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正文內(nèi)容

總裁辦主任工作職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-09 22:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出報(bào)告;負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化本部門的相關(guān)管理制度,并牽頭組織督辦集團(tuán)內(nèi)部各部門、各分子公司管理制度的修訂和優(yōu)化;協(xié)助總裁做好重要客人的接待工作,跟進(jìn)對(duì)外公共關(guān)系,保持溝通,做好維護(hù)工作;負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理:1)進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促; 2)審核和控制部門預(yù)算費(fèi)用;3)對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。1總裁或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(二)總裁辦副主任職責(zé)協(xié)助總裁辦主任處理總裁辦公室的日常管理工作,總裁辦主任不在崗時(shí),主持本部門的日常工作;負(fù)責(zé)按總裁指令做好集團(tuán)總裁辦公會(huì)議、決策層會(huì)議等重要會(huì)議的前期準(zhǔn)備。做好會(huì)議的秘書工作和會(huì)務(wù)工作,制定會(huì)議文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí)。負(fù)責(zé)對(duì)總裁日常性指令及總裁辦公會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤、督辦;負(fù)責(zé)總裁日常性對(duì)外文件的草擬、初審、報(bào)批、印發(fā)、歸檔管理工作;收集、匯總行業(yè)政策文件,行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及同行業(yè)情況,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行政策性研究并提出相應(yīng)的措施和方案負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公及接待用品的配置,以及重要報(bào)刊、書籍的訂購(gòu);負(fù)責(zé)修改及審核網(wǎng)站、刊物、專欄等對(duì)外宣傳報(bào)道的稿件;負(fù)責(zé)集團(tuán)重要信息保密工作;完成總裁及總裁辦主任交辦的其他工作。(三)總裁辦秘書職責(zé)總裁重點(diǎn)工作計(jì)劃、行程及安排的跟進(jìn)與提醒;每月初收集匯總并提交各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃;月底匯總并提交各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況及集團(tuán)運(yùn)營(yíng)情況匯報(bào)材料;各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃的跟進(jìn)、提醒、督辦;
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