【文章內(nèi)容簡介】 航發(fā)集團公章使用管理規(guī)定為規(guī)范航發(fā)集團的公章使用管理工作流程，加強基礎管理水平，切實維護集團公司的權益、利益，進一步地促進經(jīng)營管理工作的發(fā)展，特規(guī)定如下：一、公章的管理集團公司及所屬各單位的公章由綜合管理部統(tǒng)一管理使用；各單位的合同專用章原則上由綜合管理部管理，特殊情況需要在業(yè)務部門保管使用時，由綜合管理部記錄合同編號，統(tǒng)一登記并辦理借章手冊，指定專管員管理，年底綜合管理部根據(jù)登記的合同編號清檢合同專用章的使用情況；公章日常使用指派專人進行管理，節(jié)假日由綜合管理部部長收管；二、公章的使用嚴格執(zhí)行用章登記簽字制度，先登記后用章，公章保管員必須有高度的政治責任感，保障集團公司在正常范圍內(nèi)使用公章。保管人員在使用公章時應看清楚待用章的資料是否屬于正常業(yè)務范圍之內(nèi)的各類事務，如屬非業(yè)務范圍之內(nèi)事務或待用章資料未按規(guī)定程序辦理相關手續(xù)，公章保管員有權拒絕為其蓋章；各單位因業(yè)務關系需要使用合同專用公章時，在總經(jīng)理授權代理人辦理的情況下，一般購銷業(yè)務及各類一般對外業(yè)務合同、協(xié)議，須經(jīng)部門領導同意、簽字后方可蓋章；涉及較大的資金開支業(yè)務及辦理承兌合同業(yè)務時，須經(jīng)分管副總經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理簽字后方可用章，各單位的業(yè)務報價單或其他對外資料，須經(jīng)部門經(jīng)理審核同意并簽字后方可用章；非業(yè)務范圍對外使用公章，須經(jīng)集團公司總經(jīng)理同意，并只限于個別特殊情況；對公司所有需要用章的介紹信、說明、證明及對外發(fā)出的公文、通知，須嚴格把關、同一編號、造冊登記；對沒有按規(guī)定程序辦理手續(xù)的，如未經(jīng)批準人簽字、未進行用章登記等必要程序，公章保管員擅自用章的，一切后果由保管員負責，造成損失的，追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。對趁公章保管員不在，擅自使用公章的行為，按照集團公司《員工手冊》有關規(guī)定對當事人進行處罰，情節(jié)嚴重的，追究其相關法律責任；對按規(guī)定程序辦理用章手續(xù)的用章情況，一切后果由批準簽字人承擔負責；一般情況不能對空白憑證、表件用章，如確因工作需要，由業(yè)務部門負責人向綜合管理部提交書面說明，作為用章登記附件，方可用章；1各單位相關文件需使用單位行政公章時，需出具文件會簽單交綜合管理部審核，方可登記用章；三、公章的借用管理1各單位的公章原則上不予帶出，確因業(yè)務關系需要攜帶外出的，借出人須兩人以上，持經(jīng)所在部門負責人同意并簽字的借章申請單，在征得綜合管理部部長同意的情況下，按程序辦理完登記手續(xù)后方可借出，并要求當日歸還。自借出人簽字起，公章的使用由借出人負責，并且只能用于部門負責人所簽署的事由，用完后及時歸還并辦理注銷登記；1因公章借出使用而延誤其他業(yè)務用章造成不良后果的，由借出人向集團公司提交書面說明；1公章遺失應追究保管人責任，外借遺失的，由借出人承擔責任，公章遺失除立即向上級主管領導報告外，應依法公告作廢，不得私刻公章；1各單位因經(jīng)營工作原因需刻制專用公章的，需向綜合管理部提交申請，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由綜合管理部到指定刻章點進行刻制，登記保留印模后，各單位公章專管員按程序辦理完用章手續(xù)后，專用公章可在業(yè)務部門保管，并于每年年底接受綜合管理部的統(tǒng)一清察；1各單位的專用章每年12月底交回綜合管理部，需要繼續(xù)使用的，按規(guī)定程序重新辦理相關手續(xù)；1本管理規(guī)定所提及公章，包括集團公司行政公章、合同專用章、所屬各部門的公章、合同專用章、技術公章、集團公司企業(yè)法人及主要分管領導私章等。