽字憑證，如對帳單等；；、檢驗報告、勘驗筆錄等；照片、視聽資料；、單證等有關(guān)證據(jù)材料。2. 證據(jù)收集程序，集體討論確定擬收集的證據(jù)的目錄。 證據(jù)目錄中涉及的所有證據(jù)必須在法院確定的舉證期限內(nèi)收集完成，如實在無法收集完成的，應(yīng)向法院提交延期舉證申請書。，根據(jù)復(fù)印、借用用檔案的相關(guān)規(guī)定在舉證期限起始日起3日內(nèi)辦理復(fù)印、借用手續(xù)后復(fù)印或借用。 涉及其他單位協(xié)助取得的證據(jù)材料，在舉證期限起始日起3日，將起訴或應(yīng)訴材料復(fù)印后連同協(xié)助舉證通知書一并交付協(xié)助取證的相關(guān)單位，協(xié)助舉證通知書應(yīng)明確證據(jù)材料清單和交付法律事務(wù)科的期限，交付法律事務(wù)科的期限不超過法院確定的舉證期限起始日起10日。，法律事務(wù)科應(yīng)在舉證期限起始日起10日內(nèi)向法院遞交舉證申請書。，法律事務(wù)科應(yīng)在舉證期限起始日起10內(nèi)調(diào)取。，同相關(guān)單位應(yīng)辦理移交手續(xù)。3. 證據(jù)的使用和判斷、整理。：；；、地點和周圍環(huán)境；；；；；；；；。 法律事務(wù)主管編制擬提交法院的證據(jù)目錄，擬提交法院的證據(jù)應(yīng)當復(fù)印后進行統(tǒng)一編號，證據(jù)名稱和編號同證據(jù)目錄要一致。證據(jù)復(fù)印件要加蓋公司印章。、證據(jù)復(fù)印件、證據(jù)目錄一同提交法院，法院經(jīng)審核證據(jù)原件同復(fù)印件一致性后，留存證據(jù)復(fù)印件，原件待正式開庭時遞交。，必須攜帶原件，有證人的證人要出庭作證，開庭前，要對證人進行模擬詢問。 庭審結(jié)束但尚未判決前，證據(jù)仍由法律事務(wù)科保管。，如二審涉及需要繼續(xù)使用的證據(jù)，可以暫由法律事務(wù)科保管，但期限超過30日的，應(yīng)先予歸還，使用時重新辦理借用手續(xù)。 證據(jù)材料由法律事務(wù)人員進行保管和歸檔。（八）調(diào)研管理規(guī)定為進一步完善法律事務(wù)調(diào)研程序，特制定《法律事務(wù)調(diào)研管理規(guī)定》。本規(guī)定主要適用于公司辦公室法律事務(wù)科。合同簽訂、執(zhí)行情況、法律風險防范、授權(quán)委托事項完成情況以及同本科室相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)情況。每季度月末，法律事務(wù)科通過會議討論形式，選取近期需要進行調(diào)查研究的事項，確定調(diào)研課題和調(diào)研日程。通過走訪現(xiàn)場管理人員、到現(xiàn)場實地調(diào)查的方式，掌握相關(guān)信息，并針對存在的問題，進行深入了解。調(diào)研結(jié)束后，法律事務(wù)科在三日內(nèi)進行內(nèi)部研討，形成調(diào)研報告，報送部門領(lǐng)導(dǎo)。同時，就調(diào)研中涉及到的法律事務(wù)問題，形成法律意見書下發(fā)給相關(guān)單位。（九）法律事務(wù)檔案管理規(guī)定，確保法律事務(wù)內(nèi)部檔案安全和方便利用，特制定本規(guī)定。、資料保管、歸檔范圍、議標材料 招標文件審查登記表：定期授權(quán)、專項授權(quán)、授權(quán)委托書簽收單、授權(quán)委托書申請單 風險管理清單、歸檔主要包括公司根本管理制度，董事會、股東會會議通知、決議、會議記錄等材料、董事、監(jiān)事的工商登記備案相關(guān)資料。、歸檔的其他資料。由科室內(nèi)部專人負責管理，對于重要電子檔案材料，要設(shè)置文件密碼。科室內(nèi)部自留書面檔案，要建立專門檔案盒予以保存。涉及公司利益的重大材料要存放于科室保險箱。具體要求如下：。、條理、檔案材料分類準確。屬于公司檔案需要移交公司辦公室檔案科的，要嚴格按照《公司檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行，并辦理相關(guān)的移交手續(xù)、復(fù)印、使用 領(lǐng)導(dǎo)安排保管的重要資料，由所安排保管的領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱、復(fù)印、使用。 法定代表人身份證復(fù)印件，需公司法定代表人本人簽字、公司辦公室主任簽字后方可復(fù)印、使用。 授權(quán)委托書的對外使用根據(jù)其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 法律事務(wù)自行承辦的合同的復(fù)印、使用，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后復(fù)印、使用。，經(jīng)法律事務(wù)主管簽批后方能對外復(fù)印、使用。二、工作職責（一）法律事務(wù)科工作職責、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律意見。、招標文件進行審查，對合同簽訂、履行情況進行檢查、監(jiān)督。、分立、投資、擔保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標、重大合同談判等重大經(jīng)濟活動。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動，維護公司合法權(quán)益。、法規(guī)、規(guī)章的修訂和變化，定期收集整理、公布并適時提出應(yīng)對建議。、公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、聯(lián)絡(luò)外聘律師開展工作，對外聘律師的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。、經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢業(yè)務(wù)。（二）法律事務(wù)主管工作職責，組織實施并檢查落實法律事務(wù)科各項工作的完成情況，安排布置臨時性工作并督促落實。、招標文件、規(guī)章制度的審查工作，對合同簽訂、履行情況進行檢查、監(jiān)督。、分立、投資、擔保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標、重大合同談判等重大經(jīng)濟活動。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動，維護公司合法權(quán)益。、公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、法規(guī)的修訂和變化，定期收集整理、公布新頒布的法律法規(guī)。、聯(lián)絡(luò)外聘律師開展工作，對外聘律師的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。（三）法律事務(wù)員崗位職責，完成科室工作。、招標文件、規(guī)章制度的初步審核和登記工作并對合同簽訂、履行情況進行檢查、監(jiān)督。、分立、投資、擔保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標、重大合同談判等重大經(jīng)濟活動。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動，維護公司合法權(quán)益。、公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、法規(guī)的修訂和變化，定期收集整理、公布新頒布的法律法規(guī)。，對外聘律師的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。三、工作行為規(guī)范（一）法律事務(wù)科日常行為規(guī)范，恪盡職守，高質(zhì)高效地完成本職工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。，遵守作息時間。工作日保證提前十分鐘到辦公室，打掃完衛(wèi)生后，準時進入工作狀態(tài)。不遲到，不早退，有病有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優(yōu)點，互相團結(jié)，互相幫助。，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日清、當日報”。，外表整潔，形象良好。主管因事請假，要向部門負責人申請?？茊T請假半天，要向主管申請，一天以上要向部門負責人申請。請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。，科室成員有事外出要填報外出登記表，科室主管外出要向部門負責人報告去向，科員要向科室主管報告去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。，要接聽電話，開頭語為：“你好，這里是華澤公司辦公室法律事務(wù)科”。聲音清晰、悅耳、吐字清脆，接電話時，應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。、喝茶、吃零食，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。，5W1H是指 ① When何時 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進行。電話記錄既要簡潔又要完備。，避免誤事。首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的。，一般應(yīng)當由打電話的一方提出，然后彼