【文章內(nèi)容簡介】 辦公室定期聚會（每學期 1—— 2 次），各成員保持密切聯(lián)系、互助友愛， 形成一個凝聚力強、工作積極性高的部門。 （五） 各干事須提高自己的主動性，自覺主動地去工作，去學習與提高。 （六） 各成員要積極地與理事會及其他部門進行交流，以提高整個協(xié)會辦事效率，增強協(xié)會凝聚力。 三、值班制度 （一） 值班為每半月一次，開學時由人力資源部按無課表情況統(tǒng)一安排。 （二） 值班人員必須按時到辦公室，做好簽到工作，不得遲到、早退，若有特殊情況不能值 班， 需請人代值或向主任請假。值班簽到表見附錄一。 （三） 第一、二節(jié)課的值班人員，若辦公室門未開，需至指導老師處借去鑰匙開門，并及時歸還。第八、九節(jié)課的值班人員，需關(guān)好門、燈、飲水機、電腦。 （四） 值班工作主要為接待來訪同學，處理當日事務(wù)，有特殊情況及時向主任或活動負責人報告情況。 （五） 除日常事務(wù)外，辦公室成員須在值班時做好辦公室衛(wèi)生打掃、文件物資整理工作，保證辦公室有一個潔凈衛(wèi)生的環(huán)境。 （六） 須在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況，并與下個值班人員進行好交接，不得在辦公室無一人的情況下離開辦公室。若 下一個值班人關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 24 員在指定時間未到辦公室，需打電話提醒。 （七） 工作中必須遵循熱情、禮貌、認真的原則。 四、工作制度 （一） 辦公室成員主要負責協(xié)會活動的策劃，干事每月至少完成一份策劃書，完成時間不得超過一周，主任及副主任必須認真批閱。 （二） 完成策劃時實行分組制，辦公室分為 2—— 3 組，并自薦或他薦推選一個組長，由其內(nèi)部協(xié)調(diào)每組上交一份策劃。 （三） 在工作中，各干事要充分表達自己的看法，但主任及各組組長也要注重各成員意見的協(xié)調(diào)，避免發(fā)生沖突。 （四） 辦公室成員在認真完成本部門工作的基礎(chǔ)上，須對其他部門的工作和活動須 予以積極的配合。 （五） 對于協(xié)會的政策制度、現(xiàn)階段接辦的活動有所關(guān)注并有一定的了解。 （六） 若協(xié)會繼續(xù)實施部門交換生制度，辦公室成員若自愿去其他部門學習、工作，須保證自己本職工作的正常完成。 五、 考核 制度 （一） 辦公室由一名主任、一名副主任與 8 名干事組成。主任、副主任接受干事監(jiān)督，干事可對主任、副主任提出自己的意見與建議。干事需服從主任、副主任安排，遵守辦公室紀律，不得無故推脫工作。 （二） 除了人力資源部對干事的考核之外，主任與副主任平時會記錄下干事參與的工作與活動，便于對干事進行考核?？己吮碓斠姼戒?二 。 （三） 請假：例會與值班若因病或事無法參加，需事先告知主任或副主任，并寫好假條，交至人力資源部。原則上每月請假不得多于三次。 （四） 每月由主任或副主任對干事進行考核總結(jié)，進行適當獎懲。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 25 附錄一： 值班簽到表 時間： 年 月 日 課 時 值 班 人 員 值 班 情 況 節(jié) ~ 節(jié) 節(jié) ~ 節(jié) 節(jié) ~ 節(jié) 節(jié) ~ 節(jié) 節(jié) ~ 節(jié) 節(jié) ~ 節(jié) 備 注 開 門 鑰 匙 來 源 關(guān) 門 鑰 匙 去 向 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 26 附錄二 ： 辦公室干事考核匯總表 姓名 活動參與 得分 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 27 附錄三 ： 辦公室干事考核細則 編號 活動內(nèi)容 分值 1 辦公室主辦活動負責人 +5 2 辦公室主辦活動參與者 +2 3 協(xié)會擺攤、掃樓 +1 4 其他部門活動參與 +1 5 辦公室策劃組 長 + 6 辦公室策劃最佳者 /組（由主任與副主任評出每次策劃最佳者或最佳組） 最佳者： + 最佳組： +7 每月之星 /重點項目 +5 8 全體大會 /例會 /值班無故缺席 2 9 請假（每月請假總數(shù)不得多于三次） 10 對于協(xié)會工作、活動無故推脫，態(tài)度不負責、不端正 3 11 不遵守紀律、違反規(guī)則制度 3 12 與其他干事爭執(zhí)，破壞辦公室和諧 3 注：以上評分皆由主任與副主任公平商議評定，并進行公開，各干事可提出意見與建議。