【文章內(nèi)容簡介】 營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者；促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面成績突出者；公司領(lǐng)導層認為應當獎勵的其他人員。 員工職務發(fā)生變動，其崗位薪金相應進行調(diào)整，其薪金必須在該職務級別薪金范圍之內(nèi)。 員工在年終考核中，被所在部門認為工作績效低于平均水平，將可能被降低職位及薪金。第八條 其他規(guī)定 試用期期間的工資，參見試用期管理規(guī)定。 加班工資的具體規(guī)定，參見考勤管理制度。行政辦公室管理制度第1條 總則 為了加強行政辦公室管理，明確行政辦公室職責，使辦公室工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。 本制度適用于辦公室所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。第二條 職責范圍 辦公室所有人員直接受行政辦公室主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作。 負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應的服務。 負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導參謀。 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三條 清潔衛(wèi)生管理制度 為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。 制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應的督察。 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。 值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 流程設計 安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理第四條 文書檔案管理規(guī)定 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。 管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。 根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。 制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 公司對內(nèi)公開文件由行政辦公室負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政辦公室負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。 機密文件由行政辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。 文件管理流程設計 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀 借閱流程：提出申請→辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀第五條 日常事務管理規(guī)定（一）接待管理 來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作具體要求如下： 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔（二）后勤管理 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。 根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。 辦公室安排專門人員每月1號進行上月的考勤匯總。 流程設計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表（三）其他事務 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。 負責公司文書的打印復印工作。 負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。第六條 會議管理制度 為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。 根據(jù)公司實際的情況，確定會議召開的必要性。 明確會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。 按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 制度規(guī)范 收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。 行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 管理流程設計 會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理第七條 辦公用品領(lǐng)用和保管規(guī)定 公司辦公用品的保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責；辦公用品的采購由采購部完成。 辦公用品購置應遵循以下程序：每月25號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，向采購部報備采購計劃，采購部審核并且財務部簽字后由采購部完成采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。 根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。 管理人員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。 管理流程設計 編制《需求計劃表》→審批→采購→入庫登記→發(fā)放 編制需求計劃→統(tǒng)計申購情況→月末清算匯總→出庫登記財務部管理制度技術(shù)部管理制度采購部管理制度生產(chǎn)廠區(qū)管理制度倉庫管理制度第1條 總則第二條 物資驗收入庫第3條 物資的儲存保管第4條 物資發(fā)放第五條 其他事項銷售部管理制度物流和車輛管理制度第1條 貨運車輛管理辦法 違紀和工作過失責任追究辦法員工違紀按其嚴重性分為：一般違紀和嚴重違紀兩類；按照違紀次數(shù)及程度給予口頭警告、書面警告和解除勞動合同的處理。員工因違紀被口頭警告時，公司可以根據(jù)違紀情形的輕重，向員工下發(fā)罰款單；員工因違紀被書面警告時，公司可以根據(jù)違紀情形的輕重，向員工下發(fā)罰款單；員工因違紀被公司確認解除勞動合同時，公司可以根據(jù)公司所受到的損失，向員工下發(fā)罰款單，罰款金額以公司所受到的損失為準。 書面警告：如果員工違紀行為較為嚴重，公司應給予員工書面警告并明確責令改正行為和改正期限。員工需簽字確認，同時，上一級經(jīng)理應將簽署文件交予行政部備案； 如果員工期限內(nèi)有明顯改進，管理