xx電子科技有限公司跟單員手冊(doc25)(編輯修改稿)
2024-12-01 10:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 e Paid to?.. ）運費付至指定目地的交貨 CIF 成本 +保險費 +運費（指目的港）價格 常用的 FOB CFR CIF 幾種價格的換算及公式介紹如下： （ 1） FOB 價格換算為其它價： CFR 價 = FOB 價 + 運費 FOB 價 + 運費 CIF 價 = 1 保險費率 X 投保加成 （ 2） CFR 價格換算為其它價： FOB 價 = CFR 價 – 運費 CFR 價 CIF 價 = 1 – 保險費率 X 投保加成 （ 3） CIF 價格換算為其它價： FOB 價 = CIF 價 X （ 1 – 投保加成 X 保險費率） 運費 CFR 價 = CIF 價 X （ 1 – 投保加成 X 保險費率） （ 6）付款方式審查： 1. 付款方式是否能接受？ LC ，付定金，等等。 2. 支付的貨幣能否接受？ （ 7）包裝要求的審查： 1． 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？ 2． 客戶提供的包裝（彩印 ，尺寸）我們能否做？ 3． 客戶提供的包裝資料是否齊全？（內(nèi)包裝，外包裝，標(biāo)簽，說明書） 內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑 外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。 （ 8）交貨期的審查 （ 1） 跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限，而不是某個具體日期。期限有長有短。可以是 2周 ， 3周，或一個月，二個月，一個季度或更長。 （ 9）交貨方式的審查： 運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等。 注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。如我 們付費，盡量用海運。如報的價是連同海運價，而客戶要求空運 （趕銷售），我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費用。 關(guān)于樣品： 要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。 1． 寄目錄，樣本： 2． 準(zhǔn)備樣品。 （ 1） 工廠現(xiàn)有的款式 （ 2） 新款 （ 3） 客戶來樣。 要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品，以免客人在下單時找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中，憑樣品成交的比重很大。作為跟單員，我們要做到： （ 1） 有完整的產(chǎn)品 資料，主動進(jìn)行宣傳。 （ 2） 新品的成本，價格要進(jìn)行核算。 （ 3） 新品的制作要留有實樣。 （ 4） 客戶的來樣要保存好原樣。 三．形式發(fā)票： PROFORMA INVOICE 買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。 形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。（收貨人，合同號，形式發(fā)票號，開出日期）。 產(chǎn)品信 息 （品名，數(shù)量，價格，交貨期）。合同條款 （價格條款，付款方法）。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。 注意幾點： 1 .單價條款要明確 （ FOB, CFR, CIF） 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 （ LC, TT） 四．出口貨物跟單的基本程序： 出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉， (報關(guān)，報驗，裝船 )，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為： (1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質(zhì)，按量地備好貨物。 (2).催審單證：大多數(shù)的支付方式是 L/C。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。 只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以 L/C 為支付方式的合同進(jìn)行催證，審核和修改的跟蹤工 作。 催證：貨物快完成時，要催證。 審證：審證是銀行和公司的共同職責(zé)，但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上，開證的國家有無貿(mào)易往來？開證行的資信？公司審開證人和受益人對否？ L/C的貨物和金額與合同是否相同？裝期？特別條款？ 改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。要求對方修改，一份 L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。 (3).訂倉裝船：貨物備妥， L/C沒問題后，我們就要進(jìn)入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。按 CFR 和 CIF 成交的，我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先： 出貨裝柜：（ P。 28）跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。 A． 貨柜選擇：（ P。 29）根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有： 20’ 29 – 30 立方 / 噸 40’ 58 – 61 立方 / 40’H 68 – 71 立方 / B． 制作裝箱單：（ P。 30）裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。 C． 跟蹤裝柜：（ P。 31）出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的 準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的擺放。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 (4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。 ：貨物裝船后，跟單員要及時按 L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。 要在 L/C 的 有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。 出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。 :如按 L/C 的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。 單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔 五．進(jìn)口貨物跟單的基本程序： （ 1） 就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序為：租船訂倉，申請開
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