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正文內(nèi)容

煙草規(guī)范化銷售渠道終端維護(hù)運(yùn)行制度手冊(編輯修改稿)

2025-07-09 20:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 法生產(chǎn)的煙草專賣品 扣分項 按次扣分:每發(fā)現(xiàn) 1次扣 20分。 銷售無標(biāo)志的外國卷煙、專供出口卷煙、沒收的非法進(jìn)口卷煙 扣分項 按次扣分:每發(fā)現(xiàn) 1次扣 20分。 卷煙零售客戶類別評定管理辦法(試行稿) 客戶類別是貨源供應(yīng)的主要依據(jù)。為適應(yīng)地區(qū)營銷 “一體化 ”管理,最大限度地配置好企業(yè)資源;強(qiáng)化客戶關(guān)系管理;實現(xiàn)卷煙貨源供應(yīng)的公正、公平及合理性,有效滿足不同客戶需求,提升客戶價值和市場潛力,全面提高卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量和水平,促進(jìn)卷煙市場體系更加成熟和完善,結(jié)合市局(公司)零售戶類別評 定實施意見和余杭煙草卷煙零售戶積分制管理規(guī)定,制定本辦法。 一、分類目的 努力提升零售客戶的盈利能力和水平,達(dá)到客我雙贏。 二、分類原則 充分體現(xiàn) “公開、公平、公正 ”和 “易于操作 ”原則。 三、分類依據(jù) (一)經(jīng)營能力指標(biāo):主要指一個時間段內(nèi)零售戶的卷煙進(jìn)貨總量、省外一、二類煙進(jìn)貨量和低檔煙進(jìn)貨量情況。 (二)基礎(chǔ)管理指標(biāo)。主要指客戶的誠信度(包括電子結(jié)算、店容店貌、出樣陳列、明碼標(biāo) 價、品牌培育、需求填報);配合度(包括會議學(xué)習(xí)培訓(xùn)、庫存監(jiān)測與盈利度測評、協(xié)作配合、合理化建議);規(guī)范度(包括 “五相符 ”規(guī)范、市 場凈化)等。 四、類別設(shè)置 為結(jié)合地區(qū) “一體化 ”管理,客戶類別設(shè)置分 “一般類別 ”和 “特殊類別 ”兩大類,共 14個類別。 (一) “一般類別 ”劃分為三個大類十個細(xì)類,三個大類是 A、 B、 C三類,十個細(xì)類為 A類分為 A A A3 類; B類分為 B B B B4類; C類分為 C C C3類。 (二) “特殊類別 ”劃分為 H 類商超便利店和 T 類賓館飯店,根據(jù)經(jīng)營能力和經(jīng)營規(guī)模分為H H2; T T2。 五、評定周期 客戶類別每季度評定一次,如果有特殊情況并需要另行調(diào)整客戶分類的,按規(guī)范管理的有關(guān)要求,留下類別調(diào)整的痕跡 ,逐級上報審批,由客戶經(jīng)理及時通知零售客戶。 六、評定辦法 (一) “一般類別 ”客戶的評定。對 “一般類別 ”客戶的類別評定分經(jīng)營能力狀況初評和基礎(chǔ)管理狀況調(diào)整兩步實施: 經(jīng)營能力狀況初評。以零售戶最近 3 個月的貢獻(xiàn)度積分進(jìn)行初評。貢獻(xiàn)度積分包括進(jìn)貨總量分值省外一、二類煙分值和低檔煙分值,即積分考評表中貢獻(xiàn)度的分值。劃分標(biāo)準(zhǔn)按公司核定的各類別比例,根據(jù)貢獻(xiàn)度分值從高到低進(jìn)行類別劃分。 基礎(chǔ)管理狀況調(diào)整。在經(jīng)營能力狀況初評基礎(chǔ)上,以零售戶最近 3 個月的基礎(chǔ)管理狀況進(jìn)行調(diào)整?;A(chǔ)管理狀況以積分考評表中誠信度積分、 配合度積分和規(guī)范度積分進(jìn)行核定?;A(chǔ)管理狀況調(diào)整的比例為各類別 5%。即對初評各類別零售戶中基礎(chǔ)管理狀況積分最低的5%客戶調(diào)整到下一類別,對初評各類別零售戶中基礎(chǔ)管理狀況積分最高的 5%客戶調(diào)整到上一類別。 (二) “特殊類別 ”客戶的評定。對 “特殊類別 ”客戶的類別評定主要考慮其經(jīng)營業(yè)態(tài)、經(jīng)營能力和經(jīng)營規(guī)模狀況。 