【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 航發(fā)集團(tuán)公章使用管理規(guī)定為規(guī)范航發(fā)集團(tuán)的公章使用管理工作流程，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理水平，切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的權(quán)益、利益，進(jìn)一步地促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展，特規(guī)定如下：一、公章的管理集團(tuán)公司及所屬各單位的公章由綜合管理部統(tǒng)一管理使用；各單位的合同專用章原則上由綜合管理部管理，特殊情況需要在業(yè)務(wù)部門(mén)保管使用時(shí)，由綜合管理部記錄合同編號(hào)，統(tǒng)一登記并辦理借章手冊(cè)，指定專管員管理，年底綜合管理部根據(jù)登記的合同編號(hào)清檢合同專用章的使用情況；公章日常使用指派專人進(jìn)行管理，節(jié)假日由綜合管理部部長(zhǎng)收管；二、公章的使用嚴(yán)格執(zhí)行用章登記簽字制度，先登記后用章，公章保管員必須有高度的政治責(zé)任感，保障集團(tuán)公司在正常范圍內(nèi)使用公章。保管人員在使用公章時(shí)應(yīng)看清楚待用章的資料是否屬于正常業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的各類(lèi)事務(wù)，如屬非業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)事務(wù)或待用章資料未按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，公章保管員有權(quán)拒絕為其蓋章；各單位因業(yè)務(wù)關(guān)系需要使用合同專用公章時(shí)，在總經(jīng)理授權(quán)代理人辦理的情況下，一般購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)及各類(lèi)一般對(duì)外業(yè)務(wù)合同、協(xié)議，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意、簽字后方可蓋章；涉及較大的資金開(kāi)支業(yè)務(wù)及辦理承兌合同業(yè)務(wù)時(shí)，須經(jīng)分管副總經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理簽字后方可用章，各單位的業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)單或其他對(duì)外資料，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意并簽字后方可用章；非業(yè)務(wù)范圍對(duì)外使用公章，須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理同意，并只限于個(gè)別特殊情況；對(duì)公司所有需要用章的介紹信、說(shuō)明、證明及對(duì)外發(fā)出的公文、通知，須嚴(yán)格把關(guān)、同一編號(hào)、造冊(cè)登記；對(duì)沒(méi)有按規(guī)定程序辦理手續(xù)的，如未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字、未進(jìn)行用章登記等必要程序，公章保管員擅自用章的，一切后果由保管員負(fù)責(zé)，造成損失的，追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。對(duì)趁公章保管員不在，擅自使用公章的行為，按照集團(tuán)公司《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其相關(guān)法律責(zé)任；對(duì)按規(guī)定程序辦理用章手續(xù)的用章情況，一切后果由批準(zhǔn)簽字人承擔(dān)負(fù)責(zé)；一般情況不能對(duì)空白憑證、表件用章，如確因工作需要，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人向綜合管理部提交書(shū)面說(shuō)明，作為用章登記附件，方可用章；1各單位相關(guān)文件需使用單位行政公章時(shí)，需出具文件會(huì)簽單交綜合管理部審核，方可登記用章；三、公章的借用管理1各單位的公章原則上不予帶出，確因業(yè)務(wù)關(guān)系需要攜帶外出的，借出人須兩人以上，持經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并簽字的借章申請(qǐng)單，在征得綜合管理部部長(zhǎng)同意的情況下，按程序辦理完登記手續(xù)后方可借出，并要求當(dāng)日歸還。自借出人簽字起，公章的使用由借出人負(fù)責(zé)，并且只能用于部門(mén)負(fù)責(zé)人所簽署的事由，用完后及時(shí)歸還并辦理注銷(xiāo)登記；1因公章借出使用而延誤其他業(yè)務(wù)用章造成不良后果的，由借出人向集團(tuán)公司提交書(shū)面說(shuō)明；1公章遺失應(yīng)追究保管人責(zé)任，外借遺失的，由借出人承擔(dān)責(zé)任，公章遺失除立即向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，應(yīng)依法公告作廢，不得私刻公章；1各單位因經(jīng)營(yíng)工作原因需刻制專用公章的，需向綜合管理部提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由綜合管理部到指定刻章點(diǎn)進(jìn)行刻制，登記保留印模后，各單位公章專管員按程序辦理完用章手續(xù)后，專用公章可在業(yè)務(wù)部門(mén)保管，并于每年年底接受綜合管理部的統(tǒng)一清察；1各單位的專用章每年12月底交回綜合管理部，需要繼續(xù)使用的，按規(guī)定程序重新辦理相關(guān)手續(xù)；1本管理規(guī)定所提及公章，包括集團(tuán)公司行政公章、合同專用章、所屬各部門(mén)的公章、合同專用章、技術(shù)公章、集團(tuán)公司企業(yè)法人及主要分管領(lǐng)導(dǎo)私章等。