【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 報(bào)告 5 較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力 崗位責(zé)任 行政 1 作為部門(mén)經(jīng)理對(duì)所有部門(mén)職員負(fù)責(zé)，其責(zé)任包括 雇傭和解聘員工、制定員工薪金標(biāo)準(zhǔn)（包括加 班，計(jì)時(shí) )、及財(cái)務(wù)人員的日常運(yùn)作 2 財(cái)務(wù)人員需按物業(yè)公司財(cái)務(wù)手冊(cè)中的規(guī)章制度有效地 組織和工作 3 通過(guò)改進(jìn) “工作描述 ”建立財(cái)務(wù)部所有員工的工 作職責(zé)大綱 , 這是構(gòu)成有效控制系統(tǒng)的基礎(chǔ) 組織計(jì)劃 幫助籌劃每年市場(chǎng)計(jì)劃和物業(yè)公司的其它商務(wù)計(jì)劃 總分類賬 1 調(diào)解總分類賬 , 保證各部分內(nèi)容隨時(shí)可取 2 日記帳目保存在相關(guān)人員易提取的地 方 3 爭(zhēng)取好的審計(jì)結(jié)果 財(cái)務(wù)職能 1 定時(shí)呈交按規(guī)定條目擬定的財(cái)務(wù)陳述和報(bào)告 2 對(duì)財(cái)務(wù)陳述、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告作出有效的解釋 , 物業(yè)公司 運(yùn)作方面的合理變動(dòng)須通過(guò)財(cái)務(wù)陳述和報(bào)告體現(xiàn) 出來(lái) 3 按財(cái)務(wù)手冊(cè)整理所有財(cái)務(wù)記錄 4 財(cái)務(wù)系統(tǒng)為所有財(cái)務(wù)報(bào)告和陳述提供必須數(shù)據(jù)， 遵從總經(jīng)理下達(dá)的備忘和日常工作指令 5 良好的內(nèi)部控制，并對(duì)資產(chǎn)、稅收、運(yùn)作結(jié)果的 定時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告提供有效的控制 6 一旦日常的財(cái)務(wù)政策和程序與當(dāng)?shù)氐姆?、?cái)政 規(guī)章、修改后的政策不相符合 ，須及時(shí)報(bào)告上級(jí)， 以便政策程序能相應(yīng)地作出變動(dòng) 7 所有可能會(huì)影響物業(yè)公司財(cái)務(wù)狀況的租約、合同、法 律記錄和文件均需妥善保管，以便查詢 8 妥善保管所有執(zhí)照、批文及其細(xì)目，以便查詢 9 與總公司在行政事務(wù)上的有效結(jié)合，如保險(xiǎn) 包括 總括保險(xiǎn)單、地方保險(xiǎn)單或特殊保險(xiǎn)單 10 正確處理地方稅務(wù)事件，并提供相關(guān)文件 11 有效管理現(xiàn)金收支、補(bǔ)貼、調(diào)節(jié)和現(xiàn)存資金 12 管理報(bào)告要詳細(xì)精確 掛帳控制 1 允許客人掛帳和商業(yè)掛帳，準(zhǔn)確保存和調(diào)解 2 物業(yè)公司內(nèi)的所有掛帳均需報(bào)知總 經(jīng)理 3 每日更新各人帳目 4 可接受最少的注銷 預(yù)算籌劃控制 1 按總公司要求的格式準(zhǔn)備年預(yù)算表 2 根據(jù)已建立的報(bào)告細(xì)目，對(duì)預(yù)算進(jìn)行比較，報(bào)告 實(shí)際結(jié)果 資金支出 按時(shí)準(zhǔn)備并整理好資金支出申請(qǐng)報(bào)告 現(xiàn)金和銀行 1 與總公司協(xié)調(diào)作好安排，如資金轉(zhuǎn)移 , 透支 , 建立 新帳戶等 2 保持銀行賬面平衡，任何預(yù)料中的現(xiàn)金超出和不 足都要以書(shū)面形式向總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理報(bào)告 3 根據(jù)財(cái)務(wù)手冊(cè)分開(kāi)收取現(xiàn)金和金融方面的責(zé)任 4 每月或更經(jīng)常查收調(diào)解銀行帳目報(bào)告 5 當(dāng)銀行帳戶出 現(xiàn)不規(guī)則事物或進(jìn)帳錯(cuò)誤時(shí)需進(jìn)行 調(diào)節(jié) 物質(zhì)控制 1 按歷史記錄登記所有資產(chǎn) , 使之可隨時(shí)驗(yàn)明 2 按財(cái)務(wù)手冊(cè)所標(biāo)明的貨品的用途和保證金的等同 價(jià)值保持存貨 3 每日現(xiàn)金浮動(dòng)和清點(diǎn)須在絕對(duì)安全的情況下 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 1 財(cái)政處理應(yīng)精確 2 根據(jù)物業(yè)公司的政策和程序處理財(cái)政文件和相關(guān)文件 3 在把所有日記帳收據(jù)歸入總分類賬前應(yīng)檢查和標(biāo)注 4 合理安排 , 整理好截止到下個(gè)月十號(hào)的平衡帳單 , 檢查并在每個(gè)對(duì)帳單上標(biāo)注 財(cái)政付款 1 檢查所有付款 2 對(duì)過(guò)期未付帳應(yīng)有合理解釋 3 財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)定時(shí)、精確、可解釋 。 