中小型企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)(編輯修改稿)
2025-05-04 22:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 機(jī)械式的程序。3系統(tǒng)分析系統(tǒng)初步分析在系統(tǒng)的初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確了公司存在的主要問題和建立管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想，建設(shè)公司管理信息系統(tǒng)需要進(jìn)一步對建設(shè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、范圍等因素進(jìn)行分析研究。倉庫是物流的集散地，存貨過多會占用大量的企業(yè)資金，存貨短缺則影響生產(chǎn)及準(zhǔn)時(shí)交貨，零庫存管理如何合理管理庫存是企業(yè)面臨的重要問題之一。通過庫存管理的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)對庫存進(jìn)行有效管理，確保庫存處于經(jīng)濟(jì)合理的水平、降低庫存成本、提高庫存周轉(zhuǎn)率。準(zhǔn)確及時(shí)的庫存信息可以使相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)準(zhǔn)確地了解庫存情況，并作出科學(xué)決策，促進(jìn)業(yè)務(wù)水平提高。庫存管理提供包括庫存報(bào)表、報(bào)警系統(tǒng)、查詢等基本功能庫存管理。本系統(tǒng)主要完成倉庫的物資進(jìn)行入庫，對用來生產(chǎn)的物資根據(jù)出庫單進(jìn)行出庫并并反映庫存臺賬中。使用該系統(tǒng)企業(yè)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握庫存物資現(xiàn)貨資源情況和可供量情況，并可以對物資進(jìn)行庫存量分析，達(dá)到科學(xué)的儲備物資。系統(tǒng)需求分析庫存管理是企業(yè)物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫存的主要作用和功能是在物料的中小型企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)5科技學(xué)院工商121供需之間建立有效的緩沖區(qū)，以減輕物料的供需矛盾。但保持庫存又具有一定的損失，包括：庫存物資的采購費(fèi)用；庫存系統(tǒng)的運(yùn)行和存貯費(fèi)用；訂貨費(fèi)用或貨生產(chǎn)調(diào)整費(fèi)用；庫存損耗與資金占用?？茖W(xué)合理的庫存管理，不僅可以促進(jìn)銷售，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，而且可以降低產(chǎn)品成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，反之則可能加劇供需矛盾，或造成大量的資金積壓，影響企業(yè)效益，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。庫存管理的特點(diǎn)信息處理量比較大，所管理的物品種類繁多，而且入庫單、出庫單、盤點(diǎn)單等單據(jù)的發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不行同。因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)、報(bào)表的種類繁多，各個(gè)部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，為了克服這些困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，采取了下面的一些原則：(1)統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一賬目和報(bào)表形式。(2)刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。(3)程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和應(yīng)用性。(4)界面盡量簡單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)要求。(5)建立操作日志，系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行各種操作。倉庫管理系統(tǒng)要滿足來自四方面的需求，這四方面的需求分別來自生產(chǎn)部門、銷售部門、倉庫、經(jīng)理。生產(chǎn)部門填寫入庫單，接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫單，接收不合格的出庫單，倉庫檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產(chǎn)品實(shí)際入庫和出庫數(shù)量，并根據(jù)庫存數(shù)量制定物料供給計(jì)劃。可進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢，經(jīng)理根據(jù)報(bào)表制定庫存計(jì)劃，但不對中間過程進(jìn)行管理。該系統(tǒng)中對不同種類的商品庫存都設(shè)有最低庫存量，當(dāng)某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時(shí)，會有報(bào)警提示。通過分析公司庫存管理系統(tǒng)將包含4個(gè)功能模塊，即：入庫管理模塊、出庫模塊、系統(tǒng)分析模塊、查詢系統(tǒng)模塊。對于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)增加、修改、刪除、幫助等功能。業(yè)務(wù)流程及說明本系統(tǒng)對庫存進(jìn)行科學(xué)的管理，由生產(chǎn)部門填寫入庫單，倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)證，合格的入庫單入庫記賬，并接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫中小型企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)6科技學(xué)院工商121單，倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)證，并接收不合格的出庫單?？蛇M(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢，經(jīng)理根據(jù)報(bào)表制定庫存計(jì)劃，但不對中間過程進(jìn)行管理。該系統(tǒng)中對不同種類的商品庫存都設(shè)有最低庫存量，當(dāng)某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時(shí)，會有報(bào)警提示。繪制庫存管理業(yè)務(wù)流程圖，如下：符號所代表的內(nèi)容與信息系統(tǒng)最基本的處理功能一一對應(yīng)，其中：系統(tǒng)分外部 實(shí)物或單據(jù) 實(shí)物或信息流動(dòng)方向 處理中小型企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)7科技學(xué)院工商121生產(chǎn)部門入庫單出庫單銷售部門不合格入庫單單單驗(yàn)證出入庫單不合格出庫單合格入庫單合格出庫單入庫記賬入庫賬記庫存臺賬出庫記賬出庫賬庫存臺賬 統(tǒng)計(jì)分析查詢查詢報(bào)表報(bào)警數(shù)據(jù)表圖庫存管理業(yè)務(wù)流程圖月報(bào)表數(shù)據(jù)流程圖繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖關(guān)鍵在于找出主要外部實(shí)體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)流。該公司庫存業(yè)務(wù)的主要外部實(shí)體是生產(chǎn)部門和銷售部門。庫存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示。外部項(xiàng) 數(shù)據(jù)加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流中小型企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)8科技學(xué)院工商121S1生產(chǎn)部門P驗(yàn)證出入庫D庫存臺帳S2銷售部門單圖庫存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖庫存系統(tǒng)的主要操作分為驗(yàn)證入庫單和記錄庫存臺賬。庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示。S1F3不合格入庫單D1合格入庫單生產(chǎn)部門F1入庫單F2出庫單P1驗(yàn)證出入庫單P2記庫存臺賬S2銷售部門F4不合格出庫單D2合格出庫單D3庫存臺帳圖庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流的動(dòng)過程。庫存管理的二層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示。中小型企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)9科技學(xué)院工商121D4入庫賬P3入庫記賬S1F3
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