1本規(guī)定解釋權(quán)屬綜合管理部，自二00四年一月一日起執(zhí)行。二00四年元月一日航發(fā)管字（2004）02號(hào)關(guān)于下發(fā)《航發(fā)集團(tuán)商務(wù)中心管理規(guī)定》的通知所屬各單位：為加強(qiáng)商務(wù)中心規(guī)范化運(yùn)作力度，切實(shí)提高商務(wù)中心的辦公效率、增收節(jié)支，樹(shù)立集團(tuán)公司窗口單位的新形象，特制定《航發(fā)集團(tuán)商務(wù)中心管理規(guī)定》下發(fā)各單位，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。附件：《航發(fā)集團(tuán)商務(wù)中心管理規(guī)定》二00四年元月一日航發(fā)集團(tuán)商務(wù)中心管理規(guī)定商務(wù)中心所屬綜合管理部，是面向全公司直接對(duì)綜合管理部負(fù)責(zé)的服務(wù)性機(jī)要部門(mén)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)商務(wù)中心的管理，是保障公司合法權(quán)益、有效服務(wù)公司各部門(mén)日常事務(wù)工作的重要措施，管理規(guī)定如下：一、 商務(wù)中心的職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)、外各類(lèi)合法文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂及信息處理，各類(lèi)關(guān)及公司內(nèi)外業(yè)務(wù)的傳真收發(fā)、傳遞，并保證各類(lèi)文件、資料操作的保密性；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門(mén)訂閱報(bào)刊的準(zhǔn)確分檢、快速投遞；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門(mén)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用登記；負(fù)責(zé)商務(wù)中心各文印設(shè)備、環(huán)境設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)；協(xié)助辦好其他一切綜合管理部事務(wù)。二、商務(wù)中心管理規(guī)定商務(wù)中心管理員必須有高度的政治責(zé)任感和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，除快速準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)文印任務(wù)外，還應(yīng)謹(jǐn)守保密原則，對(duì)過(guò)目文件、資料不該問(wèn)的不問(wèn)，不該傳的不傳；商務(wù)中心系公司窗口部門(mén)，非各類(lèi)人員閑聚地，上班時(shí)間不允許非工作人員在商務(wù)中心聚集聊天、看報(bào)，不允許各類(lèi)人員在商務(wù)中心打私人電話；未經(jīng)商務(wù)中心管理員允許，任何人不得自行操作商務(wù)中心的各類(lèi)文印設(shè)備，不得隨意使用自帶軟盤(pán)上機(jī)操作，不得隨意撥號(hào)上網(wǎng)，特殊情況確因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)的，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，由商務(wù)中心管理員操作，上網(wǎng)時(shí)間不允許超過(guò)半小時(shí)；報(bào)刊分檢及辦公用品領(lǐng)用均由商務(wù)中心工作人員負(fù)責(zé)處理，各部門(mén)員工不得隨意索取、私自領(lǐng)用、登記；對(duì)于外來(lái)人員證件、資料的復(fù)印、裝訂、按市價(jià)收取費(fèi)用，并作明確登記，對(duì)外開(kāi)據(jù)費(fèi)用收據(jù)，由商務(wù)中心收款人持收據(jù)記帳聯(lián)將收款交付財(cái)務(wù)部門(mén)。為監(jiān)督商務(wù)中心規(guī)范操作，請(qǐng)前來(lái)復(fù)印的外來(lái)人員主動(dòng)索要收款收據(jù)；1商務(wù)中心鑰匙由管理員保管，未經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)同意，不得將鑰匙交由他人保管，特別是在下班時(shí)間及節(jié)假日，征得管理部部長(zhǎng)同意后，取得鑰匙的臨時(shí)保管人不得再次將鑰匙轉(zhuǎn)交他人，離開(kāi)時(shí)注意落鎖斷電，違例者后果自負(fù)；1需在商務(wù)中心加班作業(yè)的員工，需要利用商務(wù)中心設(shè)施的，只允許從事業(yè)務(wù)范圍以內(nèi)的事務(wù)，不得公為私用；1本管理辦法自二00四年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合管理部， 二00四年元月一日辦公室定置管理制度第一條 綜合管理部辦公室布置以便于集中辦公為原則。第二條 座位排列為：西向?yàn)榧瘓F(tuán)公司駐綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)，依次往東，自南向此擺放四張桌椅，可以兩桌并排。