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 28 浙江理工大學 大學生就業(yè)與 創(chuàng)業(yè)協(xié) 會 宣傳部 一、基本職能 宣傳相關(guān)事務(wù)，包括橫幅、宣傳單、海報、噴繪及網(wǎng)絡(luò)宣傳的申請、蓋章和落實，培養(yǎng)設(shè)計方面的人才。協(xié)會網(wǎng)站的管理與更新，發(fā)布有關(guān)消息；公共郵箱的管理與清理。建立人人、微博，同步更新近期活動，加強對于活動的宣傳，分享當前的就業(yè)信息。 各個活動的拍照和活動后撰寫通訊稿，并將其上傳到相關(guān)平臺，擴大活動影響力 。 二、基本制度 （一） 成員要有良好的工作作風，思想端正，能與其他部門的同學保持良好的關(guān)系。 （二） 每月、每學期對成員進行綜合素質(zhì)的評定，分別對成員的出勤、參與制作的次數(shù)作詳細的記錄。 （三） 對于長期缺席和態(tài)度消極的，視情節(jié)輕重給予口頭警告或勸其退出的處分。 （四） 宣傳部內(nèi)部成員平時要加強自身的繪畫和創(chuàng)作能力，積極掌握有關(guān)知識。 （五） 對于工作態(tài)度一貫積極和認真的成員，給予晉升的機會和一定的獎勵。 （六） 凡例會及各種需要宣傳部各成員出席的場合，成員必須準時參加。 （七） 部門成員愛護協(xié)會及部門公共財物，協(xié)會內(nèi)財務(wù)不得私自帶走或外借，若有損壞照價賠償。干事值班后，需將門關(guān)好，不得出現(xiàn)門不關(guān)的狀況，若出現(xiàn)損失，將自行負責后果。 三、宣傳制度 線下宣傳 （一）宣傳單頁 ： 宣傳單要求 ① 宣傳單制作符合相關(guān)規(guī)則。 ②宣傳單內(nèi)容不得含有商業(yè)信息。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 29 宣傳單張貼、發(fā)放流程： ①在文化廣場上發(fā)放需要蓋宣傳準貼章。（在社團聯(lián)辦公室活動中心311 或老師辦公室活動中心 203 蓋章） ②在生活區(qū)張貼，則須蓋有宣傳準貼章和理工后勤章。（先到 203 胡老師處蓋章，并向老師要相關(guān)介紹信，然后到后勤大樓 311 后勤保衛(wèi)處蓋宣傳準貼章） （二）橫幅： 橫幅要求 ① 規(guī)格必須為的 12*，其中 1m 為校社團聯(lián)的 logo，綠底黃字， logo白底藍字 ，位于橫幅左側(cè) 。 ② 橫幅內(nèi)容不得含有商業(yè)信息。 橫幅申請流程 ①生活區(qū)懸掛：提前三天提出申請，在網(wǎng)上審核通過后，打印蓋章，方可懸掛。 ② 學生活動中心、校園主干道的懸掛 ：提前一周提出申請，在網(wǎng)上審核通過后，打印蓋章，方可懸掛。 （三）海報： 海報要求 ①海報制作符合相關(guān)規(guī)則。 ②海報內(nèi)容不得含有商業(yè)信息。 海報張貼 ①學校櫥窗張貼，需蓋宣傳準章。 ②生活區(qū)張貼，需蓋宣傳準章和后勤章。 （海報張貼申請流程同上宣傳單頁申請流程） 線上宣傳 （一） 校就協(xié)人人主頁： 定期更新相關(guān)就業(yè)信息 。 協(xié)會 組織或者承接的相關(guān)活動，在主頁上進行宣傳。 擴大人人的好友量，添 加大三大四的同學。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 30 （二） 托業(yè)人人主頁： 職責基本同前者 ，擴大托業(yè)的影響力 。 積極開展每月的托業(yè)活動。 （三）協(xié)會網(wǎng)站 定期更新相關(guān)就業(yè)信息 。 協(xié)會 組織或者承接的相關(guān)活動，在網(wǎng)站上進行宣傳。 及時公布相關(guān)活動結(jié)果。 及時上傳活動通訊稿。 （四）陽光網(wǎng)站、史量才記者中心 申請相關(guān)板塊，作為宣傳陣地。 稿件文字部分必須以 Word 形式，照片部分要以壓縮打包形式上傳至特定郵箱，修改后再上傳 進行宣傳 。 協(xié)會每次活動后在兩天之內(nèi)撰寫完成通訊稿，并上傳到校社聯(lián)宣傳部，史量才新聞中心等宣 傳平臺的公共郵箱。