采購(gòu)部管理制度(編輯修改稿)
2025-05-12 01:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后，交到財(cái)務(wù)。C. 供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票核查無(wú)誤后，由部門(mén)經(jīng)理→財(cái)務(wù)副總→總經(jīng)理簽字。再交分管會(huì)計(jì)，現(xiàn)金帳的發(fā)票交出納員。D. 給供應(yīng)商憑發(fā)票掛帳的付款。供應(yīng)商要開(kāi)具相對(duì)應(yīng)的收款收據(jù)。供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員審查無(wú)誤后，由部門(mén)經(jīng)理→財(cái)務(wù)副總→總經(jīng)理簽字。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理，以支票或匯票形式付款的到分管會(huì)計(jì)處辦理（4）與生產(chǎn)合作方法：A. 各車(chē)間所需材料及物資，需填寫(xiě)物資購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單，由車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到供應(yīng)部，在填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)，要把名稱(chēng)、規(guī)格、參數(shù)、型號(hào)、數(shù)量，哪里用，急不急，哪個(gè)車(chē)間都要清楚。，若沒(méi)有再購(gòu)買(mǎi)。制定費(fèi)用計(jì)算辦法：（1）根據(jù)目前公司狀況購(gòu)原材料所需貨款每月在300萬(wàn)370萬(wàn)。（2）購(gòu)買(mǎi)原材料根據(jù)所定合同，提前申報(bào)付款額。（3）對(duì)備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款，付款時(shí)間每月15日?qǐng)?bào)計(jì)劃，20日以前批復(fù)，20—30日付款。（4）購(gòu)貨與付款時(shí)，把建龍、龍耀分清，費(fèi)用分別計(jì)算。制定員工績(jī)效管理：（1）對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí) 。（2）按公司與部門(mén)制度進(jìn)行定期對(duì)員工進(jìn)行考核（3）對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。 統(tǒng)計(jì)、分析（1）隨時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核查、盤(pán)存。（2）定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、分析。 （二）采購(gòu)部長(zhǎng)工作職責(zé)硫磺、硫礦原材料的日常供應(yīng)。（1）.經(jīng)過(guò)優(yōu)選每種原材料確定2—3家供應(yīng)商. （2）.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，每季度進(jìn)行評(píng)定一次。（3）.分別制定年度、季度、月度（硫磺4000噸、硫礦5000噸）購(gòu)貨計(jì)劃。（4）.根據(jù)生產(chǎn)需求，及時(shí)滿(mǎn)足供貨質(zhì)量。 制定備品備件的采購(gòu)和技術(shù)改造設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃。（1）.經(jīng)過(guò)優(yōu)先確定長(zhǎng)期供貨伙伴。根據(jù)情況制定先用貨后付款協(xié)議。 （2）.制定關(guān)于各部門(mén)、車(chē)間備品備件的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)領(lǐng)用管理辦法及制 定有序的進(jìn)貨手續(xù)。依此制定備品備件采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。（3）.對(duì)大型設(shè)備及材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，再進(jìn)行招標(biāo)形式定貨。（4）.對(duì)所有大宗材料及設(shè)備購(gòu)買(mǎi)時(shí)簽定正式合同（嚴(yán)格把關(guān)合同內(nèi)容）。實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。（1）.加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率（少存、勤購(gòu)原料、保證硫礦在8000——15000噸、硫磺在1000——1500噸）。（2）.提高采購(gòu)成本降低率（盡量確保提貨，少開(kāi)支現(xiàn)金20%以上，年欠款數(shù)額達(dá)到200萬(wàn)元以上。 （3）.提高供貨的及時(shí)性。（4）.降低運(yùn)輸成本。建立供應(yīng)商管理機(jī)制。（1）.對(duì)每個(gè)供應(yīng)商建立詳細(xì)檔案。 （2）.通與供應(yīng)商合作，定期對(duì)其供應(yīng)貨物的交貨期限、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析、評(píng)定，確定最佳合作伙伴。 （3）.多與供應(yīng)商聯(lián)系，或定期會(huì)面，了解市場(chǎng)信息、增進(jìn)友誼。對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)制定分析評(píng)估。（1）.隨時(shí)掌握國(guó)內(nèi)、國(guó)際相關(guān)形勢(shì)，便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向。 （2）.對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析，什么是供方市場(chǎng)。什么是需方市場(chǎng)，采取什么措施應(yīng)對(duì)。 （3）.定期到港口或原料所在地進(jìn)行考察和調(diào)研，掌握第一手資料。對(duì)公司內(nèi)所有車(chē)輛（包括鏟車(chē)、挖掘機(jī)）的維護(hù)和加油管理。（1）.確定定點(diǎn)加油站，每輛車(chē)一個(gè)加油本，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。 （2）.定期進(jìn)柴油，保證鏟車(chē)、挖掘機(jī)用油。 （3）.確定2——3家維修站，與其簽定先修車(chē)后付款協(xié)議，保證維修質(zhì)量。對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效管理（1）對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)（2）對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核（以據(jù)三工并存）（3）建立職工檔案（三）備品備件采購(gòu)員職責(zé)一車(chē)間、二車(chē)間的備品備件的供應(yīng)，及后勤物資的供應(yīng)。嚴(yán)把手續(xù)關(guān)，從供應(yīng)商處拿貨，打收條時(shí)一定要一式兩份，并且注明建龍、龍耀、單價(jià)、數(shù)量、開(kāi)不開(kāi)增值稅，回公司到倉(cāng)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)員處把手續(xù)辦完整。不管什么部門(mén)，報(bào)上東西后，先審核需不需要買(mǎi)，數(shù)量合不合理，然后看型號(hào)寫(xiě)沒(méi)寫(xiě)全，再查看倉(cāng)庫(kù)有沒(méi)有，最后再去買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)時(shí)要嚴(yán)把價(jià)格關(guān)，從供應(yīng)商處拿的貨要隨時(shí)審核價(jià)格。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)于稍大點(diǎn)的貨物要和供應(yīng)商定好保修期限。每月20號(hào)把所有供應(yīng)商處的發(fā)票開(kāi)過(guò)來(lái)，然后和供應(yīng)商對(duì)一次帳。及時(shí)按排好車(chē)輛及挖掘機(jī)、鏟車(chē)修理，只要有時(shí)間一定跟著去修車(chē)，安排修車(chē)前，先和行政部對(duì)頭，然后辦好手續(xù)后再去修車(chē)，否則不能安排去修。 每月的25號(hào)左右購(gòu)買(mǎi)下個(gè)月的養(yǎng)路費(fèi)及辦理加油手續(xù)。 不管買(mǎi)的是什么物品，都必須繳倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，包括外出加工件。 建立一個(gè)完整所有購(gòu)買(mǎi)物資的最低價(jià)格表，以便于以后進(jìn)貨參照用（必須建立）。1 和其它部門(mén)配合好，干好其它臨時(shí)性的工作。1服務(wù)車(chē)的使用、維修及保養(yǎng)（1）.使用時(shí)有行政部統(tǒng)一管理安排（2）.行駛過(guò)程中確保行車(chē)安全，
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