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正文內(nèi)容

公司日常行為規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-12 01:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 尊卑依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。第二十六條 接待禮儀規(guī)范(一)電話接待:接聽電話聲音要保持輕松、愉悅。對(duì)方要找的人不在時(shí),需明確告訴其該工作人員去向以及何時(shí)回本單位并請(qǐng)對(duì)方留下姓名、電話,以備聯(lián)系。(二)來訪:遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝來訪者點(diǎn)頭、微笑致意,若因故不能立刻接待,應(yīng)向其說明等待理由與時(shí)間。第二十七條 宴會(huì)禮儀規(guī)范(一)菜品選擇:盡量根據(jù)客人的生活習(xí)慣選擇菜品,特別注重衛(wèi)生、適量原則。(二)入座:宴會(huì)開始時(shí),主人應(yīng)陪同主賓先進(jìn)入宴會(huì)廳,并在主座落座,此后其他賓客可依照主人的安排,在相應(yīng)的桌次和座次上對(duì)號(hào)入座。(三)用餐禮節(jié):用餐時(shí)須溫文爾雅,從容安靜,不能急躁。若進(jìn)西餐,要注意遵守西餐禮儀;用餐時(shí)不能只顧自己,要照顧客人,尤其是兩側(cè)的女賓;口中有食物時(shí),應(yīng)避免說話;喝酒宜隨意,敬酒以禮到為止,不宜勸酒、猜拳、吆喝;進(jìn)餐的速度,宜與客人同步。(四)宴會(huì)注意:盡量避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、打嗝、剔牙、脫鞋等不雅行為;宴會(huì)結(jié)束后應(yīng)等主賓離開后其他賓客才能離開,若有急事離開,需加以說明。第二十八條 接遞禮儀規(guī)范(一)接送:接送資料等物品時(shí)上身微微前傾,雙手接送,目光注視對(duì)方手部,態(tài)度要謙和。(二)呈送:呈送文件、資料等,要把正面文字朝向?qū)Ψ?,雙手呈送,物品要便于對(duì)方接取,需要時(shí)對(duì)文件、資料作適度說明。(三)遞送:勻速遞出并注意安全原則。如:遞送筆時(shí),應(yīng)先打開筆帽,使筆尖朝向自己,勻速遞出;遞送刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖朝向自己,勻速遞出。第二十九條 聆聽禮儀規(guī)范(一)聆聽?wèi)B(tài)度:對(duì)方講話時(shí)應(yīng)停止手頭的一切工作,要專心致志,保持目光接觸,仔細(xì)聆聽。(二)意外處理:若有緊急辦理的公務(wù)或意外情況需要離開,要向?qū)Ψ降狼?、說明,然后辦理或離開。(三)聆聽表情:聆聽時(shí)應(yīng)身體微微前傾,雙眼親切注視對(duì)方眼睛及臉部,不可盯住對(duì)方嘴部。 (四)聆聽注意:不可打斷對(duì)方講話。若沒有確定對(duì)方的意思,需要核實(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,先生/女士,您剛才的意思是不是……”或“不好意思,先生/女士,我剛才沒有聽清楚您的意思,您可以重新講一遍嗎”等。(五)反饋:在聆聽的過程中,應(yīng)不時(shí)地用“是”、“對(duì)”、“我知道了”、“好的”來表示理解和明白。第五章 服務(wù)語言規(guī)范第三十條 語言基本規(guī)范(一)語調(diào):自然、柔和、親切、飽滿,切勿裝腔作勢(shì)。(二)語氣:發(fā)音清晰,語速適中,措辭得當(dāng)。(三)語言:窗口崗位應(yīng)使用普通話;若遇外賓,應(yīng)使用簡(jiǎn)單英語。(四)語態(tài):神情、動(dòng)作要專心致志以示尊敬;肢體語言要端莊得當(dāng),不要過于夸張。第三十一條 文明服務(wù)用語(一)問候語:“您好”、“早”、“早上好”、“下午好”等。(二)歡迎語:“歡迎您來到某某部門”、“歡迎”等。(三)祝賀語言:“恭喜”、“祝您節(jié)日愉快”等。(四)告別語:“再見”、“明天見”、“請(qǐng)慢走”等。(五)道歉語:“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙?、“失禮了”等。(六)道謝語:“謝謝”、“非常感謝”等。(七)應(yīng)答語:“是的”、“好的”、“我明白了”、“不客氣”、“沒關(guān)系”、“這是我應(yīng)該做的”、“請(qǐng)稍等”、“讓我來幫助您”等。(八)征詢語:“請(qǐng)問您有什么事”、“我能為您做什么嗎”、“需要我?guī)湍鍪裁磫帷?、“您有別的事嗎”等。(九)請(qǐng)求語:“請(qǐng)您協(xié)助我們……”、“請(qǐng)您……好嗎”等。(十)商量語:“……您看這樣好不好”等。(十一)解釋語:“很抱歉,這種情況,某某公司/部門規(guī)定是這樣的”等。第三十二條 電話語言規(guī)范(一)接聽:接聽時(shí),電話鈴響不超過3次,拿起電話后,用普通話致以簡(jiǎn)單問候并自報(bào)單位或部門名稱,即“您好,某某公司(如高新置業(yè))”、“您好,某某部門”語氣親切柔和,注意禮貌。(二)詢問:詢問來電人的目的、確定來電人的身份及要求時(shí),可以說:
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