總裁辦職能與工作流程(編輯修改稿)
2025-05-13 02:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 專項工作會：根據(jù)工作需要機動安排會議時間（4） 部門例會：每周召開一次，時間為每周五上午。具體時間由各部門根據(jù)工作需要確定參會要求（1） 根據(jù)會議主題認真準(zhǔn)備會議材料，不可取用不正確的材料；（2） 嚴格遵守會議開始時間，不得無故遲到；（3） 因工作需要不能準(zhǔn)時到會的，應(yīng)在會議開始前告知主管秘書；（4） 嚴格按照確定的發(fā)言時間進行陳述。（原則上以3分鐘為限）；（5） 嚴禁發(fā)言內(nèi)容偏離會議主題；（6） 不可打斷他人的發(fā)言；（7） 無特殊理由不得中途離席；四 檔案管理制度第一條 文件的歸檔范圍： ： (1)上級機關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復(fù)； (2)以公司名義對外發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表、項目方案、合同、協(xié)議、委任書等； (3)董事會會議、總裁辦公會、專項會議、公司管理委員會、中層干部會以及各種專項例會記錄； (6)參加上級召開的各種會議帶回的重要文件、資料及本公司在會上匯報的發(fā)言材料等； (7)上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進 行匯報的提綱和材料； (8)反映本公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品； (9)公司日志和大事記； (10)公司向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。，由各業(yè)務(wù)部門負責(zé)立卷歸檔。第二條 立卷要求、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向總裁辦主管秘書移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。第三條 檔案文件的借閱 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責(zé)人在文書檔案借閱登記表上簽字確認，并經(jīng)總裁辦公室主任同意后方可借閱；對有密級的文件需經(jīng)主管副總裁及總裁辦主任同意后方可借閱。借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，重要文件就地閱看，按時歸還。任何人不得將重要文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。第四條 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，檔案管理人員應(yīng)定期清理造冊，并按公司有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總裁辦公室主任同意后方可銷毀。第五條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，檔案管理人員應(yīng)認真填寫、編制銷毀清單，并應(yīng)由總裁辦公室主任監(jiān)督銷毀。五 中教育星文書管理制度(一)總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。第三條 公司各類文件由總裁辦公室歸口管理。(二)收文的管理第四條 公文的簽收(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由前臺文秘登記簽收，并在文件簽收登記表上登記（見附表：8）(直送總裁辦公室的機要文件除外)后交總裁辦主管秘書拆封。在簽收和拆封時，前臺文秘和主管秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。第五條 文件的傳閱與催辦。，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還總裁辦，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見的總裁辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。，應(yīng)送總裁辦主管秘書處，切忌橫傳。，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得總裁辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。(三)發(fā)文的管理第八條 發(fā)文的規(guī)定，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。，并將文件底稿分別交總裁辦審核?？偛棉k同意發(fā)文，則按公司機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以中教育星字發(fā)文。 ，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由公司董事長和公司總裁批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主管副總裁批準(zhǔn)簽發(fā)。第九條 發(fā)文的范圍：、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。： (1)公布公司規(guī)章制度； (3)公布公司
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