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 31 附錄一 ： 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 橫幅申請單 協(xié)會名稱 活動 負責人 活動負責人 聯(lián)系方式 懸掛時間 年 月 日 —— 年 月 日 橫幅懸 掛地點 橫幅是否收回 橫幅內(nèi)容 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 32 附錄 二： 浙江理工大學 校大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 通訊稿基本格式 標題（正標題 +副標題） —— 言簡意賅，扣主題，準確新穎，具有吸引力。 導語：通訊稿的第一 段。 **協(xié)會定于（時間）（地點）舉辦 *****活動 /講座。本次活動以 *****為主題，目的是 ***（這里寫清楚活動的性質(zhì)主題及目的）（邀請嘉賓、出席人員）。 主體：通訊稿的主要部分，對活動事實作具體的敘述與展開。 注意點：一是主干突出； 二是內(nèi)容充實； 三是結(jié)構(gòu)嚴謹，層次分明。要恰當?shù)膭澐侄温洌袟l不紊的展開敘述。 背景：指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義。其中為充實內(nèi)容，烘托和突出主題服 務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn)，位置不固定。 背景分類：一是對比材料，如對活動進行前后的比較對照，以突出此次活動的特色； 二是說明性材料，如介紹活動的演變過程，活動展開的背景； 三是詮釋性材料，如人物生平的說明，專業(yè)術(shù)語的介紹，歷史典故的解釋。 結(jié)語：通訊稿的最后一段。主要是闡明活動舉辦的意義。 落款： 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 通訊員： *** ****年 **月 **日 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 33 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會 會務(wù)部 一、基本職能 場地申請、打印、布置、清理；熟悉場地設(shè)備；協(xié)會人人網(wǎng)站的管理與更新，發(fā)布有關(guān)消息；會員的管理與通知，保持良好的成員之間的關(guān)系； 協(xié)會大型活動的舞臺布置； 倉庫管理，保持場地衛(wèi)生，布置整齊。 二、會員管理制度 （一）納新工作 統(tǒng)籌納新前期工作準備，包括協(xié)會海報、宣傳單頁、報名名表以及匯總報名表。 納新當日，統(tǒng)籌現(xiàn)場人員安排，實現(xiàn)秩序井然。 在會員不足等情況下，組織協(xié)會成員進行掃樓等形式地宣傳，爭取達到預(yù)期效果。 做好會員名單的整理工作，組 織第一次全體會員大會，完成會員協(xié)議的簽發(fā)，并與校社聯(lián)做好對接工作。 有效落實通知會員領(lǐng)取會員協(xié)議書。 （二）通知工作 將會員名單平均落實到每位干事。 協(xié)會及各部門的通知或要求，及時傳達到會務(wù)部部長，部長進行編輯短信，傳達到每位干事，干事做好會員的通知工作。 （三）反饋及考核工作 各位干事將所負責的會員的回復情況，反饋給部長，如果是重要信息未回復，請務(wù)必電話通知。 會務(wù)部及時將回復情況，反饋到人力資源部，將其納入到會員考核條例之中。 對于信息不回復，或者參與活動較少的會員，可以不授予第 二課堂學分。 三、場地管理制度 活動策劃通過后，提前 相應(yīng)時間 向 會務(wù)部 提出場地申請要求，并填寫場地申請登記表。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 34 活動期間，活動組織單位應(yīng)服從場地工作人員統(tǒng)一管理，并協(xié)助場地工作人員作好場地秩序維護和保護設(shè)備安全。 愛護場地公共設(shè)施，嚴禁在墻壁上亂貼亂畫，嚴禁在墻壁上亂蹬腳印。 上交申請單后上報 會務(wù)部 做好登記。 場地審核通過后，會務(wù)部負責場地申請單的打印，如何未通過，也必須及時通知相應(yīng)部門，并告知其原因。 活動結(jié)束后，由活動組織單位工作人員和場地工作人員共同檢查場地設(shè)施 。凡因工作不力而使場地財產(chǎn)、物品受損，活動組織單位須照價賠償。 場地使用完畢，活動組織單位要組織人員打掃衛(wèi)生，離開時關(guān)門關(guān)燈。