工作效率 1 按細(xì)目把日記帳歸入分類賬 2 調(diào)節(jié)所有財(cái)務(wù)職能 , 保持高效能動(dòng)性 , 使財(cái)務(wù)人 員能方便執(zhí)行 職 務(wù) 財(cái)務(wù)副經(jīng)理 上級(jí)主管 財(cái)務(wù)經(jīng)理 職位要求 1 具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷 2 具有五年以上合資物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，包括 餐廳及前臺(tái)收款、出納、倉(cāng)庫(kù)管理、成本控制、 信貸稅務(wù)管理、總帳等工作經(jīng)歷 3 能熟練的運(yùn)用 WORD、 EXCEL 設(shè)置各種表格及 流利寫(xiě)出財(cái)務(wù)分析報(bào)告 4 具有較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、 寫(xiě)能力 崗位責(zé)任 1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)審核總出納、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、財(cái)產(chǎn)管 理、成本控制，各項(xiàng)損益、稅收、所有者權(quán)益等 各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作 2 逐筆審核每張記帳憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)帳當(dāng)月調(diào)整，調(diào) 整帳目要依據(jù)真實(shí)資料及財(cái)務(wù)規(guī)章制度、稅務(wù)政策及時(shí)調(diào)帳，一般情況不跨月 3 具體負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作，根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)資料逐一填報(bào) 有關(guān)政府機(jī)構(gòu)要求提供的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表并編制統(tǒng)計(jì)分析，協(xié)調(diào)與各統(tǒng)計(jì)部門(mén)及內(nèi)部統(tǒng)計(jì)人員的關(guān)系 4 負(fù)責(zé)檢查各種稅費(fèi)的核算工作，檢查填制納稅申 報(bào)表是否正確，是否按月或按季向稅務(wù)局申報(bào) ，納稅，協(xié)調(diào)好與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系 5 負(fù)責(zé)檢查所有的記帳憑證、每月預(yù)算及其它有關(guān) 數(shù)據(jù)是否已輸入電腦，打印出來(lái)的各類帳目報(bào)表是否正確，有問(wèn)題及時(shí)調(diào)整 6 負(fù)責(zé)記帳憑單，各類報(bào)表的裝訂工作及計(jì)財(cái)部的 所有檔案的管理工作 7 定期對(duì)庫(kù)存食品、物品進(jìn)行檢查 8 每年負(fù)責(zé)組織兩次對(duì)低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)及組織一 次對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作 9 每月對(duì)物業(yè)公司的在建工程帳目進(jìn)行一次清理 10 負(fù)責(zé)審核月度財(cái)務(wù)報(bào)表 ,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送到上級(jí)及相 關(guān)部門(mén) 11 負(fù)責(zé)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)決算工作，審核總帳編制的財(cái)務(wù)決算報(bào) 表是否正確 ,并按時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén) 12 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)部門(mén)的日常行政管理工 作；及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示，考核員工出勤情況、 評(píng)估員工工作表現(xiàn) 13 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系，保證財(cái)務(wù)工作順暢 14 擬定上報(bào)財(cái)務(wù)部季度、年度的工作計(jì)劃，年終寫(xiě) 出總結(jié)報(bào)告 15 每月十二號(hào)之前呈交財(cái)務(wù)情況報(bào)告的草案給財(cái)務(wù) 經(jīng)理以供檢查 16 每月十四號(hào)之前把財(cái)務(wù)情況報(bào)告送至行政辦公室 17 幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理按財(cái)務(wù)部提供的預(yù)算報(bào)表樣式準(zhǔn)備下一年度預(yù)算 職位 會(huì)計(jì)總帳主任 部門(mén) 會(huì)計(jì)部 上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 職位要求 1 具有五年以上合資物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，包括：成 本控制、帳目設(shè)置及各項(xiàng)工作的操作規(guī) 程，對(duì)稅務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度有較深的理解；能處理財(cái)務(wù)內(nèi)所有的日常業(yè)務(wù) 2 具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷 3 能熟練運(yùn)用 WORD、 EXCEL 設(shè)置各種表格及寫(xiě)出財(cái)務(wù)分析報(bào)告 4 具有較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力 崗位責(zé)任 1 負(fù)責(zé)審核所有的記帳憑證，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度及稅務(wù)制度執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)帳及時(shí)調(diào)整 2 負(fù)責(zé)所有憑證的編號(hào)和匯總工作，編制記帳憑證匯總表 3 根據(jù)記 帳憑證匯總表登記總分類帳 4 編制待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)外收支及非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等各類轉(zhuǎn)帳憑證 5 根據(jù)人事部提供的中方員工工資匯總表編制中外方員工工資及福 6 7 利記帳憑證 6 月末要保證總帳與各類明細(xì)帳核對(duì)相符，如有問(wèn)題及時(shí)調(diào)帳，并做相應(yīng)調(diào)帳記帳憑證 7 審核倉(cāng)庫(kù)及收貨領(lǐng)班編制的成本月報(bào)表，將食品、飲品成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)餐廳并將員工用餐及各部門(mén)宴請(qǐng)費(fèi)用、外賣等攤?cè)敫鞑块T(mén) 8 負(fù)責(zé)各種稅費(fèi)的核算工作，月末根據(jù)收入報(bào)告準(zhǔn) 確填制納稅申報(bào)表。并填制各項(xiàng)稅費(fèi)繳款書(shū)，保 證及時(shí)準(zhǔn)確的納稅， 隨時(shí)掌握各項(xiàng)稅務(wù)政策變 化，以免造成不必要的損失 9 按時(shí)編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后準(zhǔn)時(shí)送給總經(jīng)理及各相關(guān)部門(mén) 10 準(zhǔn)確編制物業(yè)公司年度決算報(bào)表，并配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所作好年審工作，寫(xiě)出年底經(jīng)營(yíng)情況分析 11 經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行檢查，對(duì)不合理的帳務(wù)處理及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理，有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作提出合理化建議 12 負(fù)責(zé)將各類對(duì)外報(bào)表報(bào)送到相關(guān)政府部門(mén)，并及時(shí)反饋信息 13 準(zhǔn)確核算各類保險(xiǎn)，并按期予以繳納 職位 應(yīng)付款會(huì)計(jì) 部門(mén) 會(huì)計(jì)部 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 基本職能 負(fù)責(zé)物業(yè) 公司所有的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)憑證正確記錄應(yīng)付帳款。嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)公司制定的付款程序，準(zhǔn)確按時(shí)辦理付款手續(xù)。作好月末結(jié)帳，對(duì)帳工作。 職位要求 1 具有三年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn) 2 具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷 3 具有助理會(huì)計(jì)師以上職稱 4 具有能勝任本職工作的英語(yǔ)水平 崗位責(zé)任 1 負(fù)責(zé)物業(yè)公司國(guó)內(nèi)外付款，對(duì)所付的每筆款項(xiàng)都必須 認(rèn)真核對(duì) (1) 審核原始憑證是否合法，如發(fā)票關(guān)稅稅票訂單和 運(yùn)輸合同等票據(jù) (2) 審核所付款項(xiàng)與帳上記載是否相符，如有不符應(yīng) 核對(duì)準(zhǔn)確， 及時(shí)糾正錯(cuò)誤 2 負(fù)責(zé)辦理物業(yè)公司與應(yīng)付款有關(guān)的信匯、電匯等業(yè) 務(wù)，并編制記帳憑證 3 根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)憑證正確記錄應(yīng)付帳款 4 要經(jīng)常與總帳及掛帳單據(jù)核對(duì)，保證帳帳相符， 帳單相符 5 隨時(shí)接待供應(yīng)商有關(guān)應(yīng)付帳款的查詢和對(duì)帳工作 6 做好應(yīng)付帳款的帳齡分析，定期為財(cái)務(wù)經(jīng)理提供 債務(wù)的詳細(xì)資料 7 確保把費(fèi)用編號(hào)歸到各部門(mén)帳戶 8 負(fù)責(zé)供給品準(zhǔn)備的日記帳和應(yīng)付款的確切帳目 9 審查所有歸進(jìn)分類帳的付款票據(jù) 職位 明細(xì)帳會(huì)計(jì) 部門(mén) 會(huì)計(jì)部 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 基本職能 根據(jù)已審核后的記帳憑證及時(shí)準(zhǔn)確的登記明細(xì)分類帳，并負(fù)責(zé)處理與所記帳目相關(guān)的業(yè)務(wù)，月末要與總帳及三級(jí)帳核對(duì)，保證帳帳相符，帳物相符。 