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催收公司管理制度(編輯修改稿)

2025-05-12 02:42 本頁面
 

【文章內容簡介】 話)記錄要詳細,切勿走流程;、核準債務人信息后再安排外訪;、找到債務人先約好還款時間再2次致電,避債的、無人接聽的號碼,要求每天跟進一次;、找到家人或同事的可以2天跟進一次;、失聯(lián)的債務人至少7天跟進一次;、無人接聽號碼要通過3次測試(早、午、晚10點前)斷定。如遇第3方接聽電話語氣反感或要投訴時,不可繼續(xù)撥打電話;、每天保證跟進案件不少于80個電話記錄;、開案按照公司—住家—手機—債務聯(lián)系人順序致電;、開案3天內查找工作要做充足,跟進案件延伸至結果;、遇有特殊情況(盜辦、入獄、死亡等)無法跟進時,需在案件措施中注明,并設置相應的案件狀態(tài)。電話催收基本策略及注意事項:、電話催收為主,上門催收為輔;、目標明確,把握催收節(jié)奏,有計劃跟進;、約見債務人上門,要知會公安合作單位做好突發(fā)事件的準備;、催收時間要把握在晚上10點以前;、熟悉債務人基本信息與賬單情況,抓住細節(jié),抓重點與債務人談判;、善于利用虛擬身份進行談判或套取有用信息;、注意第三方還款的可能性;、輸入要簡要、明了,不可出現(xiàn)錯別字或與案件無關內容;、重視與第三方還款人的通話語氣要和藹;、談話立場要明確,堅持以回收賬款為目標;、催收底線——切不可將債務人逼上絕路;、將債務人分類對待。針對確實困難的要和氣、緩壓并為其想辦法,針對老賴債務人態(tài)度要堅決,無需高聲,不可說‘謝謝’;、約見債務人時注意觀察其行為是否異?;虻筱@,必須在確保清晰有效的監(jiān)控、錄像設備中進行交談;、遇到債務人、還款人是老人時,注意談話方式及措辭;、進入公安、軍區(qū)、政府部門或家屬院作拍照記錄時需謹慎操作。催收查找方式:、查找電話—111181112580、12233查找單位、擔保人、親朋好友、居委會、物業(yè)、村委會、參保信息等;、查找網(wǎng)絡:百度、校內、工商網(wǎng)、全國通、人人網(wǎng)、大街網(wǎng)、電郵、、微信、陌陌、MSN、個人博客、論壇、公司網(wǎng)頁、招聘網(wǎng)站、交友征婚網(wǎng)站、各地車輛違章查詢等;、查找原始資料、申請件查詢、公安戶籍查詢、房產(chǎn)局、車管所等;催收方法:在催收實施的過程中可以借鑒以下方法進行,如手機短信、人工電話催收、信函催收、外訪催收等,對債務人進行不斷的提醒和逐步施壓,法務人員可視其還款的拖延情況將各種方法交互使用,靈活搭配,以達到預期效果。(具體見教材)電訪部經(jīng)理崗位職責:、監(jiān)督和糾正電訪工作人員不良工作行為的職責;、新員工的培訓和輔導工作。引導新員工對工作的積極度并指導快速領悟和掌握工作技能的職責;、交接辭職員工的工作內容及清收公司物品的職責;、引導本部門員工建立相互幫扶的工作氛圍,協(xié)助本部員工面訪債務人的職責;、每月底倒查排名后3位員工績效滯后的原因,并給予糾正和指導;、核實本部門員工每月的任務完成情況并上報綜合部;、完成個人的催收任務,并根據(jù)實際情況建立《電訪部催收進度跟進表》;、主持每周一次的工作例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作發(fā)展。催收工作基本流程圖:外訪催收工作內容:首先是翻閱進度報告、和電催溝通計劃處理方案、檢查外訪器材的有效性、行程安排。之后是外訪作業(yè),詢問(債務人本人、家 人、同事、物業(yè)、保安、鄰居等)、通知有關債務事項及簽收催收信函(如非本人切記信函安全)、離開現(xiàn)場到適當?shù)攸c 做案件總結的錄音或者拍照。 