【正文】 圖 39 所示 。 圖 36 測試連接成功提示 【第五步】 點擊“其它設置”，進入其它參數(shù)設置界面，默認地址是根據(jù)企業(yè)所屬六位地區(qū)編碼自動匹配的增值稅發(fā)票查詢系統(tǒng)地址，如果稅務局對該地址進行了變更，用戶需要手工修改此地址，才可通過“幫助 登錄 增值稅發(fā)票查詢系統(tǒng)”按鈕進入增值稅發(fā)票查詢系統(tǒng)，如圖 37 所示。 ② 與金稅盤有關的信息由系統(tǒng) 調(diào)用金稅盤內(nèi)部信息 自動填寫，用戶無法修改。 通過 點擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設置”按鈕，便可以打開“系統(tǒng)設置”模塊，如圖 31 所示。如通過代理服務器上網(wǎng)，可勾選“代理服務器”選項，根據(jù)用戶實際情況進行進一步設置，如圖 27 所示。用戶可根據(jù)此向?qū)硗瓿上到y(tǒng)初始化以及基本參數(shù)設置等操作。 16 桌面快捷方式 第二 章 系統(tǒng)登錄 11 第二章 系統(tǒng)登錄 為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機制。若稅號或開票機號輸入錯誤，則無法進入系統(tǒng)，只能重新安裝開票系統(tǒng)。 為了便于用戶更快捷地了解開票軟件的使用方法，我們特編寫《稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版手冊》， 手冊以淺顯的語言 、豐富的插圖直觀而全面地介紹了該系統(tǒng)的常用主流程操作方法，指出了操作過程中的注意事項，給用戶的使用帶來幫助。為此 ，航天信息股份有限公司開發(fā)了稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）(以下簡稱開票軟件 )。若金稅盤已連接，則系統(tǒng)自動從金稅盤中讀取企業(yè)稅號和開票機號，無需用戶手工輸入。操作人員可直接雙擊快捷圖標啟動開票軟件，無需重新啟動計算機。 圖 23 修改證書口令窗口 【第四步】 正確設置新的證書口令后，系統(tǒng)啟動并開啟金稅盤，金稅盤開啟成功后彈出系統(tǒng)參數(shù)設置界面，如圖 24 所示。安全 接入 服務 器地址 會根據(jù)企業(yè)所屬六位地區(qū)編碼 自動 匹配 ， 如果后續(xù)發(fā)生變化也可以手工修改。同時，可利用該模塊中的編碼管理功能對各種編碼進行設置和修改。 ? 說明： ① “納稅登記號”和“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅盤中，若需更改企業(yè)名稱時，必須攜帶企業(yè)金稅盤到稅務機關進行改寫。 圖 35 上傳設置 第三 章 系統(tǒng)設置 21 【第四步】 設置完成后首先點擊“測試”按鈕來測試是否連通，如圖 36 所示，之后再點擊“確定”按鈕保存。 圖 38 客 戶編碼添加 第三 章 系統(tǒng)設置 23 ? 說 明 如用 戶需要對客戶進行分區(qū)或 分 類管理可以使用編碼族管理。操作方法如下： 商品 ： “ ”按鈕， 彈出 商品編碼添加窗口 ， 如圖 311所示。 ：是為隱藏，否為不隱藏。 ：與 客戶編碼族管理方法完全相同。 圖 315 更新提示 手工導入 當開票軟件處于離線狀態(tài)時，可以通過稅局提供最新的“商品和服務稅收分類編碼表”文件，在開票軟件中通 過“導入”功能將稅收分類編碼導入到系統(tǒng)中。 ② 只有“匯總項”的值為“ N”的稅收分類編碼，在商品編碼編輯時才可以被選 擇（電信行業(yè)除外），如圖 320 所示。 打印模板參數(shù)設置 主要功能： 通過打印測試的方式對發(fā)票、清單及信息表的模板進行設置。 【第四步】 所選默認的打印機中放好空白紙或票樣，點擊“打印”按鈕。如果讀入成功 ， 則購票信息記入本機金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息 ，如圖 42 所示 。 第四章 發(fā)票領用及讀入 37 ④ 如下 情況將不能成功讀入發(fā)票： 入 金稅盤或報稅盤或插入的不是本機 金稅盤或報稅盤。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 38 ? 說明： ① 網(wǎng)絡領票方式，需要保證網(wǎng)絡環(huán)境通暢。對于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜單。 c) 其它信息 ： 銷售方（本單位）信息 、 發(fā)票號碼、開票日期、密文 、 備注欄 、 開票人 等?！?名稱 ” 項最大長度為 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字； “稅號”可以 為 620 位的 數(shù)字或字母 ，普票稅號可以為空 ； “ 地址電話 ” 與 “開戶 行及賬號 ”均可打印 100 個數(shù)字字母或 50 個 漢字 。 