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正文內(nèi)容

公司管理制度總則改定稿(編輯修改稿)

2025-05-12 01:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 車輛統(tǒng)一用油卡加油,油卡由財(cái)務(wù)室保管。財(cái)務(wù)室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。 駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)。 公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土?,?jīng)辦公室和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。1車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。 1駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。 1辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛年檢、保險(xiǎn)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件由駕駛員妥善保管,保險(xiǎn)合同、資料等由辦公室保管。1違規(guī)與事故處理 (1)下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān): 1)無照駕駛; 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; 3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; 4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 (2)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。第九章 違紀(jì)處罰制度公司員工在工作期間或接聽電話時(shí)要講文明、用語要規(guī)范,凡不禮貌、用詞不規(guī)范造成對方誤解者,每次罰款10元。嚴(yán)禁對同事惡意攻擊、誣諂、無故制造事端、傳播流言蜚語等,對違犯紀(jì)律者,扣罰一天工資。情節(jié)嚴(yán)重者按治安管理處罰條例處理。公司內(nèi)嚴(yán)禁吵架、打架、酗酒鬧事、賭博、擾亂辦公秩序等不良行為,對不聽勸阻者,待崗并罰款50100元。公司員工工作時(shí)違反操作規(guī)程,造成辦公用品及設(shè)備損壞,需承擔(dān)實(shí)際維修費(fèi)用。愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約使用辦公用品。如有浪費(fèi)、私自使用財(cái)物,造成公司財(cái)物損壞或丟失,視情況全額或折半賠償。公司員工不準(zhǔn)將公司內(nèi)部有關(guān)業(yè)務(wù)隨意泄密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重予以罰款500元——2000元,嚴(yán)重泄密者無條件開除。公司對言行不負(fù)責(zé),不思進(jìn)取,不努力完成工作者予以警告,警告三次無效者予以待崗并罰款50—100元。對完成工作不及時(shí)、工作完成后不及時(shí)匯報(bào)結(jié)果、工作期間不及時(shí)接聽、回復(fù)電話或無故關(guān)機(jī)者視情節(jié)輕重予以警告。如因工作完成不及時(shí)或其他上述原因造成公司損失則由相關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并扣罰1個月至半年工資。凡涉嫌毒品等違犯法律行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無條件辭退。第十章 安全保衛(wèi)制度 為加強(qiáng)公司治安管理,營造一個安心、舒心的工作生活環(huán)境,特制定以下制度。公司員工必須自覺遵守國家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,遵守公司有關(guān)規(guī)定,不得損害國家、公司及他人的利益。公司員工要堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),增強(qiáng)安全防范意識,確保公司安全。對外來人員到公司、基地,在場員工要主動問清事由、查看其有關(guān)證件后,方可允許其進(jìn)入。嚴(yán)禁外來人員隨意推銷產(chǎn)品、收購廢舊報(bào)刊。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金保管規(guī)定,庫存不得超出限額,支取大額現(xiàn)金時(shí),必須2人以上共同支取。公司員工報(bào)銷費(fèi)用,所有發(fā)票和正常開支必須有三人以上簽字,即:經(jīng)手人、證明人、復(fù)核人和經(jīng)理簽字,方可報(bào)銷。