【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ”，則代表發(fā)票打印內(nèi)容整體向上調(diào)整5 毫米。 【第四步】 所選默認(rèn)的打印機(jī)中放好空白紙或票樣，點(diǎn)擊“打印”按鈕。 【第五步】 根據(jù)打印票樣的實(shí)際情況 如需再次調(diào)整可重復(fù)以上步驟。 【第六步】 ：打印模板調(diào)整滿意后，可以點(diǎn)擊“預(yù)覽”、“打印”或“不打印”任一按鈕保存所修改的設(shè)置內(nèi)容。 ? 說(shuō)明 ： 每種模板可分別保存指定的默認(rèn)打印機(jī)及邊距調(diào)整值，各模板第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 33 間的設(shè)置互不影響。調(diào)整設(shè)置后，點(diǎn)擊“預(yù)覽”、“打印”或“不打印”任一按鈕均可保存所修改的設(shè)置內(nèi)容。 第四章 發(fā)票領(lǐng)用及讀入 35 第四章 發(fā)票領(lǐng) 用 及讀入 金稅盤、報(bào)稅盤領(lǐng)票 主要功能 ： 利用金稅盤或報(bào)稅盤作為購(gòu)票介質(zhì)，在稅局辦理購(gòu)票并讀入企業(yè)端開(kāi)票系統(tǒng)。 操作步驟 ： 【第一步】 首先持本機(jī) 金稅盤或報(bào)稅盤 到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票 ，再將 金稅盤或報(bào)稅盤連接到本機(jī) USB 接口上，進(jìn)入開(kāi)票軟件 。 【第二步】 點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票領(lǐng)用管理 /讀入新購(gòu)發(fā)票” 菜 單項(xiàng)，系統(tǒng) 彈出 “您確定要從金稅設(shè)備 讀 取 發(fā)票嗎？ ” 提示信息框，單擊“是” 按鈕， 系統(tǒng)彈出讀入介質(zhì) 選擇 提示框，如圖 41 所示，選擇讀 入發(fā)票 來(lái)源 介質(zhì) （如果沒(méi) 有 注冊(cè) 報(bào)稅盤則不會(huì) 有 此提示） ， 系統(tǒng)便讀取 金稅設(shè)備 購(gòu)票信息。如果讀入成功 ， 則購(gòu)票信息記入本機(jī)金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息 ，如圖 42 所示 。 圖 41 讀入發(fā)票的來(lái)源介質(zhì)選擇 稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤版） 簡(jiǎn)化版用戶手冊(cè) 36 圖 42 發(fā)票讀入成功窗口 ? 說(shuō)明： ① 稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票 種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、電子 增值稅普通 發(fā)票 、增值稅普通發(fā)票（ 卷 票） 、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票共六種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票是五種，使用時(shí)需加以區(qū)分。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)領(lǐng)用，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、 電子增值稅普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（ 卷 票） 需要在貨運(yùn)稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端領(lǐng)用。企業(yè)實(shí)際可領(lǐng)用的發(fā)票種類取決于稅務(wù)端的授權(quán)。 ② 領(lǐng)用某一類發(fā)票時(shí)的一個(gè)連續(xù)號(hào)碼段稱之為 1 卷，使用金稅盤和報(bào)稅盤領(lǐng)用發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤領(lǐng)用發(fā)票時(shí) ，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過(guò) 5 卷，貨物運(yùn)輸增值稅專用發(fā)票與機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過(guò) 5 卷，電子 增值稅普通發(fā)票和增值稅 普通 發(fā) 票 （ 卷 票） 之 和不能超過(guò) 5 卷，六種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過(guò) 10 卷。使用報(bào)稅盤領(lǐng)用發(fā)票時(shí)，最 多只能領(lǐng)用 5 卷 不同種類的發(fā)票。 ③ 系統(tǒng)會(huì)將金稅盤或報(bào)稅盤中領(lǐng)用的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會(huì)顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開(kāi)票限額、類別代碼、類別名稱、起始號(hào)碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購(gòu)日期。 第四章 發(fā)票領(lǐng)用及讀入 37 ④ 如下 情況將不能成功讀入發(fā)票： 入 金稅盤或報(bào)稅盤或插入的不是本機(jī) 金稅盤或報(bào)稅盤。 中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號(hào)已讀走 。 ，不能讀入發(fā)票。 （如領(lǐng)購(gòu)發(fā)票使用的介質(zhì)是報(bào)稅盤）。 網(wǎng)上領(lǐng)票 主要功能 ： 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式下載發(fā)票信 息 。 操作步驟 ： 【第一步】 用戶 到稅務(wù)局 領(lǐng)用紙質(zhì)發(fā)票。 【第二步】 進(jìn)入開(kāi)票軟件點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票領(lǐng)用管理 /網(wǎng)上領(lǐng)票”菜 單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“網(wǎng)上領(lǐng)票”提示框，選擇購(gòu)票起止日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將列示所選期間段的購(gòu)票信息，提示如圖 43所示 。 