對 H1和 T1類客戶的評定。 H1 類客戶主要是指大型的商場和超市以及一個頭進(jìn)貨具有一定規(guī)模的連鎖店等。 T1 類客戶主要是指具有一定社會影響性的大型賓館飯店等。對 H1和 T1客戶的評定由市場部根據(jù)客戶實際情況報 公司業(yè)務(wù)科核準(zhǔn)同意后劃定。 對 H2和 T2類客戶的評定。 H2類客戶主要指公司自營店。 T2類客戶主要指小型賓館飯店、娛樂場所、棋牌房等。對 T2客戶的評定主要根據(jù)經(jīng)營業(yè)態(tài)其由市場部會同專賣所進(jìn)行評定。 (三)新增客戶類別評定。新增客戶主要包括新領(lǐng)證零售戶和季度評定中不滿一個評定周期的零售戶。 對新領(lǐng)證零售戶首月統(tǒng)一自動納入 B2 類,要求客戶經(jīng)理在該客戶領(lǐng)取許可證后,開始進(jìn)行電話訂貨前必須做好類別的系統(tǒng)錄入。一個月后由客戶經(jīng)理與專賣管理員,通過實地查看,再進(jìn)行上下一檔內(nèi)升降。 對經(jīng)營不滿一個評定周期的零售 戶,等實際經(jīng)營時間滿 3 個月后,由市場部會同專賣所在期滿次月 10日前按標(biāo)準(zhǔn)對其做出類別評定。未滿 3個月期間,按原類別實行。 (四)違規(guī)客戶類別處理。對在經(jīng)營期間出現(xiàn)下列情節(jié)之一的,從次月起重新評定類別或直接退檔: 銷售假冒煙、走私煙、亂渠道煙等違紀(jì)違法行為被專賣部門處理一次以上(含一次)的,根據(jù)測評細(xì)則經(jīng)測評后重新確定類別。 嚴(yán)重違反局(公司)的有關(guān)規(guī)定,客戶經(jīng)理、專賣管理員認(rèn)為要降檔處理的,由公司商議后決定。 違反以上條款的,需連續(xù)三個月再無違紀(jì)現(xiàn)象,根據(jù)測評分值重新確定類別。 被專賣部門責(zé)令停 業(yè)整頓的,直接降至 C1 類客戶,同時作相應(yīng)的停止供貨處理;如已是 C類客戶的,在相應(yīng)停供處理的基礎(chǔ)上,半年內(nèi)不得升檔。 卷煙零售戶星級評定管理辦法(試行稿) 第一章 總 則 一、為進(jìn)一步推進(jìn)余杭煙草卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)全面再提升,強(qiáng)化客戶關(guān)系管理,加強(qiáng)零售終端管理和建設(shè),構(gòu)建面向消費(fèi)者營銷體系建設(shè),激勵和提高零售戶的協(xié)作配合度,提高客戶服務(wù)工作精細(xì)化水平,結(jié)合積分制管理規(guī)定,特制訂本辦法。 二、本《辦法》適用對象:在評定時段內(nèi),持有煙草專賣零 售許可證從事卷煙經(jīng)營期滿 3個月,且繼續(xù)處正常經(jīng)營狀態(tài)的余杭區(qū)所有卷煙零售戶。 第二章 評定構(gòu)架 一、星數(shù)等級:五星級零售戶( ★★★★★ )、四星級零售戶( ★★★★ )、三星級零售戶( ★★★ )。 二、評定時段:每季度評定一次。 三、評定程序:由客戶經(jīng)理對轄區(qū)零售戶根據(jù)月度積分情況進(jìn)行初評;各市場部、專賣所根據(jù)初評情況進(jìn)行復(fù)查匯總;公司業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)星級零售戶評定的最后核查審定。 第三章 評定內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 一、零售戶星級評定指標(biāo) (一)計分指標(biāo): 電子結(jié)算; 店容店貌; 出樣陳列; 明碼標(biāo)價; 品牌培育;需求填報; 會議學(xué)習(xí)培訓(xùn); 庫存監(jiān)測與盈利度測評; 協(xié)作配合; 合理化建議。 (二)否決指標(biāo): “五相符 ”規(guī)范。主要指持證人、簽收人、持卡人、經(jīng)營地址、經(jīng)營人是否相符; 市場凈化。主要指是否有發(fā)生未在當(dāng)?shù)責(zé)煵菖l(fā)企業(yè)進(jìn)貨、銷售非法生產(chǎn)的煙草專賣品、銷售無標(biāo)志的外國卷煙、專供出口卷煙等。 (三)附加指標(biāo): 省外一、二類煙培育情況(進(jìn)貨量); 低檔煙培育情況(進(jìn)貨量) 二、各星級零售戶評定標(biāo)準(zhǔn) (一)五星級客戶標(biāo)準(zhǔn)要求 “五相符 ”規(guī)范和市場凈化指標(biāo)近 12 個月無扣分情況發(fā)生; 評定季度 內(nèi)每月計分指標(biāo)積分均在 95分以上(含 95 分); 省外一、二類煙和低檔煙市場培育好,進(jìn)貨量積分高于同類別客戶平均分值。 (二)四星級客戶標(biāo)準(zhǔn)要求 “五相符 ”規(guī)范和市場凈化指標(biāo)近 9個月無扣分情況發(fā)生; 評定季度內(nèi)每月計分指標(biāo)積分均在 90分以上(含 90 分); 省外一、二類煙市場培育好,進(jìn)貨量積分高于同類別客戶平均分值。 (三)三星級客戶標(biāo)準(zhǔn)要求 “五相符 ”規(guī)范和市場凈化指標(biāo)近 6個月無扣分情況發(fā)生; 評定季度內(nèi)每月計分指標(biāo)積分均在 90分以上(含 90 分)。 第四章 激勵措施 一、各市場部定期 (半年一次)或不定期根據(jù)工作需要,組織召開不同星級零售戶座談會。 二、公司業(yè)務(wù)科根據(jù)貨源狀況,每本年對各星級零售戶(對應(yīng)時段)不少于一次的緊俏煙獎勵供應(yīng)。 三、市場經(jīng)理每月對五星級零售戶不少于一次的定向溝通拜訪。 四、對年度星級評定中, 2次以上(含 2次)獲得五星級的零售戶,年度參加 “五好零售戶 ”評選提名,并給予一定的物質(zhì)與精神鼓勵。 第五章 附 則 一、本評定辦法若與上級局(公司)有關(guān)規(guī)定或精神要求相抵觸以及上級局(公司)有相關(guān)統(tǒng)一新管理規(guī)定的,由局(公司)根據(jù)情況適時調(diào)整。 二、本評定辦法由局(公司) 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。 卷煙 “五好零售戶 ”評選管理辦法(試行稿) 根據(jù)省、市局(公司)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)再提升和訂單供貨試點(diǎn)工作部署要求。為提升客戶管理關(guān)系、探索客戶激勵機(jī)制、提高管理配合度 , 建立示范引導(dǎo)、全面提升、科學(xué)高效的客戶關(guān) 系管理機(jī)制,推進(jìn)卷煙零售終端規(guī)范化建設(shè)。決定在廣大卷煙零售戶中開展 “五好零售戶 ”評選活動,特制訂本辦法。 一、評選對象 評選年度年底前取得《煙草專賣零售許可證》滿 6個月,在本年度每季度星級評定中, 2次以上(含 2次)獲得五星級稱號,且至目前一直正常經(jīng)營的余杭區(qū) 卷煙零售客戶。 二、評選內(nèi)容及要求: (一)遵紀(jì)守法好。評選要求: ① 自覺遵守?zé)煵輰Yu法律法規(guī),守法經(jīng)營: ② 自覺維護(hù)國家利益、消費(fèi)者利益: ③ 無走私煙、假冒煙、亂渠道煙擺賣現(xiàn)象: ④ 專賣檢查無立案記錄: ⑤在廣大零售戶及消費(fèi)者中具有遵紀(jì)守法良好示范形象。 (二)誠信規(guī)范好。評選要求: ① 文明經(jīng)商、禮貌待客 ② 能自覺按零售指導(dǎo)價銷售卷煙: ③無違規(guī)小批行為,不向煙販及卷煙經(jīng)營者銷售卷煙: ④ 無代訂銷售行為: ⑤ 無低價銷售行為:⑥ 無消費(fèi)者投訴和違法違規(guī)情況發(fā)生: ⑦ 在消費(fèi)者中具有良好信譽(yù)和誠信示范形象。 (三)店容店貌好。評選要求 : ① 店面店堂干凈整潔; ② 卷煙出樣柜臺清潔明亮; ③ 卷煙陳列豐滿有序,出樣擺放根據(jù)柜臺大小、式樣,按廠家或價格梯次進(jìn)行單包、兩包或三包統(tǒng)一擺放: ④ 亮證立牌規(guī)范擺放, “零售許可證 ”、 “無假冒卷煙牌 ”、 “誠信經(jīng)營服務(wù)公約 ”、 “客戶服務(wù)記事本 ”等,按要求統(tǒng)一擺放懸掛; ⑤ 出樣卷煙實行明碼標(biāo)價,做到每一品牌規(guī)格均能一煙一簽、一一對應(yīng)。 (四)品牌培育好。