【正文】 湖南航天經(jīng)濟(jì)發(fā)展（集團(tuán)）有限公司（綜合管理部 內(nèi)部文件）組織結(jié)構(gòu)與管理制度編 制： 綜合管理部時(shí) 間：二00三年十二月二十日目 錄第一部分 組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)一、 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置………………………………………………………二、 部門工作范圍……………………………………………………三、 部門工作職責(zé)……………………………………………………四、 各崗位分工及職責(zé)劃分……………………………………………五、 崗位職責(zé)……………………………………………………………第二部分 管理制度六、辦公室保密管理規(guī)定七、公章使用管理規(guī)定八、商務(wù)中心管理規(guī)定九、辦公室定置管理規(guī)定十、商務(wù)車輛管理規(guī)定十一、辦公用品管理規(guī)定十二、檔案管理規(guī)定十三、會(huì)議管理規(guī)定十四、固定資產(chǎn)管理規(guī)定十五、辦公區(qū)域安全保衛(wèi)管理規(guī)定十六、清潔衛(wèi)生管理規(guī)定十七、安全管理規(guī)定十八、計(jì)算機(jī)安全操作規(guī)程十九：公文處理流程第一章 組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖綜合管理部部長(zhǎng) 人事勞資保潔員門衛(wèi)兼保安公務(wù)車輛車管員　商務(wù)中心管理員文秘兼統(tǒng)計(jì) 專職駕駛員　二、部門工作范圍綜合管理部的工作范圍概括為業(yè)務(wù)類、政務(wù)類、日常事務(wù)類、組織協(xié)調(diào)類、監(jiān)督控制類、考核類、服務(wù)類工作。１、業(yè)務(wù)類工作包括：行政公文寫作、行政公文處理、企業(yè)文化建設(shè)、會(huì)議管理、檔案管理、印信證管理、證照管理、人事管理、信息處理、信息管理、保密工作、商務(wù)中心管理、固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、公務(wù)車輛管理、公用產(chǎn)權(quán)管理、辦公環(huán)境管理、社會(huì)福利管理等、質(zhì)量管理、安全管理；２、政務(wù)類工作包括：黨紀(jì)字公文寫作、黨紀(jì)字公文處理及黨總支委派的各類相關(guān)工作、工會(huì)委員會(huì)的日常工作；３、日常事務(wù)類工作包括：辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、領(lǐng)用，文字資料的處理、復(fù)印，傳真的接收、發(fā)送，報(bào)刊、雜志的收、發(fā)，文件簽發(fā)、歸檔，介紹信的日常規(guī)范使用，印章的日常規(guī)范使用，招待物質(zhì)的規(guī)范購(gòu)置及日常使用，會(huì)議通知，會(huì)議室的計(jì)劃使用，商務(wù)車輛的調(diào)度安排、日常養(yǎng)護(hù)、修理，報(bào)銷憑證的傳遞；４、組織協(xié)調(diào)類工作包括：各類活動(dòng)的計(jì)劃、組織、安排、實(shí)施，所屬各部門營(yíng)業(yè)證照的登記、變更、年檢，商務(wù)車輛、公務(wù)車輛的年檢，公司員工駕駛證照的年檢，及各部門要求協(xié)調(diào)的突發(fā)性事件等；５、監(jiān)督控制類工作包括：托收電話費(fèi)用的審核，水、電費(fèi)的審核，招待費(fèi)用、管理費(fèi)用的控制、監(jiān)督；６、考核類工作包括：全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)域內(nèi)所屬各部門的日常考核工作、年度考核評(píng)價(jià)工作；７、服務(wù)類工作包括：會(huì)議室的茶水安排、日常來人、來訪接待及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它事宜。三、部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部工作范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，著重于行政基礎(chǔ)管理和日常事物管理，當(dāng)好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)，促進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公文、資料、信息的宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；建議、推行、修訂各項(xiàng)管理制度；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)公司的禮品管理；負(fù)責(zé)公司合同管理和法律事務(wù)聯(lián)系； 負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理；負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作；1負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支；1負(fù)責(zé)公司的人事、勞資、福利等綜合管理工作；1負(fù)責(zé)處理公司的各項(xiàng)投訴與合理化建議；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。四、各崗位分工及職責(zé)劃分綜合管理部部長(zhǎng)：１、職務(wù)規(guī)定第一條 負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理的要求，檢查、督促科工集團(tuán)、基地對(duì)集團(tuán)公司的指示精神、集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理令的全面貫徹執(zhí)行；第二條 參予總經(jīng)理授權(quán)的集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)；第三條 定期組織、收集、分析、綜合公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作；第四條 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織、安排工作，做好會(huì)議紀(jì)錄，整理會(huì)議紀(jì)要；第五條 組織起草總經(jīng)理布置的集團(tuán)公司的各類工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告；第六條 組織起草各類文件，負(fù)責(zé)審核公司發(fā)文，負(fù)責(zé)秘密文件的立卷、歸管、保管工作，負(fù)責(zé)審核各類文件的編號(hào)、打?。坏谄邨l 考核印鑒和介紹信的使用、保管工作；第七條 協(xié)調(diào)、安排涉及各部門子、分公司主管參加的各種會(huì)議；第八條 組織、安排各級(jí)政府、上級(jí)主管部門的來訪接待；第九條 根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本部的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí)；第十條 負(fù)責(zé)公司辦公室的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門、子、分公司文明辦公進(jìn)行檢查督促；第十一條 負(fù)責(zé)公司黨總支書記交辦的各項(xiàng)工作的落實(shí)，組織、收集有關(guān)的信息并及時(shí)向黨總支書記匯報(bào)，組織安排各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作；第十二條　負(fù)責(zé)機(jī)要室的全面管理工作；第十三條 負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。