各類(lèi)檔案柜選用銀灰色系，并排靠放在南墻邊。辦公桌、沙發(fā)暫定深褐色，辦公椅為銀灰色系，沙發(fā)靠在東墻邊。第三條 文件、檔案柜頂上不得堆放雜件。辦公桌面非工作時(shí)間只能自北向南擺放茶杯、臺(tái)歷、煙灰缸、電話。 工作時(shí)間利用的文件、書(shū)籍應(yīng)整齊擺放，并養(yǎng)成人離桌面清的工作習(xí)慣。航發(fā)管字（2004）01號(hào)關(guān)于下發(fā)商務(wù)車(chē)輛管理制度的通知所屬各單位：為規(guī)范商務(wù)車(chē)輛的日常調(diào)度、夜間保管、維修保養(yǎng)等程序，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，控制非公務(wù)用車(chē)，發(fā)揮商務(wù)車(chē)輛在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用，現(xiàn)下發(fā)《商務(wù)車(chē)輛管理制度》，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。附件：《商務(wù)車(chē)輛管理制度》 二00四年元月一日錄入：01 校對(duì)：蘇晏 共印12份商務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定根據(jù)集團(tuán)公司加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，為規(guī)范商務(wù)車(chē)輛的日常使用調(diào)度、夜間保管、維修保養(yǎng)等程序，控制非公務(wù)用車(chē)情況，發(fā)揮商務(wù)車(chē)輛在經(jīng)營(yíng)管理中的作用，兼顧創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)定如下：第一章 車(chē)輛的管理第一條 綜合管理部委派一名車(chē)管員負(fù)責(zé)安排辦理各車(chē)輛的申購(gòu)、證照登記、日常使用調(diào)度、夜間保管、維護(hù)保養(yǎng)、年檢、購(gòu)買(mǎi)各項(xiàng)規(guī)費(fèi)、年度保險(xiǎn)費(fèi)、管理各車(chē)輛的檔案資料、各商務(wù)車(chē)駕駛員的出車(chē)補(bǔ)助報(bào)領(lǐng)等事務(wù)性工作，在所有費(fèi)用自理的情況下，協(xié)助處理公司員工進(jìn)行駕照年檢、違章協(xié)調(diào)處理等突發(fā)性工作，并對(duì)專職駕駛員的違章現(xiàn)象負(fù)有裁定權(quán)；第二條 各部門(mén)因公用車(chē)，由部門(mén)經(jīng)理提前半日向車(chē)管員報(bào)用車(chē)申請(qǐng)單或電話申報(bào)，說(shuō)明用車(chē)事由、帶車(chē)人、目的地等具體事宜，車(chē)管員根據(jù)事務(wù)的輕重緩急順序開(kāi)具派車(chē)單，指揮調(diào)度各車(chē)輛。十座以上的車(chē)輛，以兩個(gè)部門(mén)合用為宜，夜間、節(jié)假日非工作時(shí)間用車(chē)的，需提前一日申請(qǐng)。否則，綜合管理部將視申報(bào)時(shí)的車(chē)輛狀況無(wú)法確保用車(chē)；第三條 集團(tuán)公司各車(chē)輛均配有一名專職駕駛員，憑車(chē)輛派出單接受出車(chē)任務(wù)，其他人在未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的情況下，不允許擅自駕駛商務(wù)車(chē)輛；第四條 各用車(chē)單位的帶車(chē)人員上、下車(chē)時(shí)須仔細(xì)核對(duì)公里數(shù)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字；第五條 專職駕駛員不允許代替他人簽字及憑感覺(jué)估算行駛里程；第六條 在不影響集團(tuán)公司正常營(yíng)運(yùn)的情況下，各車(chē)輛可抽空承接基地內(nèi)部其它單位或個(gè)人營(yíng)運(yùn)用車(chē)，專職駕駛員憑集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部開(kāi)出的收據(jù)負(fù)責(zé)收款；第七條 各車(chē)輛（含劃入各部門(mén)使用的公務(wù)車(chē)輛）非工作時(shí)間應(yīng)立即?；丶瘓F(tuán)公司指定的車(chē)庫(kù)內(nèi)，晚六點(diǎn)前未能停入車(chē)庫(kù)的，須提前向車(chē)管員說(shuō)明原因，晚六點(diǎn)后用車(chē)、節(jié)假日要車(chē)、婚（喪）用車(chē)、私人用車(chē)等特殊情況應(yīng)征得綜合管理部部長(zhǎng)同意，出省長(zhǎng)途用車(chē)應(yīng)征得集團(tuán)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意。不得將車(chē)輛任意停放在家屬區(qū)及賓館等地。 第二章 車(chē)輛維修及養(yǎng)護(hù)第七條 專職駕駛員負(fù)責(zé)各車(chē)輛的修理、美容保養(yǎng)、配置增加等項(xiàng)目的申報(bào)工作及日常清潔保養(yǎng)工作；第八條 各車(chē)輛在集團(tuán)公司指定的特約修理廠進(jìn)行維修、美容保養(yǎng)、日常清潔，尚處保修期的車(chē)輛可在該車(chē)輛的特約售后服務(wù)站進(jìn)行保養(yǎng)，自己可以處理的小型維護(hù)修理，集團(tuán)公司可報(bào)銷(xiāo)零、配件材料費(fèi)；第九條 確需維修的車(chē)輛，駕駛員于每月十五日前向車(chē)管員遞交“車(chē)輛維修申請(qǐng)單”，注明行駛里程、保養(yǎng)內(nèi)容、收費(fèi)