【文章內(nèi)容簡介】 逐筆記賬型核算形式。主要包括記賬憑證核算形式，日記總賬核算形式等；(2) 。 。 會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容，包括：會計憑證的設(shè)計、會計賬簿的設(shè)計以及核算形式的設(shè)計三部分。 (1)會計憑證設(shè)計的內(nèi)容。 ①明確所要設(shè)計會計憑證的種類和范圍； ②確定會計憑證的設(shè)計原則； ③制度會計憑證設(shè)計的方法； ④規(guī)定會計憑證的傳遞程序； ⑤建立會計憑證的保管制度。 (2)會計賬簿設(shè)計的內(nèi)容。 ①明確所要設(shè)計的種類和范圍； ②確定賬簿的設(shè)計原則； ③制造賬簿的設(shè)計方法； ④考慮賬簿在使用中的特殊要求。 (3)會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容。①確定設(shè)計核算形式的目的； ②對企業(yè)具體情況進行調(diào)查； ③選擇適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问剑? ④檢驗和改進會計核算形式?！?三)會計核算形式的設(shè)計思路　　，后逐項設(shè)計會計核算形式的內(nèi)容。 這種思路主要適用于老企業(yè)原有核算形式的改進設(shè)計，在這種情況下，原有核算形式對企業(yè)會計工作是否合適，存在什么問題都比較清楚，掌握的資料也比較多，因此能夠正確地確定會計核算形式的類型。，后確定核算形式類型。它主要適用于缺乏歷史資料的新企業(yè)。 二、會計憑證的設(shè)計 　(一)會計憑證設(shè)計的意義和種類1. 會計憑證設(shè)計的意義。 會計憑證是企業(yè)會計核算的重要組成部分，填制會計憑證是會計核算的起點和基礎(chǔ)工作，離開了會計憑證，就無法進行會計核算。 (1)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供會計信息； (2)明確經(jīng)濟責(zé)任便于內(nèi)部控制； (3)為監(jiān)督檢查提供主要依據(jù)； (4)保證會計信息的傳遞與保管。 。會計憑證的種類很多，按會計憑證填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。從設(shè)計的角度看，原始憑證設(shè)計主要是自制原始憑證的設(shè)計；重點在于忠實地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程記賬憑證的設(shè)計主要是結(jié)合業(yè)務(wù)特點，對現(xiàn)有的記賬憑證格式的選擇。重點是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類確認(rèn)和計量。 　(二)會計憑證的設(shè)計原則　　。 。 憑證是業(yè)務(wù)的證明，業(yè)務(wù)要在憑證上如實反映。在設(shè)計會計憑證時，除了符合會計規(guī)定外，還要滿足業(yè)務(wù)管理的需要。 。 ?！?三)原始憑證的設(shè)計 。 原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制，用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已發(fā)生或已完成的會計憑證。 。分類如圖51所示。從原始憑證的設(shè)計范圍看，主要考慮自制原始憑證和專用原始憑證的設(shè)計。作為證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟責(zé)任并作為編制記賬憑證依據(jù)的原始憑證，在設(shè)計時應(yīng)當(dāng)考慮以下情況：（1） 管理經(jīng)濟業(yè)務(wù)所需要的信息；（2） 經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時所涉及到的信息；（3） 經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)辦理的手續(xù)；（4） 憑證的使用對象；（5） 經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價、計量單位和其他附件。 。 (1)原始憑證的名稱； (2)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時間(年、月、日)；(3)接受憑證的單位或部門； (4)憑證編號； (5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(內(nèi)容摘要，計量單位、數(shù)量、單價和金額等)； (6)填制憑證的單位和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章； (7)憑證聯(lián)次、附件。 (1)設(shè)計要求。 原始憑證設(shè)計的要求主要包括：①基本內(nèi)容要求設(shè)計完整； ②與相關(guān)業(yè)務(wù)管理相結(jié)合； ③要有利于內(nèi)部牽制。 (2)設(shè)計方法。 ①繪制原始憑證格式； ②確定憑證的流轉(zhuǎn)程序； ③原始憑證的保管制度。 。 (1)對外投資原始憑證設(shè)計； (2)物資采購及入庫原始憑證的設(shè)計； (3)產(chǎn)品生產(chǎn)、成本計算及產(chǎn)品入庫憑證設(shè)計； (4)產(chǎn)品或商品有售原始憑證設(shè)計； (5)貨幣資金收付憑證的設(shè)計； (6)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計； (7)往來結(jié)算業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計； (8)轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計。 　(四)記賬憑證的設(shè)計　　。 記賬憑證是指會計人員根據(jù)審核后的原始憑證確定會計分錄并作為記賬依據(jù)的會計憑證。 。填寫記賬憑證是會計核算的一種基本方法，其作用主要表現(xiàn)在：一是連接原始憑證和賬簿記錄的橋梁和紐帶，可以保證賬簿記錄的正確性；二是有利于會計監(jiān)督；三是有利于會計人員內(nèi)部牽制。 。(1) 復(fù)式記賬憑證； A：定義：復(fù)式賬憑證又稱多科目記賬憑證，要求將某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目，集中登記在一張記賬憑證上，其優(yōu)點是可以了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，也便于查帳，同時可減輕工作量，減少憑證數(shù)量，缺點是不利于分工和匯總。B：分類：按涉及的內(nèi)容分為：通用記賬憑證（適用于小型企業(yè)）和專用記賬憑證（適用于大中型企業(yè)）。(2) 單式記賬憑證；定義：又稱單科目記賬憑證。要求將每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉有的會計科目分別編制憑證予以登記，一張憑證只登記一個總賬科目，這樣做法：有利于分工和匯總和機器操作。缺點在于編制工作量較大，且出現(xiàn)差錯不易查找，因此必須嚴(yán)格控制憑證編號。分類：分為借項憑證和貸項憑證。(3) 匯總記賬憑證。定義：匯總記賬憑證是指將記賬憑證加以匯總而成的記賬憑證。分類：分類匯總和全部匯總。 詳細分類見圖52： 。 記賬憑證的內(nèi)容分為基本內(nèi)容和其他內(nèi)容兩部分。 (1)記賬憑證的基本內(nèi)容是指記賬憑證發(fā)揮其作用所必需的基本要素、基本項目。 (2)記賬憑證的其他內(nèi)容，主要指外幣憑證，還要設(shè)有外幣金額和折算匯率，套寫憑證應(yīng)有各聯(lián)用途、去向為文字或標(biāo)記。這些內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體情況、具體需要設(shè)計。 。 (1)基本內(nèi)容要完整、重要內(nèi)容要突出； (2)會計科目、金額的欄數(shù)和各主要欄次的排列要合理，書寫分錄的行次要適當(dāng)； (3)各種不同的記賬憑證要用不同的顏色印刷。 。 (1)通用記賬憑證格式設(shè)計；(2)專用記賬憑證的設(shè)計； (3)單式記賬憑證設(shè)計； (4)匯總記賬憑證的設(shè)計； (5)其他記賬憑證的設(shè)計。 記賬憑證一般傳遞程序如圖53： 。 會計憑證的保管制度主要考慮會計憑證的保管措施和方法，便于本單位檢查利用，也便于外界審計監(jiān)督。會計憑證保管制度的主要內(nèi)容包括： (1)會計憑證在登記入賬后，應(yīng)將各種記賬憑證編號順序裝訂成冊，以防失散，裝訂間隔時間長短應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量確定。 (2)裝訂成冊的記賬憑證應(yīng)加貼封面和封底，載明單位名稱、憑證名稱、憑證張數(shù)、起訖號數(shù)、所屬年月等內(nèi)容。 (3)裝訂成冊的憑證應(yīng)加貼封條，并由會計主管人員簽章，以防抽換。 (4)如果原始憑證較多，可將原始憑證單獨裝訂成冊，但必須在憑證封面上注明原始憑證另存。 (5)如所附原始憑證屬于十分重要的業(yè)務(wù)單據(jù)，則應(yīng)單獨予以保管，但必須在有關(guān)記賬憑證上加注說明，以便日后查考。 (6)確定會計憑證的保管期限，至保管期滿時才能銷毀。 (7)確定會計憑證的保管人員，非保管人員不得私自接觸歸檔的憑證。三、會計賬簿的設(shè)計 　(一)會計賬簿設(shè)計的意義、種類和設(shè)計原則　　。 (1)確保連續(xù)系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)； (2)為編制會計報表提供依據(jù)； (3)便于監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟活動。 。 (1)賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。 (2)按賬簿的外表形式分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。 具體的分類如圖54所示： 。 (1)適應(yīng)企業(yè)規(guī)模和特點。 (2)適應(yīng)會計報表的要求。 (3)簡明實用，滿足業(yè)務(wù)需要。 (4)便于審核、查閱和保管。 (1)封面。主要用來載明賬簿的名稱。 (2)扉頁。主要用來登載經(jīng)管人員一覽表。 (3)賬頁。賬簿的主體。 　(二)日記賬的設(shè)計　　。(1)用作過賬媒介的日記賬設(shè)計，主要有普通日記賬和特種日記賬，普通日記賬主要有賬戶式、順序式、多欄式三種。 (2)不用作過賬媒介的日記賬設(shè)計。 。 (1)日記賬的一般格式；一欄式；兩欄式；多欄式。 (2)日記賬的專用格式。 。 按照會計規(guī)范的要求，現(xiàn)行現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得以銀行對賬單或者其他方式代替日記賬。 　(三)分類賬的設(shè)計　　。 分類賬是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按一定的類別分別設(shè)立賬戶進行登記的賬簿。它分為總分類賬(簡稱總賬)、明細分類賬(簡稱明細賬)和備查賬三種。設(shè)計分類賬的多少，取決于以下幾個因素： (1)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點； (2)管理的需要； (3)總賬和明細賬的關(guān)系。 。 (1)總賬格式的設(shè)計。 ①總賬格式設(shè)計的基本要求； ②總賬基本格式的設(shè)計。 (2)明細賬格式的設(shè)計。 ①明細賬格式設(shè)計的要求； ②明細賬基本格式的設(shè)計。 (3)特殊分類賬格式的設(shè)計。 (4)專用的備查賬格式的設(shè)計。備查賬主要有以下幾種：第一：代管財產(chǎn)物資登記簿；第二：賬外財產(chǎn)登記簿；第三：其他登記簿。備查簿的設(shè)計特點是：強調(diào)業(yè)務(wù)和管理的需要，不過于強調(diào)資金的平衡關(guān)系和記帳方法。四、會計核算形式的設(shè)計方法 　(一)會計核算形式的種類　　。 記賬憑證核算形式是指直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬，是一種最基本的會計核算程序。 。 匯總記賬憑證核算形式是在記賬憑證核算形式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。它是根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證，然后據(jù)以登記總分類賬。 。 科目匯總表核算形式是根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表，然后據(jù)以登記總分類賬的一種核算形式。 。 多欄式日記總賬核算形式是指根據(jù)記賬憑證逐筆登記多欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬，月終根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款日記賬中的科目發(fā)生額合計數(shù)以及轉(zhuǎn)賬憑證直接登記總賬。 。 日記總賬核算形式是指根據(jù)記賬憑證登記日記總賬的一種核算程序，它與記賬憑證核算程序的區(qū)別在于需要單獨設(shè)置日記總賬，并以日記總賬替代現(xiàn)金，銀行存款日記賬，進一步簡化了會計核算程序。　