職權(quán)規(guī)定第十三條 有權(quán)向公司所屬各部門、子、分公司索取必要的資料和情況；第十四條 有權(quán)檢查督促總經(jīng)理辦公會(huì)議決議、總經(jīng)理令和總經(jīng)理布置的工作的貫徹執(zhí)行情況；第十五條 有權(quán)催促各部門、子、分公司按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)；第十六條 有權(quán)催促各部門、子、分公司及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作；第十七條 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高，效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放；第十八條 有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促；第十九條 有權(quán)對(duì)不利于公司整體利益的行為和做法提出批評(píng)和指正。職責(zé)規(guī)定第二十條 對(duì)得知經(jīng)營(yíng)管理工作出現(xiàn)異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；第二十一條 對(duì)行文、發(fā)文出現(xiàn)的差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重的后果負(fù)責(zé)；第二十二條 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；第二十三條 對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳，影響工作的情況及現(xiàn)象負(fù)責(zé)；第二十四條 對(duì)本部門的工作質(zhì)量和任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)，對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)；第二十五條 對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制清楚本部方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。辦公室文秘兼統(tǒng)計(jì) 工作性質(zhì)辦公室文秘是綜合管理部機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一個(gè)重要崗位，肩負(fù)著部長(zhǎng)助手、辦公室內(nèi)部相關(guān)事務(wù)管理的重任。２、工作范圍其工作范圍概括為：協(xié)助部長(zhǎng)處理本部門的相關(guān)工作、負(fù)責(zé)文書工作、統(tǒng)計(jì)工作、日常事務(wù)性工作及其它臨時(shí)性工作。協(xié)助部長(zhǎng)處理的相關(guān)工作包括：著重在企業(yè)文化建設(shè)，質(zhì)量建設(shè)及管理，安全管理，辦公用品（含低值易耗品）的定點(diǎn)購(gòu)買、年底清核管理，固定資產(chǎn)的管理，合同、文件、檔案、影像資料、圖片的清理、分類、保管、歸檔管理，各類印鑒的制作、使用管理，介紹信、出門證的管理，各類經(jīng)營(yíng)類證照的年檢、變更、登記、注銷、保管、使用管理，集團(tuán)公司下發(fā)的絕密、機(jī)密性文件的管理，產(chǎn)權(quán)資料的管理，市場(chǎng)信息調(diào)研、信息處理管理；文書相關(guān)工作：各類公文寫作，公文的會(huì)簽及各類公文登記處理，一般會(huì)議的準(zhǔn)備、紀(jì)錄、紀(jì)要整理，基地及集團(tuán)公司文件的收、發(fā)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)文件資料的分送到位，《航發(fā)簡(jiǎn)報(bào)》及內(nèi)部刊物的出刊、發(fā)行；　 統(tǒng)計(jì)工作：涉及集團(tuán)公司及所屬各部門相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的信息處理、報(bào)表填報(bào)、資料管理工作；日常事務(wù)性工作：來訪接待，電話接聽，有關(guān)事項(xiàng)、各類會(huì)議的通知、傳達(dá)，各類活動(dòng)的組織、計(jì)劃、安排； 其它工作：完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 崗位職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、實(shí)施安排工作，質(zhì)量建設(shè)、實(shí)施及日常管理；第二條　負(fù)責(zé)部門的安全管理，集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)管理，２００元以上進(jìn)價(jià)的辦公用品的使用管理，所有辦公用品（含低值易耗品及）的定點(diǎn)購(gòu)買、年終清察管理，合同、文件、檔案、影像資料、圖片的清理、分類、保管、歸檔管理，各類印鑒的制作、使用管理，介紹信、出門證的管理；第三條　負(fù)責(zé)各類經(jīng)營(yíng)類證照的年檢、變更、登記、注銷、保管、使用管理，產(chǎn)權(quán)資料的管理，市場(chǎng)信息調(diào)研、信息處理管理；第四條　負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下發(fā)的絕密、機(jī)密性文件的管理；第五條 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文寫作，公文處理（登記、傳閱、會(huì)簽、發(fā)文等）工作，基地及集團(tuán)公司文件的收、發(fā)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)文件資料的分送到位，《航發(fā)簡(jiǎn)報(bào)》及內(nèi)部刊物的出刊、發(fā)行工作；　 第六條　負(fù)責(zé)一般來訪接待、安排工作，電話接聽，有關(guān)事項(xiàng)、各類會(huì)議的通知、傳達(dá)，各類活動(dòng)的組織、計(jì)劃、安排；第七條　負(fù)責(zé)涉及集團(tuán)公司及所屬各部門相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的信息處理、報(bào)表填報(bào)、資料管理工作；第八條 負(fù)責(zé)總經(jīng)理層和黨總支的信件、文件資料的傳遞及信函的答復(fù)。第九條 負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。打字員兼保管１、工作范圍商務(wù)中心管理：電腦的正確使用、管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)管理，所屬各部門、外來單位的文件、資料打印、復(fù)印及傳真的接收、發(fā)送的收費(fèi)管理；集團(tuán)公司文件、圖片、資料的打印、復(fù)印；各類