5s辦公室管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 04:53 本頁面
【文章內容簡介】 防潮防塵防蟲；②．定期修補維護。4．清潔：①．專人管理；②．責任分明。5．修養(yǎng)：①．使用完后及時歸位；②．愛護文件，節(jié)省用紙；③．按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料。二、存檔管理1．使用適合的文件夾：①．選購一些容易存放、拿取、保管的活頁夾；②．大小：根據(jù)文件的大小選擇AA3或B5等類型；③．厚度：根據(jù)文件量考慮5厘米或8厘米、10厘米等規(guī)格。2．在文件夾的封面、側面上注明類別名稱、管理責任人、保管期限等。3．在首頁建立目錄表，必要時每一類設一張位頁，便于迅速尋找。三、日常管理：①．設置專門的文件柜，用于存入文件；②．將文件夾進行編號，并按編號順序擺放；③．定期整理，做好防潮、防蟲、防火等工作。四、日常維護：①．發(fā)行新版本時，及時回收銷毀舊版本；②．僅具有參考價值的數(shù)據(jù)，要特別注明；③．文件變更時，要及時更改目錄索引。第八條 文件柜的5S管理為規(guī)范文件、資料的管理，防止文件、資料的丟失，提高工作效率，特制定本規(guī)定。公司各部門文件柜、資料柜、墻柜等 各部門必須按規(guī)定流程申請文件柜的購買，充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜，否則將強制收回。 文件柜必須定置擺放，文件柜內的物品也必須分類并定置擺放。：①、文件柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角。②、文件柜內貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角。 文件柜內物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放。 文件柜內資料必須編號，分類擺放。 文件必須裝在文件夾內，文件夾必須有文件目錄及編號。，無油污、無臟物、無垃圾等。 文件柜損壞，或鑰匙丟失，按規(guī)定程序申報維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價賠償。 各部門（單位）必須建立文件柜管理臺帳。 每部門必須每月月末組織對文件柜進行自查?！?S工作組”負責解釋。第九條 衛(wèi)生間的5S管理為保持衛(wèi)生間的干凈、整潔、衛(wèi)生，規(guī)范員工行為，提高員工素養(yǎng)及公德意識，特制定本規(guī)定。公司各部門衛(wèi)生間（廁所、洗手間） 講究衛(wèi)生，保持衛(wèi)生間（廁所、洗手間）內清潔、干凈，無異味。 愛護公共設施，對故意損壞的，按價賠償，非人為損壞的，及時申報維修。 嚴禁在廁所門上亂寫亂劃（畫）。 文明用廁，嚴禁向衛(wèi)生間（廁所、洗手間）扔雜物。（廁所、洗手間）地面較滑的，應在門口和地面鋪設防滑墊。，廁所管理員必須對清潔員進行監(jiān)督和考核。 洗手間內應放置清潔劑并及時更換。 節(jié)約用水、用電，用后及時關閉水龍頭，人走后即隨手關燈。，應懸掛“現(xiàn)正清掃，請稍侯10分鐘”提示牌，員工在清潔工清掃時，嚴禁如廁。 5S工作組對衛(wèi)生間（廁所、洗手間）進行不定期檢查，并按評分標
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