圖 55 系統(tǒng)提示框 ③ 如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否”按鈕，系統(tǒng)會直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。 3. 如選擇 的商品 沒 有賦予稅收分類編碼， 則會 彈出商品編碼 添加窗口， 如圖 58，添 加稅 收 分類編碼保存 后 ， 方 可正常調(diào)用此 商品 編碼 ，此 類商品如果享受優(yōu)惠政策， 在“ 享受優(yōu)惠政策 ” 選項選擇“ 是 ”，在“優(yōu)惠 政策類型 ” 選擇對應的類型， 例 如 ： “免稅 ”，稅率會 自 動 調(diào)整 為 匹配 的優(yōu)惠稅率 ，不 享受優(yōu)惠政策的商品類， “享受 優(yōu)惠政策 ” 項為灰色不可選。 1. 利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后， 首先選中欲加折扣的某個商品行 或多行商品行的最后一行 ，然后點擊工具條上的 “ ” 按鈕（ 若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用 ），便彈出 “ 折扣 ” 對話框， 如圖 59 所示。 例：對兩 行商品開 5%的折扣，則單擊第二個商品行， 點擊“ ”按鈕，折扣行數(shù)輸入“ 2”，折扣率輸入“ 5%”， 點擊確認，則發(fā)票如圖 510 所示。 ② 每一張發(fā)票只允許 填寫 一張銷貨清單。如果該企業(yè)有多個賬號，可以點擊開戶行及賬號右側(cè)的箭頭，從多個賬號中任選一個即可。 該按鈕主要是為方便操作人員開票習慣而設置的，最終打印的發(fā)票是按國家統(tǒng)一規(guī)定的形式。 沒有 賦 碼且 帶 折扣的發(fā)票不能 夠 被復制。 ③ 起運地、經(jīng)由、到達地可為空，最長可輸入 90 個數(shù)字字母或 45個漢字。在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M行發(fā)票查詢時打?。?。 ② 身份證號碼 /組織機構(gòu)代碼不可為空，最長可輸入 22 個數(shù)字和大寫字母或 11 個漢字。 ⑩ 車輛識別代號 /車架號碼不可為空，最長可輸入 23 個數(shù)字和大寫字母。 圖 522 發(fā)票打印 ? 說明 ： ① 不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票稅控碼始終為 190 位。 圖 525 發(fā)票打印 第五章 發(fā)票填 開 61 ? 說明 ： ① 如果企業(yè)在稅務端發(fā)行時授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的收購發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的收購發(fā)票密文為 108 位。 圖 528 發(fā)票填開 【第 四 步】 點擊 “保存” 按鈕，系統(tǒng)將所開發(fā)票信息記入金稅盤與 開票軟件 數(shù)據(jù)庫， 電子增值稅普通發(fā)票不支持 打印。 第五章 發(fā)票填 開 65 圖 532 發(fā)票填開 【第 五 步】 點擊 “打印” 按鈕， 完成發(fā) 票填開 。另外在界面中還提供了篩選按鈕，可供用戶快速查看狀態(tài)為“未報送”和“驗簽失敗”的發(fā)票。也可以點擊“票種”按鈕，選擇按票種查詢。 ? 注意： 在查詢過程的各個操作界面，發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。 ? 說明 ： ① 征期抄稅：在征期如果不抄征期稅，發(fā)票填開功能被禁用。 ② 一個月內(nèi)可抄增值稅專普票稅額的次數(shù)均限定為 40 次（包含征期），貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票稅額的次數(shù)均限定為每天一次，重復抄稅不計次數(shù)，并且貨運發(fā)票和機動車發(fā)票在發(fā)行當天不能抄稅。 ④ 上報匯總管理前必須確保所有離線開具的發(fā)票已上傳，否則系統(tǒng)給出錯誤提示。 【第二步】 點擊“報稅處理 /報稅管理 /上報匯總管理 /遠程清卡”菜單項，完成清卡操作。 操作步驟 ： 【第一步】 點 擊 “報稅處理 /報稅管理 /辦稅廳抄稅” 菜單項 或點擊主界面圖中的“抄稅處理”菜單，系統(tǒng)彈出“請選擇票種”對話框，可按照票種進行抄稅，如圖 61所示。 圖 540 銷項發(fā)票導出對話框 【第六步】 選好查詢條件后點擊“確定”按鈕，彈出選擇所屬期菜單，如圖 541 所示。隨后，雙擊該發(fā)票號碼或 點擊 “查看明細” 按鈕 ， 以查看發(fā)票票面詳細信息 ，具體操作方法如下： 1. 利用工具條上的 “ 清單 ” 按鈕查看 帶清單 發(fā)票的銷貨清單 。 圖 536 增值稅專用發(fā)票銷貨清單全打票樣圖 圖 537 增值稅普通發(fā)票銷貨清單全打票樣圖 【第三步】 查找并選擇欲查看的發(fā)票號碼。 如圖 534 所示。 