人事考勤簡(jiǎn)化版-使用手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-07-22 03:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 確保該IP已經(jīng)生效。點(diǎn)擊“開始”，“程序”，“”，“考勤門禁工具”，“控制器配置工具”來運(yùn)行配置工具。圖41 控制器配置工具使用方法：首先，設(shè)置信息。信息第一項(xiàng)是門禁控制器編號(hào)，這一項(xiàng)是根據(jù)控制臺(tái)硬件設(shè)置中為這一控制器分配的編號(hào)。下面的是控制臺(tái)中為這一控制器分配的IP和子網(wǎng)掩碼以及路由網(wǎng)關(guān)IP。服務(wù)器IP指的是安裝考勤PosServer服務(wù)程序的計(jì)算機(jī)的IP。如果PosServer的端口沒有更改，默認(rèn)是8003端口。靜態(tài)密鑰如果沒有更改，默認(rèn)是SYNJONES（注：靜態(tài)密鑰必須與控制臺(tái)中所設(shè)置的密鑰一致，否則該程序所配置的控制器無法與計(jì)算機(jī)連接）。這些設(shè)置完成后。單擊【確定】按鈕運(yùn)行程序。最后將816控制器或者以太網(wǎng)考勤機(jī)接上網(wǎng)線打開電源。注意，請(qǐng)確保網(wǎng)絡(luò)中沒與此有相同地址的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。816考勤機(jī)硬件在連線后，需要如下設(shè)置：給考勤機(jī)重新上電，然后在啟動(dòng)過程中進(jìn)行下面設(shè)置；按“設(shè)置”+3，更改機(jī)號(hào)，如果要進(jìn)行設(shè)置，需要將考勤機(jī)設(shè)為0號(hào)機(jī)；按“設(shè)置”+5(請(qǐng)刷管理卡)224。確定(底下往上連)，實(shí)現(xiàn)“發(fā)送”.這時(shí)需要觀察上層軟件的提示信息和考勤機(jī)的發(fā)送提示。最后按取消+0，退出操作。以太網(wǎng)考勤機(jī)連線后，硬件需如下設(shè)置： 按“+1”，進(jìn)入； 初始密碼“111111”； 按“8”，向下，到設(shè)置。按進(jìn)入； 按“8”，向下，到配置IP，按發(fā)送； 這時(shí)，如果連接通暢，計(jì)算機(jī)上的控制器配置工具中將顯示連接信息。 按“*+3”退出。如果連接成功，計(jì)算機(jī)中控制器配置工具的最下面的文本區(qū)顯示控制器的加載與連接信息。而如果您選用的是116R型考勤機(jī)。一條主線可以接32臺(tái)考勤機(jī)。 圖42 116R型考勤機(jī)與232轉(zhuǎn)485的轉(zhuǎn)換器接線T型KQJ116金龍卡考勤/門禁機(jī)的通訊線為標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)線，R型的KQJ116金龍卡考勤/門禁機(jī)的通訊線制作方法如下：網(wǎng)線的一端壓接RJ45插頭，在另一端找到與RJ45插頭的第第5針相連的線，把這兩根線接到RS485通訊線的A端，找到與RJ45插頭的第第8針相連的線，把這兩根線接到RS485通訊線的B端。RJ45插頭針的順序見下圖81圖43 116R型考勤機(jī)RJ45插頭接線示意圖待硬件連接之后。需要點(diǎn)擊“開始”，“程序”，“”，“考勤門禁工具”，“模擬控制器工具”。圖44 模擬控制器工具如果點(diǎn)擊“設(shè)置”，請(qǐng)輸入需要的配置信息。服務(wù)器可以設(shè)置為“”，也可以設(shè)置為計(jì)算機(jī)名字。控制器的編號(hào)要與控制臺(tái)中硬件設(shè)置中控制器的編號(hào)相同。COM列表中，選擇“COM1”，請(qǐng)把485轉(zhuǎn)232轉(zhuǎn)接器接到計(jì)算機(jī)COM1的端口上。其它設(shè)置參數(shù)如下圖。圖45 模擬控制器工具中設(shè)置的信息設(shè)置完畢后，單擊啟動(dòng)按鈕來啟動(dòng)模擬控制器。以下是點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息”的結(jié)果，顯示“考勤機(jī)狀態(tài)”。如果該考勤機(jī)在線，圖標(biāo)應(yīng)顯示為綠色。圖46 模擬控制器工具中統(tǒng)計(jì)信息的考勤機(jī)狀態(tài)以下是點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息”的結(jié)果，顯示“白名單狀態(tài)”。圖47 模擬控制器工具中統(tǒng)計(jì)信息的白名單狀態(tài)以下是點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息”的結(jié)果，顯示“系統(tǒng)信息”。圖48 模擬控制器工具中統(tǒng)計(jì)信息的系統(tǒng)信息 5日?？记诮?jīng)過上面幾個(gè)操作后，就可以進(jìn)行日常考勤工作了，員工要按時(shí)進(jìn)行打卡，維護(hù)人員要承擔(dān)以下日常工作u 系統(tǒng)維護(hù)：保證考勤機(jī)與考勤服務(wù)器的正常通訊、保證考勤服務(wù)器的正常工作；u 處理日?？记跇I(yè)務(wù)：?jiǎn)T工的開戶、換卡掛失、調(diào)整上下班時(shí)間等。6報(bào)表和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 最后，系統(tǒng)提供了報(bào)表和數(shù)據(jù)導(dǎo)出，其中報(bào)表可以做薪酬發(fā)放、員工考核等事務(wù)的依據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)出可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)以文件的方式導(dǎo)出以便提供給其他系統(tǒng)進(jìn)一步來處理。考勤情況結(jié)算統(tǒng)計(jì)出在用戶選定的時(shí)間段內(nèi)，統(tǒng)計(jì)賬戶的出勤情況，如正常，早退，遲到等狀態(tài)。這部分有《員工階段考勤統(tǒng)計(jì)表》、《員工按日考勤統(tǒng)計(jì)表》兩個(gè)報(bào)表，第一個(gè)報(bào)表是對(duì)員工某個(gè)階段考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，第二個(gè)報(bào)表是對(duì)員工某個(gè)階段每一日考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。具體報(bào)表數(shù)據(jù)和格式請(qǐng)參考附表。在報(bào)表統(tǒng)計(jì)菜單點(diǎn)擊“考勤情況結(jié)算”子菜單，彈出“賬戶信息”界面（如圖61所示），在此界面中選擇你要統(tǒng)計(jì)的賬戶。點(diǎn)擊“設(shè)置檢索條件”按鈕，彈出“檢索條件設(shè)置”界面（如圖62所示），通過您設(shè)置的條件，系統(tǒng)檢索出賬戶列在賬戶信息窗口的列表中。在本界面中可以打印等報(bào)。 圖61 賬戶信息 圖62 檢索條件設(shè)置考勤流水報(bào)表是根據(jù)檢索條件，檢索出符合條件員工每一天簽到簽退的流水。檢索條件窗體如下。檢索條件中“濾掉無效流水”，用于在報(bào)表中去掉一天中即沒有簽到又沒有簽退的數(shù)據(jù)。圖63 檢索條件設(shè)
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