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正文內(nèi)容

人力資源管理六大模塊手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-12 22:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生親近感和歸屬意識(shí),以此來(lái)培養(yǎng)員工的主人翁的道德責(zé)任感。 4.誠(chéng)信與信任的道德原則  市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),誠(chéng)信作為一種要素在資源配置中起著重要的作用,同時(shí)它是看不見(jiàn)、摸不著的無(wú)形資產(chǎn);它能持續(xù)不斷地為企業(yè)獲得效益,誠(chéng)信的缺失會(huì)導(dǎo)致交易成本的提高,使競(jìng)爭(zhēng)力下降,甚至使企業(yè)虧損和破產(chǎn)。誠(chéng)信是對(duì)企業(yè)的嚴(yán)肅要求。而恪盡職守、誠(chéng)實(shí)守信是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)員工的職業(yè)道德的基本要求,個(gè)體只有遵守信用和道德,才稱(chēng)得上有了人生的正確價(jià)值目標(biāo),可以說(shuō),形成高尚的道德品質(zhì)和道德人格至關(guān)重要。 “用人不疑”、“疑人不用”,在組織或企業(yè)內(nèi)部建立完善的信任制,培育這種互信、協(xié)作的企業(yè)文化是當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)今,人與人之間信任度比較低,企業(yè)中人與人之間防范之心越來(lái)越強(qiáng),這也并不奇怪,已出現(xiàn)許多員工跳槽,出賣(mài)企業(yè)的機(jī)密的現(xiàn)象,造成現(xiàn)實(shí)社會(huì)的一種信用的危機(jī);這種不信任嚴(yán)重地影響了廣大員工積極性和創(chuàng)造性,使得企業(yè)的行政成本增加。 (四)人力資源配置的形式   人力資源配置工作,不僅涉及到企業(yè)外部,更多的、更困難的工作存在于企業(yè)內(nèi)部。從目前的實(shí)際表現(xiàn)來(lái)看,主要有以下三種人力資源配置形式:  這種配置類(lèi)型主要是通過(guò)人力資源管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)保證企業(yè)內(nèi)各部門(mén)各崗位的人力資源質(zhì)量。它是根據(jù)員工與崗位的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行配置的一種形式。就企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),目前這種類(lèi)型中的員工配置方式大體有如下幾種:招聘、輪換、試用、競(jìng)爭(zhēng)上崗、末位淘汰(當(dāng)企業(yè)內(nèi)的員工數(shù)多于崗位數(shù),或者為了保持一定的競(jìng)爭(zhēng)力時(shí),在試用過(guò)程或競(jìng)爭(zhēng)上崗過(guò)程中,對(duì)能力最差者實(shí)行下崗分流。這便是一種末位淘汰配置方式)、雙向選擇(當(dāng)企業(yè)內(nèi)的員工數(shù)與崗位數(shù)相當(dāng)時(shí),往往先公布崗位要求,然后讓員工自由選擇,最后以崗選人。這便是一種雙向選擇的配置方式)。  這是一種從員工相對(duì)崗位移動(dòng)進(jìn)行配置的類(lèi)型。它通過(guò)人員相對(duì)上下左右崗位的移動(dòng)來(lái)保證企業(yè)內(nèi)的每個(gè)崗位人力資源的質(zhì)量。這種配置的具體表現(xiàn)形式大致有三種:晉升、降職和調(diào)動(dòng)。  這是一種從員工相對(duì)企業(yè)崗位的流動(dòng)進(jìn)行配置的類(lèi)型。它通過(guò)人員相對(duì)企業(yè)的內(nèi)外流動(dòng)來(lái)保證企業(yè)內(nèi)每個(gè)部門(mén)與崗位人力資源的質(zhì)量。這種配置的具體形式有三種:安置、調(diào)整和辭退。 (五)企業(yè)人力資源配置模型  結(jié)合(四)人力資源配置的三種形式,要合理地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部人力資源配置,應(yīng)以個(gè)人——崗位關(guān)系為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化與配置,可遵循以下的“個(gè)人—崗位動(dòng)態(tài)匹配模型”:    人力資源規(guī)劃  企業(yè)目標(biāo)只能通過(guò)配置合格的人力資源來(lái)實(shí)現(xiàn),人力資源的配置需要有周密的人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力配置的前期性工作,是一個(gè)對(duì)企業(yè)人員流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程,它在人力資源管理中具有統(tǒng)領(lǐng)與協(xié)調(diào)作用。其目的是預(yù)測(cè)企業(yè)的人力資源需求和可能的供給,確保企業(yè)在需要的時(shí)間和崗位上獲得所需的合格人員,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工個(gè)人的利益。任何組織或企業(yè),要想有合格、高效的人員結(jié)構(gòu),就必須進(jìn)行人力資源規(guī)劃。   職位空缺申請(qǐng)與審批  人力規(guī)劃更多的是對(duì)企業(yè)所需人員數(shù)量以及企業(yè)內(nèi)部所能提供的人員數(shù)量的一種預(yù)測(cè),至于具體哪些部門(mén)、哪些崗位存在空缺,則需由各部門(mén)主管提出職位空缺與申請(qǐng),并由人力資源部進(jìn)行仔細(xì)嚴(yán)格的審批,如果沒(méi)有比較嚴(yán)格的審查,或是形式上設(shè)立這個(gè)審查而實(shí)質(zhì)上根本不起作用,那么就極有可能導(dǎo)致公司整體人力膨脹。因此,嚴(yán)格的職位申請(qǐng)與審批是有效的人力規(guī)劃以及有效的人力資源利用與配置的基礎(chǔ)。   工作分析  確定了所需招聘人員的崗位以及各崗位空缺人員數(shù)量后,就應(yīng)對(duì)這些崗位進(jìn)行崗位分析,以確定職位工作任務(wù)、職責(zé)及任職資格條件等。事實(shí)上,工作分析應(yīng)作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)做,而不必等到有招聘需求時(shí)臨時(shí)來(lái)進(jìn)行,如果工作分析做得好,形成了規(guī)范的工作說(shuō)明書(shū),那么在有招聘需求時(shí),就只需看隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,該崗位的職責(zé)及任職資格等是否有了新的變化。   人才測(cè)評(píng)  有了工作分析后,我們就知道崗位對(duì)人員在知識(shí)、技能、個(gè)性等方面的要求,于是,我們可據(jù)此來(lái)設(shè)計(jì)人才測(cè)評(píng)的指標(biāo),并選用相應(yīng)的測(cè)量工具。對(duì)求職者所進(jìn)行的科學(xué)的人才測(cè)評(píng)可讓我們了解他(她)是否能勝任某一職位。從而為人才合理配置提供依據(jù)。由于企業(yè)人力資源配置很多是在企業(yè)內(nèi)部完成的,因此,通過(guò)人才測(cè)評(píng)與績(jī)效考評(píng)等手段,對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行普查,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)的人才庫(kù),將非常有利于企業(yè)進(jìn)行人力資源配置。   招聘與合理配置  進(jìn)行了工作分析與人才測(cè)評(píng)后,就要對(duì)從企業(yè)內(nèi)部或外部招聘來(lái)的人員進(jìn)行合理配置,將合適的人安置在合適的崗位上,達(dá)到個(gè)人與崗位匹配。實(shí)際上,個(gè)人與崗位匹配包含著兩層意思。一是崗位要求與個(gè)人素質(zhì)要匹配;二是工作的報(bào)酬與個(gè)人的動(dòng)力要匹配??梢赃@樣講,招聘和配備職員的所有活動(dòng),都是要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)層面的匹配,而且不能偏頗,其中的道理并不復(fù)雜,舉例來(lái)說(shuō),有一家企業(yè)想招聘一名研究開(kāi)發(fā)部經(jīng)理,強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘者一定要具備什么樣的知識(shí)、技能、才干和經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)聘者當(dāng)中也的確有具備這種素質(zhì)的人。