【正文】 示。 ② 實(shí)際受票方、收貨人、發(fā)貨人最長可輸入 80 個(gè)數(shù)字字母或 40 個(gè)漢字。 發(fā)票 的 商品沒有稅 收 分類編碼，要先給商品 編 碼賦 碼，才能復(fù)制 ,兩 行 相 同名稱 不 同規(guī)格型號的商品只需 賦一次碼。 ? 說明： ① 發(fā)票填開界面 工具條上的 “ ” 按鈕 是“含稅價(jià)”和“不含稅價(jià)”的狀態(tài)切換按鈕，當(dāng) 處于上浮狀態(tài)時(shí)，發(fā)票上商品行的“ 單價(jià) ” 、 “ 金額 ” 與 “ 合計(jì)金額 ” 值都 顯示為 不含稅；將該按鈕按下，則 顯 示 為含稅價(jià)態(tài)（見 發(fā)票上單價(jià)和金額欄上的標(biāo)識或發(fā)票窗口 下端的狀態(tài)條提示）。 【第五步】 填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號和地址、電話均由系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時(shí)不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。 ? 說明： ① 對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以 開具銷貨清單。 ③ 默認(rèn)“折扣行數(shù)”為 1，如輸入數(shù)值大于 1，將對該商品行及上的連續(xù)多行商品分別添加相同折扣率的折扣行。 第二種：帶 折扣的發(fā)票： 當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。 2. 在 “數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。 ② 點(diǎn)擊“客戶 /手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級單位的對話框，如圖 55 所示。 方法二： 直接填寫 。 b) 商品信息區(qū)域 ： 用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。 圖 51 發(fā)票填開菜單 ? 說明： 發(fā)票填開菜單中顯示出的下級子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)票種類有關(guān)。 圖 43 網(wǎng)上領(lǐng)票窗口 【第三步】 勾選需要下載 的發(fā)票卷，點(diǎn)擊“發(fā)票下載”按鈕，則用戶在稅局所領(lǐng)用的并被勾選的電子發(fā)票信息自動(dòng)讀入到用戶的金稅盤中。在發(fā)票讀入成功的提示框中會(huì)顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購日期。 【第二步】 點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票領(lǐng)用管理 /讀入新購發(fā)票” 菜 單項(xiàng)，系統(tǒng) 彈出 “您確定要從金稅設(shè)備 讀 取 發(fā)票嗎？ ” 提示信息框，單擊“是” 按鈕， 系統(tǒng)彈出讀入介質(zhì) 選擇 提示框，如圖 41 所示，選擇讀 入發(fā)票 來源 介質(zhì) （如果沒 有 注冊 報(bào)稅盤則不會(huì) 有 此提示） ， 系統(tǒng)便讀取 金稅設(shè)備 購票信息。例：“向下調(diào)整”項(xiàng)目錄入“ 5”，則代表發(fā)票打印內(nèi)容整體向下調(diào)整 5 毫米；如“向下調(diào)整”項(xiàng)目錄入“ 5”，則代表發(fā)票打印內(nèi)容整體向上調(diào)整5 毫米。對于使用金稅盤和報(bào)稅盤的用戶，報(bào)稅盤主要作用是購?fù)似?、抄?bào)稅和到稅務(wù)機(jī)關(guān)修改購票員信息。 圖 319 分類編碼檢索 說明： 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 30 ① 稅收分類編碼只能進(jìn)行查詢，不能進(jìn)行增加、修改和刪除操作?！?，如圖315 所示。 ? 注意 ： 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 26 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。可通過該欄目中的按鈕進(jìn)行切換 ， 系統(tǒng) 默認(rèn) 為 “否”，不 含稅單價(jià)。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 24 圖 310 商品編碼設(shè)置窗口 【第二步】 在“商品 編碼設(shè)置 ” 窗口 中，可以對商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除等一系列編輯操作。同 樣也可 以 用工具條中的 “ 修改 ”、 “刪除 ”按 鈕對 客戶編碼進(jìn)行 編輯 。如有代理服務(wù)器，可以勾選“代理服務(wù)器”選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。 第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 19 圖 33 基本參數(shù)設(shè)置 在“基本信息”頁簽中可修改營業(yè)地址、電話號碼、開戶 行及賬號，修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息。第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 17 第三章 系 統(tǒng)設(shè)置 本模塊 用于 對系統(tǒng)進(jìn)行初始 化 與初始數(shù)據(jù) 設(shè)置。 圖 26 基本參數(shù)設(shè)置 【第七步】 完成基本參數(shù)設(shè)置以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入上傳參數(shù)設(shè)置界面。