企業(yè)會(huì)議管理制度(已修改)
2025-04-24 11:38 本頁(yè)面
【正文】 37 / 37秘書(shū)工作細(xì)則附件1：辦公室主任秘書(shū)崗位職責(zé)提案建議效益獎(jiǎng)的的管理制度管理制度創(chuàng)意提案改善制度提案管理辦法會(huì)議提案改善方案員工建議改善辦法會(huì)議管理要領(lǐng)企業(yè)會(huì)議管理制度會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表綜合中心副總會(huì)議審核表會(huì)議管理制度會(huì)議工作總結(jié)本職工作總結(jié)會(huì)議計(jì)劃表秘書(shū)工作流程 做會(huì)議記錄提案管理制度提案工作總結(jié) 會(huì)議管理制度一、會(huì)議審核表注 意 要 點(diǎn) 開(kāi)會(huì)的目的本次的會(huì)議是否實(shí)際需要？（是否只是流于形式的例行會(huì)議？有沒(méi)有其他更好的解決方法？開(kāi)會(huì)的目的是否明確？設(shè)定要項(xiàng)方面開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否妥當(dāng)？開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng)？所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng)？開(kāi)會(huì)通知方面是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng)了？對(duì)于開(kāi)會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員？是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備呢？是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料呢？會(huì)議的準(zhǔn)備方面是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配呢？事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備呢？是否安排好會(huì)議的記錄呢？是否必須用到幻燈機(jī)或錄像機(jī)等的機(jī)械設(shè)備呢？ 邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)身有感觸者對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專(zhuān)精并饒有經(jīng)驗(yàn)者本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者 邀其與會(huì)參與發(fā)言講座的好處要比因該員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者會(huì)議計(jì)劃表 年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃表 會(huì) 議 名 稱(chēng)細(xì) 節(jié) 項(xiàng) 目開(kāi) 會(huì) 次 數(shù)開(kāi) 會(huì) 日 期開(kāi) 會(huì) 時(shí) 間會(huì)議目的及宗旨與 會(huì) 人 員司 儀主 席會(huì)議召集單位會(huì) 議 記 錄總 務(wù)與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料日前或事前的分發(fā)資料會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目1． 活動(dòng)的主旨2． 活動(dòng)的規(guī)范3． 預(yù)算4． 招待對(duì)象的層次5． 總參加人數(shù)（查對(duì)邀請(qǐng)回函）6． 活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)撞檔？）7． 活動(dòng)日數(shù)8． 籌備單位9． 活動(dòng)的負(fù)責(zé)人10． 活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)11． 會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂主會(huì)場(chǎng)開(kāi)會(huì)場(chǎng)地洽談室展示場(chǎng)來(lái)賓休息室主辦單位休息室（干事、辦事員）演藝人員休息室12． 制作來(lái)賓名冊(cè)姓名、地址、公司名稱(chēng)、電話(huà)、職銜等的核對(duì)13． 邀請(qǐng)函信封邀請(qǐng)卡回函明信片紀(jì)念品兌換券停車(chē)券指引地圖點(diǎn)心券餐券訂制張數(shù)（多印20%的備份）信封書(shū)寫(xiě)作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動(dòng)日期的二、三個(gè)星期前寄達(dá)對(duì)方為原則）14． 紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定決定包裝紙外包裝書(shū)寫(xiě)作業(yè)禮品題款作業(yè)姓名書(shū)寫(xiě)作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾胸花 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出20%的備份）15． 接送交通工具方面飛機(jī)火車(chē)巴士轎車(chē)16． 