【文章內(nèi)容簡介】 辦公室設(shè)專人管理辦公用品，建立詳細(xì)臺帳。根據(jù)采購計劃對采購的各類物品逐一進(jìn)行清點(diǎn)及檢查，填寫《入庫單》。不合格品應(yīng)立即通知供貨商做退貨處理。第四十七條 各部門個人使用限額嚴(yán)格控制在每個季度50元內(nèi)。個別辦公用品的使用遵循以下規(guī)定：（一）復(fù)印紙：個人打印機(jī)使用時，由本人到辦公室填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”；平時各部門員工及管理處人員使用公司復(fù)印機(jī)復(fù)印資料時，須在“復(fù)印登記表”上做相關(guān)記錄（復(fù)印時間、復(fù)印資料名稱、數(shù)量、復(fù)印人），月底辦公室統(tǒng)一做出庫登記，交財務(wù)進(jìn)行核算。（二）簽字筆：每位員工每季度一般配3支筆、3支筆芯。出現(xiàn)筆芯無法使用、簽字筆損壞的現(xiàn)象，可到辦公室以舊換新；出現(xiàn)簽字筆丟失的現(xiàn)象，則自己負(fù)責(zé)，不得重復(fù)領(lǐng)取。（三）財務(wù)部員工每人每季度可配4支筆、4支筆芯。第六章 財產(chǎn)管理第四十八條 辦公室是公司財產(chǎn)管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的采購、保管、使用和報廢處理。 第四十九條 公司財產(chǎn)是指公司固定資產(chǎn)或非固定資產(chǎn)，以及公司日常經(jīng)營活動中采購的各種設(shè)施、設(shè)備和工具等價值500元以上或使用年限超過一年的各類物資。第五十條 各部門的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一申報、審批和采購，購置后的物資，經(jīng)辦公室驗(yàn)收入庫建檔后，由使用部門領(lǐng)取使用。第五十一條 中心、管理處日常經(jīng)營管理活動中需要配置的專業(yè)工具、設(shè)施、設(shè)備等，由所需部門申報、審批和采購；第五十二條 外地分支機(jī)構(gòu)的財產(chǎn)采購按分支機(jī)構(gòu)管理制定執(zhí)行。 第五十條 所有采購的財產(chǎn)需辦公室或工程技術(shù)部組織驗(yàn)收，合格后由辦公室統(tǒng)一登記入庫。第五十三條 需要使用的部門，填寫領(lǐng)用表，經(jīng)審批后到辦公室登記領(lǐng)用。 第五十四條 辦公室統(tǒng)一安排或授權(quán)部門對公司財產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，并做好記錄。第五十五條 各項(xiàng)財產(chǎn)的使用說明書，質(zhì)量保證書，產(chǎn)權(quán)狀況等資料統(tǒng)一由辦公室保管。第五十六條 各項(xiàng)財產(chǎn)如在使用過程中有人為損壞或丟失，使用部門或具體使用人承擔(dān)賠償責(zé)任。第五十七條 辦公室每半年一次對公司財產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并核對財產(chǎn)數(shù)量，合理調(diào)配，確保不重復(fù)購置，不閑置，不浪費(fèi)。 第五十八條 辦公室每年一月份對上一年的不能再使用的或已折舊完殘值非常少的財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計，予以報廢處理。 第七章 公司庫房管理第五十九條 公司機(jī)關(guān)庫房由辦公室負(fù)責(zé)管理，指派專人負(fù)責(zé)。第六十條 辦公室印制的公司“三合一”體系文件表格和辦公設(shè)施、設(shè)備分別存儲在不同的庫房。第六十一條 公司辦公室根據(jù)各部門的用量情況，提出各類物品的采購申請及詳細(xì)的種類、數(shù)量、價格報公司審批后，統(tǒng)一購置，供各部門領(lǐng)用。第六十二條 庫房管理員對各類物品逐一進(jìn)行清點(diǎn)及檢查，如實(shí)填寫《入庫單》。不合格品應(yīng)要立即通知廠家做退貨處理，并在日帳上做詳細(xì)入庫登記。第六十三條 辦公設(shè)施、設(shè)備，如電腦、打印機(jī)損壞確無法維修使之正常使用的，臨時放入庫房內(nèi)做報廢處理；零配件并未喪失使用功能的，需妥善保存，以留再次利用。第六十四條 庫房內(nèi)物品要碼放整齊，標(biāo)識清晰。應(yīng)經(jīng)常對庫房進(jìn)行清潔，保證庫房內(nèi)通風(fēng)、整潔。第六十五條 庫房管理員嚴(yán)格把守出庫關(guān)，各類物品的領(lǐng)取必須根據(jù)辦公室主任批準(zhǔn)的《領(lǐng)料申請單》進(jìn)行領(lǐng)用，并在日帳上嚴(yán)格做好出庫登記，填寫出庫單月底一并交財務(wù)進(jìn)行核算。