在以后的使用過程中，也可通過點(diǎn)擊登錄界面的“更改證書口令”來修改證書口令。 【 第三步】 安裝完開票軟件后，會(huì)在桌面上出現(xiàn)“開票軟件”快捷圖標(biāo)，如圖 16 所示。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 8 圖 12 安裝程序 ? 說明： ① 在開票軟件的安裝過程中，系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入 620 位納稅人識別號和開票機(jī)號，如圖 13 所示。 為適應(yīng)稅收現(xiàn)代化建設(shè)需要，著眼于稅制改革的長遠(yuǎn)規(guī)劃，滿足增值稅一體化管理要求，切實(shí)減輕基層稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人負(fù)擔(dān) ，國家稅務(wù)總局 對增值稅防偽稅控系統(tǒng)、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票稅控系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)以及稅務(wù)數(shù)字證書系統(tǒng)等進(jìn)行了整合升級和完善 ,實(shí)現(xiàn)納稅人經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書安全認(rèn)證、開具加密的發(fā)票數(shù)據(jù)，并且可通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)，生成增值稅發(fā)票電子底賬，作為納稅申報(bào)、發(fā)票數(shù)據(jù)查驗(yàn)以及稅源管理、數(shù)據(jù)分析利用的依據(jù)。 由于編者水平有限，本手冊在編寫中難免有疏漏，不足之處，懇請讀者指正。在系統(tǒng)注冊中的企業(yè)稅號和開票機(jī)號取自這里輸入的信息，無法更改。凡是合法操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限級別與身份添加到本系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫中，且每個(gè)操作員都 設(shè)有自己的登錄口令。 第二 章 系統(tǒng)登錄 13 圖 24 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 【 第五步 】在圖 24 界面點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)初始化界面，用戶可在此設(shè)置主管姓名和用戶密碼等，如圖 25 所 示。 圖 27 上傳參數(shù)設(shè)置 第二 章 系統(tǒng)登錄 15 【第八步】 點(diǎn)擊“測試”按鈕來測試開票電腦是否與安全接入服務(wù)器連通，如圖 28 所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于編輯區(qū)內(nèi)。 ③ 在基本信息中，營業(yè)地址、電話號碼和開戶 行及 賬號需手工輸入。 圖 37 其他參數(shù)設(shè)置 編碼管理 主要功能 ：編碼管理功能主要用來完成對各種編碼的設(shè)置和修改，稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 22 鑒于各種編碼的設(shè)置方法基本相同，此章節(jié)僅以“客戶編碼”、“ 商品編碼 ”、 “商品 和服務(wù) 稅 收分類編碼 ”為例進(jìn)行介紹。 圖 39 編碼族管理器 商品編 碼 主要功能 ：用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。 c. “簡 碼 ”欄 可以 輸 入商品的 縮寫 如： 打 印機(jī) 簡 碼錄為 DYJ，在 發(fā)第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 25 票填開 界面直 接輸入 DYJ 就 可以調(diào)出此商品 。 賦 碼成功后 ， “稅 收分類名稱 ”、“稅 率 ”欄 會(huì)自動(dòng)顯示 對 應(yīng) 名稱 和稅率 。 稅收 分類 編碼更新提供兩種方式：網(wǎng)絡(luò) 更新 和手工導(dǎo)入。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 28 圖 316 編碼導(dǎo)入 【第二步】 點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇“商品和服務(wù)稅收分類編碼表”文件，選擇完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將稅收分類編碼導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 320 商品和服務(wù)稅收分類編碼 圖 321 無稅 收分類編碼 的 錯(cuò)誤提示 報(bào)稅盤注冊 主要功能： 對于配有報(bào)稅盤的企業(yè)，在開票系統(tǒng)中初次使用報(bào)稅盤時(shí)，必須先注冊報(bào)稅盤。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 32 鑒于各種模板的設(shè)置方法相同，此章節(jié)僅以“增值稅專用發(fā)票模板”設(shè)置方法為例進(jìn)行介紹。 【第六步】 ：打印模板調(diào)整滿意后，可以點(diǎn)擊“預(yù)覽”、“打印”或“不打印”任一按鈕保存所修改的設(shè)置內(nèi)容。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)領(lǐng)用，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、 電子增值稅普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（ 卷 票） 需要在貨運(yùn)稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端領(lǐng)用。 ，不能讀入發(fā)票。 ③ 如果發(fā)票下載不成功，建議使用手工下載方式，點(diǎn)擊“手工下載”按鈕，提示如圖 44 所示，選擇發(fā)票類型，錄入：發(fā)票代碼、起始號碼、發(fā)票張數(shù)，點(diǎn)擊“下載”按鈕，完成手工下載。 ② 當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號順序調(diào)用發(fā)票。收款 人、復(fù)核兩項(xiàng)可以通 過下拉 箭頭 選擇。 ? 說明： 若 用戶填開發(fā)票時(shí)的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的“ ”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 44 圖 56 客戶編碼庫 ④ 在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會(huì)添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時(shí)彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 57 所示。 “ 稅額 ”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無法修改。例如，在折扣行數(shù)處輸入“ 2”，則代表從當(dāng)前選中行向上的 2 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。 ⑤ 銷貨清單發(fā)票中含有折扣信息，發(fā)票票面上不顯示折扣行，僅顯示商品名稱為“（詳見銷貨清單）”的商品行。 ④ 可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“ ”按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。 ? 注意： ① 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。為避免不含稅價(jià)與含稅價(jià)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價(jià)稅狀態(tài)切換按鈕的使用。 圖 5 14 增值稅專用發(fā)票票樣（漢字防偽企業(yè)） 第五章 發(fā)票填 開 53 圖 5 15 增值稅專用發(fā)票票樣（非漢字防偽企業(yè)） ⑤ 備注可以為空，最長可輸入 230 個(gè)數(shù)字字母或 115 個(gè)漢字。 ⑤ 車種車號可為空，最長 可輸入 30 個(gè)數(shù)字字母或 15 個(gè)漢字。 （三） 機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票 操作步驟 ： 【第一步 】 點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票填開 /機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票” 菜 單項(xiàng)，在 彈出 “ 發(fā)票號碼確認(rèn) ” 提示框 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 520 所示。 ④ 廠牌型號不可為空，最長可輸入 60 個(gè)數(shù)字字母或 30 個(gè)漢字。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 58 ? 電話和賬號可為空，最長可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 ③ 連接有掃描槍及身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶可將發(fā)票信息和身份第五章 發(fā)票填 開 59 證信息導(dǎo)入到票面以減少手工錄入的繁瑣性。 ③ 收購票 的 購 方信息在 票 面上方，銷 售方信 息在票面 下 方，與 其它發(fā)票 是 相反的。 （六 ） 增值 稅普通 發(fā) 票（ 卷票 ） 增值 稅普通發(fā)票（ 卷 票） 在 開具之前需要 在 發(fā)票 領(lǐng) 用管 理 菜單下 設(shè)置卷票規(guī)格 。對于增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，還可以查詢打印銷貨 清單。 第五章 發(fā)票填 開 67 圖 535 打印內(nèi)容選擇對話框 ③ 要連續(xù)打印發(fā)票或銷貨清單，可以用 Ctrl＋鼠標(biāo)左鍵選擇不連續(xù)的發(fā)票行或 Shift＋鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票，再進(jìn) 行打印即可。如果用戶想按其他信息進(jìn)行查詢，則可以點(diǎn)擊此對話框中的“組合查詢條件”按鈕，彈出“選擇（生成）組合查詢條件”窗口，如圖 539 所示，在此自行設(shè)置多種查詢條件，即可進(jìn)行更為靈活的查詢。通過此功能導(dǎo)出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票信息，稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 70 可導(dǎo)入至稅收征管系統(tǒng)中，以方便用戶在大廳申報(bào)時(shí)填寫申報(bào)表 —— “增值稅納稅申報(bào)表附列資料 (五 )(增值稅發(fā)票開具明細(xì) )”。 ② 非征期抄稅：主要是為了滿足企 業(yè)根據(jù)當(dāng)?shù)囟惥忠筮M(jìn)行非征期抄稅，抄出的稅可以隨時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅。 上報(bào)匯總管理 主要功能 ： 企業(yè)可以利用此功能在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下完成報(bào)稅及清卡