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正文內(nèi)容

職業(yè)經(jīng)理人影響力自檢手冊(編輯修改稿)

2025-05-11 06:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行動并過問完成情況、跟蹤落實嗎?你時常有不了了之的決策行為嗎?十二、獨上高樓,極目遠眺小雞是沒有視界感的,因此當核桃落在頭上時,就認為天塌下來了。你一定見過這種經(jīng)理人。視界就是眼光。有眼光就能從長遠的角度去看事情,就能看出不同行動之間的關(guān)系和結(jié)果。眼光可以使經(jīng)理人不致因為解決了今天的問題,而替明天帶來了新問題,可以使他不致忽略可能會演變成大問題的小事情。就先后次序言,可以協(xié)助他強調(diào)重要的事情。能使他在計劃、政策和辦事程序發(fā)生不了作用時,加以變更??梢允顾苊馊プ鋈济贾钡臎Q定和無法兌現(xiàn)的承諾,甚至可以便他免于法律的糾紛。缺乏眼光常常也會替經(jīng)理人帶來私人的問題:追求超過自己能力的事業(yè)目標,采取反復無常的行動和不當?shù)耐顿Y。這就象下棋一樣,任何一步棋不但要考慮到自己的目標,也要想到對方可能的反應。所謂眼光就是透視未來的情況,去處理今天的問題。雖然并非事事都可事先料及,但是我們可以事先考慮。有眼光的經(jīng)理人至少可以在兩方面產(chǎn)生影響力:他們的計劃方案較能獲致長期的利益,能走在別人前面,并且面臨較少的意外;部屬對于前后一致而又確切的領(lǐng)導作風,會心悅誠服。眼光需要時間來培養(yǎng)。經(jīng)理人如果養(yǎng)成習慣,在跨出每一步之前,先思考接下去的幾步,就可以培養(yǎng)出眼光。一旦培養(yǎng)了眼光之后,規(guī)劃工作就會變得輕而易舉,并且變成了經(jīng)理人的第二天性。請自我檢討你能分出小問題和大問題之間的差別,并一般都能有正確的判斷嗎?你能不能抗拒采取急迫行動的壓力?你是否培養(yǎng)出奕棋者預測下面幾步棋的能力?為了長遠的考慮,你能抗拒采取權(quán)宜之計的誘惑嗎?你是否把重點放在目標和成效上,而非眼前的瑣碎事情上?一般來說,你是否能直透問題的核心,不致被身邊的事情弄得六神無主?你是否努力培養(yǎng)部屬的眼光,使他們把重點放在目標上,而非只放在所要執(zhí)行的任務上?你經(jīng)常思考一件決策和事情的關(guān)聯(lián)性嗎?你的工作時常被一些危機事件所打亂嗎?你經(jīng)常站在過去、現(xiàn)在、未來和上下左右的角度去思考和行動嗎?十三、風格穩(wěn)定,前后一致當行為有一貫的形態(tài)時,在公事上就會產(chǎn)生最佳的人事關(guān)系。方法就是率直,避免采用迂回路線。喜歡行事叫人難以捉摸的經(jīng)理人,一般都是認為只有這樣才能掌握部屬。風格穩(wěn)定,前后一致,是經(jīng)理人理性與成熟的表現(xiàn)。它可以減少部屬的意外之感,它可以節(jié)省時間,它可以減少困惑,使得上下之間的關(guān)系簡單化。請自我檢討一般來說,你的作風都能相當平穩(wěn),無論在想法上和行動上都不會忽高忽低,令人難以捉摸嗎?你是否看出部屬都能預先判知你的想法?你對所有的部屬都是長期地采取作風一貫的姿態(tài)嗎?你的部屬、同僚和上司是否都在一種開放和直接的方式下與你一起工作,而非采取“探測風向”的方式與你一起工作?當你對某一工作采取不同的觀點時,你清楚表明這是一種改變嗎?你這一部門的工作氣氛能夠反映出一貫的行為形態(tài)嗎?