電子商務——從企業(yè)基礎管理信息化開始(編輯修改稿)
2025-05-11 22:45 本頁面
【文章內容簡介】 務，就出現(xiàn)“老牛拉破車（又慢又吃力）”的現(xiàn)象，而實現(xiàn)信息化管理后，此類事務變成是高效、輕松、準確工作?！ ±纾斠粋€企業(yè)實行基礎管理的信息化后，負責審批應付帳款的業(yè)務主管，可以輕松的通過自己的電腦系統(tǒng)，清楚的得知：與此單應付帳款對應的采購 申請單、采購訂單、此訂單入庫情況、入庫檢驗情況、供應商情況、供應商發(fā)票等，這樣在實施審批處理時的工作效率和準確度是不言而喻的：使企業(yè)的“支付系統(tǒng) ”得到有效管理?！ ∷摹⑵髽I(yè)基礎管理信息化的內涵 企業(yè)基礎管理信息化的內容包括：基礎數(shù)據(jù)管理、基本業(yè)務流程設計及業(yè)務事務處理管理、內部控制設計及實施控制過程管理、人的行為規(guī)范管理等四個方面?！ 。ㄒ唬┗A數(shù)據(jù)管理 基礎數(shù)據(jù)的管理是企業(yè)基礎管理工作的重要內容，是反映企業(yè)經(jīng)營管理活動狀態(tài)的第一手資料，是業(yè)務處理決策時的依據(jù)。規(guī)范和科學管理好基礎數(shù)據(jù)，并使之成為管理者和決策者有用的信息，是企業(yè)管理的客觀需要。 企業(yè)業(yè)務管理特點決定了所需建立的基礎數(shù)據(jù)，例如，通常的制造企業(yè)具有如下主要基礎數(shù)據(jù)包括：物料基本信息定義，產(chǎn)品結構及工藝路線定義、物料清單數(shù)據(jù)，物資存放地點定義，客戶基本信息定義，供應商基本信息定義，企業(yè)組織結構設置、員工基本信息定義、會計科目設置數(shù)據(jù)、成本明細參數(shù)設置等等?！ ∪欢谌斯す芾硐到y(tǒng)下，基礎數(shù)據(jù)總是處于分散、孤立、滯后的狀態(tài)，數(shù)據(jù)部門私有化現(xiàn)象較為嚴重，企業(yè)很難在同一數(shù)據(jù)環(huán)境下運營。另外，由于數(shù)據(jù)處理完全靠人的手工作業(yè)，處理環(huán)節(jié)多，使數(shù)據(jù)的準確性、完整性、及時性受到很大影響?！ 。ǘ┗緲I(yè)務流程設計及業(yè)務事務處理管理 在企業(yè)中，基本業(yè)務流程科學化、規(guī)范化和信息化，保證了部門內部的信息溝通的順暢，有了同一基礎數(shù)據(jù)環(huán)境，及完整業(yè)務事務處理的過程管理和過程處理的記錄管理，不僅保證了業(yè)務處理在各部門間協(xié)同工作的高效，同時保證了決策過程的透明和科學性。企業(yè)業(yè)務管理特點決定了日常基礎業(yè)務管理的特點，例如，通常的制造企業(yè)具有如下日?；A業(yè)務：庫存日常作業(yè)，合同登入和維護，銷售預測，主生產(chǎn) 計劃，生產(chǎn)訂單處理，采購訂單處理，采購入庫，車間領料，生產(chǎn)完工報交，成品發(fā)運，財務預算，憑證登入與維護，采購發(fā)票處理，銷售發(fā)票處理，收款與付款處 理，銀行對帳等等?！]有規(guī)范的日常管理的基礎，高層的管理不僅難于規(guī)范，也容易流于形式。規(guī)范的日常管理，是實施更高一層規(guī)范化管理的保證和它的組成部分?！ 。ㄈ﹥炔靠刂圃O計及實施控制過程管理 企業(yè)管理者需要開放和授權，但同時也需管理和控 制。所謂企業(yè)基礎管理的內部控制設計，是企業(yè)管理者對業(yè)務處理過程中，需要遵循的策略、制度、政策、法規(guī)的具體設計。它體現(xiàn)了管理者對事務處理過程中，應 采用的管理和控制標準。例如：基于職能分割的互相牽制控制（如錢、物、帳分離）；對不同客戶的消除限額控制、對超限客戶的發(fā)貨限制，不同客戶或不同銷售方 式下產(chǎn)品的價格體系，不同用途不同金額費用的財務審批權限控制，不同性質固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法，用于成本核算時物料的計價方法等等?！ ∪欢谌斯す芾硐到y(tǒng)下，控制的標準是用企業(yè)的規(guī)章制度等“紙質”文件來體現(xiàn)的，使控制標準和控制過程管理實施處于分離的狀態(tài)，容易造成管理的“偏差”，甚至錯誤?！ 崿F(xiàn)企業(yè)基礎管理信息化后，內部控制思想和標準，通過對軟件系統(tǒng)設置使之固化，并在具體業(yè)務處理時自動加以控制，實現(xiàn)了控制標準與業(yè)務處理控制 的一體化。這種“一體化”的實現(xiàn)
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