職位要求 1 具有五年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn) 2 具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)中專以上學(xué)歷 3 具有會(huì)計(jì)員以上職稱 4 具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ) 崗位責(zé)任 1 記錄明細(xì)帳時(shí)必須精確無(wú)誤，務(wù)求做到 “數(shù)字清 楚準(zhǔn)確，說(shuō)明簡(jiǎn)潔 ”，如對(duì)各類憑證及傳票上資料 有懷疑時(shí)，必須及時(shí)反映，按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理 2 定期與總分類帳及有關(guān)的三級(jí)明細(xì)帳核對(duì)帳 目，確保帳帳相符 4 按照帳務(wù)分工，每月編制本崗位負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)報(bào)表 或附表，做到帳表相符 5 協(xié)助“總分類帳會(huì)計(jì)”歸類整理各種憑證及存檔 工作 6 對(duì)所記帳目所反映的內(nèi)容數(shù)據(jù)必須明白清楚的 掌握 , 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求提供數(shù)據(jù)時(shí)必須能及時(shí)準(zhǔn)確 的提供 7 監(jiān)督準(zhǔn)備信用卡費(fèi)用證明和帳戶的調(diào)解 , 包括押 金和定時(shí)開(kāi)出的帳單 8 監(jiān)督保持所有銷售程序的正確記錄，呈交出納員 的全部銷售和其它支持文件，并與內(nèi)部規(guī)章和出 納員的程序相協(xié)調(diào) 9 監(jiān)督分類帳和員工所報(bào)帳目支票的有效保存 職位 信貸領(lǐng) 班 部門(mén) 會(huì)計(jì)部 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 基本職能 負(fù)責(zé)處理各種應(yīng)收款業(yè)務(wù)，編制應(yīng)收帳款的憑證及帳項(xiàng)登記，保管物業(yè)公司客戶的帳項(xiàng)檔案資料。負(fù)責(zé)與總帳進(jìn)行核對(duì)配合各部門(mén)及時(shí)處理與信貸有關(guān)的掛帳，結(jié)算工作及帳款的催收工作。負(fù)責(zé)審核與客人簽訂的各種信貸合同，并予以監(jiān)督。對(duì)不符合物業(yè)公司信貸政策的人或事堅(jiān)決予以抵制。每月月末做出一份信貸報(bào)告，并向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)信貸工作。 職位要求 1 具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷 2 具有超過(guò)三年的物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，其中包括前 臺(tái)收款、夜審、應(yīng)收款工作崗位的實(shí)際 工作經(jīng)驗(yàn) 3 具有會(huì)計(jì)員以上會(huì)計(jì)職稱 4 具備一定的公關(guān)能力 5 有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)，能用英語(yǔ)與客人進(jìn)行交談， 并解決收款中存在的帳務(wù)問(wèn)題 崗位責(zé)任 1 負(fù)責(zé)審核并處理前臺(tái)轉(zhuǎn)來(lái)的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)，審核 輸入的帳單日記帳，對(duì)每筆帳項(xiàng)核對(duì)清楚 2 負(fù)責(zé)審核住客、各大公司、內(nèi)部職員的掛帳情況， 有權(quán)拒絕不合理的掛帳 。 審核新的掛帳申請(qǐng)人，并 報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn) 3 保證帳單的完整準(zhǔn)確，按時(shí)將物業(yè)公司客人的帳單打 印出來(lái)，及時(shí)發(fā)到客人手中，對(duì)客人提出的任何 關(guān)于帳目的問(wèn) 題都應(yīng)能夠圓滿解答，解決不了的 要及時(shí)反饋。 4 負(fù)責(zé)向住在物業(yè)公司的客人進(jìn)行應(yīng)收帳款的催收工 作，原則上物業(yè)公司、各大公司及職員私人掛帳不超 過(guò) 30 天，對(duì)不按時(shí)交納應(yīng)收帳款的客戶堅(jiān)決按信 貸政策執(zhí)行，以保證應(yīng)收帳款的回收 5 負(fù)責(zé)預(yù)收款項(xiàng)的收取、制單、記帳、對(duì)帳工作， 無(wú)論是收到客人送來(lái)的支票還是客人匯來(lái)的匯 票，均需一式兩份，一份留應(yīng)收款作為記帳憑證； 另一份要連同支票、匯票正本交總出納送銀行 托收。所收的任何一種付款票據(jù)均要做好記錄 6 負(fù)責(zé)審核、保管與信貸有關(guān)的各類 合同，協(xié)議、 通知 7 認(rèn)真做好各種掛帳的催收工作，避免跑帳、壞帳 的發(fā)生。對(duì)有問(wèn)題的掛帳及時(shí)向上級(jí)反映。對(duì)采 取各種辦法確屬收不回來(lái)的掛帳，寫(xiě)出報(bào)告，向 上級(jí)反映，及時(shí)處理 8 負(fù)責(zé)維持保證金記錄，正確用到相關(guān)方面，同時(shí) 負(fù)責(zé)收取各