圖 43 網(wǎng)上領(lǐng)票窗口 【第三步】 勾選需要下載 的發(fā)票卷，點(diǎn)擊“發(fā)票下載”按鈕，則用戶在稅局所領(lǐng)用的并被勾選的電子發(fā)票信息自動(dòng)讀入到用戶的金稅盤中。 稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤版） 簡(jiǎn)化版用戶手冊(cè) 38 ? 說(shuō)明： ① 網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)票方式，需要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境通暢。 ② 與金稅盤或報(bào)稅盤領(lǐng)用方式不同，領(lǐng)用電子發(fā)票不受發(fā)票卷數(shù)的限制。 ③ 如果發(fā)票下載不成功，建議使用手工下載方式，點(diǎn)擊“手工下載”按鈕，提示如圖 44 所示，選擇發(fā)票類型，錄入：發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、發(fā)票張數(shù)，點(diǎn)擊“下載”按鈕，完成手工下載。 ④ 電子 增值 稅普通發(fā)票僅可使用手工下載方式 。 圖 44 手工下載窗口第五章 發(fā)票填 開(kāi) 39 第五章 發(fā) 票填開(kāi) 主要功能： 企業(yè)用來(lái)填開(kāi)和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開(kāi)功能是開(kāi)票軟件的核心功能。 填開(kāi)正數(shù)發(fā)票 （一 ） 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開(kāi)方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進(jìn)行介紹。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 圖 51 中的“發(fā)票管理 /發(fā)票填開(kāi) /增值稅專用發(fā)票填開(kāi)” 菜 單項(xiàng)，系統(tǒng) 彈出 “ 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn) ” 提示框 ，如圖 52 所示。 圖 51 發(fā)票填開(kāi)菜單 ? 說(shuō)明： 發(fā)票填開(kāi)菜單中顯示出的下級(jí)子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開(kāi)具的發(fā)票種類有關(guān)。對(duì)于授權(quán)只開(kāi)具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營(yíng)戶而言，下級(jí)子菜單中無(wú)其他填開(kāi)菜單。 稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤版） 簡(jiǎn)化版用戶手冊(cè) 40 圖 52 發(fā)票填開(kāi)號(hào)碼確認(rèn)窗口 ? 說(shuō)明： ① 在填開(kāi)各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開(kāi)具的發(fā)票按順序彈出同種類待開(kāi)具發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。 ② 當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一卷發(fā)票開(kāi)具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)行填開(kāi)。 【第二步】 在圖 52 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開(kāi)”窗口，如圖 53 所示，該窗口的格式與實(shí)際票 面格式基本相同。 第五章 發(fā)票填 開(kāi) 41 圖 53 發(fā)票填開(kāi)窗口 ? 發(fā)票填開(kāi)窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： ① 工具條 ：具 有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵 。 ② 發(fā)票填開(kāi)界面 ： 由以下三個(gè)主要組成部分 ： a) 購(gòu)方（客戶）信息區(qū)域 ： 用于填寫購(gòu)方有關(guān)信息。 b) 商品信息區(qū)域 ： 用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。 c) 其它信息 ： 銷售方（本單位）信息 、 發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、密文 、 備注欄 、 開(kāi)票人 等。這些信息除 備注 之外，皆由系統(tǒng)生成，無(wú)需用戶填寫 。收款 人、復(fù)核兩項(xiàng)可以通 過(guò)下拉 箭頭 選擇。 【第三步】 填寫購(gòu)方信息，方法如下： 方法一： 客戶編碼庫(kù)中取 數(shù)據(jù) 。 點(diǎn)擊 “ 名稱 ” 或 “ 納稅人登記 號(hào) ”編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 客戶選擇 ” 窗口， 如圖 54 所示。 選稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤版） 簡(jiǎn)化版用戶手冊(cè) 42 取一個(gè)客戶 并 雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購(gòu)方信息欄。 圖 54 客戶選擇窗口 ? 說(shuō)明： 系統(tǒng)支持對(duì)輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖 54 上方的檢索框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動(dòng)顯示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。 方法二： 直接填寫 ?！?名稱 ” 項(xiàng)最大長(zhǎng)度為 100 個(gè)數(shù)字字母或 50 個(gè)漢字； “稅號(hào)”可以 為 620 位的 數(shù)字或字母 ，普票稅號(hào)可以為空 ； “ 地址電話 ” 與 “開(kāi)戶 行及賬號(hào) ”均可打印 100 個(gè)數(shù)字字母或 50 個(gè) 漢字 。名稱和納稅人識(shí)別號(hào)均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。 ? 