十四、控制情緒,坦然應對不能控制自己的經(jīng)理人,也不能控制別人。喜歡頤指氣使的經(jīng)理人則就不然。他不給人教導,只會發(fā)號施令。他不聽取別人的意見,只會表明自己的想法。這種人的活力和堅持或許可以壓倒別人,但是最后還是輸家,因為部屬的工作會一再失敗,許多有價值的觀點也錯失了。當一件事情不可避免地發(fā)生時,明智的人總能泰然自若,坦然面對。不能控制情緒的竭斯底里,只能造成工作短路,而短路只會燃燒,不會點亮燈泡。耐心和自制力是一項重要的成人特征,小孩子則沒有。請自我檢討你面對錯誤的判斷或行動時,你第一個念頭是不是如何加以補救,而非查問誰犯了這項錯誤?能心平氣和,不溫不怒地教導、再教導部屬嗎?為了排除部屬的誤解和反對,你愿意花精力解釋嗎?當你在聽別人力持異議的觀點時,你能不打斷對方的話或搶著說話嗎?在解決問題的過程中,你能心平氣和地尋求解決方法嗎在別人情緒激動時,你能以沉著冷靜的態(tài)度去平息他的情緒嗎?當部屬拿問題來找你時,是否認為你將給他們建議,而非斥責他無能和接下問題?當一切資源都已耗竭時,你斷然不再聽信任伺解釋或借口,部屬會認為你有權(quán)這樣做嗎?你發(fā)怒的幾率高嗎?十五、鼓勵建議,賞識創(chuàng)新經(jīng)理如果有能力提倡建議,或是能夠賞識建議,必然能夠使得他這一部門朝氣蓬勃。他會贏得公司上下的贊譽,更重要的是,他能走在競爭者前面,而非緊跟人后。同時,如果倡導每天進步1%的工作理念,在100天以后,你將塑造一個全新的自我和全新的團隊。你和你的團隊也將因此而受益。請自我檢討不管舊的作法多幺被人接受,你都喜歡從新的角度去審視它嗎?你鼓勵你的部屬與你討論如何創(chuàng)新嗎?即使新建議不是你提出的,你還是能夠加以接受和認許嗎?你是否有能力把兩個或三個好建議結(jié)合成整套的計劃?你愿意拋棄往昔的作法,而接納新建議嗎?當一位有創(chuàng)造力的部屬提出了一個建議,即使在一開始時你懷疑它成功的機會,你還是愿意協(xié)助他加以改進嗎?當先前一個好建議正在順利進行時,你能約束你的創(chuàng)造性,避免不時更換嗎?你有創(chuàng)新的計劃和習慣嗎?十六、正直誠懇,厚道待人所謂正直就是你堅持一套原則的程度。有位經(jīng)理人常常為他的狡猾而沾沾自喜。(你喜歡跟這種人打交道嗎?)另一位經(jīng)理人輕易就會泄露別人的秘密。(你愿意跟他談你個人的問題嗎?)第三位是個“藝術(shù)家”他只報告于他有利的資料。(你敢相信他的資料嗎?)第四位則借著挑撥離間而使別人忠于他。另有一位則批評遠在一百五十公里以外犯了小差錯的部屬。(你能心悅誠服嗎?)這些經(jīng)理人最終都遭到了失敗。他們的部門由于員工對他失去了信任和尊敬,以致業(yè)績下降。請自我檢討你個人所訂定的行為標準是否被你的公司接受?你是否努力做到這種標準?你一般的行為是否不會使得別人很難跟你打交道?據(jù)你所知,你是否在保護你的部屬,使他們避免去做違反他們立身原則的事?你的部屬、同僚和上司,是否能安心地向你透露秘密?你是否讓部屬清楚知道,你希望他們在跟你打交道時,能夠保持正直的原則?你有把握說,你的人格一般都受到相當?shù)淖鹁磫幔渴摺⒚翡J記憶,關(guān)心他人有效的經(jīng)理人雖然不一定要變成一個資料庫,但是某些基本事情的記憶力還是要培養(yǎng)的,第一就是人名,第二則是有意義事件的中心議題。一位有效的經(jīng)理人當然希望能夠迅速找出與眼前工作有關(guān)的資料。最有趣的經(jīng)理人,就是那種在必要的時候立刻能以實例、故事,甚至多彩多姿的瑣事,來支持其論點的經(jīng)理人。能夠記住人名,顯然對于人們的交往大有幫助。