第六十六條 庫房管理員應(yīng)每月底對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。盤點(diǎn)時還應(yīng)檢查庫存產(chǎn)品的質(zhì)量狀況，在盤存表中加以說明。第六十七條 各中心及管理處的庫房管理參照上述規(guī)定執(zhí)行。第八章 圖書、報刊管理第六十八條 辦公室負(fù)責(zé)對公司圖書、報刊統(tǒng)一管理，指定專人負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作和各種報刊的訂閱、發(fā)放等工作；各部（室）、中心、管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門報刊、雜志的整理、歸檔。第一節(jié) 訂閱第六十九條 公司辦公室在每年征定報刊季節(jié)，根據(jù)公司需要，征求各部門意見，提出報刊訂閱計劃和各部門分發(fā)計劃，交總經(jīng)理簽批后，辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二節(jié) 保管及借閱第七十條 開放時間為每周一、三、五中午12：0014：00，凡公司在職員工在此時間內(nèi)均可到圖書室自行查閱。第七十一條 圖書室內(nèi)的圖書、報刊未辦理借閱、登記手續(xù)不得擅自帶走。第七十二條 由于圖書數(shù)量有限，員工一次借閱圖書不得超過2本；且每本圖書借閱時間不得超過1個月。第七十三條 員工對所借圖書、報刊必須愛護(hù)、保持整潔、完整，不得涂改、標(biāo)注、剪裁、撕毀和轉(zhuǎn)借，否則按以下賠償條款處理。第三節(jié) 丟失、損壞與賠償處理第七十四條 員工丟失圖書應(yīng)按相同版本賠償；孤本書按原價的5倍賠償。第七十五條 員工損壞圖書情節(jié)嚴(yán)重已影響書刊使用的，修復(fù)后其修復(fù)費(fèi)用由損壞圖書者承擔(dān)，并參照第七十二條規(guī)定處理。第七十六條 凡故意在圖書上涂抹、圈點(diǎn)、批注、撕頁、亂寫亂畫者，除交還圖書外，一律參照第七十二條規(guī)定處理。 員工獎懲管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律，獎勵先進(jìn)，處罰落后，加強(qiáng)內(nèi)部管理和提高工作效率，調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造公司良好的工作氛圍，特制訂本規(guī)定。第二條 對員工的獎懲實(shí)行精神鼓勵和思想教育為主，經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。第三條 本規(guī)定適用于公司全體員工。第二章 獎 勵第四條 員工獎勵的種類公司對員工的獎勵分為精神獎勵和物質(zhì)獎勵，主要包括：（一）精神獎勵通報表揚(yáng)； 授予榮譽(yù)稱號（先進(jìn)生產(chǎn)者、先進(jìn)工作者等）。（二）物質(zhì)獎勵提案獎；特別貢獻(xiàn)獎；其它物質(zhì)獎勵。第五條 有下列表現(xiàn)之一的員工，公司可以給予通報表揚(yáng)：（一）品行端正，工作積極努力，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；（二）忠于職守，勤勉負(fù)責(zé)，廉潔奉公；（三）愛護(hù)公司榮譽(yù)，有具體表現(xiàn)事實(shí)；（四）多次提出合理化提案；（五）妥善處理突發(fā)性事件，表現(xiàn)突出；（六）公司認(rèn)定的其它應(yīng)當(dāng)給予通報表揚(yáng)的情形。第六條 有下列表現(xiàn)之一的員工，公司可以授予榮譽(yù)稱號：（一）認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成公司計劃指標(biāo)，在工作崗位上作出優(yōu)異成績，為其他員工表率；， （二）全年無缺勤，積極做好本職工作，任勞任怨，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，屢受客戶表揚(yáng)；（三）向公司提出合理化提案，為公司采納；（四）維護(hù)公司利益，敢于制止、揭發(fā)各種侵害公司利益之行為；（五）維護(hù)人事、財經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；（六）節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，事跡突出；（七）見義勇為或協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲重大案件、抓獲重大案犯者；（八）領(lǐng)導(dǎo)有方，帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù)；（九）在各類專項(xiàng)評比和比賽中獲得良好成績，為公司爭得榮譽(yù)；（十）公司認(rèn)定的其它應(yīng)當(dāng)授予榮譽(yù)稱號的情形。