【文章內(nèi)容簡介】 同約定。二、采購合同應滿足《合同法》及有關(guān)規(guī)定的要求，明確采購產(chǎn)品的驗證方式、包裝方式、檢驗標準和方法、結(jié)算方式，規(guī)定雙方權(quán)利、義務、違約責任及解決合同糾紛方式。若選擇訴訟途徑的，可視情況協(xié)議選擇由被告住所在地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地的法院或鐵路法院管轄（應盡量爭取在我公司所在地法院）。三、合同簽訂前，必須上報公司物資管理部門，由公司物資管理部門組織公司法律事務部、成本管理部等相關(guān)部門進行審核，審核合格后反饋到項目經(jīng)理部，合同正式簽訂后，正式合同返回物資部一份。第四十九條 采購物資的驗證一、當供需雙方協(xié)商在供方現(xiàn)場實施驗證時，雙方需在采購合同中就驗證安排、形式、內(nèi)容及放行方法做出規(guī)定。 二、工程項目物資人員在接收一般采購產(chǎn)品時對采購物資的數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量、隨貨技術(shù)證件等進行直觀驗收，確認無誤后填制收料單并簽字。三、對進入工程實體的材料（如鋼材、水泥等），物資部門除進行外觀檢驗外，還必須及時填寫“進貨檢驗和試驗記錄”，并填報 “主要物資送檢報告”到試驗部門，由試驗部門反饋合格信息后方能填制正式收料單登記入帳。第七章 物資倉庫管理第五十條 物資倉庫管理的基本任務:一、因地制宜，合理布局，并有效利用倉庫及各種倉儲設(shè)施。二、科學地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗收、進貨檢驗和試驗、入庫、保管、出庫、物資技術(shù)檔案、單據(jù)、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。三、強化服務觀念，自覺遵守職業(yè)道德，為現(xiàn)場施工生產(chǎn)任務的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務。第五十一條 倉庫管理人員的基本要求:一、應熟知倉庫技術(shù)管理標準、業(yè)務流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。二、達到“四懂”，即懂材料名稱、性能、規(guī)格和用途；懂保管保養(yǎng)常識；懂業(yè)務手續(xù)；懂消耗規(guī)律。三、具備“三會”，即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標志。四、做到“十過硬”，即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。五、具備電腦操作能力，能熟練運用物資管理軟件。第一節(jié) 物資倉庫設(shè)施第五十二條 物資采購站和施工單位材料部門在新上項目開工前，應做以下用料準備和策劃：一、掌握整個施工項目的基本內(nèi)容、工期、施工現(xiàn)場的地理環(huán)境；二、了解施工組織設(shè)計和施工預算的編制情況；三、掌握工程所需材料的品種、規(guī)格、數(shù)量；四、根據(jù)施工要求策劃出合理的各種材料倉庫的現(xiàn)場布局（料場、料庫和大堆材料平面布置圖）和需要配備的基本倉儲設(shè)施方案提交有關(guān)領(lǐng)導，以便滿足施工需求，符合施工場地的整體規(guī)劃。第五十三條 倉庫建筑的基本要求一、對庫房的要求執(zhí)行國家法規(guī)和標準，滿足物資保管的基本要求。一般庫房應具有良好的防水、防潮、防風吹日曬、防塵、防有害氣體、防盜等功能。對于專用庫房，應根據(jù)存放物資的性能而定。如油庫、火工品庫要考慮其隔熱、防爆、防蟲鼠嗑咬等性能。滿足倉庫作業(yè)要求。工地倉庫的大小、空間要滿足各種材料的收發(fā)、裝卸和搬運作業(yè)。如水泥庫的修建要根據(jù)工程項目大小和特點及水泥保管期限的要求，考慮其大小容量。滿足防火安全要求。修建各類庫房時，應以庫房儲存物品發(fā)生火災危險程度的不同確定采用不同的耐火等級的建筑物。二、對料棚的要求料棚應大跨度、低柱頭、長挑檐、半圍護、靠圍墻，以減輕潲雨和日光斜射，防止屋脊泄水、防熱、遮蔽雨雪和日照等對料棚內(nèi)物資的影響，同時滿足“國家建筑規(guī)范”中的防火標準要求。三、對露天料場的要求露天料場要求：地勢高，地面干燥，排水良好，地面堅實，無雜草和垃圾，并通過上苫下墊來保護物資。