(二)會計核算形式的比較與選擇　　目前，主要會計核算形式的特點、優(yōu)缺點，憑證賬簿體系和適用范圍如表51所示： 表51 會計核算形式特點優(yōu)點缺點應(yīng)設(shè)置憑證賬簿體系適用范圍記賬憑證核算形式特點。以記賬憑證逐筆登記總賬。優(yōu)點。比較符合會計核算程序的一般規(guī)范操作法。缺點。登記總賬的工作量大。憑證。通用作證賬簿?，F(xiàn)金、銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)、材料、費用、明細賬；總賬。適用于經(jīng)營規(guī)模小、經(jīng)營業(yè)務(wù)比較簡單的企業(yè)(小規(guī)模企業(yè))。匯總記賬作證核算形式特點：據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證，據(jù)匯總記賬憑證登記賬。優(yōu)點：大大減少了登記總賬的工作量，減輕了月終核算工作的壓力；能夠反映科目對應(yīng)關(guān)系，便于進行分析和檢查。缺點：增加了編制匯總憑證手續(xù)，且有些憑證匯總有難度。憑證：專用憑證、匯總記賬憑證。賬簿：序時賬同上；固定資產(chǎn)、材料、應(yīng)收(付)賬款，其他應(yīng)收(付)款長(短)期投資、實收資本、生產(chǎn)成本、產(chǎn)成品、費用等明細賬；總賬適用于經(jīng)營規(guī)模大，經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的大中型企業(yè)(一般納稅人)?？颇繀R總表核算形式特點：據(jù)記賬憑證編制科目匯表，據(jù)科目匯總表登記總賬。優(yōu)點：減少登記總賬的工作量，科目匯總表的編制也比較簡單。缺點：不能夠反映科目對應(yīng)關(guān)系，不便于進行分析和檢查。憑證：專用憑證、科目匯總表。賬簿：同匯總記賬核算程序。適用于企業(yè)規(guī)模大，經(jīng)濟業(yè)務(wù)多的大型企業(yè)。多欄式日記賬核算形式特點：據(jù)多欄式日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬。優(yōu)點：避免登記日記賬與總賬的重復(fù)勞動，減輕了登記總賬工作量。缺點：一定程度上增加現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記難度和工作量。憑證：專用憑證。賬簿：多欄式日記賬；明細分類賬同上。憑證：專用憑證。賬簿：多欄式日記賬；明細分類賬同上。日記總賬核算形式特點：設(shè)置日記總賬，據(jù)記賬憑證逐筆登記日記總賬。優(yōu)點：簡便易行，賬本數(shù)量少，便于記賬和檢查。特點：賬頁較長，登記易錯行。賬簿同記賬憑證會計核算形式。適用于企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟業(yè)務(wù)較為單純，使用科目少的小型企業(yè)。(三)設(shè)計會計核算形式應(yīng)考慮的外界因素　　。 。 。 ?！?四)選用會計核算形式時應(yīng)注意的問題　　、修改或創(chuàng)新問題。 (1)對會計憑證的補充和創(chuàng)新。 ①匯總原始憑證； ②以部分原始憑證代替記賬憑證； ③不逐筆編制記賬憑證，而編制簡易記賬憑證或累計記賬憑證，以簡化登賬工作量。 (2)從記賬憑證與日記賬關(guān)系上進行補充或創(chuàng)新。 ①設(shè)置一式兩份的套寫記賬憑證； ②套寫日記賬，代替記賬憑證； ③從日記賬與總分類賬之間進行創(chuàng)新。 (3)從日記賬與總分類賬之間進行創(chuàng)新。 (4)從總賬和明細賬的關(guān)系上進行改進。 (5)改進匯總記賬會計核算形式。 ①在賬簿設(shè)計上，盡可能地使用多欄式日記賬。 ②對于重復(fù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，可設(shè)置多欄式日記賬，特殊業(yè)務(wù)采用普通日記賬。 ③單一方向匯總憑證。 。 (1)要建立完整的序時賬簿體系。 (2)要建立內(nèi)部控制制度。 主要考慮三方面： ①會計核算形式的組成部分之間要相互控制； ②在記賬程序上要設(shè)計內(nèi)控制度。 ③既要考慮一般業(yè)務(wù)，也要設(shè)計特殊的業(yè)務(wù)手續(xù)。 （3）.同一集團內(nèi)部核算要注意適當(dāng)統(tǒng)一。在不同企業(yè)之間，會計核算形式可以不同，但同一集團內(nèi)部的不同核算單位之間，在序時記錄體系、分類記錄體系和記