公司價(jià)值千元以上的貴重物品或特殊物品,要登記造冊并設(shè)專人保管、使用,以免丟失或損壞。下班前公司員工必須將水、電、門窗等關(guān)閉,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。定期檢查電線、線路、機(jī)械等設(shè)施,防止線路老化、短路、損壞等故障,以免發(fā)生火災(zāi)或意外事故。公司、辦公室嚴(yán)禁堆放違犯國家消防規(guī)定的易燃、易爆物品,發(fā)生事故,依法處置。認(rèn)真做好防火、防盜工作。如遇發(fā)生火災(zāi)或突發(fā)事件,在場員工應(yīng)迅速采取應(yīng)急措施(滅火、遠(yuǎn)離現(xiàn)場、打11110報(bào)警),把損失減少到最低限度。第十一章 學(xué)習(xí)、會議制度公司每月召開12次例會,由經(jīng)理召集主持,全體員工必須按通知要求準(zhǔn)時(shí)參加。除出差、病、事假等特殊情況外,不得擅自缺席,如有急事不能參加必須向辦公室請假。學(xué)習(xí)、開會實(shí)行簽到制,因故未參加的事后必須自行補(bǔ)課。學(xué)習(xí)、開會時(shí)應(yīng)自覺遵守會議紀(jì)律。參加學(xué)習(xí)、會議的員工要認(rèn)真做好筆記,辦公室每半年檢查一次。會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)前期工作和討論布置下一步工作安排。(2)聽取各員工匯報(bào)當(dāng)月工作進(jìn)展情況和下一個月工作安排意見。(3)經(jīng)理對當(dāng)月工作情況點(diǎn)評和對下一個月工作調(diào)度。第十二章 公司文件、業(yè)務(wù)資料借閱、保密制度公司文件、業(yè)務(wù)資料的借閱必須嚴(yán)格遵守公司制度,確保公司秘密。存檔文件、業(yè)務(wù)資料一般不外借。確因工作需要必須外借的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。凡借閱文件、業(yè)務(wù)資料都應(yīng)進(jìn)行登記,時(shí)間不宜過長,用畢歸還時(shí),文員要對所借出的文件(資料)進(jìn)行認(rèn)真檢查核對。文件借出后,文秘人員應(yīng)告之借閱單位或借閱人員妥善保管文件(資料),并要求其在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。 公司文件、業(yè)務(wù)資料的管理文秘人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好公文處理各環(huán)節(jié)的保密工作。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何單位和個人不得擅自復(fù)印公司文件和資料,特殊情況確需復(fù)印,要按規(guī)定履行審批手續(xù),并按正本文件管理。凡涉及公司秘密的文件、業(yè)務(wù)資料,個人不得帶到家中和公共場所,外出工作需要攜帶秘密文件(資料),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的安全措施。秘密文件(資料)必須存放在有安全保障的地方,用完后要及時(shí)收回存放,不得隨意放在辦公桌上和抽屜里。第十三章 值班制度值班實(shí)行星期輪流值班制度(每星期安排一人值班)。值班人員要按時(shí)到崗,每天上午8:0011:30,下午14:0017:30(夏季14:3018:00)不得擅離職守,做到隨叫隨到,確保聯(lián)系暢通,如有特殊原因需離開,可與其他員工協(xié)商換班,必須確保室內(nèi)有人值班。嚴(yán)格遵守安全、衛(wèi)生、保密制度。每日8:30以前打掃一次,室外范圍為門口及樓梯間到一樓院內(nèi)大門,確保干凈、整潔,室內(nèi)范圍為辦公桌面、地面確保無灰塵。加強(qiáng)辦公室辦公物品和設(shè)施的維護(hù)管理。值班人員要以高度的事業(yè)心、責(zé)任感切實(shí)擔(dān)負(fù)起值班工作任務(wù)。在接待來電、來訪及中,要認(rèn)真問明對方單位、姓名、電話和意圖等情況并記錄在冊。處理要迅速、準(zhǔn)確、妥善,處理結(jié)果要有記錄,不能答復(fù)和處理的問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告。堅(jiān)持急事急辦的原則。遇有緊急事項(xiàng),值班人員要盡快報(bào)告,通知責(zé)任人盡快辦理,并負(fù)責(zé)跟蹤、督辦,處理結(jié)果及時(shí)報(bào)告。各值班人員要做到當(dāng)班公務(wù)當(dāng)班結(jié)束,特殊情況下要把處理不完的事項(xiàng)詳細(xì)交接給下一班,做到準(zhǔn)確清楚、責(zé)任明確。認(rèn)真完成公司交辦的其他臨時(shí)性工作。當(dāng)日工作完工,離開辦公室前,檢查關(guān)閉水、電、門、窗,確保無異樣,方可離開。凡值班不在崗位,造成漏情、誤事,后果嚴(yán)重者,將視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。第十四章 公司人員崗位職責(zé)(1) 副總經(jīng)理崗位
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