這是不是意味著可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人—崗位匹配呢?不一定。如果招聘企業(yè)給這個(gè)職位定的報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)聘者的期望有差距,個(gè)人—崗位匹配照樣無(wú)法實(shí)現(xiàn)。   動(dòng)態(tài)優(yōu)化與配置  把人員招進(jìn)來(lái)并進(jìn)行了合理有效的配置后,還必須通過(guò)調(diào)配、晉升、降職、輪換、解雇等手段對(duì)人力資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化與配置,因?yàn)殡S著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,崗位的任職資格勢(shì)必會(huì)有新的要求,而隨著時(shí)間的推移,在該崗位上工作的人,也可能變得不再適合這個(gè)工作崗位的要求或其能力已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出該崗位的要求。因此,有必要重新進(jìn)行工作分析與人才測(cè)評(píng),對(duì)崗位責(zé)任、崗位要求及現(xiàn)有人員的知識(shí)、技能、能力等進(jìn)行重新的定位。該升的升,該降的降,使人力資源的配置趨近合理。這是企業(yè)人力資源持續(xù)達(dá)到優(yōu)化配置的關(guān)鍵因素。因此,領(lǐng)導(dǎo)者尤其是人力資源部門(mén)應(yīng)跟蹤企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)更新工作分析文件,各級(jí)管理者對(duì)崗位與下屬應(yīng)有全面、正確的了解,這樣才有可能使企業(yè)整體的人力資源達(dá)到優(yōu)化配置。   產(chǎn)出 企業(yè)采取正確的措施和手段對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置后,合適的人工作在合適的崗位上,這將會(huì)使得員工的工作績(jī)效、工作滿(mǎn)意度、出勤率等得到提升,從而提高組織的整體效能。 人力資源配置是否合理,無(wú)論是對(duì)企業(yè)的短期績(jī)效還是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有重大影響,因此,應(yīng)予以足夠的重視。企業(yè)在完成人才招聘后,還應(yīng)遵循人力資源配置的有關(guān)理論與方法,使人才達(dá)到人—崗匹配,盡量做到事適其人,人盡其才,才盡其用,人事相配,這樣才能減少內(nèi)耗,最大限度的發(fā)揮人力資源的作用,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展。 (六)人力資源配置分析人力資源配置分析涉及人與事的關(guān)系、人自身的各方面條件和企業(yè)組織機(jī)制及行業(yè)現(xiàn)實(shí)等要素。從而形成五個(gè)方面的配置狀況分析。 人與事總量配置分析  人與事的總量配置涉及人與事的數(shù)量關(guān)系是否對(duì)應(yīng),即有多少事要用多少人去做。但這種數(shù)量關(guān)系不是絕對(duì)的,而是隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和當(dāng)期生產(chǎn)訂單而變化的。無(wú)論是人浮于事還是事浮于人,都不是企業(yè)希望看到的結(jié)果。當(dāng)前許多企業(yè)老板比較煩惱的問(wèn)題就是,一方面普通和技能性員工難招,有事沒(méi)人做;另一方面內(nèi)部管理人員人浮于事或缺少稱(chēng)職的管理人員。 在分析出當(dāng)期人力過(guò)?;蛉肆Σ蛔慊騼烧呒娑兄那闆r之后,應(yīng)該更關(guān)注如何合理配置人力供給與需求。通常情況下,在人員短缺時(shí),可考慮:首先,應(yīng)當(dāng)考慮在企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié),因?yàn)榇朔椒ú粌H風(fēng)險(xiǎn)小、成本低,而且還可以使員工感到有盼頭、有機(jī)會(huì)。其次,可考慮外部補(bǔ)充、招聘、借調(diào)、實(shí)行任務(wù)轉(zhuǎn)包等措施,在人員富余時(shí),注意利用多種渠道妥善安置,例如可通過(guò)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練、縮短工作時(shí)間、遣散臨時(shí)用工、對(duì)外承包勞務(wù)、實(shí)行彈性工作制等。 