第七條 有下列表現(xiàn)之一的員工，經(jīng)總經(jīng)理提名，公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究，可以給予特別貢獻(xiàn)獎：（一）在改進(jìn)公司經(jīng)營、管理和發(fā)展等方面具有特殊貢獻(xiàn)者；（二）對于公司管理或發(fā)展提出合理化提案，經(jīng)采用后效果顯著者；（三）處理緊急突發(fā)性事件得宜，對避免公司財產(chǎn)、信譽(yù)遭受損失，具有重大貢獻(xiàn)者；（四）公司認(rèn)定的其它應(yīng)當(dāng)給予特別貢獻(xiàn)獎的情形。 第八條 依據(jù)員工給公司創(chuàng)造的直接經(jīng)濟(jì)效益的金額，經(jīng)總經(jīng)理提名，公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定，給予員工特別貢獻(xiàn)獎： （一）創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益10萬元以下（含10萬元）的，公司獎勵5%10%；（二）創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益10萬元以上30萬元以下（含30萬元）的，公司獎勵3%8%； （三）創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益30萬元以上的，公司獎勵1%5%。第九條 公司依據(jù)有關(guān)提案獎勵的標(biāo)準(zhǔn)和條件可以對員工給予提案獎勵。第十條 對員工的具體獎勵方式，由公司根據(jù)規(guī)定，視員工先進(jìn)事跡的具體情況作出決定。第十一條 公司對員工作出的獎勵決定生效后，如發(fā)現(xiàn)有不屬實(shí)的情況，經(jīng)查證屬實(shí)，公司有權(quán)撤消或更改獎勵決定。對于弄虛作假、騙取獎勵的員工，按照情節(jié)輕重，公司將追究其責(zé)任。第三章 處 罰第十二條 員工處罰的種類公司對員工的處罰分為行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰，主要包括：（一）行政處罰通報批評；記過；降級或撤職；解除勞動合同。（二）經(jīng)濟(jì)處罰罰款；責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失；其它經(jīng)濟(jì)處罰。第十三條 有下列行為之一的員工，公司應(yīng)當(dāng)給予通報批評或處予200元以內(nèi)的罰款：（一）工作態(tài)度散漫，不能按時完成指定工作的；（二）在工作時間用辦公電話打聲訊電話、上網(wǎng)聊天或從事與工作無關(guān)的事情，妨害他人工作的；（三）工作時間內(nèi)擅離工作崗位或無故遲到、早退，曠工的；（四）因過失以致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微的；（五）無故不參加公司安排的各類會議、培訓(xùn)和集體活動的；（六）公司認(rèn)定的其它應(yīng)當(dāng)給予通報批評的情形。第十四條 有下列行為之一的員工，公司應(yīng)當(dāng)給予記過，并處予200元至500元的罰款：（一）違反公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；（二）涂改考勤卡，代替他人打卡或者委托他人打卡的；（三）與客戶爭吵，影響公司聲譽(yù)的；（四）不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響工作秩序的；（五）誣告、威脅、侮辱領(lǐng)導(dǎo)或同事，散布謠言，挑撥是非，損害領(lǐng)導(dǎo)威信或他人聲譽(yù)，影響惡劣的；（六）公司認(rèn)定的其它應(yīng)當(dāng)給予記過的情形。第十五條 有下列行為之一的員工，公司應(yīng)當(dāng)給予降級或撤職，并處予500元至1000元的罰款：（一）工作不負(fù)責(zé)任，不認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作出差錯或服務(wù)欠佳被投訴,造成經(jīng)濟(jì)損失的；（二）擅離職守，導(dǎo)致事故，使公司蒙受重大損失的；（三）違反安全操作規(guī)定導(dǎo)致公司遭受重大不利的；（四）造謠生事，散布不利公司言論，損害公司形象的；（五）辱罵或?qū)Υ蛻魬B(tài)度惡劣，影響公司信譽(yù)的；（六）公司認(rèn)定的其它應(yīng)當(dāng)給予降級或撤職的情形。