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正文內(nèi)容

行政部員工管理流程(編輯修改稿)

2025-05-12 00:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。 ,使用后及時送還或歸放原處。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。、資料等。、迅速、謹慎地打、接電話。,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話簡。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡。,不得在電話中聊天。,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。 ,不得打私人電話。:,不缺席。,馬上起來接待,并讓座。,不能先接待熟悉客戶。,要表示歡迎。、熱情、大方、微笑服務(wù)。:、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負責。,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。 ,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。:。,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。,以便檢索。 第四章 廠牌管理制度1 目的 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽感,并配合人事管理需要,增進員工互相了解,由人事部門制發(fā)員工廠牌。2 范圍 公司全體員工。3 內(nèi)容 員工廠牌為員工出入辦公場所及廠區(qū)識別之用,不得作為其他身份之證明。 員工出入辦公場所及廠區(qū),或在辦公場所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定佩戴廠牌以資識別。 員工出入辦公場所及廠區(qū)未按規(guī)定佩戴廠牌者,禁止出入。 廠牌一律掛在上衣左胸指定位置上,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未佩戴廠牌處理。 廠牌若有遺失或損壞,由個人提出申請,說明原因,由主管簽署意見后到人事行政部補發(fā),每個補辦費10元,如以舊換新,則只收取工本費1元。如人為故意損壞,記小過一次。因公損壞時應(yīng)上報主管簽字后,交人事行政部補發(fā)。 員工廠牌不得轉(zhuǎn)借他人。 員工于離職時,應(yīng)將廠牌交還人事行政部,否則扣20元。 各部門主管應(yīng)督促所屬員工佩戴廠牌,并由人事行政部負責追蹤考核工作,未佩戴者每次罰款5元,一個月累計違反3次以上者,除罰款外另記警告一次。 各部門負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 凡有下例情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦:。,而在外破壞本公司名譽或肇事者。第五章 生產(chǎn)車間管理制度目的:為完善車間生產(chǎn)管理,高效、高質(zhì)的完成生產(chǎn)指標,特制定本制度。,掌握機器設(shè)備的操作流程、熟練操作。,佩戴廠牌,不得留長發(fā)、穿拖鞋、高跟鞋及穿著奇裝異服,違者第一次口頭警告,第二次扣款10元。機長及車間管理人員沒管理到位的負連帶責任。,嚴禁煙火,非工作需要嚴禁攜帶火種進入車間。,不得干與工作無關(guān)之事情:如隨身聽,接打電話閑談,大聲叫喊爭吵,開小差等不良行為。違者第一次口頭警告,第二次警告一次。,尊重上級決定,不得借故頂撞或拒絕執(zhí)行生產(chǎn)指令,否則處以每次3050元罰款。、運作節(jié)奏、產(chǎn)品質(zhì)量負責,不得歧視或故意刁難員工。對生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、安全隱患、突發(fā)事件果斷準確處理并及時上報。、整潔,地面不得有油垢、膠水漬。禁止亂丟廢紙、廢膜、廢布等垃圾,廢膜、廢布要按規(guī)定丟放在指定的專用桶內(nèi)。、水、油桶要堆放整齊,空、滿分類放好,且用后必須將蓋擰緊,否則一旦發(fā)現(xiàn)按5元/個罰款。,交接班時按規(guī)定加機油、黃油等,設(shè)備的外表整潔,性能出現(xiàn)異常時及時上報處理,不得帶隱患運轉(zhuǎn),并且每周進行清潔及機器維護。,不得隱瞞,認真填寫產(chǎn)量報表,發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常則填寫《品質(zhì)異常處理報告》。,機臺人員必須看清楚工單的要求后再按單生產(chǎn)。