第五十四條 儲存設(shè)備的基本要求儲存設(shè)備一般有用于機電材料、水暖材料、工具、小五金等物資的通用料架、特種材料料架和立體倉庫料架等，以及用于存放散裝水泥的料倉和存放油料的油罐等設(shè)備。儲存設(shè)備應滿足下列基本要求：一、適應儲存物資品種、性質(zhì)、形態(tài)、體積大小，以保證物資質(zhì)量和數(shù)量的完整無損。二、適應相應的作業(yè)方式，便于物資的收發(fā)作業(yè)和執(zhí)行先進先發(fā)原則。三、結(jié)構(gòu)簡單，造價合理，堅固耐用，作業(yè)安全。四、設(shè)備外廓尺寸的大小，易于庫內(nèi)布置和調(diào)整。五、設(shè)備的容積要適應儲存物資數(shù)量、規(guī)格變動的需要。六、最大限度的利用倉庫容積。第五十五條 根據(jù)現(xiàn)場倉庫的大小和收發(fā)作業(yè)的需要，配備必要的裝卸搬運設(shè)備、檢驗計量器具、消防及照明等設(shè)施，保持其質(zhì)量完好，并有嚴格的保管保養(yǎng)制度。檢驗計量器具應準確，并定期檢查和檢定，工作人員應會正確使用。第二節(jié) 物資驗收第五十六條 物資驗收包括物資接運、物資驗收、進貨檢驗和試驗、物資入庫等一系列工作。驗收工作要求物資接運及時、驗收及時準確。第五十七條 物資接運一、物資接運，就是將物資從承運部門或供方儲存地接收（或提?。┻^來，送入倉庫的作業(yè)。接運工作要求及時、準確、安全。二、物資接運工作包括：接貨準備，如準備車輛、場地、接貨人員安排等。到貨后車上檢查，檢查車上（袋裝水泥要派專人做好監(jiān)裝工作，卸貨時也要派責任心強的人員全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)架空情況及時上報主管領(lǐng)導并追究主責運輸人責任）物資情況，分清質(zhì)量、數(shù)量問題責任。卸車和監(jiān)督卸車及卸車后的苫墊，注意保證物資質(zhì)量和安全作業(yè)。到貨登記，運輸人員向管庫員交接。三、物資接運方式及要求供方送貨到庫。由管庫員當場驗收數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)證件，并在送料憑證或回執(zhí)單上簽注驗收結(jié)果。供貨單位送料到施工單位料庫時，收料單位要當即與交料人點交清楚，在發(fā)料憑證上簽收并自留一聯(lián)。到供方倉庫提貨。提貨人到生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商處或儲運倉庫提貨時，檢查貨物數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)證件等是否完好齊全。對包裝完好的貨物，核對包裝物上的名稱、規(guī)格型號和件數(shù)。到庫后在規(guī)定時間內(nèi)開箱驗收，如有差異，向供方提出賠償。包裝不良的總成或零件要開箱驗收，當面點交。 四、內(nèi)部交接運輸人員接運物資到庫后，應及時與管庫員辦理交接手續(xù)。管庫員對交付的物資進行數(shù)量、外觀質(zhì)量和技術(shù)證件的檢查，并進行收料登記，以備查。第五十八條 物資驗收一、物資驗收就是憑物資業(yè)務人員提供的收料憑證及技術(shù)證件、合格證等有關(guān)憑證，借助于計量器具和其他檢驗手段，按程序?qū)θ霂煳镔Y進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的總稱。驗收與收料的概念有所區(qū)別：驗收是收料工作的中心內(nèi)容；收料包括驗收、堆碼、填單、清理料場等工作。二、物資驗收原則物資驗收應遵循“準確、及時、嚴肅、經(jīng)濟”的原則。到庫物資必須及時、準確的驗收。《鐵路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定》中規(guī)定：金屬物資驗收不超過3個工作日，需理化檢驗的物資不超過7個工作日。批量大或技術(shù)復雜的物資，由管庫員提出書面申請，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可酌情延長驗收時間。三、物資驗收程序驗收的準備工作。包括確定保管方法（確定存放地點、堆碼方式、保養(yǎng)手段等），安排搬運力量，核對檢驗工具，收集有關(guān)技術(shù)資料，準備必要的防護用具。核對憑證。就是確認各種憑證的符合性。