采購部管理制度(編輯修改稿)
2025-05-12 01:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后，交到財(cái)務(wù)。C. 供應(yīng)商開具的發(fā)票核查無誤后，由部門經(jīng)理→財(cái)務(wù)副總→總經(jīng)理簽字。再交分管會計(jì)，現(xiàn)金帳的發(fā)票交出納員。D. 給供應(yīng)商憑發(fā)票掛帳的付款。供應(yīng)商要開具相對應(yīng)的收款收據(jù)。供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員審查無誤后，由部門經(jīng)理→財(cái)務(wù)副總→總經(jīng)理簽字。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理，以支票或匯票形式付款的到分管會計(jì)處辦理（4）與生產(chǎn)合作方法：A. 各車間所需材料及物資，需填寫物資購買申請單，由車間領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到供應(yīng)部，在填寫申請單時(shí)，要把名稱、規(guī)格、參數(shù)、型號、數(shù)量，哪里用，急不急，哪個(gè)車間都要清楚。，若沒有再購買。制定費(fèi)用計(jì)算辦法：（1）根據(jù)目前公司狀況購原材料所需貨款每月在300萬370萬。（2）購買原材料根據(jù)所定合同，提前申報(bào)付款額。（3）對備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款，付款時(shí)間每月15日報(bào)計(jì)劃，20日以前批復(fù)，20—30日付款。（4）購貨與付款時(shí)，把建龍、龍耀分清，費(fèi)用分別計(jì)算。制定員工績效管理：（1）對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí) 。（2）按公司與部門制度進(jìn)行定期對員工進(jìn)行考核（3）對公司作出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵。 統(tǒng)計(jì)、分析（1）隨時(shí)對庫存進(jìn)行核查、盤存。（2）定期對市場進(jìn)行調(diào)研、分析。 （二）采購部長工作職責(zé)硫磺、硫礦原材料的日常供應(yīng)。（1）.經(jīng)過優(yōu)選每種原材料確定2—3家供應(yīng)商. （2）.對供應(yīng)商進(jìn)行管理，每季度進(jìn)行評定一次。（3）.分別制定年度、季度、月度（硫磺4000噸、硫礦5000噸）購貨計(jì)劃。（4）.根據(jù)生產(chǎn)需求，及時(shí)滿足供貨質(zhì)量。 制定備品備件的采購和技術(shù)改造設(shè)備的采購計(jì)劃。（1）.經(jīng)過優(yōu)先確定長期供貨伙伴。根據(jù)情況制定先用貨后付款協(xié)議。 （2）.制定關(guān)于各部門、車間備品備件的購買申請領(lǐng)用管理辦法及制 定有序的進(jìn)貨手續(xù)。依此制定備品備件采購計(jì)劃并進(jìn)行比價(jià)采購。（3）.對大型設(shè)備及材料進(jìn)行市場調(diào)研，再進(jìn)行招標(biāo)形式定貨。（4）.對所有大宗材料及設(shè)備購買時(shí)簽定正式合同（嚴(yán)格把關(guān)合同內(nèi)容）。實(shí)施采購計(jì)劃。（1）.加快采購資金周轉(zhuǎn)率（少存、勤購原料、保證硫礦在8000——15000噸、硫磺在1000——1500噸）。（2）.提高采購成本降低率（盡量確保提貨，少開支現(xiàn)金20%以上，年欠款數(shù)額達(dá)到200萬元以上。 （3）.提高供貨的及時(shí)性。（4）.降低運(yùn)輸成本。建立供應(yīng)商管理機(jī)制。（1）.對每個(gè)供應(yīng)商建立詳細(xì)檔案。 （2）.通與供應(yīng)商合作，定期對其供應(yīng)貨物的交貨期限、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析、評定，確定最佳合作伙伴。 （3）.多與供應(yīng)商聯(lián)系，或定期會面，了解市場信息、增進(jìn)友誼。對供應(yīng)市場制定分析評估。（1）.隨時(shí)掌握國內(nèi)、國際相關(guān)形勢，便于掌握市場動向。 （2）.對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析，什么是供方市場。什么是需方市場，采取什么措施應(yīng)對。 （3）.定期到港口或原料所在地進(jìn)行考察和調(diào)研，掌握第一手資料。對公司內(nèi)所有車輛（包括鏟車、挖掘機(jī)）的維護(hù)和加油管理。（1）.確定定點(diǎn)加油站，每輛車一個(gè)加油本，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。 （2）.定期進(jìn)柴油，保證鏟車、挖掘機(jī)用油。 （3）.確定2——3家維修站，與其簽定先修車后付款協(xié)議，保證維修質(zhì)量。對本部門員工進(jìn)行績效管理（1）對員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)（2）對員工進(jìn)行績效考核（以據(jù)三工并存）（3）建立職工檔案（三）備品備件采購員職責(zé)一車間、二車間的備品備件的供應(yīng)，及后勤物資的供應(yīng)。嚴(yán)把手續(xù)關(guān)，從供應(yīng)商處拿貨，打收條時(shí)一定要一式兩份，并且注明建龍、龍耀、單價(jià)、數(shù)量、開不開增值稅，回公司到倉庫、統(tǒng)計(jì)員處把手續(xù)辦完整。不管什么部門，報(bào)上東西后，先審核需不需要買，數(shù)量合不合理，然后看型號寫沒寫全，再查看倉庫有沒有，最后再去買。購買時(shí)要嚴(yán)把價(jià)格關(guān)，從供應(yīng)商處拿的貨要隨時(shí)審核價(jià)格。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對于稍大點(diǎn)的貨物要和供應(yīng)商定好保修期限。每月20號把所有供應(yīng)商處的發(fā)票開過來，然后和供應(yīng)商對一次帳。及時(shí)按排好車輛及挖掘機(jī)、鏟車修理，只要有時(shí)間一定跟著去修車，安排修車前，先和行政部對頭，然后辦好手續(xù)后再去修車，否則不能安排去修。 每月的25號左右購買下個(gè)月的養(yǎng)路費(fèi)及辦理加油手續(xù)。 不管買的是什么物品，都必須繳倉庫辦理入庫手續(xù)，包括外出加工件。 建立一個(gè)完整所有購買物資的最低價(jià)格表，以便于以后進(jìn)貨參照用（必須建立）。1 和其它部門配合好，干好其它臨時(shí)性的工作。1服務(wù)車的使用、維修及保養(yǎng)（1）.使用時(shí)有行政部統(tǒng)一管理安排（2）.行駛過程中確保行車安全，
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