凡模糊不清、不明確的工單,須先弄清楚方可上機。因盲目生產(chǎn)造成的損失由當事人負全責。注:凡在合同期內(nèi)違反以上《生產(chǎn)車間管理制度》2次,則甲方有權(quán)開除乙方。上述條例未盡事宜,行政部可參照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。第六章 打卡制度4 目的 規(guī)范員工上下班及打卡秩序。5 范圍 公司全體員工(包括出貨部)。6 內(nèi)容 自覺排隊打卡,打卡完畢進入正常上班時間。 白班按正常上下班打卡。 凡夜班打卡一定要按照(夜班打卡示例)統(tǒng)一規(guī)范化,上班打一次,下班打一次,否則不給予計時。 以下情況不計時:只有打上班卡沒有下班卡的;打下班卡而沒有打上班卡的; 因特殊情況未打卡的員工在當天內(nèi)經(jīng)部門主管證明后請示部門經(jīng)理簽卡。 不準打連卡,下班后需先打卡才用餐,否則人事行政部將不給予計算工時。每個班次提前半個小時作為上班打卡有效時間:早上上班時間:8:0012:00中午上班時間:13:3017:30晚上加班時間:18:0021:00夜班上班時間:21:008:00 加班或連班,由部門主管填寫《加班申請表》并交副總級以上人員簽字,方為有效加班時間。否則,人事行政部將不給予計工時(包括出貨部)。 請假和個別部門放假(除全廠放假)都要有請假條且部門主管簽字后才生效,否則一律作曠工論處。 按時上班,不遲到,不早退;否則一律《考勤管理制度》相關(guān)條例進行處罰。 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門進行登記上下班時間。 因辦理公務(wù)不能按時打卡或已經(jīng)按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《缺勤解釋單》先由部門主管審核,再由行政人事部經(jīng)理審核批準交人事部門備案,否則作缺勤處理。 人事部門負責考勤的管理工作,考勤結(jié)果作為年度晉職、晉級依據(jù)。 行政部每個月對卡鐘進行維護、校對一次,保證卡鐘準時。第七章 飯卡用餐1 目的:為了使員工有一個舒適的就餐環(huán)境和充分發(fā)揮飯卡的作用,特制定本規(guī)定。 2 范圍:本公司食堂。3 內(nèi)容: 全體員工一律憑飯卡用餐,禁止無卡用餐。 進餐時間為: 中 餐手工組員工 11:3012:00其他部門員工12:0012:40 晚 餐手工組員工 17:0017:30其他部門員工 17:3018:10 夜 餐 夜班人員 凌晨0:000:30 按時就餐,如有特殊原因需提前或延后就餐者,應(yīng)由其部門主管提前通知行政部或由行政部通知各部門。 凡上夜班的員工,上班時間超過23:30分即可申請夜餐;夜餐報餐時間:21:30分之前,由部門主管負責將用餐人員名單上報飯?zhí)茫?就餐時必須憑廠牌和飯卡方可就餐; 凡已到主管處報餐,但未到食堂就餐造成浪費的員工按每餐3元基本標準扣除。反之,不補不扣。 就餐人員應(yīng)按先后順序排隊打飯、菜,不得插隊。 為確保宿舍衛(wèi)生,除因病不便到食堂用餐者,其他人員一律不準將飯菜帶到宿舍用餐。 不準穿睡衣、背心、短褲、打赤膊進食堂進餐。 員工用餐完畢,應(yīng)將桌面清理干凈,飯渣倒入垃圾桶內(nèi),不得倒入洗碗池里。 因公在食堂就餐者,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理核準后憑行政部發(fā)給的就餐證方可就餐。 員工應(yīng)尊重食堂工作人員,食堂工作人員有不當之處,可向行政部投訴,不得與食堂工作人員爭吵,否則,將給予警告以上處罰。 新進員工在試工期前三天一律使用臨時飯卡,轉(zhuǎn)正后憑臨時飯卡換取正式飯卡。 每月最后一天用餐者將當月飯卡交到食堂工作人員手中,其所記載情況將作為員工夜宵費補助的依據(jù)。 各員工必須妥善保管好飯卡,如有涂改、字跡不清、遺失或不上交的,一律不予以補助;飯卡如有破損,可拿原飯卡來行政部換取新飯卡,但看不清的部分則不給予補助。 飯卡只限員工本人使用,不得轉(zhuǎn)借給他人,違者每次罰款50元;私自拿他人飯卡用餐者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則記大過一次,重犯者開除出廠。 飯卡如有遺失,應(yīng)到行政部補辦(補辦費為20元)。 員工請假時(病假除外)不允許在食堂用餐,在向行政部遞交請假條時應(yīng)將飯卡上交以便進行銷餐,銷餐后取回。 飯卡由行政部統(tǒng)一制作和收發(fā)。 第八章 辦公室管理制度1.目的:為規(guī)范辦公室的工作秩序,樹立良好的辦公形象,特制定本規(guī)定。2.范圍:全體辦公室職員。3.內(nèi)容:1) 辦公室工作人員要嚴格遵守廠規(guī)廠紀,做到當日事當日畢,加強業(yè)務(wù)
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