公司辦公室9s管理制度(編輯修改稿)
2025-05-11 22:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 飲水機(jī)、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)，備用水不得超過(guò)2桶，不得放置空桶；（二）文件、資料整頓檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用、和不常用3種，不常用的文件要盡快處置；文件標(biāo)識(shí)要與實(shí)際相一致；電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存；第五條 清掃1．將現(xiàn)場(chǎng)不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)污穢狀態(tài)。消除“臟污”保持職場(chǎng)干凈、明亮；2．清掃的主要對(duì)象是個(gè)人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)），公用設(shè)備或其他清掃對(duì)象；清掃基準(zhǔn)如下表：對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無(wú)垃圾，無(wú)雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗無(wú)垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關(guān)沒(méi)有異常）每天5分鐘清掃每天上下班前后5分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢每周1次每周五下班前15分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)集中銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔；無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)
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