包括供貨合同、協(xié)議、發(fā)貨票，出廠檢驗合格證、技術(shù)說明書，供貨方的裝箱單，承運單位的運輸憑證、貨運記錄以及物資的相應技術(shù)標準等有效憑證。如發(fā)現(xiàn)不符，要查明原因，分清責任。實物驗收。實物驗收分數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。管庫員一般負責外觀質(zhì)量和數(shù)量驗收，對需要進行理化試驗的物資執(zhí)行第五十九條。1)數(shù)量驗收。管庫員進行數(shù)量驗收時應按國家有關(guān)物資標準進行驗收，并采取與供貨單位一致的計量方法，如過磅計重、理論換算、點數(shù)計件、量方求積等。計重物資一般按凈重計算驗收。砂石料、道碴等大堆料的驗收為保證準確無誤，各單位必須配地磅和容重測試器，并同時運用量方及過磅換算兩種驗收方法；以理論換算計重交貨的物資，按標準單位重量進行換算和驗收，并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)，以標準計量單位登帳。計件物資可采取全檢和抽檢。大批量帶包裝按件標明重量的物資和計件物資，按規(guī)定抽驗比例為5～15％。對形體規(guī)格相同的散裝物資可按“檢斤定數(shù)”法計數(shù)（如小五金、標準件）；按復合單位（組、套、對）驗收的應注明其包含的內(nèi)容及數(shù)量。2) 質(zhì)量驗收。管庫員一般只作外觀檢驗，對照合同及包裝標志核對來料品名、規(guī)格型號、材質(zhì)、等級；對照產(chǎn)品質(zhì)量標準，核對技術(shù)證件。驗收結(jié)果的處理。經(jīng)核對憑證、實物驗收后的物資一律填寫“收料單”，并及時登帳，發(fā)票未到的物資必須進行預點，并及時將“收料單”交財務部門，以保持帳務的平衡。1) 驗收中發(fā)現(xiàn)品名有誤、規(guī)格型號不符、數(shù)量多余短少、質(zhì)量有異等情況時，應編制“與帳單有差異驗收記錄”，交倉庫負責人復檢并注明處理意見及結(jié)果,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字蓋章后作為收料單的附件一并進帳。2) 驗收差異的處理。對驗收中發(fā)現(xiàn)問題的物資（除國家規(guī)定的正常損耗以外）不得辦理入庫手續(xù)，首先要判斷問題的責任，與有關(guān)部門協(xié)商處理；應單獨存放、標識，妥善代保管，防止混雜、丟失、損壞。第五十九條 進貨檢驗和試驗一、物資檢驗是對實體一種或多種特性進行測量、檢查、試驗、度量，并將其結(jié)果與規(guī)定的要求比較，以確定各種特性是否合格的一種活動。二、物資檢驗的方式包括外包裝檢驗和開包檢驗。目的是判斷物資包裝體是否完好，物資實體是否與合同一致。全數(shù)檢驗和抽樣檢驗。在實際工作中，一般采用抽樣檢驗。如鋼材、水泥是按施工規(guī)范規(guī)范要求，一個爐號或一個批次抽樣送檢等。直觀檢驗和理化鑒定。直觀檢驗主要是檢查物資在裝卸、搬運、運輸過程中是否造成損傷。理化鑒定主要是根據(jù)工程施工規(guī)范要求，通過物理化學實驗測定物資的特性是否滿足標準技術(shù)參數(shù)的要求。入庫檢驗和監(jiān)測檢驗。入庫檢驗是物資驗收的一個重要環(huán)節(jié)，是物資進庫一系列檢驗的首次檢驗，管庫人員必須認真對待。監(jiān)測檢驗是對庫存物資的年末大清查、月循環(huán)自點、日常盤點等，以檢查庫存物資保管的有效性。三、物資試驗是檢驗的一種手段，是對該物資一種或多種性能的實驗與檢查。各類工程項目對進入工程主體的鋼材、水泥、砼外加劑、砂石料、防水材料、道碴等主要材料都必須按施工規(guī)范要求進行試驗。四、試驗工作基本程序項目經(jīng)理部技術(shù)部門和安質(zhì)部門應根據(jù)設(shè)計文件和施工規(guī)范要求，在工程項目開工前明確進入工程主體有檢驗和實驗要求的主要物資的品種及檢驗實驗批量和頻次。物資進場后，物資部門根據(jù)項目部下達的試驗要求和試驗計劃及有關(guān)試驗規(guī)范，對有試驗要求的采購/顧客提供的主要物資按進貨批次填寫“主要物資送檢報告單”，報送到試驗部門并配合試驗部門進行取樣，由試驗部門進行試驗或進行委外試驗。在檢驗試驗報告未出具前，應將該批物資標識為待檢，并單獨存放。試驗部門對送檢樣品進行物理/化學性能試驗或委外試驗后，應將檢驗試驗報告單（復印件）及時傳遞到項目物資部門。物資部門在收到檢驗試驗報告單后，要及時將檢驗試驗結(jié)果合格的報告號填注在物資卡片中；對不合格的物資應及時隔離存放，醒目標識，并按合同約定的質(zhì)量保證條款聯(lián)系供方做退貨處理。