辦公室5s管理手冊(編輯修改稿)
2025-02-27 08:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 9 廊燈完好，無故障 每日 責任者 10 墻壁上除統(tǒng)一懸掛壁畫或者文件宣傳等內(nèi)容外，不得懸掛其他物品 每日 責任者 11 壁畫或者文件宣傳材料應統(tǒng)一樣式，在相同高度上懸掛，不得歪斜 每日 責任者 12 下班后關(guān)閉電源 每日 使用者 五、 5S 現(xiàn)場管理檢查與獎懲辦法 （一） 檢查組成員組成及職責 省公司組成以內(nèi)審檢查室為首的 5S 項目檢查小組，分公司成立以黨群工作部為首的檢查小組，組成小組成員，履行如下職責： 制定并下發(fā)階段性檢查標準； 記錄檢查內(nèi)容，向被檢查者解釋 5S 內(nèi)部審核中出現(xiàn)的不合格項和需改進的方面； 對糾正和預防措施的反饋進行跟蹤管理。 （二） 檢查的形式、周期及內(nèi)容 5S檢查分為個人自 查、部門檢查、分公司檢查和省公司檢查。 個人自查 （ 1）個人整理流程為先整理文件 — 辦公用品 — 清理桌面。 （ 2）清理各自責任設(shè)備，流程為先清理外部雜物 — 外表衛(wèi)生 — 內(nèi)部衛(wèi)生 — 關(guān)閉電源。 （ 3）清掃完畢，進行自我檢查合格后。 5S 自查標準 部門： 檢查結(jié)果：Ａ：優(yōu)秀 Ｂ：合格 Ｃ：不合格 5S 自我診斷表 序號 檢查區(qū)域 檢查內(nèi)容 5S 小組評價 檢查標準 Y N 1 辦公區(qū)域 非必需品是 否棄除 具體標準見表格下方 2 辦公桌面 顯示屏 放在標準位置 。面、縫隙無灰塵 鍵盤 放在標準位置 。面、縫隙無灰塵 鼠標 放在標準位置 。纜線、面、底無灰塵 筆筒 放在標準位置 。不超過 2 支筆 /無雜物 文件 無隔日文件 文件架（夾） 分類、分頁 水杯 放在標準位置 。 貼士板 紙張大小一致； 紙面無涂改； 無翹角 私人物品 無 辦公桌下 電腦主機 無灰塵； 無雜物； 擺放位置統(tǒng)一 電纜 集 束捆綁； 目視隱藏； 移動辦公柜 周表無灰塵； 上部無雜物； 抽屜有標示； 內(nèi)部無雜物、私物； 物品分類存放 雜物 無 地面 無紙屑、灰塵 紙簍 放在標準位置 。２、廢棄物不超過 1/2； 3 立式文件柜頂部 雜物 無 立式文件柜上部 衛(wèi)生狀況 無灰塵 玻璃面衛(wèi)生狀況 無手?。? 無灰塵； 文件夾 無傾斜； 有打印版 標示； ３、無過期文件； 零散文件 無隔日文件 雜物 無 私人物品 無 立式文件柜下部 特殊物品標簽 標簽齊全 散落文件 無散落、全部入夾 私人物品 無 監(jiān)督員： 部 門檢查 （ 1）各部門辦公室人員依次作為 5S 監(jiān)督員，行使監(jiān)督職能，每人一周。 （ 2） 5S 監(jiān)督員每日早晨上班時按照標準（見表： 5S 自查標準）對各區(qū)域人員的清理狀況進行檢查，檢查不合格地方則放上“紅色”目視牌，并認真做記錄，以備 5S 項目小組檢查。 （ 3）每周部門主任抽查一次： 各部門領(lǐng)導對整個辦公區(qū)域進行綜合檢查，檢查內(nèi)容包含（見下表：部門主任檢查表）；對檢查出的問題應當即責令責任人立即整改并跟進整改狀況；檢查表格請留存，以備 5S 項目組旬查與月查，并記入績效考核 。部門主任檢查表 辦公現(xiàn)場檢查表 總評 優(yōu)□ 良□ 一般□ 差□ 天氣狀況 陰□ 晴□ 雨□ 日 期 20 年 月 日 檢查時間段 □辦公室照明系統(tǒng) □辦公室地面衛(wèi)生情況 天花板上燈泡是否有損壞 Y□ /N□ 地面是否有紙屑 Y□ /N□ 天花板四角是否有蛛網(wǎng) Y□ /N□ 地面是否有灰塵、污漬 Y□ /N□ 空調(diào)風口是否有灰塵 Y□ /N□ □辦公室物品擺放規(guī)范 □檢查所有設(shè)備 所有臺面物品是否統(tǒng)一定位擺放 Y□ /N□（參見擺放規(guī)范） 復印機外部是否整潔 Y□ /N□ 綠色植物是否干凈、底托無灰塵 Y□ /N□ 復印機內(nèi)部部是否整潔 Y□ /N□ 抽查 姓名 辦公桌面衛(wèi)生，是否合格 Y□ /N□ 打印機外部是否整潔 Y□ /N□
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