【文章內容簡介】 總經理、大宗原輔采購部總經理、原奶事業(yè)部總經理、相關事業(yè)部財務處處長、財務中心資產管理部部長、相關事業(yè)部生產支持處7. 記 錄 員：發(fā)起人指定專人8. 會議延續(xù)時間：兩個半小時9. 內 容：1) 發(fā)起人介紹新品開發(fā)方案2) 各相關與會人員就新品開發(fā)方案進行討論、反饋意見3) 總結 議：出據(jù)會議紀要；由發(fā)起人修訂新品開發(fā)方案：發(fā)起人指派專人：由發(fā)起人修訂新品種開發(fā)方案或交與會人員復議或放棄由發(fā)起人總結經驗內部討論編號：HY－025新市場開發(fā)討論會1. 會議名稱： 新市場開發(fā)討論會2. 目 的： 對即將開發(fā)的新市場進行開會討論，確定開發(fā)方案3. 時 間： 每年年初4. 地點： 各事業(yè)部會議室5. 通知方式： 會議通知書6. 主持人： 營銷中心產品經理7. 參加人員： 各事業(yè)部產品經理、銷售處經理、市場代表、區(qū)域銷售經理8. 記錄員： 市場代表9. 會議持續(xù)時間： 一個半小時10. 內容：1） 下一步開發(fā)新市場的個數(shù)、名稱、時間2） 進行市場調研討論：市場容量、消費水平、消費需求、競爭產品狀況、價格、媒體價格狀況3） 進行新市場開發(fā)策略討論：營銷策略、投入方式階段、目標和策略、年度投入預算、經銷商的選擇標準11. 決議：定出年度新市場開發(fā)個數(shù) 、名稱、營銷策略概況、年度預算投入和年度預算目標12. 紀要整理：市場代表13. 工作跟蹤：由市場經理進行策劃、由銷售代表和區(qū)域銷售經理進行具體執(zhí)行。市場產品經理進行跟蹤。編號：HY－026營銷中心產品研發(fā)方案討論會1. 目 的：審議決定營銷中心產品研發(fā)方案的可行性，并初步形成產品概念2. 時 間：研發(fā)方案、創(chuàng)意出臺后半個月內3. 地 點：營銷中心會議室（要求保密效果）4. 通知方式：營銷中心提前兩天通知5. 參加人員：營銷中心產品經理、具體開發(fā)者、營銷中心相關創(chuàng)意信息傳遞的市場代表、事業(yè)部總經理、生產計劃處處長、事業(yè)部研發(fā)負責人、采購負責人（事業(yè)部和采購事業(yè)部）、技術質量處處長、技術中心研究發(fā)展部部長及相應產品開發(fā)人員。6. 記錄：營銷中心產品經理指定專人7. 會議持續(xù)時間：兩個半小時8. 內容：1) 會前準備：a） 營銷中心市場代表負責整個信息導入 創(chuàng)意出臺的過程及初具的雛形，匯集成文字方案提前兩天報至產品經理處。b） 提前十天將前述的方案及對產品、技術的具體要求傳遞至技術中心研究發(fā)展部部長，事業(yè)部研發(fā)負責人、事業(yè)部總經理、銷售處經理。c） 技術中心研究發(fā)展部部長提前兩天初試完產品，并確定結構及相關輔料。通過價格委員會初步測定毛利、價格。d） 事業(yè)部經理主持銷售處經理、生產計劃處處長、采購人員對市場前景及原輔料供應能力做市場生產綜合分析。2) 會議議程：a） 會議起始。b） 產品經理介紹創(chuàng)意及方案，包括背景c） 事業(yè)部銷售處處長、研發(fā)負責人、采購負責人、生產計劃處處長、事業(yè)部總經理分別就市場前景、價格、毛利、質量保證、口感、風味、采購能力、生產控制能力進行討論分析。d） 技術中心研究發(fā)展部部長及相應產品開發(fā)人員對其方案的技術先進性、可行性，下一步研發(fā)方向進行分析。e） 會議討論研究f） 做出產品研發(fā)方案執(zhí)行與否、修改與否的決定。g） 會議結束9. 紀要整理：營銷中心產品經理指定專人整理，產品經理審批。10. 工作跟蹤：技術中心研究開發(fā)部負責跟蹤落實編號：HY－027營銷中心年度營銷計劃討論會1． 會議名稱： 營銷中心年度營銷計劃討論會2． 目的： 確定年度營銷方案及月分解營銷方案3． 會前準備：1. 預算委員會已批示了年度營銷計劃方案2. 各產品經理接到年度營銷計劃草案3. 廣促部、重點客戶部等職能部門已提交了年度工作計劃4． 時間： 12月1日5日5． 地點： 營銷中心會議室6． 