人與事結(jié)構(gòu)配置分析  人與事的結(jié)構(gòu)配置是指事情總是多種多樣的,應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)、特點(diǎn)的事,選拔有相應(yīng)專(zhuān)長(zhǎng)的人員去完成。企業(yè)內(nèi)人員配置的一個(gè)重要目標(biāo)就是把各類(lèi)人員分配在最能發(fā)揮他們專(zhuān)長(zhǎng)的崗位上,力爭(zhēng)做到人盡其才、才盡其用。 正所謂:以適合的人,做恰當(dāng)?shù)氖?。因此,按照企業(yè)現(xiàn)有人員能力和特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi),考察現(xiàn)有人員的使用情況,并列出矩陣表,從中可以分析組織架構(gòu)內(nèi)現(xiàn)有人力資源的實(shí)際使用情況和效果。如通過(guò)縱橫向分析(列出各職位對(duì)崗位的人數(shù)),找出當(dāng)前人力資源實(shí)際使用率和尋找出造成實(shí)際上浪費(fèi)的可能性。根據(jù)人力資源矩陣可分析企業(yè)有多少名熟練工在做非熟練工工作,有多少技工在做熟練工工作;工程技術(shù)人員中,多少人在做熟練工作,多少人在做技工工作;還有多少名專(zhuān)業(yè)管理人員處于半工作或不飽滿(mǎn)狀態(tài)。從而需要進(jìn)行人力資源調(diào)節(jié),避免再出現(xiàn)從直接到間接的人力成本浪費(fèi)。 人與事質(zhì)量配置分析  人與事質(zhì)量配置是指人與事之間的質(zhì)量關(guān)系,即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。事有難易、繁簡(jiǎn)之分,人有能力高低之分.應(yīng)根據(jù)每種事的特點(diǎn)、難易和繁簡(jiǎn)程度,及其對(duì)人員資格條件的要求,選拔具相應(yīng)能力水平的人去承擔(dān)。這是因?yàn)?,人力資源管理的根本任務(wù)是合理配置和使用人力資源,提高人力資源投入與產(chǎn)出比率。要合理使用人力資源,就要對(duì)人力資源構(gòu)成和特點(diǎn)有詳細(xì)了解??梢赃@樣說(shuō),人力資源是由個(gè)體人力和能力組成的,而各個(gè)人員的能力由于受到身體條件、受教育程度、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等因素影響而各自不同,形成個(gè)體差異。這種個(gè)體差異,要求根據(jù)能力大小、水平高低的差異安排在相應(yīng)能級(jí)層次的崗位上,使個(gè)人能力水平與崗位要求相適應(yīng)。   人與事的質(zhì)量配置不符主要有兩種情況。第—種是現(xiàn)有人員素質(zhì)低于現(xiàn)任崗位的要求;第二是現(xiàn)有人員素質(zhì)高于現(xiàn)任崗位的要求。對(duì)于前者,可考慮采用技能性培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗等方法來(lái)調(diào)節(jié)現(xiàn)有人員的使用情況;對(duì)于后者,就應(yīng)考慮將其提升到更高的崗位擔(dān)任工作,以發(fā)揮他們更大的潛力。 近年來(lái),許多企業(yè)人員招聘上普遍存在著“人才高消費(fèi)”的傾向,即在招聘、選拔和晉升人員時(shí),過(guò)分追求學(xué)歷條件,盡管這樣做會(huì)使得企業(yè)整體文化素質(zhì)上有所提高,但能夠做到“量才”與“適用”,才是人力資源管理和開(kāi)發(fā)的根本所在:更何況過(guò)分追求人才的“高消費(fèi)”,其負(fù)面效應(yīng)也就不可避免: —是高才低用的浪費(fèi); 二是文憑低、實(shí)用性強(qiáng)的人才被扼殺; 三是“高不成”與“低不就”會(huì)增加人力成本; 四是還有可能造成內(nèi)部人員之間的負(fù)面和不安穩(wěn)等。 可見(jiàn),只有適才適用和找到動(dòng)態(tài)的衡量,才是最有效的人力資源管理方略。 人與工作負(fù)荷狀況分析  人與事的關(guān)系還體現(xiàn)在事的數(shù)量是否與人的承受能力相適應(yīng),使人力資源能夠保持身心健康,這是因?yàn)榻M織的各項(xiàng)活動(dòng)是一個(gè)相互聯(lián)系、相互依賴(lài)、前后焊接的有機(jī)整體,每個(gè)部門(mén)的人力資源配置都應(yīng)與其所承擔(dān)的工作量相適應(yīng),使得工作負(fù)荷量與人力資源身心承受能力相適應(yīng)。比如,員工的勞動(dòng)強(qiáng)度要適度,腦
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