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正文內(nèi)容

全球25種最流行的管理工具(編輯修改稿)

2025-05-12 22:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 擇總是與要改善的特定問題緊密相關(guān)。如果銷售管理部門想減少新銷售員熟悉業(yè)務(wù)所需的時間,這個企業(yè)應(yīng)該選擇營銷百科全書功能。選擇的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是,根據(jù)業(yè)務(wù)流程中存在的問題來選擇合適的技術(shù),而不是調(diào)整流程來適應(yīng)技術(shù)要求?! 〗M織良好的團(tuán)隊。CRM的實施隊伍應(yīng)該在四個方面有較強(qiáng)的能力。首先是業(yè)務(wù)流程重組的能力。其次是對系統(tǒng)進(jìn)行客戶化和集成化的能力,特別對那些打算支持移動用戶的企業(yè)更是如此。第三個方面是對IT部門的要求,如網(wǎng)絡(luò)大小的合理設(shè)計、對用戶桌面工具的提供和支持、數(shù)據(jù)同步化策略等。最后,實施小組具有改變管理方式的技能,并提供桌面幫助。這兩點對于幫助用戶適應(yīng)和接受新的業(yè)務(wù)流程是很重要的?! O大地重視人的因素。很多情況下,企業(yè)并不是沒有認(rèn)識到人的重要性,而是對如何做不甚明了。我們可以嘗試如下幾個簡單易行的方法。方法之一是,請企業(yè)的未來的CRM用戶參觀實實在在的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),了解這個系統(tǒng)到底能為CRM用戶帶來什么。方法之二是,在CRM項目的各個階段(需求調(diào)查、解決方案的選擇、目標(biāo)流程的設(shè)計等等),都爭取最終用戶的參與,使得這個項目成為用戶負(fù)責(zé)的項目。其三是在實施的過程中,千方百計的從用戶的角度出發(fā),為用戶創(chuàng)造方便。  分步實現(xiàn)。欲速則不達(dá),這句話很有道理。通過流程分析,可以識別業(yè)務(wù)流程重組的一些可以著手的領(lǐng)域,但要確定實施優(yōu)先級,每次只解決幾個最重要的問題,而不是畢其功于一役?! ∠到y(tǒng)的整合。系統(tǒng)各個部分的集成對CRM的成功很重要。CRM的效率和有效性的獲得有一個過程,它們依次是:終端用戶效率的提高、終端用戶有效性的提高、團(tuán)隊有效性的提高、企業(yè)有效性的提高、企業(yè)間有效性的提高??蛻絷P(guān)系管理(CRM)實施的主要步驟  1.確立業(yè)務(wù)計劃  企業(yè)在考慮部署客戶關(guān)系管理(CRM)方案之前,首先確定利用這一新系統(tǒng)實現(xiàn)的具體的生意目標(biāo),例如提高客戶滿意度、縮短產(chǎn)品銷售周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解這一系統(tǒng)的價值?! ?.建立CRM員工隊伍  為成功地實現(xiàn)CRM方案,管理者還須對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,并建立一支有效的員工隊伍。每一準(zhǔn)備使用這一銷售系統(tǒng)方案的部門均需選出一名代表加入該員工隊伍。  3.評估銷售、服務(wù)過程  在評估一個CRM方案的可行性之前,使用者需多花費(fèi)一些時間,詳細(xì)規(guī)劃和分析自身具體業(yè)務(wù)流程。為此,需廣泛地征求員工意見,了解他們對銷售、服務(wù)過程的理解和需求;確保企業(yè)高層管理人員的參與,以確立最佳方案。  4.明確實際需求  充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況后,接下來需從銷售和服務(wù)人員的角度出發(fā),確定其所需功能,并令最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。就產(chǎn)品的銷售而言,企業(yè)中存在著兩大用戶群:銷售管理人員和銷售人員。其中,銷售管理人員感興趣于市場預(yù)測、銷售渠道管理以及銷售報告的提交;而銷售人員則希望迅速生成精確的銷售額和銷售建議、產(chǎn)品目錄以及客戶資料等?! ?.選擇供應(yīng)商  確保所選擇的供應(yīng)商對你的企業(yè)所要解決的問題有充分的理解。了解其方案可以提供的功能及應(yīng)如何使用其CRM方案。確保該供應(yīng)商所提交的每一軟、硬設(shè)施都具有詳盡的文字說明。  6.開發(fā)與部署  CRM方案的設(shè)計,需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現(xiàn),企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能,然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中,應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求,并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進(jìn)行測試。