5s辦公室管理制度(已修改)
2025-04-19 04:53 本頁(yè)面
【正文】 5S辦公室管理制度（試行）第一條 總則為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，保持辦公室整潔、物品擺放有條不紊、一目了然，能最大程度地提高工作效率和員工士氣，激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)，強(qiáng)化員工“講忠誠(chéng)、講責(zé)任、講追求”的基本行為規(guī)范，養(yǎng)成“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí)。讓員工工作更加安全、更加舒暢，將資源浪費(fèi)降到最低點(diǎn)，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，促進(jìn)公司的5S活動(dòng)從“形式化”走向“行事化”，最后走向“習(xí)慣化”的演變，以達(dá)到公司“以人為本，永續(xù)經(jīng)營(yíng)”的宗旨。從而塑造良好的企業(yè)形象，實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)，特制定本制度。第二條 本制度適用于鄂爾多斯冶金集團(tuán)硅鐵二期和三期兩棟辦公樓內(nèi)各部門(mén)。第三條 5S的定義及其目的一、5S的定義、目的5S是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭，因此簡(jiǎn)稱(chēng)為“5S”。1S——整理定義：區(qū)分“要”與“不要”的東西，對(duì)“不要”的東西進(jìn)行處理。目的：騰出空間，提高生產(chǎn)效率。2S——整頓定義：要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識(shí)。目的：排除尋找的浪費(fèi)。3S——清掃定義：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，設(shè)備異常馬上修理，并防止污染的發(fā)生。目的：使不足、缺點(diǎn)明顯化，是質(zhì)量的基礎(chǔ)。4S——清潔定義：將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化，并維持效果。目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果，并顯現(xiàn)“異?！钡乃?。5S——素養(yǎng)（又稱(chēng)修養(yǎng)、心靈美）定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣。第1個(gè)S整 理第2個(gè)S整 頓第3個(gè)S清 掃第4個(gè)S清 潔第5個(gè)S素 養(yǎng)區(qū)分“要”與“不要”的東西，將不要物進(jìn)行清理將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)將要用的東西定位、定量擺放時(shí)時(shí)保持整潔、干凈使員工養(yǎng)成好習(xí)慣，遵守規(guī)則地、物人5S關(guān)聯(lián)圖目的：提升“人的質(zhì)量”，養(yǎng)成對(duì)任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。第四條 辦公室5S檢查要點(diǎn)是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)等）；地面、桌子是否顯得零亂；垃圾筒是否及時(shí)清理；辦公設(shè)備有無(wú)灰塵；桌子、椅子、卷柜是否擺放整齊，通道是否太窄；有無(wú)文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類(lèi)、歸檔（任何文件應(yīng)在一分鐘內(nèi)找到）；文件、檔案等有無(wú)實(shí)施定位化；需要的文件、檔案等是否容易取出、歸位，卷柜是否明確管理責(zé)任者；辦
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