誰不愿意一位令人尊敬的經(jīng)理記住其姓名?這可以滿足人性的最基本需要,亦即感覺自己重要,以及受到別人的接受和尊重。這是經(jīng)理人創(chuàng)造自己對別人影響力的一種手段。而且這種方法無論對上對下,或?qū)ζ叫械耐?,都能發(fā)生作用。請自我檢討你對人名的記憶力很少令你感到尷尬嗎?你能記住身邊同事的太太和小孩的姓名嗎?你能夠不必做一大堆筆記,就能非正式地陳述某種涉及資料的事情嗎?你是否不必列入檔案資料中,就能選擇性地記住該記得的事?你腦中是否有相當多的實例和軼事,以便增加你說話的趣味和意義?你能否記?。ɑ蚴遣捎媚撤N笨方法)一些重要日期,例如別人的生日和周年紀念?為增強你的記憶力,你曾否參加某種講習,或閱讀某一本書,或是采取其它的方法?十八、保持樂觀,幽默風趣跟陰郁的人在一起毫無樂趣可言,跟不能說笑的人為伴更是悲哀之至。樂觀和幽默感可以使公司受益,這不但是對人與人的關(guān)系,而且對心理的健康也是非常重要的。人們應該以嚴肅的態(tài)度做事,但是不能不茍言笑。我們也許不會嘲笑公事上的錯誤,但是在糾正錯誤的時候,也不能讓它阻礙公事的正常運轉(zhuǎn),經(jīng)理人能夠,也應該設(shè)定這種工作步調(diào)。如果我們實施工作方案是為了成功,就應該維持樂觀的氣氛,這時經(jīng)理人應該自己先表現(xiàn)出樂觀來。幽默的對象也要適當:對自己要優(yōu)于對別人。開自己的玩笑要遠優(yōu)于開別人的玩笑。哲人卡萊爾有一個有趣的說法,他說真正的幽默不是發(fā)自頭腦,而是發(fā)自內(nèi)心。幽默是一種悅?cè)松硇牡膼?。它引發(fā)的微笑要多于大笑。幽默應該是一種享受,但不能以犧牲別人而為之。微笑和發(fā)自內(nèi)心的大笑——適當?shù)臅r機和適當?shù)膶ο蟆且环N值得運用的影響力。請自我檢討在你出現(xiàn)的時候,你的部屬都能保持開放的態(tài)度,并且感到自在嗎?當發(fā)生短期的困難時,你是否仍然能以樂觀的態(tài)度去期待長期的成功?你的部屬是否以努力工作來反映和證實你的樂觀?你在嘲笑某個錯誤時——你自己的或部屬的——是否決心不再犯同樣的錯誤?你在引述某一意外事情的時候,是否把你自己弄成嘲笑或難為情的對象?你在敘說某人的“蠢事”時,是否避免話帶諷刺以及對別人造成傷害?你能說出別人跟你一起笑,以及嘲笑你之間的區(qū)別嗎?第三部分:態(tài)度影響力 十九、自信自尊,勇往直前自信是鍋爐中的蒸氣。車輪缺少了它,就不會滾動前進。然而當蒸氣失去控制時,鍋爐就會爆炸,此中的道理非常簡單。自信具有良性循環(huán)作用。自信的經(jīng)理人只要看準了某事,就會勇敢地朝前邁進。當他看準了某人,也會信任重用。這是一種具有感染性和建議性的態(tài)度,最后可以滲透到整個組織中,這就是影響力!請自我檢討當你在工作中遇到困難時,你是否覺得可以應付得了?你的部屬可以不必經(jīng)由你的提醒,就能承認你是一位能干的人嗎?你能不卑不亢地接受別人的贊美嗎?隨著經(jīng)驗的增加,你能表現(xiàn)出一種更強烈、更合理的自信意識嗎?你在向別人表現(xiàn)出你的自信時,能夠不致讓別人覺得你狂妄自大和自以為優(yōu)越嗎?當你的自信受到威脅時,你會借著克服缺點,而恢復你的自信嗎?你經(jīng)常進行自信的自我暗示嗎?比如:我是最棒的!二十、設(shè)定目標,努力奮發(fā)目標決定成功。有目標不一定能成功,但沒有目標肯定不會成功。有關(guān)目標管理的意義可謂汗牛充
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