另外,企 業(yè)還應(yīng)針對其CRM方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。國內(nèi)CRM廠商(按首字母順序排名)SalesForce Achievo Oracle中國 SAP中國 用友軟件 微軟中國 IBM 美特軟件 MetaCRM 易達(dá)CRM 神州數(shù)碼 金蝶全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM) 全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM) 就是一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。全面質(zhì)量管理的簡介20世紀(jì)50年代末,美國通用電氣公司的費(fèi)根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”(Total Quality Management,TQM)的概念,認(rèn)為“全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上,并考慮到充分滿足客戶要求的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和提供服務(wù),把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動中構(gòu)成為一體的一種有效體系”。60年代初,美國一些企業(yè)根據(jù)行為管理科學(xué)的理論,在企業(yè)的質(zhì)量管理中開展了依靠職工“自我控制”的“無缺陷運(yùn)動”(Zero Defects),日本在工業(yè)企業(yè)中開展質(zhì)量管理小組()活動行,使全面質(zhì)量管理活動迅速發(fā)展起來。全面質(zhì)量管理的基本方法可以概況為四句話十八字,即,一個過程,四個階段,八個步驟,數(shù)理統(tǒng)計方法。一個過程,即企業(yè)管理是一個過程。企業(yè)在不同時間內(nèi),應(yīng)完成不同的工作任務(wù)。企業(yè)的每項生產(chǎn)經(jīng)營活動,都有一個產(chǎn)生、形成、實施和驗證的過程。四個階段,根據(jù)管理是一個過程的理論,美國的戴明博士把它運(yùn)用到質(zhì)量管理中來,總結(jié)出“計劃(plan)—執(zhí)行(do)—檢查(check)—處理(action)”四階段的循環(huán)方式,簡稱PDCA循環(huán),又稱“戴明循環(huán)”。八個步驟,為了解決和改進(jìn)質(zhì)量問題,PDCA循環(huán)中的四個階段還可以具體劃分為八個步驟。1)計劃階段:分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種原因或影響因素;找出影響質(zhì)量的主要因素;針對影響質(zhì)量的主要因素,提出計劃,制定措施。2)執(zhí)行階段:執(zhí)行計劃,落實措施。3)檢查階段:檢查計劃的實施情況。4)處理階段:總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成績,工作結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化;提出尚未解決的問題,轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。在應(yīng)用PDCA四個循環(huán)階段、八個步驟來解決質(zhì)量問題時,需要收集和整理大量的書籍資料,并用科學(xué)的方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析。最常用的七種統(tǒng)計方法,他們是排列圖、因果圖、直方圖、分層法、相關(guān)圖、控制圖及統(tǒng)計分析表。這套方法是以數(shù)理統(tǒng)計為理論基礎(chǔ),不僅科學(xué)可靠,而且比較直觀。全面質(zhì)量管理的內(nèi)容全面質(zhì)量管理注重顧客需要,強(qiáng)調(diào)參與團(tuán)隊工作,并力爭形成一種文化,以促進(jìn)所有的員工設(shè)法、持續(xù)改進(jìn)組織所提供產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量、工作過程和顧客反應(yīng)時間等,它由以下要素構(gòu)成(如圖所示):全面質(zhì)量管理由結(jié)構(gòu)、技術(shù)、人員和變革推動者四個要素組成,只有這四個方面全部齊備,才會有全面質(zhì)量管理這場變革。全面質(zhì)量管理有三個核心的特征:即全員參加的質(zhì)量管理、全過程的質(zhì)量管理和全面的質(zhì)量管理。全員參加的質(zhì)量管理即要求全部員工,無論高層管理者還是普通辦公職員或一線工人,都要參與質(zhì)量改進(jìn)活動。參與“改進(jìn)工作質(zhì)量管理的核心機(jī)制”,是全面質(zhì)量管理的主要原則之一。