人事考勤簡化版-使用手冊(編輯修改稿)
2025-07-22 03:18 本頁面
【文章內容簡介】 確保該IP已經生效。點擊“開始”，“程序”，“”，“考勤門禁工具”，“控制器配置工具”來運行配置工具。圖41 控制器配置工具使用方法：首先，設置信息。信息第一項是門禁控制器編號，這一項是根據(jù)控制臺硬件設置中為這一控制器分配的編號。下面的是控制臺中為這一控制器分配的IP和子網掩碼以及路由網關IP。服務器IP指的是安裝考勤PosServer服務程序的計算機的IP。如果PosServer的端口沒有更改，默認是8003端口。靜態(tài)密鑰如果沒有更改，默認是SYNJONES（注：靜態(tài)密鑰必須與控制臺中所設置的密鑰一致，否則該程序所配置的控制器無法與計算機連接）。這些設置完成后。單擊【確定】按鈕運行程序。最后將816控制器或者以太網考勤機接上網線打開電源。注意，請確保網絡中沒與此有相同地址的網絡設備。816考勤機硬件在連線后，需要如下設置：給考勤機重新上電，然后在啟動過程中進行下面設置；按“設置”+3，更改機號，如果要進行設置，需要將考勤機設為0號機；按“設置”+5(請刷管理卡)224。確定(底下往上連)，實現(xiàn)“發(fā)送”.這時需要觀察上層軟件的提示信息和考勤機的發(fā)送提示。最后按取消+0，退出操作。以太網考勤機連線后，硬件需如下設置： 按“+1”，進入； 初始密碼“111111”； 按“8”，向下，到設置。按進入； 按“8”，向下，到配置IP，按發(fā)送； 這時，如果連接通暢，計算機上的控制器配置工具中將顯示連接信息。 按“*+3”退出。如果連接成功，計算機中控制器配置工具的最下面的文本區(qū)顯示控制器的加載與連接信息。而如果您選用的是116R型考勤機。一條主線可以接32臺考勤機。 圖42 116R型考勤機與232轉485的轉換器接線T型KQJ116金龍卡考勤/門禁機的通訊線為標準網線，R型的KQJ116金龍卡考勤/門禁機的通訊線制作方法如下：網線的一端壓接RJ45插頭，在另一端找到與RJ45插頭的第第5針相連的線，把這兩根線接到RS485通訊線的A端，找到與RJ45插頭的第第8針相連的線，把這兩根線接到RS485通訊線的B端。RJ45插頭針的順序見下圖81圖43 116R型考勤機RJ45插頭接線示意圖待硬件連接之后。需要點擊“開始”，“程序”，“”，“考勤門禁工具”，“模擬控制器工具”。圖44 模擬控制器工具如果點擊“設置”，請輸入需要的配置信息。服務器可以設置為“”，也可以設置為計算機名字?？刂破鞯木幪栆c控制臺中硬件設置中控制器的編號相同。COM列表中，選擇“COM1”，請把485轉232轉接器接到計算機COM1的端口上。其它設置參數(shù)如下圖。圖45 模擬控制器工具中設置的信息設置完畢后，單擊啟動按鈕來啟動模擬控制器。以下是點擊“統(tǒng)計信息”的結果，顯示“考勤機狀態(tài)”。如果該考勤機在線，圖標應顯示為綠色。圖46 模擬控制器工具中統(tǒng)計信息的考勤機狀態(tài)以下是點擊“統(tǒng)計信息”的結果，顯示“白名單狀態(tài)”。圖47 模擬控制器工具中統(tǒng)計信息的白名單狀態(tài)以下是點擊“統(tǒng)計信息”的結果，顯示“系統(tǒng)信息”。圖48 模擬控制器工具中統(tǒng)計信息的系統(tǒng)信息 5日常考勤經過上面幾個操作后，就可以進行日?？记诠ぷ髁?，員工要按時進行打卡，維護人員要承擔以下日常工作u 系統(tǒng)維護：保證考勤機與考勤服務器的正常通訊、保證考勤服務器的正常工作；u 處理日?？记跇I(yè)務：員工的開戶、換卡掛失、調整上下班時間等。6報表和數(shù)據(jù)導出 最后，系統(tǒng)提供了報表和數(shù)據(jù)導出，其中報表可以做薪酬發(fā)放、員工考核等事務的依據(jù)。數(shù)據(jù)導出可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)以文件的方式導出以便提供給其他系統(tǒng)進一步來處理?？记谇闆r結算統(tǒng)計出在用戶選定的時間段內，統(tǒng)計賬戶的出勤情況，如正常，早退，遲到等狀態(tài)。這部分有《員工階段考勤統(tǒng)計表》、《員工按日考勤統(tǒng)計表》兩個報表，第一個報表是對員工某個階段考勤情況進行統(tǒng)計，第二個報表是對員工某個階段每一日考勤情況進行統(tǒng)計。具體報表數(shù)據(jù)和格式請參考附表。在報表統(tǒng)計菜單點擊“考勤情況結算”子菜單，彈出“賬戶信息”界面（如圖61所示），在此界面中選擇你要統(tǒng)計的賬戶。點擊“設置檢索條件”按鈕，彈出“檢索條件設置”界面（如圖62所示），通過您設置的條件，系統(tǒng)檢索出賬戶列在賬戶信息窗口的列表中。在本界面中可以打印等報。 圖61 賬戶信息 圖62 檢索條件設置考勤流水報表是根據(jù)檢索條件，檢索出符合條件員工每一天簽到簽退的流水。檢索條件窗體如下。檢索條件中“濾掉無效流水”，用于在報表中去掉一天中即沒有簽到又沒有簽退的數(shù)據(jù)。圖63 檢索條件設
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