圖 529 發(fā)票填開菜單 【第二步】 根據(jù)所要開具的發(fā)票種類、發(fā)票代碼和號碼等選擇對應的 卷票發(fā)票卷 ，如圖 530 所示。 操作步驟 ： 【第一步】 點 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票 填開 /電子增值稅普通發(fā)票填開 ” 菜 單項，如圖 526 所示。 圖 523 發(fā)票號碼確認 【第二步】 填寫發(fā)票票面信息。 ? 限乘人數(shù)可為空，最長可輸入 12 個數(shù)字。 ⑥ 進口證明書號可為空，最長可輸入 36 個數(shù)字字母或 18 個漢字。 購貨單位（人） 、納稅人識別號、車輛類型、發(fā)動機號碼既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫。 ⑦ 復核人、收款人可為空，最多可輸入 16 個數(shù)字字母或 8 個漢字。 圖 516 發(fā)票號碼確認 【第二步】 填寫發(fā)票票面信息。 ③ 發(fā)票填開界面 工具條上的 “ ” 按鈕 是用來進行發(fā)票復制的，當 要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng) 開過的 同種類 發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可利用 該 按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復制到本張發(fā)票，這樣既可以提高速度又避免了重復勞動。若出現(xiàn)問題，只 能 將該發(fā)票作廢，然后重新填開 。 ⑥ 填寫清單的過程中也可通過點擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細行信息帶到發(fā)票明細行中。 1. 進入發(fā)票填開界面后，直接 點擊工具條上的 “ ” 按鈕， 系統(tǒng) 彈出 “ 銷貨清單填開 ” 窗口 ，如圖 511 所示，在此窗口中添加商品。若需要修改，應先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。 ③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個數(shù)字字母或 46 個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個數(shù)字字母或 46 個漢字。 【第四步】 填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點擊 “ 商品名稱 ” 編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 商品編碼選擇 ”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點擊工具條上的 “ 選擇 ” 按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。兩種第五章 發(fā)票填 開 43 方式可通過點擊“ ”按鈕在彈出的菜單中進行設置。 點擊 “ 名稱 ” 或 “ 納稅人登記 號 ”編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 客戶選擇 ” 窗口， 如圖 54 所示。 【第二步】 在圖 52 中點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖 53 所示，該窗口的格式與實際票 面格式基本相同。 圖 44 手工下載窗口第五章 發(fā)票填 開 39 第五章 發(fā) 票填開 主要功能： 企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。 網(wǎng)上領票 主要功能 ： 通過網(wǎng)絡方式下載發(fā)票信 息 。 ② 領用某一類發(fā)票時的一個連續(xù)號碼段稱之為 1 卷，使用金稅盤和報稅盤領用發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤領用發(fā)票時 ，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過 5 卷，貨物運輸增值稅專用發(fā)票與機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過 5 卷，電子 增值稅普通發(fā)票和增值稅 普通 發(fā) 票 （ 卷 票） 之 和不能超過 5 卷，六種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過 10 卷。調(diào)整設置后，點擊“預覽”、“打印”或“不打印”任一按鈕均可保存所修改的設置內(nèi)容。 圖 323 打印設置 【第二步】 選擇默認打印機型號。報稅盤安裝成功后，可在計算機設備管理器中查看設備狀態(tài)，如圖 322 所示。 圖 317 傳入報告 【第三步】 點擊右