全過程的質(zhì)量管理必須在市場調(diào)研、產(chǎn)品的選型、研究試驗、設(shè)計、原料采購、制造、檢驗、儲運(yùn)、銷售、安裝、使用和維修等各個環(huán)節(jié)中都把好質(zhì)量關(guān)。其中,產(chǎn)品的設(shè)計過程是全面質(zhì)量管理的起點,原料采購、生產(chǎn)、檢驗過程實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的重要過程;而產(chǎn)品的質(zhì)量最終是在市場銷售、售后服務(wù)的過程中得到評判與認(rèn)可。全面的質(zhì)量管理是用全面的方法管理全面的質(zhì)量。全面的方法包括科學(xué)的管理方法、數(shù)理統(tǒng)計的方法、現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)行。全面的質(zhì)量包括產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量另外,全面質(zhì)量管理還強(qiáng)調(diào)以下觀點:用戶第一的觀點,并將用戶的概念擴(kuò)充到企業(yè)內(nèi)部,即下道工序就是上道工序的用戶,不將問題留給用戶。 預(yù)防的觀點,即在設(shè)計和加工過程中消除質(zhì)量隱患。 定量分析的觀點,只有定量化才能獲得質(zhì)量控制的最佳效果。 以工作質(zhì)量為重點的觀點,因為產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均取決于工作質(zhì)量。全面質(zhì)量管理的四個階段全面質(zhì)量管理一般分為四個階段:第一個階段稱為計劃階段,又叫P階段(Plan)  這個階段的主要內(nèi)容是通過市場調(diào)查、用戶訪問、國家計劃指示等,摸清用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計劃等。第二個階段為執(zhí)行階段,又稱D階段(Do)  這個階段是實施P階段所規(guī)定的內(nèi)容,如根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計、試制、試驗、其中包括計劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn)。第三個階段為檢查階段,又稱C階段(Check)?! ∵@個階段主要是在計劃執(zhí)行過程中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,是否符合計劃的預(yù)期結(jié)果。最后一個階段為處理階段,又稱A階段(Action)?! ≈饕歉鶕?jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施?!懊恳画h(huán)都要求品質(zhì):學(xué)習(xí)、思考、分析、評估、改進(jìn)。產(chǎn)品可靠:及時完成、品質(zhì)優(yōu)良劃一。更順暢的溝通管道:傾聽、詢問、勇于發(fā)言?!?——本田汽車的企業(yè)愿景宣言。全面質(zhì)量管理的意義與范圍   全面質(zhì)量管理的意義有:提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善產(chǎn)品設(shè)計、加速生產(chǎn)流程、鼓舞員工的士氣和增強(qiáng)質(zhì)量意識、改進(jìn)產(chǎn)品售后服務(wù)、提高市場的接受程度、降低經(jīng)營質(zhì)量成本、減少經(jīng)營虧損、降低現(xiàn)場維修成本、減少責(zé)任事故?! 》秶喝尜|(zhì)量管理的基本原理與其他概念的基本差別在于,它強(qiáng)調(diào)為了取得真正的經(jīng)濟(jì)效益,管理必須始于識別顧客的質(zhì)量要求,終于顧客對他手中的產(chǎn)品感到滿意。全面質(zhì)量管理就是為了實現(xiàn)這一目標(biāo)而指導(dǎo)人、機(jī)器、信息的協(xié)調(diào)活動。顧客細(xì)分(Customer Segmentation) 客戶細(xì)分是20世紀(jì)50年代中期由美國學(xué)者溫德爾史密斯提出的,其理論依據(jù)主要有兩點?! 。?)顧客需求的異質(zhì)性  并不是所有顧客的需求都相同,只要存在兩個以上的顧客,需求就會不同。由于顧客需求、欲望及購買行為是多元的,所以顧客需求滿足呈現(xiàn)差異。 ?。?)企業(yè)有限的資源和有效的市場競爭  任何一個企業(yè)不能單憑自己的人力、財力和物力來滿足整個市場的所有需求,這不僅緣于企業(yè)自身條件的限制,而且從經(jīng)濟(jì)效應(yīng)方面來看也是不足取的。因為,企業(yè)應(yīng)該分辨出它能有效為之服務(wù)的最具有吸引力的細(xì)分市場,集中企業(yè)資源,制定科學(xué)的競爭策略,以取得和增強(qiáng)競爭優(yōu)勢??蛻艏?xì)分是指根據(jù)客戶屬性劃分的客戶集合。它既是客戶關(guān)系管理(customer relationship management, CRM )的重要理論組成部分,又是其重要管理工具。