紅包（給司機(jī)、演藝人員……的）17． 會(huì)場(chǎng)布置18． 宴會(huì)的形式餐桌入座式自助餐入座式半人座式自助餐雞尾酒立食式自助餐雞尾酒會(huì)立食式19． 料理樣式法國(guó)料理中國(guó)料理各國(guó)料理大會(huì)串路攤式、模擬餐館式、餐臺(tái)取食式、餐車(chē)服務(wù)式20． 雕冰（原色、彩色）21． 飲料餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類(lèi)吧臺(tái)餐車(chē)餐車(chē)女服務(wù)生干杯用的酒類(lèi)（國(guó)產(chǎn)酒或洋酒）22． 香煙方面香煙雪茄品牌（國(guó)產(chǎn)或進(jìn)口）特別訂做的煙盒香煙攤女服務(wù)員23． 菜單的印制24． 花飾方面花圈花藍(lán)桌上花飾旗袍各國(guó)民族的衣著工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目饋贈(zèng)用花束典禮臺(tái)花飾禮桌花飾文字花飾吊掛花飾蠟燭展示品飾花禮花（獻(xiàn)禮用）25． 園景制作西式園景東方園景租借盆景① 觀(guān)葉盆景② 觀(guān)花盆景茶幾遮陽(yáng)傘26． 看板、標(biāo)示板類(lèi)歡迎看板大門(mén)看板方向標(biāo)式專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)標(biāo)示牌受付處看板會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨的拱門(mén)典禮臺(tái)看板展示商品說(shuō)明標(biāo)示牌會(huì)場(chǎng)內(nèi)指引標(biāo)示牌社徽、商標(biāo)看板國(guó)旗、社旗、大會(huì)旗27． 拍照攝影方面紀(jì)念照片快照記錄攝影拍立得照片（拍照女服務(wù)員）28． 選擇桌子（選用圓桌或方桌）29． 座位順序桌面標(biāo)示卡桌面標(biāo)示卡的書(shū)寫(xiě)作業(yè)印制座位配置表30． 胸章、名牌方面顏色、大小、種類(lèi)的選定公司名稱(chēng)、職銜、姓名的書(shū)寫(xiě)作業(yè)31． 女服務(wù)員著裝方面洋裝安排演藝人員、樂(lè)隊(duì)32． 表演女郎33． 女性公關(guān)人員34． 住宿安排方面安排來(lái)賓的住宿（套房、單人房、雙人房）主辦人員住宿問(wèn)題演藝人員的住宿預(yù)訂房間妥善分配房間35． 特設(shè)專(zhuān)用柜臺(tái)36． 支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話(huà)費(fèi)……）37． 安排用餐方面住宿者的用餐事宜來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題服務(wù)人員的用餐演藝人員、樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題38． 活動(dòng)行程方面司儀開(kāi)場(chǎng)白主席致辭來(lái)賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動(dòng)行程表的標(biāo)示活動(dòng)行程表的書(shū)寫(xiě)工作播放背景音樂(lè)放映宣傳影片、幻燈片39． 服務(wù)柜臺(tái)的工作方面來(lái)賓出缺席的確認(rèn)發(fā)放胸章發(fā)放活動(dòng)行程表主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來(lái)賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀(jì)念品接待大眾傳播人員設(shè)置暫時(shí)電話(huà)來(lái)賓簽名紀(jì)念40． 表演節(jié)目的總預(yù)算方面本單元的活動(dòng)企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會(huì)場(chǎng)布置工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目節(jié)目主持人舞臺(tái)燈光① 燈光設(shè)計(jì)② 燈光器材舞臺(tái)裝備① 舞臺(tái)燈光主要舞臺(tái)特設(shè)舞臺(tái)回轉(zhuǎn)舞臺(tái)舞池凸出舞臺(tái)② 舞臺(tái)設(shè)計(jì)及設(shè)工音響方面① 音響設(shè)計(jì)② 音響器材立式麥克風(fēng)桌上型麥克風(fēng)無(wú)線(xiàn)電麥克風(fēng)錄音機(jī)音箱放大器③ 音響操作員④ 錄音⑤ 現(xiàn)場(chǎng)側(cè)錄音41． 摸彩活動(dòng)方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務(wù)員獎(jiǎng)品給付方法① 當(dāng)場(chǎng)核發(fā)② 散場(chǎng)時(shí)核發(fā)③ 送到家④ 郵寄42． 演出節(jié)目的彩排43． 新的工廠(chǎng)、公司落成慶祝喜宴停車(chē)場(chǎng)收付柜臺(tái)設(shè)置場(chǎng)地向?qū)?、招待、解說(shuō)人員活動(dòng)行程表指引標(biāo)示說(shuō)明標(biāo)示牌料理、飲料服務(wù)人員44． 會(huì)場(chǎng)方面會(huì)場(chǎng)布置典禮臺(tái)講臺(tái)講師制作人幻燈機(jī)放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露樣品
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