1本規(guī)定解釋權屬綜合管理部，自二00四年一月一日起執(zhí)行。二00四年元月一日航發(fā)管字（2004）02號關于下發(fā)《航發(fā)集團商務中心管理規(guī)定》的通知所屬各單位：為加強商務中心規(guī)范化運作力度，切實提高商務中心的辦公效率、增收節(jié)支，樹立集團公司窗口單位的新形象，特制定《航發(fā)集團商務中心管理規(guī)定》下發(fā)各單位，請遵照執(zhí)行。特此通知。附件：《航發(fā)集團商務中心管理規(guī)定》二00四年元月一日航發(fā)集團商務中心管理規(guī)定商務中心所屬綜合管理部，是面向全公司直接對綜合管理部負責的服務性機要部門，切實加強對商務中心的管理，是保障公司合法權益、有效服務公司各部門日常事務工作的重要措施，管理規(guī)定如下：一、 商務中心的職責負責集團公司對內(nèi)、外各類合法文件、資料的打印、復印、裝訂及信息處理，各類關及公司內(nèi)外業(yè)務的傳真收發(fā)、傳遞，并保證各類文件、資料操作的保密性；負責集團公司各部門訂閱報刊的準確分檢、快速投遞；負責集團公司各部門辦公用品的發(fā)放、領用登記；負責商務中心各文印設備、環(huán)境設備的維護保養(yǎng)；協(xié)助辦好其他一切綜合管理部事務。二、商務中心管理規(guī)定商務中心管理員必須有高度的政治責任感和較強的業(yè)務素質(zhì)，除快速準確地完成各項文印任務外，還應謹守保密原則，對過目文件、資料不該問的不問，不該傳的不傳；商務中心系公司窗口部門，非各類人員閑聚地，上班時間不允許非工作人員在商務中心聚集聊天、看報，不允許各類人員在商務中心打私人電話；未經(jīng)商務中心管理員允許，任何人不得自行操作商務中心的各類文印設備，不得隨意使用自帶軟盤上機操作，不得隨意撥號上網(wǎng)，特殊情況確因工作需要使用網(wǎng)絡的，須經(jīng)部門領導批準同意，由商務中心管理員操作，上網(wǎng)時間不允許超過半小時；報刊分檢及辦公用品領用均由商務中心工作人員負責處理，各部門員工不得隨意索取、私自領用、登記；對于外來人員證件、資料的復印、裝訂、按市價收取費用，并作明確登記，對外開據(jù)費用收據(jù)，由商務中心收款人持收據(jù)記帳聯(lián)將收款交付財務部門。為監(jiān)督商務中心規(guī)范操作，請前來復印的外來人員主動索要收款收據(jù)；1商務中心鑰匙由管理員保管，未經(jīng)綜合管理部部長同意，不得將鑰匙交由他人保管，特別是在下班時間及節(jié)假日，征得管理部部長同意后，取得鑰匙的臨時保管人不得再次將鑰匙轉交他人，離開時注意落鎖斷電，違例者后果自負；1需在商務中心加班作業(yè)的員工，需要利用商務中心設施的，只允許從事業(yè)務范圍以內(nèi)的事務，不得公為私用；1本管理辦法自二00四年一月一日起執(zhí)行，解釋權歸綜合管理部， 二00四年元月一日辦公室定置管理制度第一條 綜合管理部辦公室布置以便于集中辦公為原則。第二條 座位排列為：西向為集團公司駐綜合管理部領導，依次往東，自南向此擺放四張桌椅，可以兩桌并排。各類檔案柜選用銀灰色系，并排靠放在南墻邊。