它是分門別類研究客戶、進(jìn)行有效客戶評估、合理分配服務(wù)資源、成功實施客戶策略的基本原則之一,為企業(yè)充分獲取客戶價值提供理論和方法指導(dǎo)?! ☆櫩图?xì)分理論原理是:每類產(chǎn)品的顧客群不是一個群體,根據(jù)顧客群的文化觀念,消費(fèi)收入、消費(fèi)習(xí)俗、生活方式的不同細(xì)分新的類別,企業(yè)根據(jù)消費(fèi)者的不同制定品牌推廣戰(zhàn)略和營銷策略,將資源針對目標(biāo)顧客集中使用?! 】蛻艏?xì)分包括: 確定應(yīng)該收集的數(shù)據(jù),以及收集這些數(shù)據(jù)的方法將通常保存在分立信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整合在一起開發(fā)統(tǒng)計算法或模型,分析數(shù)據(jù),將分析結(jié)果作為對客戶細(xì)分的基礎(chǔ) 建立協(xié)作關(guān)系,使?fàn)I銷和客戶服務(wù)部門能夠與IT經(jīng)理合作,保證所有人都能明確細(xì)分的目的,以及完成細(xì)分的技術(shù)要求和限制 實施強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,以匯聚、保存、處理和分發(fā)數(shù)據(jù)分析結(jié)果 雖然高級數(shù)據(jù)庫、營銷自動化工具和細(xì)分模型對客戶細(xì)分工作很重要,但各公司還必須擁有精通客戶細(xì)分的人才,這樣才能準(zhǔn)確分析模型,最終制定出有效的營銷和服務(wù)戰(zhàn)略。顧客細(xì)分的必要性  顧客天生就存在差異,大量營銷策略在忠誠的世界里根本就不適用,因為并不是每一個顧客都適于成為某品牌的品牌忠誠者。如果企業(yè)要最大化地實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和長期利潤,就要明智地只關(guān)注正確的顧客群體,因為企業(yè)要獲得每一位顧客,先前都要付出一定的投入,這種投入只有在你能贏得顧客的忠誠后才能得到補(bǔ)償。因此,要通過價值營銷以獲得品牌忠誠重要的一步就是對客戶進(jìn)行細(xì)分,找尋到哪些顧客是能為企業(yè)帶來贏利的,哪些顧客不能,并鎖定那些高價值顧客。只有這樣企業(yè)才能保證他在培育顧客忠誠的過程中所投入的資源得到回報,企業(yè)的長期利潤和持續(xù)發(fā)展才能得到保證。顧客細(xì)分的方法    在消費(fèi)者研究中,一般通過人口特征和購買歷史的調(diào)研可以找到顧客忠誠的蛛絲馬跡。一般而言,通過別人推薦而購買的顧客比因廣告影響而購買的人要更忠誠;以標(biāo)準(zhǔn)價格購買的顧客比以促銷價格購買的人更忠誠;有家的人、中年人、和鄉(xiāng)村人口更忠誠,高流動人口忠誠度低。找到了目標(biāo)消費(fèi)群就可以知道企業(yè)要把價值給誰,及到底要給什么價值。比如美國USAA保險公司的顧客保留率達(dá)98%,簡直高得不可想象,因為該公司有一個穩(wěn)定的顧客群:軍官。雖然軍官保險的利潤不是很高,但由于公司滿足了這一群體的特定需求,使得顧客保留率很高,維持的成本很低,公司的利潤也就很可觀?! ?  我們有必要根據(jù)顧客對企業(yè)的價值來細(xì)分顧客。衡量顧客對企業(yè)的價值可以有很多方法,計算顧客的終身價值是一個切實可行的方法。所謂顧客終身價值是指顧客作為企業(yè)顧客的周期內(nèi)為企業(yè)的利潤的貢獻(xiàn)的折現(xiàn)總和。影響顧客終身價值的最重要的兩個因素是計算周期和貼現(xiàn)率。一般而言,在貼現(xiàn)率不變的情況下,顧客成為企業(yè)顧客的周期越長,那么納入計算的顧客價值就越多,顧客的終身價值就越大;計算周期一定的情況下,貼現(xiàn)率越高,未來的收益就越不值錢,則顧客終身價值就越小?! ☆櫩徒K身價值的計算比較復(fù)雜,需要獲得以下信息: ?、兕櫩妥鳛槟称放频念櫩偷臅r間周期  ②企業(yè)的貼現(xiàn)率 ?、勖總€時間周期內(nèi)顧客購買某種品牌的頻數(shù) ?、茴櫩唾徺I該品牌產(chǎn)品的平均貢獻(xiàn) ?、蓊櫩唾徺I該品牌的概率 ?、奁渌恍┬畔ⅰ ‰S著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,尤其是數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)倉儲技術(shù)的發(fā)展,使得顧客價值評估成為可能。相比較而言,金融服務(wù)部門、電信服務(wù)部門根據(jù)顧客價值進(jìn)行市場細(xì)分的可能性就大一些。細(xì)分有哪些方式  一般來說,細(xì)分可以根據(jù)三個方面的考慮來進(jìn)行.    如客戶的地域分布,客戶的產(chǎn)品擁有,客戶的組織歸屬——企業(yè)用戶、個人用戶、政府用戶等。通常,這種分層最簡單、直觀,數(shù)據(jù)也很容易得到。但這種分類比較粗放,我們依然不知道在每一個客戶層面,誰是“好”客戶,誰是“差”客戶。我們能知道的只是某一類客戶(如大企業(yè)客戶) 較之另一類客戶(如政府客戶) 可能消費(fèi)能力更強(qiáng)?!   ?nèi)在屬性行為客戶的內(nèi)在因素所決定的屬性,比如性別、年齡、信仰、愛好、收入、家庭成員數(shù)、信用度、性
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