施工規(guī)范或設(shè)計文件要求進行檢驗和試驗的物資，在檢驗試驗報告未出具前，不得辦理發(fā)料手續(xù)，以確保合格物資投入使用。工程項目材料部門應填寫“進貨檢驗和試驗記錄”，對進貨批次數(shù)量和試驗結(jié)果進行詳細記錄備查，確保每批材料經(jīng)試驗合格后投入使用。第六十條 物資入庫物資一經(jīng)檢驗合格，即可辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫收料單和料簽（標識），登記料帳。登帳標志驗收入庫階段結(jié)束，進入保管保養(yǎng)階段。一、入庫料帳的種類。入庫登記的料帳包括登記“材料收、發(fā)、結(jié)存明細卡片”、“自有周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳”、“租用周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳”。具體登帳要求及方法詳見本規(guī)則中有關(guān)條款的規(guī)定。二、進帳憑證。物資部門管庫員以收料單作為進帳憑證，驗收合格后在收料單上填寫實收記錄。若本單位自制材料，完工后經(jīng)料庫驗收，憑交接單或收料單進帳入庫。三、產(chǎn)品標識。管庫員必須對每一種物資都設(shè)立料簽或標識牌，進行產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識。料簽或標識牌應標明物資的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、批/爐號、日期、生產(chǎn)廠家、供應商及檢驗和試驗狀態(tài)等內(nèi)容。在保管和發(fā)放物資過程中注意識別和保護標識，防止不同類型的產(chǎn)品混用。四、技術(shù)證件的管理。對構(gòu)成工程實體的主要物資，如鋼材、水泥等，入庫驗收時要建立材料質(zhì)量記錄，對技術(shù)證件、產(chǎn)品合格證等做詳細記錄，做到一物一單或一批材料一單。由材料部門將技術(shù)證件統(tǒng)一編號登入帳卡，妥善保存以備查。發(fā)料時將復印件交用料單位。第六十一條 “材料收、發(fā)、結(jié)存明細卡片”是物資動態(tài)管理帳冊，也是查找實物和檔案編號的依據(jù)。物資的收發(fā)過程，一律及時登載本卡片（周轉(zhuǎn)材料小型機具填制相應臺帳）。登帳內(nèi)容及要求如下：一、“憑證欄”要載明憑證名稱及憑證號；“摘要欄”說明登帳的有關(guān)信息，如“供方”、“盤盈”、“損失”、“報廢”、“調(diào)整”等字樣。技術(shù)證件欄填寫物資技術(shù)證件號（包括出廠檢驗報告號和復檢實驗報告號），發(fā)料記在“發(fā)出欄”，按工程名稱、工程里程或施工班組分欄登記；收料記在“收入欄”；退料記在“發(fā)出欄”，但須用紅字顯示，以增加庫存數(shù)量，并同時沖減原領(lǐng)用數(shù)量。二、對點查庫存發(fā)現(xiàn)盈虧時，盈余數(shù)量記入“收入欄”，增加庫存；虧損屬自然損耗、自然災害、變質(zhì)報廢和貶值造成的，則直接記入“發(fā)出欄”，減少庫存；對責任人過失造成的虧損，用紅字記入“收入欄”，減少庫存；對變質(zhì)報廢和貶值經(jīng)鑒定有殘值的部分應點收入帳，記入“收入欄”，增加庫存。三、對點查中發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整的物資均記入“收入欄”；調(diào)入顯黑/藍字，增加庫存，調(diào)出顯紅字，減少庫存。四、材料部門在填寫“發(fā)出欄”時，除正確填寫工號和工程項目名稱外，還要注意正確劃分材料消耗費用項目，以反映真實的工程消耗材料成本：施工機械使用費（簡稱機施費）：包括機械動力燃料油、潤滑油脂、車用輪胎、擦試材料以及維修保養(yǎng)所耗物資；為保障機械正常運轉(zhuǎn)所需的替換設(shè)備，隨機配備的工具、附具；機械在施工現(xiàn)場進行安裝、拆卸及搬運所需物資。施工管理費（簡稱施管費）：包括工作人員勞動保護用品和非生產(chǎn)（即行政和生活部門）所需的材料、工具器具等。大型臨時設(shè)施費(簡稱大臨)：如鐵路便線、便橋；鐵路岔線（專用線）；汽車運輸便道、便橋；臨時通訊干線、臨時電力干線（10KV以上的高壓輸電線路）、臨時給水干管路。臨時房屋及小型臨時設(shè)施（簡稱小臨）：包括生活和生產(chǎn)房屋、活動房屋和