辦公桌、沙發(fā)暫定深褐色，辦公椅為銀灰色系，沙發(fā)靠在東墻邊。第三條 文件、檔案柜頂上不得堆放雜件。辦公桌面非工作時間只能自北向南擺放茶杯、臺歷、煙灰缸、電話。 工作時間利用的文件、書籍應整齊擺放，并養(yǎng)成人離桌面清的工作習慣。航發(fā)管字（2004）01號關于下發(fā)商務車輛管理制度的通知所屬各單位：為規(guī)范商務車輛的日常調(diào)度、夜間保管、維修保養(yǎng)等程序，加強固定資產(chǎn)的管理，控制非公務用車，發(fā)揮商務車輛在經(jīng)營活動中的作用，現(xiàn)下發(fā)《商務車輛管理制度》，請遵照執(zhí)行。特此通知。附件：《商務車輛管理制度》 二00四年元月一日錄入：01 校對：蘇晏 共印12份商務車輛管理規(guī)定根據(jù)集團公司加強固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定，為規(guī)范商務車輛的日常使用調(diào)度、夜間保管、維修保養(yǎng)等程序，控制非公務用車情況，發(fā)揮商務車輛在經(jīng)營管理中的作用，兼顧創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益，規(guī)定如下：第一章 車輛的管理第一條 綜合管理部委派一名車管員負責安排辦理各車輛的申購、證照登記、日常使用調(diào)度、夜間保管、維護保養(yǎng)、年檢、購買各項規(guī)費、年度保險費、管理各車輛的檔案資料、各商務車駕駛員的出車補助報領等事務性工作，在所有費用自理的情況下，協(xié)助處理公司員工進行駕照年檢、違章協(xié)調(diào)處理等突發(fā)性工作，并對專職駕駛員的違章現(xiàn)象負有裁定權；第二條 各部門因公用車，由部門經(jīng)理提前半日向車管員報用車申請單或電話申報，說明用車事由、帶車人、目的地等具體事宜，車管員根據(jù)事務的輕重緩急順序開具派車單，指揮調(diào)度各車輛。十座以上的車輛，以兩個部門合用為宜，夜間、節(jié)假日非工作時間用車的，需提前一日申請。否則，綜合管理部將視申報時的車輛狀況無法確保用車；第三條 集團公司各車輛均配有一名專職駕駛員，憑車輛派出單接受出車任務，其他人在未經(jīng)總經(jīng)理批準同意的情況下，不允許擅自駕駛商務車輛；第四條 各用車單位的帶車人員上、下車時須仔細核對公里數(shù)，確認無誤后簽字；第五條 專職駕駛員不允許代替他人簽字及憑感覺估算行駛里程；第六條 在不影響集團公司正常營運的情況下，各車輛可抽空承接基地內(nèi)部其它單位或個人營運用車，專職駕駛員憑集團公司財務部開出的收據(jù)負責收款；第七條 各車輛（含劃入各部門使用的公務車輛）非工作時間應立即?；丶瘓F公司指定的車庫內(nèi)，晚六點前未能停入車庫的，須提前向車管員說明原因，晚六點后用車、節(jié)假日要車、婚（喪）用車、私人用車等特殊情況應征得綜合管理部部長同意，出省長途用車應征得集團公司總經(jīng)理的批準同意。不得將車輛任意停放在家屬區(qū)及賓館等地。 第二章 車輛維修及養(yǎng)護第七條 專職駕駛員負責各車輛的修理、美容保養(yǎng)、配置增加等項目的申報工作及日常清潔保養(yǎng)工作；第八條 各車輛在集團公司指定的特約修理廠進行維修、美容保養(yǎng)、日常清潔，尚處保修期的車輛可在該車輛的特約售后服務站進行保養(yǎng)，自己可以處理的小型維護修理，集團公司可報銷零、配件材料費；第九條 確需維修的車輛，駕駛員于每月十五日前向車管員遞交“車輛維修申請單”，注明行駛里程、保養(yǎng)內(nèi)容、收費