通知方式： 由營銷中心副總裁以書面方式通知與會人員7． 主持人： 營銷中心副總裁8． 參加人員： 營銷中心副總裁、各產品經理、廣促部部長、重點客戶部部長9． 記錄員： 營銷中心副總裁指定專人10. 會議持續(xù)時間： 4個小時：1) 確定年度營銷目標2) 分解營銷費用3) 確定月分解營銷方案11. 決議：各職能部門及產品經理實施年度營銷計劃及月分解計劃12. 紀要整理：營銷中心副總裁助理13. 會議跟蹤：營銷中心副總裁負責對各部門應計劃實施過程的跟蹤監(jiān)督編號：HY－028營銷中心月度營銷計劃討論會1． 會議名稱： 營銷中心月度營銷計劃討論會2． 目的： 及時地調整營銷方案，制定下月的營銷計劃3． 會前準備：1) 各產品經理提交月營銷計劃2) 各職能部長提交月營銷計劃3) 事業(yè)部經理抄送月經營計劃4． 時間： 每月的25日，周末順延5． 地點： 營銷中心會議室6． 通知方式： 例會以書面或口頭通知7． 主持人： 營銷中心副總裁8． 參加人員：營銷中心副總裁、各職能部門部長、產品經理9． 記錄員：營銷中心副總裁助理：4個小時：1) 回顧上月營銷工作的績銷2) 討論上月的銷售成果及事業(yè)部的月經營計劃3) 確定下月營銷方案12. 決議：實施月營銷計劃：營銷中心副總裁助理14. 會議跟蹤：營銷中心副總裁負責跟蹤監(jiān)督計劃的實施編號：HY－029員工重大申訴問題分析會1. 會議名稱：重大申訴問題分析會2. 目的：對發(fā)現(xiàn)的、并已調查確鑿的重大申訴問題進行討論分析，以得出處理結果和方式3. 時間：在發(fā)生重大申訴時間后半個月內4. 地點：集團會議室5. 通知方式：提前兩日通知（電話）6. 主持人：申訴處理負責人（總裁或副總裁）7. 參加人員：申訴發(fā)生部門總經理、相關處理部門領導8. 記錄員：臨時委派9. 會議持續(xù)時間：30~45分鐘10. 內容：2） 討論申訴事件的嚴重程度4) 討論處理方法11. 決議：對被申訴人決議處理，并提出處理草案12. 紀要整理：臨時委派記錄員13. 工作跟蹤：申訴處理負責人編號：HY－030重大物資供應問題協(xié)調會1． 會議名稱： 重大物資供應問題協(xié)調會2． 目的： 減少物質浪費、降低經營成本3． 時間： 每季度25日（特殊情況可隨時召開）4． 地點： 集團公司三樓會議室5． 通知方式： 文件6． 主持人： 技術中心副總裁7． 參加人員： 技術中心副總裁、營銷中心副總裁、大宗采購事業(yè)部總經理，有關事業(yè)部 總經理8． 記錄員： 技術中心副總裁秘書9． 會議持續(xù)時間： 1個小時：1) 解決應有關事業(yè)部生產計劃不準而產生的連鎖反應的問題2) 重大物質的預購問題3) 生產計劃于采購計劃的平衡問題4) 其他有關物資供應方面的重大問題：解決發(fā)生的問題的方法及有關決策：技術中心副總裁助理：技術中心副總裁秘書或委托的其他人編號：HY－031總裁月例會1． 會議名稱： 總裁月例會2．目的：了解各事業(yè)部和集團公司各中心本月的總體工作狀況，解決存在的問題，調整布置下月的戰(zhàn)略性工作。3． 時間： 每月28日4． 發(fā)起條件：各事業(yè)部和集團公司各中心在每月25日前需提交當月工作報告；總裁辦需在每月26日前下發(fā)當月例會的議題和要求；總裁出差可委任一名副總召開。5． 地點： 集團公司會議室6． 通知方式： 總裁辦26日前需給各事業(yè)部和集團公司各中心下發(fā)例會通知單7． 主持人： 總裁8． 參加人員 總裁、各位副總裁、各事業(yè)部總經理9． 記錄人： 總裁辦10. 會議持續(xù)時間： 在兩小時內完成（按照會議議題進行）：1) 各事業(yè)部和集團公司各中心匯報當月生產、銷售、營銷、采購、財務、技術、綜合等各方面工作的總體狀況2) 總裁主持當月工作的總體評議，公布當月考核結果3) 總裁協(xié)調解決部門間出現(xiàn)的問題4) 總裁傳達公司的戰(zhàn)略信息和董事會的決議5) 總裁調整布置下月的戰(zhàn)略性工作安排： 通過的決議形成決議，所有通過的確定解決的方式和時間：總裁辦形成會議紀要，由總裁簽發(fā)，24小時內下發(fā)給各事業(yè)部和集團各中心：總裁辦對會議確定的進行跟蹤檢察編號：HY－032總裁總結分析會1． 