所謂的核實外訪,就是指對債務人提供的工作單位、家庭住址等信息進行核實。核實的對象可是是債務人本人,也可以是債務人的同事、朋友或者鄰居。 回款談判亦如此,談判對象不一定是債務人本人,通過債務人身邊的人達到回款目的。核實住址,獲取準確信息,上門拜訪,實地核實,督促債務人還款。外訪完成填寫《外訪催收規(guī)劃表》。工作流程:、外訪工作流程:基本流程:查找、約談、上門、回訪、報案。、外訪準備工作:、債務人相關資料(律師函、惡意透支函、起訴材料等);、配套設施(錄音筆、相機、DV、對講機等);、相關資料配備(單位協(xié)助函等)。、外訪安排:、由電訪人員提出外訪需求,外訪經(jīng)理與電訪經(jīng)理進行審查并判定是否滿足外訪計劃;、制定每日外訪計劃;、對案件進行分類劃區(qū);、設計外訪工作線路。、外訪基本工作內容:、外訪工作人員到達后核對地址后進行記錄;、對門牌拍照,保留相關證據(jù),通過周標情況了解客戶具體情況;、當面對客戶施壓,對談判進行全程錄音;、無人應門則對其隔壁鄰居敲門,通過鄰居了解債務人情況;、對小區(qū)物業(yè)、傳達室、社區(qū)居委會進行查訪;、聯(lián)系到客戶家人先核實后對其家人詢問對欠款事實了解程度,詢問代償還意向,告知債務人欠款的嚴重后果;、將信函交給債務人表明上門原因及相關重要性,視情況進行后續(xù)跟進處理。、外訪作業(yè)基礎要求:、外訪人員必須熟悉外訪工作流程及屬地催收作業(yè)流程;、外訪作業(yè)應安排至少兩人為一組,確保外訪安全性;、外訪人員的選擇需有靈活的應變能力,處理突發(fā)案件的能力,確保外訪工作的有效性;、外訪作業(yè)前期需加強和電訪催收環(huán)節(jié)的配合,根據(jù)電訪催收情況對外訪流程適時進行調整與更改;、每次外訪結束后必須反饋外訪工作日志,匯總后根據(jù)統(tǒng)計信息提出下一步外訪方案。結案后協(xié)助電訪人員做好催收記錄;、建立查找渠道協(xié)助電訪催收人員降低失聯(lián)率;、嚴格按照催收系統(tǒng)填寫詳細、真實、有效的催收過程以及需要查詢的債務人還款信息打包上傳至客服部。、外訪工作細則:、根據(jù)電話催收人員提供的催收記錄及賬戶情況進行談判;、外訪人員談判話術要專業(yè),反駁客戶需有理有據(jù);、工作日一般外訪客戶單位地址(可提供相應的單位協(xié)助函),節(jié)假日或晚上可進行住宅地址外訪工作,注意相關事項,取得相應的配合對債務人進行多面施壓;、談判過程中要讓債務人感覺還款的緊迫性,力求當天還款,填寫還款承諾書發(fā)送報案警告函,告知相關嚴重性;、外訪工作可適當進行角色互換,第一時間表明身份及談判目的,確保談判的有效性;、外訪過程中應通過家人進行溝通及施壓,提高談判有效性。、外訪工作注意事項:、外訪在以安全為保障中進行,應以結伴的形式上門,至少兩人以上,遇到突發(fā)事件及時撥打110并上報負責人;、外訪人員在談判時應及時表明身份,詢問詳細情況,找到債務人突破口及未還款的原因;、與債務人或者家人談判中應靈活應變,避免與其產(chǎn)生正面沖突及身體上的接觸,如債務人或其家人情緒激動時,先平復對方情緒再進行談判,確保談判正常進行;、對各種借口反駁必須到位,不要偏離目標;、在和債務人家人談判中施壓要注意尺度和用詞;、落實每日的反饋,記錄每天的工作情況及賬戶跟進結果,及時反饋外訪經(jīng)理或法務經(jīng)理,由外訪經(jīng)理統(tǒng)一匯總反饋。、外訪工作的反饋機制及后續(xù)跟進:、每日的外訪工作做好外訪工作日志(外訪戶數(shù)、承諾還款信息、建立可聯(lián)等相關信息反饋);、對每日的外訪情況與電話催收人員交接,保證下步有效跟進;、做好外訪信息反饋(如分期還款,約好時間進
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