贛州正大辦公系統(tǒng)5s管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-09 16:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)； 電腦：電腦置寫字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下； 座屏風(fēng)： 內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角 （可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整并固定地點(diǎn)） ； 桌洞下不得堆積雜物。 外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。 辦公室整頓： 辦公室：桌面除公司購(gòu)置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品； 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范； 電腦：桌面呈 45 度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下； 垃圾簍：置于桌后； 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)； 報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范 。 、 文件、資料管理整頓： 檔案管理依據(jù) 公司相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行 ； 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情 況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置； 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存； 儲(chǔ)存 在公司公用盤和網(wǎng)絡(luò)上的資料要 采取保護(hù)措施 （防止泄密和被隨意使用） ， 每周清理一次，常用文件可保留，非常用文件保存至電腦硬盤中。公司信息和資料的存儲(chǔ)必須
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