【正文】 員工職務(wù)發(fā)生變動，其崗位薪金相應(yīng)進行調(diào)整，其薪金必須在該職務(wù)級別薪金范圍之內(nèi)。行政辦公室管理制度第1條 總則 為了加強行政辦公室管理，明確行政辦公室職責，使辦公室工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。第二條 職責范圍 辦公室所有人員直接受行政辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。 負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應(yīng)潔凈標準。 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。 流程設(shè)計 安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理第四條 文書檔案管理規(guī)定 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。 管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。 制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。 機密文件由行政辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。半年一小清，年終一大清。 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 辦公室安排專門人員每月1號進行上月的考勤匯總。 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。 書面警告：如果員工違紀行為較為嚴重，公司應(yīng)給予員工書面警告并明確責令改正行為和改正期限。辭退不正當使用公司信息和資源，包括但是不限于以下的行為：A、將損害名譽的、帶有攻擊性的或會造成損害的信息傳播給其他同事。第二條 保密范圍 員工承擔保密的范圍包括以下幾類信息： 經(jīng)營信息； 公司重大決策中的秘密事項； 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄等； 營銷情報、客戶信息及檔案； 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 公司員工人事檔案、工資、分紅、勞務(wù)性收入及資料； 公司內(nèi)部管理制度； 技術(shù)信息； 1各類文件資料； 1員工在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結(jié)、覺察到的信息； 1其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。第四條 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)由專人保管和執(zhí)行。第五條 責任與處罰 違反公司保密制度的行為，公司行政部需以實際情況根據(jù)《違紀和工作過失責任追究辦法》對員工進行處罰。 計劃外：,闡明增崗理由。附表3：工資匯總表_____年__月工資匯總表制表人： 制表日期： 年 月 日員工姓名應(yīng)發(fā)工資獎罰情況（負數(shù)表示罰金）實發(fā)金額簽名基本工資崗位津貼績效工資工齡工資加班工資通訊補貼交通補貼其他補貼考勤獎罰應(yīng)扣罰金應(yīng)加獎金其他獎罰匯總 制表人和財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)需正確計算員工工資，并對表中所有數(shù)據(jù)有不可推卸的責任。________________ ________________ ________________制表人簽字+日期 財務(wù)主管簽字+日期 董事長簽字+日期附表4：個人工資單工資單 員工姓名： 部門： 入職時間： 年 月 日 財務(wù)月度： 年 月應(yīng)發(fā)工資獎罰情況（負數(shù)表示罰金）實發(fā)金額簽名基本工資崗位津貼績效工資工齡工資加班工資通訊補貼交通補貼其他補貼考勤獎罰應(yīng)扣罰金應(yīng)加獎金其他獎罰制表人（簽字或蓋章）： 制表日期： 年 月 日 工資單 員工姓名： 部門： 入職時間： 年 月 日 財務(wù)月度： 年 月應(yīng)發(fā)工資獎罰情況（負數(shù)表示罰金）實發(fā)金額簽名基本工資崗位津貼績效工資工齡工資加班工資通訊補貼交通補貼其他補貼考勤獎罰應(yīng)扣罰金應(yīng)加獎金其他獎罰制表人（簽字或蓋章）： 制表日期： 年 月 日 工資單 員工姓名： 部門： 入職時間： 年 月 日 財務(wù)月度： 年 月應(yīng)發(fā)工資獎罰情況（負數(shù)表示罰金）實發(fā)金額簽名基本工資崗位津貼績效工資工齡工資加班工資通訊補貼交通補貼其他補貼考勤獎罰應(yīng)扣罰金應(yīng)加獎金其他獎罰制表人（簽字或蓋章）： 制表日期： 年 月 日 工資單 員工姓名： 部門： 入職時間： 年 月 日 財務(wù)月度： 年 月應(yīng)發(fā)工資獎罰情況（負數(shù)表示罰金）實發(fā)金額簽名基本工資崗位津貼績效工資工齡工資加班工資通訊補貼交通補貼其他補貼考勤獎罰應(yīng)扣罰金應(yīng)加獎金其他獎罰制表人（簽字或蓋章）： 制表日期： 年 月 日 附則1：2013年最新交通法規(guī)扣分細則一、機動車駕駛?cè)擞邢铝羞`法行為之一，一次記12分：（一）駕駛與準駕車型不符的機動車的；（二）飲酒后駕駛機動車的；（三）駕駛營運客車（不包括公共汽車）、校車載人超過核定人數(shù)20％以上的；（四）造成交通事故后逃逸，尚不構(gòu)成犯罪的；（五）上道路行駛的機動車未懸掛機動車號牌的，或者故意遮擋、污損、不按規(guī)定安裝機動車號牌的；（六）使用偽造、變造的機動車號牌、行駛證、駕駛證、校車標牌或者使用其他機動車號牌、行駛證的；（七）駕駛機動車在高速公路上倒車、逆行、穿越中央分隔帶掉頭的；（八）駕駛營運客車在高速公路車道內(nèi)停車的；（九）駕駛中型以上載客載貨汽車、校車、危險物品運輸車輛在高速公路、城市快速路上行駛超過規(guī)定時速20％以上或者在高速公路、城市快速路以外的道路上行駛超過規(guī)定時速50％以上，以及駕駛其他機動車行駛超過規(guī)定時速50%以上的；（十）連續(xù)駕駛中型以上載客汽車、危險物品運輸車輛超過4小時未停車休息或者停車休息時間少于20分鐘的；（十一）未取得校車駕駛資格駕駛校車的。五、機動車駕駛?cè)擞邢铝羞`法行為之一，一次記1分：（一）駕駛機動車不按規(guī)定使用燈光的；（二）駕駛機動車不按規(guī)定會車的；（三）駕駛機動車載貨長度、寬度、高度超過規(guī)定的；（四）上道路行駛的機動車未放置檢驗合格標志、保險標志，未隨車攜帶行駛證、機動車駕駛證的?！　⌒旭偼局袚艽蚴謾C，記3分，罰1