會議名稱： 總裁總結分析會2． 目的：通過定期總結分析，發(fā)現(xiàn)存在的戰(zhàn)略性結構問題，適時調整，保證公司年度戰(zhàn)略性目標的實現(xiàn)。3． 時間： 每季度28日4． 發(fā)起條件：季度總結分析會與每季度第三個月的月例會合并舉行?？偛棉k在第三個月的26日前需向參加部門下發(fā)議題和要求；總裁出差可延期或委任一名副總召開。5． 地點： 集團公司會議室6． 通知方式： 總裁辦在每季第三個月26日前給參加部門下發(fā)會議通知單7． 主持人： 總裁8． 參加人員： 總裁、各位副總裁、各事業(yè)部總經理9． 記錄人： 總裁辦11. 會議持續(xù)時間： 在三小時內完成（按照會議議題進行）： 1) 月例會應進行的事務性工作2) 事業(yè)部和集團中心進行季度性總結匯報 3) 總裁對季度工作進行總結評議，公布年度戰(zhàn)略目標的季度完成情況 4） 總裁傳達公司的戰(zhàn)略信息和董事會的決議 5） 總裁調整布置下季度的戰(zhàn)略安排12. 決議：通過的決議形成決議，沒有通過的確定再議的方式和時間13. 紀要整理：總裁辦形成會議紀要，由總裁簽發(fā)，24小時內下發(fā)給各事業(yè)部和集團各中心14. 工作跟蹤：總裁辦對會議確定的進行跟蹤檢察，并負責向總裁匯報編號：HY－033事業(yè)部生產經營例會1． 目 的：討論、協(xié)調、解決事業(yè)部在一個例會周期內產、供、銷等相關環(huán)節(jié)出現(xiàn)的生產經營問題，理順各種工作關系，確定后一個周期的方向，貫徹經營思想理念2． 時 間：以旬為單位召開，每旬逢四召開3． 地 點：事業(yè)部會議室或現(xiàn)場辦公4． 主持人：事業(yè)部經理5． 通知方式：事業(yè)部綜合處秘書（或相關人員）以電話通知的方式進行（提前12小時通知）6． 參加人員：事業(yè)部各處室第一負責人、分廠廠長、生產調度、銷售調度、產品研發(fā)負責人、區(qū)域銷售經理。7． 記錄人：綜合處秘書人員或綜合處指定人員8． 會議持續(xù)時間：兩個半小時9． 內容：1） 會前準備：a)綜合處于每旬逢三做出關于本旬（如是“3號”，則做全月信息）生產經營方面的信息匯總，包括：產量、產值、銷量、銷售收入本年與上年同期及于本期目標對比，質量指標本期與上年同期對比，成本費用對比（按月）。貸款回收率，資金周轉率，產成品、原輔材料庫存情況，采購成本降低率，新品銷售情況，預期控制對比等。各相關信息產生部門按信息渠道每旬逢二傳遞至綜合處。有關財務方面的分析由財務處專職進行。由綜合處、財務處分別將前述信息傳遞至事業(yè)部經理處（提前18小時）。b)綜合處提前一天將各處室需提交例會解決的問題收集齊并報至事業(yè)部經理處。c)各處室提交的問題除單項布置的工作外，涉及到兩個以上部門之間進行解決的，必須進行事前溝通，未經過溝通且不屬于硬性貫徹的不應提交例會解決d)如參會處室有需在會上探討的議案較復雜，不易短時間閱讀的，必須提前一天將成文資料發(fā)至有關處室。2) 會中議題：a)綜合處處長落實上次例會決定執(zhí)行情況，并公布獎罰情況。b)綜合處處長宣布生產經營信息，財務處處長分析預算執(zhí)行情況，銷售經理分析市場銷售狀況。c)事業(yè)部部長總體分析，提出問題，指明方向或辦法。d)各處室負責人匯報自己的工作（5分鐘/人），提出需協(xié)調解決的問題。e)事業(yè)部經理作決策，形成會議決定。f)綜合處處長公布月度業(yè)績考核結果g)事業(yè)部經理灌輸經營理念，思想及新的管理思路10. 紀要整理：綜合處秘書整理，綜合處處長審核，事業(yè)部經理簽發(fā)。11. 工作跟蹤：綜合處跟蹤落實。決議在執(zhí)行過程中改變方向或無法落實執(zhí)行的，必須及時向事業(yè)部經理反饋（發(fā)現(xiàn)后四小時內），跟蹤以完成時間為切入點。如進行周期較長，達到或超過一個會議周期的，必須在進行到一半時間的時候落實一次。各執(zhí)行部門如執(zhí)行有克服不了的困難，必須在四小時內向事業(yè)部經理反饋，以重新定