【文章內(nèi)容簡介】 ”，則代表發(fā)票打印內(nèi)容整體向上調(diào)整5 毫米。 【第四步】 所選默認的打印機中放好空白紙或票樣，點擊“打印”按鈕。 【第五步】 根據(jù)打印票樣的實際情況 如需再次調(diào)整可重復以上步驟。 【第六步】 ：打印模板調(diào)整滿意后，可以點擊“預覽”、“打印”或“不打印”任一按鈕保存所修改的設置內(nèi)容。 ? 說明 ： 每種模板可分別保存指定的默認打印機及邊距調(diào)整值，各模板第三 章 系統(tǒng)設置 33 間的設置互不影響。調(diào)整設置后，點擊“預覽”、“打印”或“不打印”任一按鈕均可保存所修改的設置內(nèi)容。 第四章 發(fā)票領(lǐng)用及讀入 35 第四章 發(fā)票領(lǐng) 用 及讀入 金稅盤、報稅盤領(lǐng)票 主要功能 ： 利用金稅盤或報稅盤作為購票介質(zhì)，在稅局辦理購票并讀入企業(yè)端開票系統(tǒng)。 操作步驟 ： 【第一步】 首先持本機 金稅盤或報稅盤 到稅務局領(lǐng)取發(fā)票 ，再將 金稅盤或報稅盤連接到本機 USB 接口上，進入開票軟件 。 【第二步】 點 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票領(lǐng)用管理 /讀入新購發(fā)票” 菜 單項，系統(tǒng) 彈出 “您確定要從金稅設備 讀 取 發(fā)票嗎？ ” 提示信息框，單擊“是” 按鈕， 系統(tǒng)彈出讀入介質(zhì) 選擇 提示框，如圖 41 所示，選擇讀 入發(fā)票 來源 介質(zhì) （如果沒 有 注冊 報稅盤則不會 有 此提示） ， 系統(tǒng)便讀取 金稅設備 購票信息。如果讀入成功 ， 則購票信息記入本機金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息 ，如圖 42 所示 。 圖 41 讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 36 圖 42 發(fā)票讀入成功窗口 ? 說明： ① 稅務機關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票 種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、電子 增值稅普通 發(fā)票 、增值稅普通發(fā)票（ 卷 票） 、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票共六種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票是五種，使用時需加以區(qū)分。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務端系統(tǒng)領(lǐng)用，貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、 電子增值稅普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（ 卷 票） 需要在貨運稅控系統(tǒng)的稅務端領(lǐng)用。企業(yè)實際可領(lǐng)用的發(fā)票種類取決于稅務端的授權(quán)。 ② 領(lǐng)用某一類發(fā)票時的一個連續(xù)號碼段稱之為 1 卷，使用金稅盤和報稅盤領(lǐng)用發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤領(lǐng)用發(fā)票時 ，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過 5 卷，貨物運輸增值稅專用發(fā)票與機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過 5 卷，電子 增值稅普通發(fā)票和增值稅 普通 發(fā) 票 （ 卷 票） 之 和不能超過 5 卷，六種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過 10 卷。使用報稅盤領(lǐng)用發(fā)票時，最 多只能領(lǐng)用 5 卷 不同種類的發(fā)票。 ③ 系統(tǒng)會將金稅盤或報稅盤中領(lǐng)用的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購日期。 第四章 發(fā)票領(lǐng)用及讀入 37 ④ 如下 情況將不能成功讀入發(fā)票： 入 金稅盤或報稅盤或插入的不是本機 金稅盤或報稅盤。 中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號已讀走 。 ，不能讀入發(fā)票。 （如領(lǐng)購發(fā)票使用的介質(zhì)是報稅盤）。 網(wǎng)上領(lǐng)票 主要功能 ： 通過網(wǎng)絡方式下載發(fā)票信 息 。 操作步驟 ： 【第一步】 用戶 到稅務局 領(lǐng)用紙質(zhì)發(fā)票。 【第二步】 進入開票軟件點 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票領(lǐng)用管理 /網(wǎng)上領(lǐng)票”菜 單項，系統(tǒng)彈出“網(wǎng)上領(lǐng)票”提示框，選擇購票起止日期，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將列示所選期間段的購票信息，提示如圖 43所示 。 圖 43 網(wǎng)上領(lǐng)票窗口 【第三步】 勾選需要下載 的發(fā)票卷，點擊“發(fā)票下載”按鈕，則用戶在稅局所領(lǐng)用的并被勾選的電子發(fā)票信息自動讀入到用戶的金稅盤中。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 38 ? 說明： ① 網(wǎng)絡領(lǐng)票方式，需要保證網(wǎng)絡環(huán)境通暢。 ② 與金稅盤或報稅盤領(lǐng)用方式不同，領(lǐng)用電子發(fā)票不受發(fā)票卷數(shù)的限制。 ③ 如果發(fā)票下載不成功，建議使用手工下載方式，點擊“手工下載”按鈕，提示如圖 44 所示，選擇發(fā)票類型，錄入：發(fā)票代碼、起始號碼、發(fā)票張數(shù)，點擊“下載”按鈕，完成手工下載。 ④ 電子 增值 稅普通發(fā)票僅可使用手工下載方式 。 圖 44 手工下載窗口第五章 發(fā)票填 開 39 第五章 發(fā) 票填開 主要功能： 企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。 填開正數(shù)發(fā)票 （一 ） 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進行介紹。 操作步驟 ： 【第一步】 點 擊 圖 51 中的“發(fā)票管理 /發(fā)票填開 /增值稅專用發(fā)票填開” 菜 單項，系統(tǒng) 彈出 “ 發(fā)票號碼確認 ” 提示框 ，如圖 52 所示。 圖 51 發(fā)票填開菜單 ? 說明： 發(fā)票填開菜單中顯示出的下級子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)票種類有關(guān)。對于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜單。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 40 圖 52 發(fā)票填開號碼確認窗口 ? 說明： ① 在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認窗口。 ② 當系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時，默認按卷號順序調(diào)用發(fā)票。即當前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進行填開。 【第二步】 在圖 52 中點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖 53 所示，該窗口的格式與實際票 面格式基本相同。 第五章 發(fā)票填 開 41 圖 53 發(fā)票填開窗口 ? 