企業(yè)印鑒管理制度(已修改)
2025-09-24 17:10 本頁面
【正文】 企業(yè)印鑒管理制度 印鑒是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。行政管理部負(fù)責(zé)公司印鑒管理工作，發(fā)放、回收印鑒，監(jiān)督印鑒的保管和使用。 一、印鑒的種類： 公司印鑒：公司在工商行政機(jī)關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：公司章、公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章。 領(lǐng)導(dǎo)私印：刻有董事長、總經(jīng)理姓名的印章。 部門印鑒：刻有公司部門名稱的印章。 二、印章的刻制、啟用： 公司各部門需刻制印章時(shí)，按要求填寫《印章 刻制申請表》，報(bào)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。申請批準(zhǔn)后，由行政管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，啟用前頒布印鑒啟用通知的紅頭文件，在啟用日期前使用視為無效。 公司批準(zhǔn)成立的新部門待正式紅頭文件下發(fā)后，根據(jù)工作需要方可申請刻制該部門印章。 各種印鑒均由行政管理部頒發(fā)，頒發(fā)時(shí)應(yīng)留下印模并登記備案。 專人領(lǐng)取印鑒時(shí)，需在印鑒備案表上簽字。 三、印鑒保管 專人負(fù)責(zé)： 公司印章、合同專用章：行政管理部部長保管； 財(cái)務(wù)專用章、領(lǐng)導(dǎo)私?。贺?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管； 部門印章：由各部門負(fù)責(zé)人保管； 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的主 要內(nèi)容，如員工持有規(guī)定類別的印章，須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 四、印鑒的使用： 使用范圍 1）公司印章：以公司名義對外、對內(nèi)行文；上報(bào)的材料、報(bào)表；開展工作時(shí)所需的介紹信、證明材料等使用公司印章等；如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私印。 2）業(yè)務(wù)專用印章：以公司名義所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)專用章 (如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章 )； 3）部門印鑒：以各部門名義開展工作時(shí)使用。部門印鑒不能代表公司對外使用，只在公司內(nèi)有效。 用印 1）公章、合同專用章的使用決定權(quán)為總經(jīng)理，其它各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 2）公司員工因私一般不予用?。ü菊拢┐_需用印時(shí)，必須報(bào)清用印目的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，填寫《用印登記表》，經(jīng)總經(jīng)理 簽字審批，印鑒管理人員方可用印。重要合同及公司級（對內(nèi)、對外） 文件需用印，總經(jīng)理因事不在，可電話向總經(jīng)理匯報(bào)，確認(rèn)后方可用印，事后補(bǔ)辦手續(xù)。 3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)專用章。 4）介紹信用印經(jīng)總經(jīng)
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