說(shuō)明： 若 用戶填開(kāi)發(fā)票時(shí)的客戶信息不在客戶編碼庫(kù)中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫(kù)中，但可以通過(guò)發(fā)票填開(kāi)窗口中的“ ”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫(kù)中。 保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動(dòng)保存。兩種第五章 發(fā)票填 開(kāi) 43 方式可通過(guò)點(diǎn)擊“ ”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動(dòng)去點(diǎn)擊“客戶 /手工保存”按鈕來(lái)保存客戶信息；而自動(dòng)保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動(dòng)保存。 手工保存具體方法如下： ① 在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。 ② 點(diǎn)擊“客戶 /手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級(jí)單位的對(duì)話框，如圖 55 所示。 圖 55 系統(tǒng)提示框 ③ 如果該客戶信息沒(méi)有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“否”按鈕，系統(tǒng)會(huì)直接將其作為一級(jí)編碼保存在客戶庫(kù)中。如果該客戶信息有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶編碼庫(kù)，如圖 56 所示。稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤版） 簡(jiǎn)化版用戶手冊(cè) 44 圖 56 客戶編碼庫(kù) ④ 在客戶編碼庫(kù)中雙擊上級(jí)單位編碼行，客戶信息就會(huì)添加在上級(jí)單位所在編碼下，并按順序編號(hào)，同時(shí)彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 57 所示。 圖 57 成功提示框 ⑤ 在圖 57 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作。 【第四步】 填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點(diǎn)擊 “ 商品名稱 ” 編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 商品編碼選擇 ”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的 “ 選擇 ” 按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中 “ 單價(jià) ” 數(shù)第五章 發(fā)票填 開(kāi) 45 值可以修改 ，“稅率”可從下拉框中選擇“ 0%、 %、 3%、 4%、5%、 6%、 11%、 13%、 17%、中外 合作油 氣 田 ”等稅率。中外合作油 氣田 版發(fā)票只能通過(guò)此處選擇“中外 合作油氣田 ”稅率來(lái)開(kāi)具。 2. 在 “數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。 3. 如選擇 的商品 沒(méi) 有賦予稅收分類編碼， 則會(huì) 彈出商品編碼 添加窗口， 如圖 58，添 加稅 收 分類編碼保存 后 ， 方 可正常調(diào)用此 商品 編碼 ，此 類商品如果享受優(yōu)惠政策， 在“ 享受優(yōu)惠政策 ” 選項(xiàng)選擇“ 是 ”，在“優(yōu)惠 政策類型 ” 選擇對(duì)應(yīng)的類型， 例 如 ： “免稅 ”，稅率會(huì) 自 動(dòng) 調(diào)整 為 匹配 的優(yōu)惠稅率 ，不 享受優(yōu)惠政策的商品類， “享受 優(yōu)惠政策 ” 項(xiàng)為灰色不可選。 圖 58 添 加 稅 收分類編 ? 說(shuō)明： ① 商品行中的 “ 數(shù)量 ” 和 “ 金額 ” 兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過(guò)與 “ 單價(jià) ” 的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫，則 “ 單價(jià) ” 項(xiàng)將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出。 “ 稅額 ”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)法修改。 ② 可以 使用 工具條 中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過(guò)鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤版） 簡(jiǎn)化版用戶手冊(cè) 46 本類別發(fā)票所允許的最大開(kāi)具行數(shù) (漢字防偽企業(yè) 允許的最大開(kāi)具行數(shù) 為 7行，非漢字防偽企業(yè) 允許的最大開(kāi)具行數(shù) 為 8行 )。 ③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個(gè)數(shù)字字母或 46 個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個(gè)數(shù)字字母或 46 個(gè)漢字。 ④ 計(jì)量單位可以為空，最多可輸入 22 個(gè)數(shù)字字母或 11 個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的計(jì)量單位最多可輸入 18 個(gè)數(shù)字字母或 10 個(gè)漢字。 ⑤ 規(guī)格型號(hào)可以為空，最多可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 第二種：帶 折扣的發(fā)票： 當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題要對(duì)所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開(kāi)具帶折扣的發(fā)票。 1. 利用第一種填開(kāi)商品信息的方法開(kāi)具若干行商品后， 首先選中欲加折扣的某個(gè)商品行 或多行商品行的最后一行 ，然后點(diǎn)擊工具條上的 “ ” 按鈕（ 若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用 ），便彈出 “ 折扣 ” 對(duì)話框， 如圖 59 所示。 圖 59 商品加折扣對(duì)話框 2. 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）