發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說明： ① 工具條 ：具 有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵 。 ② 發(fā)票填開界面 ： 由以下三個主要組成部分 ： a) 購方（客戶）信息區(qū)域 ： 用于填寫購方有關(guān)信息。 b) 商品信息區(qū)域 ： 用于填寫所售商品詳細信息以及清單和折扣等。 c) 其它信息 ： 銷售方（本單位）信息 、 發(fā)票號碼、開票日期、密文 、 備注欄 、 開票人 等。這些信息除 備注 之外，皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫 。收款 人、復核兩項可以通 過下拉 箭頭 選擇。 【第三步】 填寫購方信息，方法如下： 方法一： 客戶編碼庫中取 數(shù)據(jù) 。 點擊 “ 名稱 ” 或 “ 納稅人登記 號 ”編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 客戶選擇 ” 窗口， 如圖 54 所示。 選稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 42 取一個客戶 并 雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。 圖 54 客戶選擇窗口 ? 說明： 系統(tǒng)支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖 54 上方的檢索框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動顯示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。 方法二： 直接填寫 ?！?名稱 ” 項最大長度為 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字； “稅號”可以 為 620 位的 數(shù)字或字母 ，普票稅號可以為空 ； “ 地址電話 ” 與 “開戶 行及賬號 ”均可打印 100 個數(shù)字字母或 50 個 漢字 。名稱和納稅人識別號均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。 ? 說明： 若 用戶填開發(fā)票時的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的“ ”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。 保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。兩種第五章 發(fā)票填 開 43 方式可通過點擊“ ”按鈕在彈出的菜單中進行設置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點擊“客戶 /手工保存”按鈕來保存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動保存。 手工保存具體方法如下： ① 在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息。 ② 點擊“客戶 /手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級單位的對話框，如圖 55 所示。 圖 55 系統(tǒng)提示框 ③ 如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否”按鈕，系統(tǒng)會直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。如果該客戶信息有上級單位，點擊“是”按鈕，系統(tǒng)會彈出客戶編碼庫，如圖 56 所示。稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 44 圖 56 客戶編碼庫 ④ 在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 57 所示。 圖 57 成功提示框 ⑤ 在圖 57 中點擊“確認”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作。 【第四步】 填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點擊 “ 商品名稱 ” 編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 商品編碼選擇 ”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點擊工具條上的 “ 選擇 ” 按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中 “ 單價 ” 數(shù)第五章 發(fā)票填 開 45 值可以修改 ，“稅率”可從下拉框中選擇“ 0%、 %、 3%、 4%、5%、 6%、 11%、 13%、 17%、中外 合作油 氣 田 ”等稅率。中外合作油 氣田 版發(fā)票只能通過此處選擇“中外 合作油氣田 ”稅率來開具。 2. 在 “數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。 3. 如選擇 的商品 沒 有賦予稅收分類編碼， 則會 彈出商品編碼 添加窗口， 如圖 58，添 加稅 收 分類編碼保存 后 ， 方 可正常調(diào)用此 商品 編碼 ，此 類商品如果享受優(yōu)惠政策， 在“ 享受優(yōu)惠政策 ” 選項選擇“ 是 ”，在“優(yōu)惠 政策類型 ” 選擇對應的類型， 例 如 ： “免稅 ”，稅率會 自 動 調(diào)整 為 匹配 的優(yōu)惠稅率 ，不 享受優(yōu)惠政策的商品類， “享受 優(yōu)惠政策 ” 項為灰色不可選。 圖 58 添 加 稅 收分類編 ? 說明： ① 商品行中的 “ 數(shù)量 ” 和 “ 金額 ” 兩項之一須由用戶填寫，若只填寫一項，則另一項通過與 “ 單價 ” 的計算自動得出；若兩項都填寫，則 “ 單價 ” 項將通過這兩項的計算而自動得出。 “ 稅額 ”項則由系統(tǒng)自動算出，無法修改。 ② 可以 使用 工具條 中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 46 本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù) (漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數(shù) 為 7行，非漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數(shù) 為 8行 )。 ③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個數(shù)字字母或 46 個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個數(shù)字字母或 46 個漢字。 ④ 計量單位可以為空，最多可輸入 22 個數(shù)字字母或 11 個漢字，漢字防偽發(fā)票的計量單位最多可輸入 18 個數(shù)字字母或 10 個漢字。 ⑤ 規(guī)格型號可以為空，最多可輸入 40 個數(shù)字字母或 20 個漢字。 第二種：帶 折扣的發(fā)票： 當企業(yè)在業(yè)務上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。 1. 利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后， 首先選中欲加折扣的某個商品行 或多行商品行的最后一行 ，然后點擊工具條上的 “ ” 按鈕（ 若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用 ），便彈出 “ 折扣 ” 對話框， 如圖 59 所示。 圖 59 商品加折扣對話框 2. 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當前選中行向上幾行（含本行）