評選要求: ① 上柜出樣卷煙做到實物陳列: ② 品種數(shù)量符合類別要求;③ 新品牌上柜出樣與銷售推廣積極: ④ 新品牌二次進(jìn)貨率高: ⑤ 品牌切換能力強(qiáng): ⑥ 銷售結(jié)構(gòu)與梯次銷量穩(wěn)定性好: ⑦ 不發(fā) 生因切換培育不到位引起的較大貨源供需矛盾。 (五)管理協(xié)作好。評選要求: ① 積極做好品牌培育與切換,訂單滿足率高: ② 經(jīng)營人、經(jīng)營地址、持證人、銀行卡、接貨人對應(yīng)相符; ③ 實行電子結(jié)算(支票結(jié)算戶除外): ④ 電子結(jié)算成功率 100%: ⑤ 電話訂貨成功率 100%; ⑥ 客戶服務(wù)記事本工作到位,每月能按要求填寫月度要貨協(xié)議值,每次訂貨前能按要求填寫周要貨量: ⑦ 積極配合煙草部門做好各項工作。 三、評選程序 (一)零售戶申報。每年 12 月底,由零售戶自行填寫《余杭煙草年度 “五好零售戶 ”評選申請表》,提交相應(yīng)客戶經(jīng)理。各零售戶根據(jù)自己 今年以來實際情況對照評選內(nèi)容及要求,自行填寫《余杭煙草年度 “五好零售戶 ”評選申報表》,交轄區(qū)對應(yīng)客戶經(jīng)理。 (二)初審提名。客戶經(jīng)理與專賣管理員對申報的卷煙零售戶進(jìn)行資格審查,根據(jù)其季度星 級評定情況進(jìn)行初審提名報市場部(所)??蛻艚?jīng)理與專賣管理員對轄區(qū)申請參加評選的卷煙零售戶按照評選內(nèi)容及要求進(jìn)行初審提名報市場部(所)。 (三)問卷調(diào)查。 市場部(所)安排人員對提名入圍的零售戶通過上門走訪附近的其它零售戶進(jìn)行問卷調(diào)查。 市場部(所)安排人員對提名入圍的零售戶通過上門走訪向消費(fèi)者進(jìn)行問卷調(diào)查。 (四)評審 復(fù)查。市場部、專賣管理所對初審提名客戶根據(jù)實際情況和問卷調(diào)查結(jié)果,對照要求進(jìn)行評審,對評審入圍名單進(jìn)行實地走訪復(fù)查核實。復(fù)查核實入圍名單報局(分公司)。 (五)審察核準(zhǔn)。對各市場部(所)提報的復(fù)查核實入圍名單,由局(分公司) “規(guī)范化零售終端評價審核小組 ”通過會議討論、資料查驗、實地走訪等進(jìn)行最后審察,通過名單最后提報局長經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、表彰激勵 (一)由局(公司)通過報紙、電臺等渠道對 “五好零售戶 ”進(jìn)行宣傳和表彰, (二)組織召開表彰會,發(fā)放榮譽(yù)匾牌,酌情給予一定的物質(zhì)獎勵。 (三)定期不定期組織 “五好零 售戶 ”進(jìn)行座談,邀請參與局(分公司)民主管理。 五、后續(xù)管理 (一)對 “五好零售戶 ”, 局(分公司)建立專門檔案。 (二) “五好零售戶 ”一次評定有效期一年。 (三)對 “五好零售戶 ”發(fā)生違規(guī)情節(jié),經(jīng)屢次指正不改的,由局(分公司)將與 “五好零售戶 ”相關(guān)的標(biāo)識物予已收回,取消其 “五好零售戶 ”資格稱號。 零售終端統(tǒng)一 VI 標(biāo)識實施管理辦法 (試行稿 ) 為建立規(guī)范統(tǒng)一、和諧雙贏的卷煙零售終端市場,全面提升卷煙零售終端店容 店貌形象,深入推進(jìn)余杭地區(qū)規(guī)范化零售終端建設(shè)維護(hù)工作。決定在全區(qū)范圍內(nèi)有重點(diǎn)的分步實施零售終端統(tǒng)一 VI 標(biāo)識形象店建設(shè)工作。為明確工作職責(zé)和管理要求,確保工作規(guī)范有序開展,特制訂本辦法。 一、統(tǒng)一 VI 標(biāo)識主要內(nèi)容 統(tǒng)一 VI 標(biāo)識主要包括 “卷煙零售店店面門頭 ”、 “卷煙出樣陳列柜 ”、 “標(biāo)志燈箱 ”、 “店內(nèi)展示牌 ”四項內(nèi)容, VI 標(biāo)識統(tǒng)一元素包括。 (一)門頭標(biāo)識元素: 余杭煙草零售終端品質(zhì)服務(wù)標(biāo)志;
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