第十六條 有下列行為之一的員工，公司應(yīng)當(dāng)解除勞動合同：（一）違反勞動合同或工作程序，情節(jié)嚴(yán)重的；（二）故意泄露或出賣公司商業(yè)秘密，致使或有可能給公司造成重大損失的；（三）玩忽職守，違章操作或者違章指揮，造成重大責(zé)任事故的；（四）濫用職權(quán)，違反人事、財經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；（五）在公司經(jīng)營活動中，行賄、受賄和索賄或收取回扣，為自己或他人謀取不當(dāng)?shù)美?jīng)查證屬實(shí)的；（六）篡改公司網(wǎng)絡(luò)資源，違規(guī)操作，破壞系統(tǒng)情節(jié)嚴(yán)重的；（七）利用職務(wù)之便貪污、盜竊，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；（八）利用職權(quán)對員工進(jìn)行打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；（九）無正當(dāng)理由累計曠工三天的；（十）合同期內(nèi)累計記過兩次的（含兩次）；（十一）觸犯國家法律法規(guī)，被司法機(jī)關(guān)判刑或勞動教養(yǎng)的；（十二）公司認(rèn)定的其它應(yīng)當(dāng)解除勞動合同的情形。第十七條 員工有上述行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的處罰責(zé)任外，按以下規(guī)定賠償公司經(jīng)濟(jì)損失：（一）造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以下（含5000元）的，責(zé)任人賠償100%；（二）造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以上1萬元（含1萬元）以下的，責(zé)任人賠償80%；（三）造成經(jīng)濟(jì)損失1萬元以上3萬元（含3萬元）以下的，責(zé)任人賠償50%；（四）造成經(jīng)濟(jì)損失3萬元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。第十八條 員工受到處罰，公司應(yīng)當(dāng)書面通知本人。第十九條 受處罰的員工，在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布解除勞動合同的除外）。第二十條 對員工處罰的具體方式，由公司視員工違章違紀(jì)行為的情節(jié)輕重、損失大小及危害程度等情況作出決定。第二十一條 公司對員工作出的處罰決定生效后，如被處罰人不服，應(yīng)當(dāng)在接到處罰通知后的一個月內(nèi)，向公司提出書面復(fù)議申請。公司應(yīng)在接到申請后的一個月內(nèi)進(jìn)行復(fù)查并提出最終復(fù)查意見，如發(fā)現(xiàn)有不屬實(shí)的情況，公司有權(quán)撤消或更改處罰決定。對于濫用職權(quán)，利用處罰員工進(jìn)行打擊報復(fù)或?qū)?yīng)受處罰的員工進(jìn)行包庇的有關(guān)責(zé)任人，公司將追究其責(zé)任。督察工作辦法第一章 總 則第一條 督察工作是落實(shí)各項(xiàng)決策和工作部署的一個重要手段，是加強(qiáng)管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。為了更加有效地開展督察工作，提高工作質(zhì)量和效率，保證各項(xiàng)工作任務(wù)的完成，特制定本辦法。第二條 公司督察工作的職能部門是辦公室。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)收集、登記、審核、批轉(zhuǎn)、受理、辦理督事項(xiàng)。第三條 督察工作人員應(yīng)盡心、盡職、盡責(zé)，負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。對領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的各類督察事項(xiàng)必須做好各種準(zhǔn)備，分別不同問題，區(qū)分輕重緩急，及時上傳下達(dá)，提高辦事效率。在工作中要恪盡職守、勤奮工作、公平公正、實(shí)事求是，準(zhǔn)確及時地做好督察工作。第二章 督察內(nèi)容第四條 督察工作的內(nèi)容：（一）檢查公司制度、程序的執(zhí)行情況；（二）督促檢查公司確定的年度工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作的落實(shí)情況；